자동 저장이란?

Office에서 자동 저장 토글

자동 저장은 Office 365 구독자가 Excel, Word 및 PowerPoint에서 사용할 수 있으며,작업할 때 파일을 몇 초마다 자동으로 저장합니다. 

OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일을 저장할 때 Office 365에서 자동 저장이 기본적으로 활성화됩니다. 

중요: 원본 문서 또는 서식 파일을 변경한 후 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하시나요? 그렇다면 변경 파일> 복사본 저장을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 자동 저장으로 변경 내용이 원본 파일을 덮어쓰는 경우가 발생하지 않습니다. 자동 저장으로 인해 파일 내용이 변경된 경우 아래의 “변경 내용을 저장하고 싶지 않습니다. 어떻게 뒤로 가나요?” 섹션을 참조하세요.

Windows의 경우 Office 365 구독자용 Excel, Word 및 PowerPoint에서 자동 저장을 사용할 수 있습니다. 이에 대한 질문과 대답은 다음과 같습니다.

버전 기록을 사용하여 이전 버전의 파일을 복원할 수 있습니다. 

파일 이름, 모든 버전 보기를 클릭하는 커서

창 맨 위에서 파일 이름을 클릭한 다음 버전 기록을 클릭합니다. 복원하려는 버전을 찾아 날짜와 시간을 검토한 다음 버전 열기를 클릭합니다. 파일의 해당 버전을 보여 주는 두 번째 창이 나타납니다. 이전 버전으로 롤백하려면 복원 단추를 클릭합니다. 버전 기록에 대한 자세한 내용은 Office 파일의 이전 버전 보기를 참조하세요.

파일을 열고 처음으로 내용을 변경하면 해당 변경 내용이 자동으로 저장되고 파일의 새 버전이 버전 기록에 추가됩니다. 이후 규칙적으로 자동 저장이 해당 파일의 변경 내용을 저장하지만, 나머지 편집 세션이 진행되는 동안 새 버전만 버전 기록에 주기적으로(10분 마다) 추가됩니다.

파일의 소유자인 경우, 파일을 항상 읽기 전용으로 열기로 설정할 수 있습니다. 이와 같이 설정된 파일을 여는 경우, 특별히 편집을 활성화하지 않는 한, 파일의 편집 내용이 저장되지 않습니다. 파일에 이 설정을 하려면 파일 정보 문서 보호 > 항상 읽기 전용으로 열기로 이동합니다. 나중에 이 설정을 해제하려면, 이 프로세스를 반복하면 됩니다.

문서 보호 컨트롤이 선택되었으므로, 항상 읽기 전용으로 열기 옵션이 표시됩니다.

다른 방법으로 파일이 편집되는 것을 방지할 수 있습니다. 파일이 OneDrive에 있는 경우 파일에 대한 사용 권한을 변경할 수 있습니다. 파일이 SharePoint에 있는 경우 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

파일 > 복사본 저장

문서를 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 열면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 찾을 수 없습니다. 이 경우 복사본 저장 명령이 파일 메뉴에 대신 표시됩니다.

다른 이름으로 저장을 자주 사용하시나요? 대부분의 사람들은 파일에서 작업하고 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하여 변경 내용을 원본이 아닌 복사본에 저장하는 것에 익숙합니다. 하지만 자동 저장이 켜져 있으면 변경 내용은 원본에 계속 저장됩니다. 따라서 변경 내용을 원본이 아닌 복사본에 저장하고 싶은 경우 변경을 하기 전 파일 > 복사본 저장을 사용하는 것이 좋습니다.

Office 365 구독자가 최신 버전의 Windows용 Excel, Word, PowerPoint를 설치한 경우 자동 저장은 왼쪽 위에 표시됩니다. 회사 또는 학교 계정이 있을 경우 관리자가 설치할 수 있는 Office 버전을 제어할 수 있으며 최신 버전이 아닐 수도 있습니다. 자세한 내용은 Office 365의 최신 기능은 언제 받을 수 있나요?를 참조하세요.

