수식 및 함수

자동으로 행 번호 매기기

자동으로 행 번호 매기기

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다른 Microsoft Office 프로그램과 달리 Excel에는 데이터에 자동으로 번호를 매길 수 있는 단추가 없습니다. 그러나 채우기 핸들을 끌어서 열을 일련 번호로 채우거나 ROW 함수를 사용하여 쉽게 데이터 행에 일련 번호를 추가할 수 있습니다.

팁: 보다 높은 수준의 데이터 자동 번호 매기기 시스템을 찾는 경우 컴퓨터에 Access가 설치되어 있다면 Excel 데이터를 Access 데이터베이스로 가져올 수 있습니다. Access 데이터베이스에서는 테이블에 새 레코드가 입력되면 자동으로 고유한 번호를 생성하는 필드를 만들 수 있습니다.

실행할 작업

일련 번호로 열 채우기

ROW 함수를 사용하여 행 번호 매기기

채우기 핸들 표시/숨기기

일련 번호로 열 채우기

  1. 채울 범위에서 첫 번째 셀을 선택합니다.

  2. 연속 항목의 시작 값을 입력합니다.

  3. 다음 셀에 적절한 값을 입력하여 원하는 패턴을 설정합니다.

    팁: 예를 들어 1, 2, 3, 4, 5...와 같은 연속 항목을 필요로 하는 경우 처음 두 셀에 1 2를 입력합니다. 2, 4, 6, 8...과 같은 연속 항목이 필요한 경우 2와 4를 입력합니다.

  4. 이러한 시작 값이 들어 있는 셀을 선택합니다.

    참고: Excel 2013 이상에서는 데이터를 포함 하는 셀을 여러 개 선택 하는 경우 빠른 분석 단추가 기본적으로 표시 됩니다. 이 단추를 무시하고 절차를 완료할 수 있습니다.

  5. 채우려는 범위가 모두 포함되도록 채우기 핸들 채우기 핸들 을 끕니다.

    참고: 각각의 셀 위로 채우기 핸들을 끌면 값의 미리 보기가 표시됩니다. 다른 패턴을 원하는 경우 마우스 오른쪽 단추를 누른 상태에서 채우기 핸들을 끈 후에 패턴을 선택합니다.

    오름차순으로 채우려면 아래로 또는 오른쪽으로 끕니다. 내림차순으로 채우려면 위쪽 또는 왼쪽으로 끕니다.

    팁: 채우기 핸들이 표시되지 않으면 먼저 채우기 핸들을 표시해야 합니다. 자세한 내용은 채우기 핸들 표시/숨기기를 참고하세요.

    참고: 이러한 번호는 행을 추가하거나 이동 또는 제거하는 경우 자동으로 업데이트되지 않습니다. 올바른 순서로 된 두 번호를 선택한 후에 채우기 핸들을 번호가 지정된 범위의 끝까지 끌어서 일련 번호를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.

ROW 함수를 사용하여 행 번호 매기기

  1. 번호를 지정할 범위의 첫 번째 셀에 =ROW(A1)를 입력합니다.

    ROW 함수는 참조하는 행의 번호를 반환합니다. 예를 들어 =ROW(A1)은 숫자 1을 반환합니다.

  2. 채우려는 범위가 모두 포함되도록 채우기 핸들 채우기 핸들 을 끕니다.

    팁: 채우기 핸들이 표시되지 않으면 먼저 채우기 핸들을 표시해야 합니다. 자세한 내용은 채우기 핸들 표시/숨기기를 참고하세요.

  • 이러한 번호는 데이터를 기준으로 정렬할 때 업데이트됩니다. 행을 추가하거나 이동 또는 삭제하는 경우 순서가 끊길 수 있습니다. 올바른 순서로 된 두 번호를 선택한 후에 채우기 핸들을 번호가 지정된 범위의 끝까지 끌어서 번호를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.

  • ROW 함수를 사용하고 있으며 새 데이터 행을 추가할 때 번호가 자동으로 삽입되도록 하려면 해당 데이터 범위를 Excel 표로 변환합니다. 표의 맨 끝에 추가되는 모든 행에 번호가 이어서 매겨집니다. 자세한 내용은 워크시트에서 Excel 표 만들기 또는 삭제를 참고 하세요.

구매 주문 번호 등의 특정 일련 번호 코드를 입력하려면 ROW 함수를 TEXT 함수와 함께 사용할 수 있습니다. 예를 들어 000-001을 사용하여 번호 매기기 목록을 시작하려면 번호를 지정할 범위에 있는 첫 번째 셀에 =TEXT(ROW(A1),"000-000") 수식을 입력하고 채우기 핸들을 범위 끝까지 끕니다.

채우기 핸들 표시/숨기기

채우기 핸들 채우기 핸들 은 기본적으로 표시되지만 표시하거나 숨길 수 있습니다.

  1. Excel 2010 이상에서 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭 합니다.

    Excel 2007에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭 한 다음 Excel 옵션을 클릭 합니다.

  2. 고급 범주의 편집 옵션 아래에서 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 채우기 핸들을 표시하거나 숨깁니다.

참고:  채우기 핸들을 끌 때 기존 데이터가 바뀌지 않도록 하려면 덮어쓸 때 경고 표시 확인란을 선택합니다. 셀을 덮어쓸 때 메시지가 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택 취소합니다.

참고 항목

Excel의 수식 개요

수식이 손상 되지 않도록 하는 방법

수식의 오류 찾기 및 수정

Excel 바로 가기 키 및 기능 키

조회 및 참조 함수 (참조)

Excel 함수 (알파벳순)

Excel 함수 (범주별)

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