자동 저장이란?

자동 저장

“빠른 저장, 자주 저장”은 과거의 일입니다. 이제는 몇 초마다 저장하는 자동 저장이 있습니다.

파일을 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장한 경우 자동 저장을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 작업하는 변경 내용을 클라우드에 자동으로 저장합니다. 또한 다른 사용자가 같은 파일에서 작업을 하는 경우 자동 저장을 사용하면 다른 사용자가 순식간에 사용자의 변경 내용을 볼 수 있습니다.

참고: 원본 문서 또는 서식 파일을 변경한 후 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하시나요? 그렇다면 변경 파일> 복사본 저장을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 자동 저장으로 변경 내용이 원본 파일을 덮어쓰는 경우가 발생하지 않습니다. 자동 저장으로 인해 파일 내용이 변경된 경우 아래의 “변경 내용을 저장하고 싶지 않습니다. 어떻게 뒤로 가나요?” 섹션을 참조하세요.

Windows의 경우 Office 365 구독자용 Excel, Word 및 PowerPoint 2016에서 자동 저장을 사용할 수 있습니다. 이에 대한 질문과 대답은 다음과 같습니다.

Windows의 경우 자동 저장은 Office 365 구독자용 Excel, Word 및 PowerPoint 2016에서 사용할 수 있는 새로운 기능입니다. 파일이 자동으로 저장되어 직접 저장할 필요가 없습니다.

자동 저장은 몇 초마다 한 번씩 저장합니다. 그러나 시간은 작업하고 있는 내용에 따라 달라질 수 있습니다.

이전 버전의 파일을 복원할 수 있습니다. 이렇게 하면 이전 버전이 현재 버전으로 설정됩니다.

파일 이름, 모든 버전 보기를 클릭하는 커서

창 맨 위에서 파일 이름을 클릭한 다음 모든 버전 보기를 클릭합니다. 복원하려는 버전을 찾아 날짜와 시간을 검토한 다음 버전 열기를 클릭합니다. 두 번째 창이 열립니다. 이전 버전으로 롤백하려면 복원 단추를 클릭합니다. 버전 기록에 대한 자세한 내용은 Office 파일의 이전 버전 보기를 참조하세요.

파일 소유자는 Excel 및 Word 파일에 “읽기 전용 권장” 설정을 추가할 수 있습니다. 사람들이 읽기 전용으로 설정된 파일을 열면 해당 파일을 읽기 전용으로 여는 것이 좋다는 메시지가 표시됩니다. 파일에 대해 이 설정을 켜려면 파일 > 복사본 저장 > 찾아보기로 이동합니다. 그런 다음 도구 > 일반 옵션을 클릭하고 읽기 전용 권장 확인란을 선택합니다. 확인을 클릭한 다음 파일을 다른 이름으로 저장하거나 현재 파일을 덮어씁니다.

다른 방법으로 파일이 편집되는 것을 방지할 수 있습니다. 파일이 OneDrive에 있는 경우 파일에 대한 사용 권한을 변경할 수 있습니다. 파일이 SharePoint에 있는 경우 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

파일 > 복사본 저장

문서를 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 열면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 찾을 수 없습니다. 이 경우 복사본 저장 명령이 파일 메뉴에 대신 표시됩니다.

다른 이름으로 저장을 자주 사용하시나요? 대부분의 사람들은 파일에서 작업하고 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하여 변경 내용을 원본이 아닌 복사본에 저장하는 것에 익숙합니다. 하지만 자동 저장이 켜져 있으면 변경 내용은 원본에 계속 저장됩니다. 따라서 변경 내용을 원본이 아닌 복사본에 저장하고 싶은 경우 바로파일 > 복사본 저장을 사용하는 것이 좋습니다.

문서를 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 열면 파일 메뉴에서 저장을 찾을 수 없습니다. 이러한 경우 자동 저장이 기본적으로 켜져 있으므로 파일 > 저장 절차를 수행할 필요가 없습니다. 자동 저장이 대신 저장해 드립니다.

Office 365 구독자가 최신 버전의 Windows용 Excel, Word 및 PowerPoint 2016을 설치한 경우 자동 저장은 왼쪽 위에 표시됩니다. 회사 또는 학교 계정이 있을 경우 관리자가 설치할 수 있는 Office 버전을 제어할 수 있으며 최신 버전이 아닐 수도 있습니다. 자세한 내용은 Office 365용 Office 2016의 최신 기능은 언제 다운로드할 수 있나요?를 참조하세요. 또는 Windows용 Office 2016을 사용하는 경우 회사 또는 학교가 반기 업데이트 채널에 있기 때문일 수 있습니다. 파일 > 계정으로 이동하여 이 채널에 있는지 확인할 수 있습니다. 정보 옆에 반기 채널이 표시된 경우 공동 작성을 사용할 수 없습니다.

