자동 완성을 사용하여 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 추천되는 받는 사람 관리

Outlook의 받는 사람, 참조숨은 참조 필드에 입력을 시작하면 입력한 내용에 따라 제안이 표시됩니다. 이러한 제안은 두 가지 범주로 구분됩니다. 최근 사용자기타 제안입니다. 최근 사용자에 나타나는 이름과 주소는 자동 완성 목록에 저장됩니다.

Outlook에서는 메시지를 보낼 때 이전에 사용한 이름과 주소를 저장하여 자동 완성 목록을 만듭니다. 최근 사용자 목록에는 최대 2개의 제안이 표시되고 기타 제안 섹션에는 최대 3개의 제안이 표시됩니다. 최근 사용자 목록에서 주소를 제거하거나 자동 완성 목록을 비활성화하여 최근 사용자 섹션을 완전히 제거할 수 있습니다.

자동 완성 목록 및 최근 사용자 제안 사용

기본적으로 자동 완성 목록 옵션은 켜져 있습니다. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 이름 입력을 시작하면 자동 완성 목록에서는 최근 사용자 섹션에 2개의 일치하는 이름 또는 주소를 제안합니다.

예를 들어, 받는 사람 필드 중 하나에 "ㅇ" 문자를 입력하면 목록에 제안된 일치 항목이 나타나고 "ㅇ"으로 시작하는 이름, 성 또는 전자 메일 주소가 목록에 표시됩니다. 목록은 사용자가 입력하는 각 문자로 미세 조정됩니다. 따라서 "유" 입력으로 끝내면 자동 완성 목록에서는 최근 사용자 목록에 유현기만 표시하고 기타 제안에는 우순주를 표시하는 것으로 더욱 구체화합니다.

자동 완성 목록에 주소 지정 제안이 표시됩니다.

전자 메일을 받을 사용자마다 추가 메시지 받는 사람이 자동 완성 목록에 추가됩니다.

자동 완성 목록에서 하나 이상의 추천된 받는 사람을 삭제합니다.

최근 사용자 목록에서 하나 이상의 항목을 제거할 수 있습니다. 항목 위로 마우스를 가져가면 사용자의 항목 오른쪽에 X가 표시됩니다. 자동 완성 목록에서 해당 사용자의 이름과 전자 메일 주소를 삭제하려면 이 X를 클릭합니다. 연락처 폴더 또는 다른 주소록에서는 사용자가 제거되지 않습니다.

받는 사람 이름이 제거되면 연락처 목록에서 의도적으로 선택하거나 해당 주소를 수동으로 입력하지 않으면 자동 완성 목록에 다시 나타나지 않습니다. 이러한 작업을 수행하면 해당 주소가 자동 완성 목록에 다시 추가됩니다. 연락처 목록에서 받는 사람을 영구적으로 제거하려면 연락처 삭제를 참조하세요.

참고: 기타 제안 목록에서 항목을 제거하거나 이 목록을 사용 안 함으로 설정할 수 없습니다.

자동 완성 목록 끄기

최근 사용자 제안을 보지 않으려면 자동 완성 목록을 해제할 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.

    파일 탭을 선택합니다.

  2. 메시지 보내기에서 받는 사람, 참조 및 숨은 참조란에 입력할 때 자동 완성 목록을 사용하여 이름 추천 확인란의 선택을 취소합니다.

    파일, 옵션, 메일을 선택하고 메시지 보내기에서 자동 완성 목록 확인란을 선택 취소합니다.

참고: 기타 제안 목록을 끌 수 없습니다.

자동 완성 목록에서 모든 항목 지우기

자동 완성 기능을 해제하지 않고 자동 완성 목록에서 모든 항목을 지울 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.

  2. 메시지 보내기에서 자동 완성 목록 비우기를 선택합니다.

    파일, 옵션, 메일을 선택하고 메시지 보내기에서 자동 완성 목록 비우기 단추를 선택합니다.

  3. 를 선택하여 목록을 비울 것임을 확인합니다.

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