구독자가 아니더라도 걱정하지 마세요. 자동 복구 기능은 그대로 작동합니다. 자동 복구는 충돌이 발생할 경우 파일을 보호합니다. 충돌 후 파일을 다시 열면 최근 변경 내용이 적용된 파일의 버전이 문서 복구 창에 나타납니다. 자동 복구 기능을 켜는 방법에 대한 자세한 내용은 충돌 시 파일 보호를 참조하세요.

물론, CTRL+S를 누르거나, 저장 단추를 클릭하거나 또는 파일 > 저장으로 이동하여 항상 사용하는 방식으로 수동으로 언제든지 저장할 수 있습니다.

자동 저장은 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장된 파일에서 작업할 때 사용됩니다. 파일이 다른 위치에 저장된 경우(또는 아직 저장되지 않은 경우), 자동 저장이 비활성화됩니다. 파일이 SharePoint 온-프레미스 사이트, 파일 서버, 일부 다른 클라우드 저장소 서비스에 있거나 C:\와 같은 로컬 경로에 저장된 경우입니다.

자동 저장을 사용할 수 없는 다른 이유도 있습니다. 다음은 이 기능이 비활성화되는 몇 가지 이유입니다.

  • 파일이 .xls, .ppt, .doc와 같은 이전 형식입니다.

  • 파일이 로컬 OneDrive 폴더에 저장되고 OneDrive 동기화가 일시 중지됩니다.

  • 파일이OneDrive 동기화 클라이언트의 이전 버전에 의해 동기화되고 있습니다. OneDrive 업데이트에 대한 자세한 내용은 Windows에서 OneDrive 동기화 앱을 사용하여 파일 동기화를 참조하세요.

  • 파일이 다른 Office 파일에 포함되어 있습니다.

  • 프레젠테이션이 슬라이드 쇼 모드입니다.

Excel에서 위 작업을 시도한 경우 자동 저장에서 지원하지 않는 기능이 포함된 파일이 있을 수 있습니다. 다음 중 하나 이상을 수행하여 사용 설정하세요.

  • 공유 통합 문서 기능을 끕니다. 이 기능은 오래된 공유 방법입니다. 해당 기능은 제한 사항이 많으며 공동 작성으로 대체되었습니다.

  • 가능한 경우, 파일에서 암호 암호화를 제거 합니다. 파일 > 정보 > 통합 문서 보호로 이동합니다. 그런 다음, 암호를 삭제하고 확인을 클릭합니다.

  • 가능한 경우 제한된 액세스를 제거합니다. 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 액세스 제한으로 이동하고 무제한 액세스를 클릭합니다.

  • SharePoint에서 통합 문서 스냅숏을 여는 경우 스냅숏 대신 파일을 열도록 선택합니다.

  • 파일의 모든 테이블 및 피벗 테이블에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 설정을 끕니다. 테이블 또는 피벗 테이블을 선택하고 표 도구 디자인 > 새로 고침 > 연결 속성으로 이동합니다. 그런 다음 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택 취소합니다.

  • 자동 저장을 사용하지 않도록 설정하는 추가 기능을 비활성화합니다. 파일 > 옵션 > 추가 기능 > Excel 추가 기능 > 이동을 선택한 다음 추가 기능의 확인란을 선택 취소합니다.

간단한 방법은 변경 내용을 저장하기 전에 자동 저장 스위치를 해제하는 것입니다. 변경 내용이 일시적이어서 저장하지 않으려면 파일을 닫습니다. 그런 다음 저장할지를 묻는 메시지가 표시되면 아니요를 클릭합니다. 변경 내용을 저장하려면 자동 저장을 다시 설정하면 됩니다.

변경 내용을 계속 저장하지 않고 다른 사람에게 변경 내용을 표시하고 싶지 않은 경우 자동 저장을 해제할 수 있습니다. 그런 다음, 준비된 경우, 저장(또는 CTRL + S를 누름)을 클릭하여 저장하고 파일에서 작업하는 다른 사용자에게 변경 내용이 표시되도록 할 수 있습니다. (또는 자동 저장 스위치를 다시 설정하여 변경 내용을 저장하고 공유할 수도 있습니다.)