구독자가 아니더라도 걱정하지 마세요. 자동 복구 기능은 그대로 작동합니다. 자동 복구는 충돌이 발생할 경우 파일을 보호합니다. 충돌 후 파일을 다시 열면 최근 변경 내용이 적용된 파일의 버전이 문서 복구 창에 나타납니다. 자동 복구 기능을 켜는 방법에 대한 자세한 내용은 충돌 시 파일 보호를 참조하세요.

자동 저장은 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장된 파일에서 작업할 때 사용됩니다. 파일이 다른 위치에 저장된 경우에는 자동 저장을 사용할 수 없습니다. 파일이 SharePoint 온-프레미스 사이트, 파일 서버에 있거나 C:\와 같은 로컬 경로에 저장된 경우입니다.

자동 저장을 사용할 수 없는 다른 이유도 있습니다. 다음은 자동 저장을 사용할 수 없는 일반적인 이유 목록입니다.

  • 파일이 .xls, .ppt, .doc와 같은 이전 형식입니다.

  • 파일이 로컬 OneDrive 폴더에 있고 OneDrive가 일시 중지되었습니다.

  • 파일이 이전 버전의 OneDrive 동기화 클라이언트에 의해 동기화되고 있습니다. OneDrive 업데이트에 대한 자세한 내용은 Windows에서 새 OneDrive 동기화 클라이언트 시작을 참조하세요.

  • 파일이 다른 Office 파일에 포함되어 있습니다.

  • 프레젠테이션이 슬라이드 쇼 모드입니다.

Excel에서 위 작업을 시도한 경우 자동 저장에서 지원하지 않는 기능이 포함된 파일이 있을 수 있습니다. 다음 중 하나 이상을 수행하여 사용 설정하세요.

  • 공유 통합 문서 기능을 끕니다. 이 기능은 오래된 공유 방법입니다. 해당 기능은 제한 사항이 많으며 공동 작성으로 대체되었습니다.

  • 가능한 경우 파일에서 암호 암호화를 제거합니다. 파일 > 정보 > 통합 문서 보호로 이동합니다. 그런 다음 암호를 삭제하고 확인을 클릭합니다.

  • 가능한 경우 제한된 액세스를 제거합니다. 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 액세스 제한으로 이동하고 무제한 액세스를 클릭합니다.

  • SharePoint에서 통합 문서 스냅숏을 여는 경우 스냅숏 대신 파일을 열도록 선택합니다.

  • 파일의 모든 테이블 및 피벗 테이블에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 설정을 끕니다. 테이블 또는 피벗 테이블을 선택하고 표 도구 디자인 > 새로 고침 > 연결 속성으로 이동합니다. 그런 다음 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택 취소합니다.

  • 자동 저장을 사용하지 않도록 설정하는 추가 기능을 비활성화합니다. 파일 > 옵션 > 추가 기능 > Excel 추가 기능 > 이동을 선택한 다음 추가 기능의 확인란을 선택 취소합니다.

이 작업은 다음 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 첫 번째 방법은 파일 > 복사본 저장을 선택하고 다른 위치에 파일을 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 완전히 별도의 복사본에서 작업할 수 있습니다.

두 번째 방법은 내용을 변경하기 전에 자동 저장 스위치를 해제하는 것입니다. 변경 내용이 일시적이며 저장하지 않으려는 경우 파일을 닫은 후 저장할지를 묻는 메시지가 표시되면 아니요를 클릭합니다.

변경 내용을 계속 저장하지 않고 다른 사람에게 변경 내용을 표시하고 싶지 않은 경우 자동 저장을 해제할 수 있습니다. 그런 다음 준비가 되면 저장을 클릭하여 파일에서 작업하는 다른 사용자에게 변경 내용을 표시합니다. (또는 자동 저장 스위치를 다시 설정하여 변경 내용을 저장하고 공유할 수도 있습니다.)

클라우드에 있는 파일에 대한 자동 저장의 기본값은 항상 설정입니다. 그러나 특정 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열때마다 해제된 상태로 유지합니다. 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 대해 설정된 상태를 계속 유지합니다.

