입력 양식 만들기

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다른 사용자가 입력할 수 있는 양식을 Word에서 만들려면 서식 파일을 사용해 시작하고 콘텐츠 컨트롤을 추가합니다. 콘텐츠 컨트롤에는 확인란, 텍스트 상자, 날짜 선택, 드롭다운 목록 등이 포함됩니다. 데이터베이스에 익숙하다면 이러한 콘텐츠 컨트롤을 데이터에 연결할 수도 있습니다.

입력 양식은 6가지 기본 단계를 통해 만들기 시작합니다. 이제부터 해당 단계를 살펴 보겠습니다.

1단계: 개발 도구 탭 표시

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

  4. 리본 메뉴 사용자 지정에 있는 기본 탭의 목록에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    리본 사용자 지정 대화 상자

2단계: 양식을 만드는 데 사용할 서식 파일 또는 문서 열기

시간 절약을 위해 양식 서식 파일을 사용하여 시작할 수 있습니다. 처음부터 만들려면 빈 서식 파일에서 시작합니다.

새 서식 파일을 사용하여 만들기

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 새로 만들기를 클릭합니다.

  3. 온라인 서식 파일 검색 상자에서 폼을 만들고 ENTER 키를 눌러의 유형을 입력 합니다.

  4. 사용할 양식 서식 파일을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

새 서식 파일을 사용하여 만들기

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 새로 만들기를 클릭합니다.

  3. 새 문서를 클릭합니다.

3단계: 양식에 콘텐츠 컨트롤 추가

개발 도구 탭의 디자인 모드를 클릭한 다음 원하는 컨트롤을 삽입합니다.

디자인 모드 단추

참고: 콘텐츠 컨트롤을 사용해 만든 양식은 인쇄할 수 있지만 콘텐츠 컨트롤 주위의 상자는 인쇄되지 않습니다.

사용자가 텍스트를 입력할 수 있는 텍스트 컨트롤 삽입

서식 있는 콘텐츠 컨트롤에서 사용자는 텍스트 서식을 굵게 또는 기울임꼴로 지정하고 여러 개의 단락을 입력할 수 있습니다. 사용자가 추가할 수 있는 내용을 제한하려면 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 삽입합니다.

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 리본 메뉴 모양 또는 리본 메뉴 모양 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤 클릭 합니다.

컨트롤의 특정 속성을 설정하려면 4단계: 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참조하세요.

그림 컨트롤 삽입

그림 컨트롤은 서식 파일에 자주 사용되지만 양식에도 추가할 수 있습니다.

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭에서 그림 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

컨트롤의 특정 속성을 설정하려면 4단계: 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참조하세요.

문서 블록 컨트롤 삽입

다른 사용자가 텍스트의 특정 블록을 선택할 수 있게 하려면 문서 블록 컨트롤을 사용합니다. 예를 들어 문서 블록 컨트롤은 계약서 서식 파일을 설정하는 경우 계약서의 특정 요구 사항에 따라 다른 상용구를 추가해야 할 때 유용합니다. 상용구의 각 버전에 대해 서식 있는 콘텐츠 컨트롤을 만든 다음 문서 블록 컨트롤을 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤의 컨테이너로 사용할 수 있습니다.

또한 문서 블록 컨트롤을 양식에서도 사용할 수 있습니다.

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

    문서 블록 컨트롤

컨트롤의 특정 속성을 설정하려면 4단계: 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참조하세요.

콤보 상자 또는 드롭다운 목록 삽입

콤보 상자에서 사용자는 제공된 선택 사항 목록 중에서 선택하거나 자신만의 고유한 정보를 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서는 선택 사항 목록에서만 선택할 수 있습니다.

  1. 개발 도구 탭의 단추 모양 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤 또는 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 리본 메뉴 모양 를 클릭 합니다.

  2. 콘텐츠 컨트롤을 선택한 다음 개발 도구 탭에서 속성을 클릭합니다.

  3. 선택 항목의 목록을 만들려면 드롭다운 목록 속성에서 추가를 클릭합니다.

  4. 표시 이름 상자에 , 아니요 또는 미정 같은 선택 사항을 입력합니다.

    드롭다운 목록의 선택 항목을 모두 입력할 때까지 이 단계를 반복합니다.

  5. 원하는 다른 속성을 채웁니다.

    참고: 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 사용자가 선택 항목을 클릭할 수 없게 됩니다.

날짜 선택 삽입

  1. 날짜 선택 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭에서의 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

컨트롤의 특정 속성을 설정하려면 4단계: 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참조하세요.

확인란 삽입

  1. 확인란 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭에서의 확인란 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

컨트롤의 특정 속성을 설정하려면 4단계: 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참조하세요.

4단계: 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경

각 콘텐츠 컨트롤에는 설정하거나 변경할 수 있는 속성이 있습니다. 예를 들어 날짜 선택 컨트롤은 날짜를 표시하기 위해 사용하는 서식에 대한 옵션을 제공합니다.

  1. 변경하려는 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭에서 속성을 클릭하고 원하는 속성을 변경합니다.

5단계: 양식에 사용 안내 텍스트 추가

안내 텍스트는 만들어서 배포하는 양식의 유용성을 높일 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤에서 기본 안내 텍스트를 변경할 수 있습니다.

  1. 개발 도구 탭에서 디자인 모드를 클릭합니다.

  2. 개체 틀 사용 안내 텍스트를 수정할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

  3. 원하는 대로 개체 틀 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.

  4. 개발 도구 탭의 디자인 모드를 클릭하여 디자인 기능을 해제하고 사용 안내 텍스트를 저장합니다.

참고: 양식 사용자가 사용 안내 텍스트 대신 텍스트를 직접 입력하도록 하려면 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하지 마세요.

6단계: 양식에 보호 기능 추가

다른 사용자가 양식을 편집하거나 서식을 지정할 수 있는 정도를 제한하려면 편집 제한 명령을 사용합니다.

  1. 잠그거나 보호할 양식을 엽니다.

  2. > 선택 > 모두 선택을 클릭하거나 Ctrl+A를 누릅니다.

  3. 개발 도구 > 편집 제한을 클릭합니다.

  4. 제한을 선택한 후 예, 문서 보호를 클릭 합니다.

팁: 원하는 경우 양식을 배포하기 전에 테스트할 수 있습니다. 양식을 열고 사용자처럼 양식을 채운 다음 원하는 위치에 복사본을 저장합니다.

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