자동으로 행 번호 매기기

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다른 Microsoft Office 프로그램과 달리 Excel에는 데이터에 자동으로 번호를 매길 수 있는 단추가 없습니다. 그러나 채우기 핸들을 끌어서 열을 일련 번호로 채우거나 ROW 함수를 사용하여 쉽게 데이터 행에 일련 번호를 추가할 수 있습니다.

팁: 보다 높은 수준의 데이터 자동 번호 매기기 시스템을 찾는 경우 컴퓨터에 Access가 설치되어 있다면 Excel 데이터를 Access 데이터베이스로 가져올 수 있습니다. Access 데이터베이스에서는 테이블에 새 레코드가 입력되면 자동으로 고유한 번호를 생성하는 필드를 만들 수 있습니다.

실행할 작업

일련 번호로 열 채우기

ROW 함수 행 번호 매기기를 사용 하 여

채우기 핸들 표시 / 숨기기

일련 번호로 열 채우기

  1. 연속 항목의 시작 값을 입력합니다.

  2. 다음 셀에 적절한 값을 입력하여 원하는 패턴을 설정합니다.

  3. 예를 들어 1, 2, 3, 4, 5...와 같은 연속 항목을 필요로 하는 경우 처음 두 셀에

    팁: 예를 들어 1, 2, 3, 4, 5...와 같은 연속 항목을 필요로 하는 경우 처음 두 셀에 12를 입력합니다. 2, 4, 6, 8...과 같은 연속 항목이 필요하면 24를 입력합니다.

  4. 이러한 시작 값이 들어 있는 셀을 선택합니다.

    참고: Excel 2013 이후에서 빠른 분석 단추는 기본적으로 데이터를 포함하고 있는 셀을 여러 개 선택할 때 표시됩니다. 이 단추를 무시하고 절차를 완료할 수 있습니다.

  5. 채우기 핸들 채우기 핸들 을 끌어 대상 범위를 모두 채웁니다.

    참고: 각각의 셀 위로 채우기 핸들을 끌면 값의 미리 보기가 표시됩니다. 다른 패턴을 원하는 경우 마우스 오른쪽 단추를 누른 상태에서 채우기 핸들을 끈 후에 패턴을 선택합니다.

    오름차순으로 채우려면 아래쪽 또는 오른쪽으로 끌고 내림차순으로 채우려면 위쪽 또는 왼쪽으로 끕니다.

    팁: 채우기 핸들 표시 되지 않는 경우 먼저 표시 해야 합니다. 자세한 내용은 있는 채우기 핸들 표시 / 숨기기를참고 합니다.

    참고: 이러한 번호는 행을 추가하거나 이동 또는 제거하는 경우 자동으로 업데이트되지 않습니다. 올바른 순서로 된 두 번호를 선택한 후에 채우기 핸들을 번호가 지정된 범위의 끝까지 끌어서 일련 번호를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.

ROW 함수를 사용하여 행 번호 매기기

  1. 번호를 지정할 범위의 첫 번째 셀에 =ROW(A1)를 입력합니다.

    ROW 함수는 참조하는 행의 번호를 반환합니다. 예를 들어 =ROW(A1)은 숫자 1을 반환합니다.

  2. 채우기 핸들 채우기 핸들 을 끌어 대상 범위를 모두 채웁니다.

    팁: 채우기 핸들 표시 되지 않는 경우 먼저 표시 해야 합니다. 자세한 내용은 있는 채우기 핸들 표시 / 숨기기를참고 합니다.

  • 이러한 번호는 데이터를 기준으로 정렬할 때 업데이트됩니다. 행을 추가하거나 이동 또는 삭제하는 경우 순서가 끊길 수 있습니다. 올바른 순서로 된 두 번호를 선택한 후에 채우기 핸들을 번호가 지정된 범위의 끝까지 끌어서 번호를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.

  • ROW 함수를 사용하고 있으며 새 데이터 행을 추가할 때 번호가 자동으로 삽입되도록 하려면 해당 데이터 범위를 Excel 표로 변환합니다. 표의 맨 끝에 추가되는 모든 행에 번호가 이어서 매겨집니다. 자세한 내용은 워크시트에서 Excel 표 만들기 또는 삭제를 참고하세요.

구매 주문 번호 등의 특정 일련 번호 코드를 입력하려면 ROW 함수를 TEXT 함수와 함께 사용할 수 있습니다. 예를 들어 000-001을 사용하여 번호 매기기 목록을 시작하려면 번호를 지정할 범위에 있는 첫 번째 셀에 =TEXT(ROW(A1),"000-000") 수식을 입력하고 채우기 핸들을 범위 끝까지 끕니다.

채우기 핸들 표시/숨기기

채우기 핸들 채우기 핸들 은 기본적으로 표시되지만 표시하거나 숨길 수 있습니다.

  1. Excel 2010 이상에서는 파일 탭을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.

    Excel 2007에서는 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다.

  2. 고급 범주의 편집 옵션 아래에서 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 채우기 핸들을 표시하거나 숨깁니다.

참고:  채우기 핸들을 끌 때 기존 데이터가 바뀌지 않도록 하려면 덮어쓸 때 경고 표시 확인란을 선택합니다. 셀을 덮어쓸 때 경고 메시지가 표시되지 않도록 하려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

참고 항목

Excel의 수식 개요

수식 손상을 방지하는 방법

수식에서 오류 감지

Excel 바로 가기 키 및 기능 키

조회 및 참조 함수(참조)

Excel 함수(사전순)

Excel 함수(범주별)

Office 기술 확장
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