아니요. 자동 저장을 해제해도 자동 복구는 계속 작동합니다. 자세한 내용은 작동 중단 시 손쉽게 파일 보호를 참조하세요. 자동 저장이 설정되어 있으면 자동 복구가 설정되지 않아도 걱정할 필요가 없습니다. 파일이 몇 초마다 한 번씩 클라우드에 저장됩니다. 따라서 클라우드에서 파일을 편집하는 동안 작동 중단되는 경우 파일을 다시 열면 됩니다.

특정 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열 때마다 해제된 상태로 유지합니다. 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 설정된 상태가 계속 유지됩니다.

기본적으로 모든 파일에 대한 자동 저장을 해제하려면 파일 > 옵션 > 저장으로 이동하여 기본적으로 Word에서 AutoSave OneDrive와 SharePoint Online 파일 옆에 있는 상자의 선택을 취소합니다.

자동 저장을 사용 또는 사용 안 함으로 설정할 수 있는 확인란을 표시하는 파일 > 옵션 > 저장 대화 상자

Word(또는 현재 사용 중인 응용 프로그램)를 다시 시작하면 변경 사항이 적용됩니다.

참고 사항: 

  • PowerPoint 및 Excel과 같은 모든 Office 응용 프로그램에서 기본적으로 자동 저장을 사용하지 않으려는 경우 각 프로그램에 대해 이 단계를 반복해야 합니다.

  • 개별 파일은 계속 자동 저장이 되도록 하려면 해당 파일을 열고 수동으로 자동 저장을 다시 사용하도록 설정할 수 있습니다.

관련 항목

Excel 통합 문서에서 공동 작업
PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업
Word 문서에서 공동 작업

Mac의 경우 Office 365 구독자용 Excel, Word 및 PowerPoint 2016에서 자동 저장을 사용할 수 있습니다. 이에 대한 질문과 대답은 다음과 같습니다.

Mac의 경우 자동 저장은 Office 365 구독자용 Excel, Word 및 PowerPoint 2016에서 사용할 수 있는 새로운 기능입니다. 파일이 자동으로 저장되어 직접 저장할 필요가 없습니다.

자동 저장은 몇 초마다 한 번씩 저장합니다. 그러나 시간은 작업하고 있는 내용에 따라 달라질 수 있습니다.

이전 버전의 파일을 복원할 수 있습니다. 이렇게 하면 이전 버전이 현재 버전으로 설정됩니다. 파일 > 버전 기록 찾아보기를 클릭합니다. 버전 기록 창에서 복원하려는 버전을 찾아 날짜와 시간을 검토한 다음, 버전 열기를 클릭합니다. 두 번째 창이 열립니다. 이전 버전으로 롤백하려면 복원 단추를 클릭합니다.

파일이 OneDrive에 있는 경우 파일에 대한 사용 권한을 변경할 수 있습니다. 파일이 SharePoint에 있는 경우 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

문서를 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 열면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 찾을 수 없습니다. 이 경우 복사본 저장 명령이 파일 메뉴에 대신 표시됩니다.

다른 이름으로 저장을 자주 사용하시나요? 대부분의 사람들은 파일에서 작업하고 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하여 변경 내용을 원본이 아닌 복사본에 저장하는 것에 익숙합니다. 하지만 자동 저장이 켜져 있으면 변경 내용은 원본에 계속 저장됩니다. 따라서 변경 내용을 원본이 아닌 복사본에 저장하고 싶은 경우 바로파일 > 복사본 저장을 사용하는 것이 좋습니다.

Office 365 구독자가 최신 버전의 Mac용 Excel, Word 및 PowerPoint 2016을 설치한 경우 자동 저장은 왼쪽 위 모서리에 나타납니다. 회사 또는 학교 계정이 있는 경우 관리자가 설치할 수 있는 Office 버전을 제어할 수 있으며 최신 버전이 아닐 수도 있습니다. 자세한 내용은 Office 365용 Office 2016의 최신 기능을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?를 참조하세요.

구독자가 아니더라도 걱정하지 마세요. 자동 복구 기능은 그대로 작동합니다. 자동 복구는 충돌이 발생할 경우 파일을 보호합니다. 충돌 후 파일을 다시 열면 최근 변경 내용이 적용된 파일의 버전이 문서 복구 창에 나타납니다. 자동 복구 기능을 켜는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 자동 저장 및 복구를 참조하세요.

