자동 완성을 사용하여 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 추천되는 받는 사람 관리

받는 사람을 Outlook 전자 메일 메시지에 추가하려면 받는 사람, 참조숨은 참조 단추를 선택하여 연락처에서 받는 사람을 선택하거나 주소를 수동으로 입력할 수 있습니다. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 주소를 입력하면 Outlook에서 입력할 때 추천 항목이 제공됩니다. 이러한 추천 항목은 자동 완성 목록에 저장됩니다.

Outlook에서는 이전에 보낸 전자 메일 메시지의 받는 사람 이름 및 주소를 저장하여 자동 완성 목록을 만듭니다. 이 목록이 증가하면 가능한 항목으로 제공되는 추천 항목 수도 증가합니다. 하나 이상의 받는 사람을 제거하여 목록을 정리하거나, 자동 완성 목록을 완전히 끌 수 있습니다.

자동 완성 목록 사용

기본적으로 자동 완성 목록 옵션은 켜져 있습니다. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 이름을 입력하기 시작하면 자동 완성 목록에서 일치하는 이름 또는 주소를 추천합니다.

예를 들어, 받는 사람 필드 중 하나에 "J" 문자를 입력하면 목록에 추천된 일치 항목이 표시되고 "J"로 시작하는 모든 이름이 목록에 표시됩니다. 목록은 사용자가 입력하는 각 문자로 미세 조정됩니다. 따라서 "Jam"을 입력하면 자동 완성 목록은 다음 그림과 유사한 추천이 표시될 수 있습니다.

자동 완성 목록의 예

작성하는 각 전자 메일에서 추가 메시지 받는 사람이 자동 완성 목록에 추가됩니다.

자동 완성 목록 끄기

두 단계에 걸쳐 자동 완성 목록에서 전자 메일 받는 사람을 추천하지 않도록 할 수 있습니다.

  1. 파일 탭에서 옵션 > 메일을 선택합니다.

    파일 탭을 선택합니다.

  2. 메시지 보내기에서 받는 사람, 참조 및 숨은 참조란에 입력할 때 자동 완성 목록을 사용하여 이름 추천 확인란의 선택을 취소합니다.

    파일, 옵션, 메일을 선택하고 메시지 보내기에서 자동 완성 목록 확인란을 선택 취소합니다.

자동 완성 목록에서 하나 이상의 추천된 받는 사람을 삭제합니다.

자동 완성 목록에서 추천 항목으로 표시되는 하나 이상의 받는 사람을 제거할 수 있습니다.

  1. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 하나 이상의 문자를 입력합니다. 그런 다음 표시되는 자동 완성 목록에서 화살표 키를 사용하거나 제거할 이름 위로 마우스를 가져가 원치 않는 추천된 받는 사람을 선택합니다.

    자동 완성 목록에서 제거할 이름을 선택한 다음, 삭제를 선택합니다.

  2. 삭제 명령 을 선택하거나 Delete 키를 누릅니다.

    팁: 받는 사람 이름이 제거되면 연락처 목록에서 의도적으로 선택하거나 해당 주소를 수동으로 입력하지 않으면 자동 완성 목록에 다시 나타나지 않습니다. 이러한 작업을 수행하면 해당 주소가 자동 완성 목록에 다시 추가됩니다. 연락처 목록에서 받는 사람을 영구적으로 제거하려면 연락처 삭제를 참조하세요.

자동 완성 목록 지우기

현재 자동 완성 목록에 있는 모든 항목을 지울 수 있습니다.

  1. 파일 탭에서 옵션 > 메일을 선택합니다.

  2. 메시지 보내기에서 자동 완성 목록 비우기를 선택합니다.

    파일, 옵션, 메일을 선택하고 메시지 보내기에서 자동 완성 목록 비우기 단추를 선택합니다.

  3. 를 선택하여 목록을 비울 것임을 확인합니다.

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