Microsoft 클라우드에 있는 파일에 대한 자동 저장의 기본값은 항상 설정입니다. 그러나 개별 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열때마다 해제된 상태로 유지합니다. 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 설정된 상태가 계속 유지됩니다.

자동 저장을 해제하면 파일이 열려 있는 동안 작동 중지가 발생하는 경우 자동 복구가 계속 작동합니다. 자세한 내용은 작동 중단 시 손쉽게 파일 보호를 참조하세요.

개별 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열 때마다 해제된 상태로 유지합니다. 개별 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 설정된 상태가 계속 유지됩니다.

기본적으로 모든 파일에 대한 자동 저장을 해제하려면 파일 > 옵션 > 저장으로 이동하여 기본적으로 <application>에서 AutoSave OneDrive와 SharePoint Online 파일 옆에 있는 상자의 선택을 취소합니다.

자동 저장을 사용 또는 사용 안 함으로 설정할 수 있는 확인란을 표시하는 파일 > 옵션 > 저장 대화 상자

Word(또는 현재 사용 중인 응용 프로그램)를 다시 시작하면 변경 사항이 적용됩니다.

참고 사항: 

  • PowerPoint 및 Excel과 같은 모든 Office 응용 프로그램에서 기본적으로 자동 저장을 사용하지 않으려는 경우 각 프로그램에 대해 이 단계를 반복해야 합니다.

  • 개별 파일은 계속 자동 저장이 되도록 하려면 해당 파일을 열고 수동으로 자동 저장을 다시 사용하도록 설정할 수 있습니다.

Mac의 경우 Office 365 구독자용 Excel, Word 및 PowerPoint에서 자동 저장을 사용할 수 있습니다. 이에 대한 질문과 대답은 다음과 같습니다.

이전 버전의 파일을 복원할 수 있습니다. 이렇게 하면 이전 버전이 현재 버전으로 설정됩니다. 파일 > 버전 기록 찾아보기를 클릭합니다. 버전 기록 창에서 복원하려는 버전을 찾아 날짜와 시간을 검토한 다음, 버전 열기를 클릭합니다. 두 번째 창이 열립니다. 이전 버전으로 롤백하려면 복원 단추를 클릭합니다.

파일이 OneDrive에 있는 경우 파일에 대한 사용 권한을 변경할 수 있습니다. 파일이 SharePoint에 있는 경우 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

문서를 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 열면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 찾을 수 없습니다. 이 경우 복사본 저장 명령이 파일 메뉴에 대신 표시됩니다.

다른 이름으로 저장을 자주 사용하시나요? 대부분의 사람들은 파일에서 작업하고 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하여 변경 내용을 원본이 아닌 복사본에 저장하는 것에 익숙합니다. 하지만 자동 저장이 켜져 있으면 변경 내용은 원본에 계속 저장됩니다. 따라서 변경 내용을 원본이 아닌 복사본에 저장하고 싶은 경우 파일 > 복사본 저장바로를 사용하는 것이 좋습니다.

Office 365 구독자가 최신 버전의 Mac용 Excel, Word 및 PowerPoint를 설치한 경우 자동 저장은 왼쪽 위 모서리에 나타납니다. 회사 또는 학교 계정이 있는 경우 관리자가 설치할 수 있는 Office 버전을 제어할 수 있으며 최신 버전이 아닐 수도 있습니다. 자세한 내용은 Office 365의 최신 기능은 언제 받을 수 있나요?를 참조하세요.

구독자가 아니더라도 걱정하지 마세요. 자동 복구 기능은 그대로 작동합니다. 자동 복구는 충돌이 발생할 경우 파일을 보호합니다. 충돌 후 파일을 다시 열면 최근 변경 내용이 적용된 파일의 버전이 문서 복구 창에 나타납니다. 자동 복구 기능을 켜는 방법에 대한 자세한 내용은 Mac용 Office 파일 복구를 참조하세요.

자동 저장은 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장된 파일에서 작업할 때 사용됩니다. 파일이 다른 위치에 저장된 경우(또는 아직 저장되지 않은 경우) 자동 저장이 비활성화됩니다. 파일이 SharePoint 온-프레미스 사이트, 파일 서버에 있거나 컴퓨터의 로컬 폴더에 저장된 경우입니다.