자동 저장은 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장된 파일에서 작업할 때 사용됩니다. 파일이 다른 위치에 저장된 경우에는 자동 저장을 사용할 수 없습니다. 파일이 SharePoint 온-프레미스 사이트, 파일 서버에 있거나 컴퓨터의 로컬 폴더에 저장된 경우입니다.

이와 더불어 Word, Excel 또는 PowerPoint 내의 파일 메뉴에서 파일을 열어 자동 저장을 활성화해야 합니다.

참고: 파일 > 열기가 아래 이미지처럼 보인다면 온라인 위치 단추를 클릭한 다음 거기에서 OneDrive 또는 SharePoint 파일을 선택하여 자동 저장을 활성화해야 합니다. "내 Mac에서" 보기에서 보고 있는 파일 열기 메뉴입니다.

자동 저장을 사용할 수 없는 다른 이유도 있습니다. 다음은 자동 저장을 사용할 수 없는 일반적인 이유 목록입니다.

  • 파일이 .xls, .ppt, .doc와 같은 이전 형식입니다.

  • 파일이 로컬 OneDrive 폴더에 있고 OneDrive가 일시 중지되었습니다.

  • 파일이 다른 Office 파일에 포함되어 있습니다.

  • 프레젠테이션이 슬라이드 쇼 모드입니다.

Excel에서 위 작업을 시도한 경우 자동 저장에서 지원하지 않는 기능이 포함된 파일이 있을 수 있습니다. 다음 중 하나 이상을 수행하여 사용 설정하세요.

  • 공유 통합 문서 기능을 끕니다. 이 기능은 오래된 공유 방법입니다. 해당 기능은 제한 사항이 많으며 공동 작성으로 대체되었습니다.

  • 가능한 경우 파일에서 암호 암호화를 제거합니다. 검토 탭에서 통합 문서 보호를 클릭한 다음, 암호를 삭제하고 확인을 클릭합니다.

  • 가능한 경우 제한된 액세스를 제거합니다. 파일 > 사용 권한 제한 > 제한 없음으로 이동합니다.

  • SharePoint에서 통합 문서 스냅숏을 여는 경우, 스냅숏 대신 파일을 열도록 선택합니다.

  • 파일의 모든 표 및 피벗 테이블에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 설정을 해제합니다. 표 또는 피벗 테이블을 선택한 다음, 탭으로 이동합니다. 새로 고침 > 연결 속성을 클릭한 다음, 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택 취소합니다.

  • 자동 저장을 사용하지 않도록 설정하는 추가 기능을 비활성화합니다. 도구 > Excel 추가 기능을 선택하고 추가 기능의 확인란을 선택 취소합니다.

이 작업은 다음 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 첫 번째 방법은 파일 > 복사본 저장을 선택하고 다른 위치에 파일을 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 완전히 별도의 복사본에서 작업할 수 있습니다.

두 번째 방법은 내용을 변경하기 전에 자동 저장 스위치를 해제하는 것입니다. 변경 내용이 일시적이며 저장하지 않으려는 경우 파일을 닫은 후 저장할지를 묻는 메시지가 표시되면 아니요를 클릭합니다.

변경 내용을 계속 저장하지 않고 다른 사람에게 변경 내용을 표시하고 싶지 않은 경우 자동 저장을 해제할 수 있습니다. 그런 다음 준비가 되면 저장을 클릭하여 파일에서 작업하는 다른 사용자에게 변경 내용을 표시합니다. (또는 자동 저장 스위치를 다시 설정하여 변경 내용을 저장하고 공유할 수도 있습니다.)

클라우드에 있는 파일에 대한 자동 저장의 기본값은 항상 설정입니다. 그러나 특정 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열때마다 해제된 상태로 유지합니다. 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 대해 설정된 상태를 계속 유지합니다.

아니요. 자동 저장을 해제해도 자동 복구는 계속 작동합니다. 자세한 내용은 파일 자동 저장 및 복구를 참조하세요. 자동 저장이 설정되어 있으면 자동 복구가 설정되지 않아도 걱정할 필요가 없습니다. 파일이 몇 초마다 한 번씩 클라우드에 저장됩니다. 따라서 클라우드에서 파일을 편집하는 동안 작동 중단되는 경우 파일을 다시 열면 됩니다.

아니요. 그러나 특정 파일에 대해 자동 저장을 해제하는 경우 프로그램에서 기억하여 해당 파일을 다시 열 때마다 해제된 상태로 유지합니다. 파일에 대해 설정으로 다시 전환하면 해당 파일에 설정된 상태가 계속 유지됩니다.

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