이와 더불어 Word, Excel 또는 PowerPoint 내의 파일 메뉴에서 파일을 열어 자동 저장을 활성화해야 합니다.

참고: 파일 > 열기가 아래 이미지처럼 보인다면 온라인 위치 단추를 클릭한 다음 거기에서 OneDrive 또는 SharePoint 파일을 선택하여 자동 저장을 활성화해야 합니다. "내 Mac에서" 보기에서 보고 있는 파일 열기 메뉴입니다.

자동 저장을 사용할 수 없는 다른 이유도 있습니다. 다음은 자동 저장을 사용할 수 없는 일반적인 이유 목록입니다.

  • 파일이 .xls, .ppt, .doc와 같은 이전 형식입니다.

  • 파일이 로컬 OneDrive 폴더에 저장되고 OneDrive 동기화가 일시 중시됩니다.

  • 파일이 다른 Office 파일에 포함되어 있습니다.

  • 프레젠테이션이 슬라이드 쇼 모드입니다.

Excel에서 위 작업을 시도한 경우 자동 저장에서 지원하지 않는 기능이 포함된 파일이 있을 수 있습니다. 다음 중 하나 이상을 수행하여 사용 설정하세요.

  • 공유 통합 문서 기능을 끕니다. 이 기능은 오래된 공유 방법입니다. 해당 기능은 제한 사항이 많으며 공동 작성으로 대체되었습니다.

  • 가능한 경우 파일에서 암호 암호화를 제거합니다. 그런 다음, 암호를 삭제하고 확인을 클릭합니다.

  • 가능한 경우 제한된 액세스를 제거합니다. 파일 > 사용 권한 제한 > 제한 없음으로 이동합니다.

  • SharePoint에서 통합 문서 스냅숏을 여는 경우, 스냅숏 대신 파일을 열도록 선택합니다.

  • 파일의 모든 표 및 피벗 테이블에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 설정을 해제합니다. 표 또는 피벗 테이블을 선택한 다음, 탭으로 이동합니다. 새로 고침 > 연결 속성을 클릭한 다음, 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택 취소합니다.

  • 자동 저장을 사용하지 않도록 설정하는 추가 기능을 비활성화합니다. 도구 > Excel 추가 기능을 선택하고 추가 기능의 확인란을 선택 취소합니다.

간단한 방법은 변경 내용을 저장하기 전에 자동 저장 스위치를 해제하는 것입니다.  변경 내용을 저장하려면 자동 저장을 다시 설정하면 됩니다. 변경 내용을 저장하지 않으려면 파일을 닫습니다. 그런 다음 저장할지를 묻는 메시지가 표시되면 아니요를 클릭합니다.

변경 내용을 계속 저장하지 않고 다른 사람에게 변경 내용을 표시하고 싶지 않은 경우 자동 저장을 해제할 수 있습니다. 그런 다음 준비가 되면 저장을 클릭하여 파일에서 작업하는 다른 사용자에게 변경 내용을 표시합니다. 또는 자동 저장 스위치를 다시 설정하여 변경 내용을 저장하고 공유할 수도 있습니다.

클라우드에 있는 파일에 대한 자동 저장의 기본값은 항상 설정입니다. 그러나 특정 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열때마다 해제된 상태로 유지합니다. 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 대해 설정된 상태를 계속 유지합니다.

자동 저장을 해제하면 파일이 열려 있는 동안 작동 중지가 발생하는 경우 자동 복구가 계속 작동합니다. 자세한 내용은 파일 자동 저장 및 복구를 참조하세요.

개별 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열 때마다 해제된 상태로 유지합니다. 개별 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 설정된 상태가 계속 유지됩니다.

모든 파일에 대해 기본적으로 자동 저장을 해제하려면 기본 설정> 저장으로 이동하여 기본적으로 자동 저장 켜기 옆에 있는 확인란을 선택 취소합니다.

아니요. 그러나 특정 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열 때마다 해제된 상태로 유지합니다. 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 설정된 상태가 계속 유지됩니다.

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