읽기 순서 창을 사용 하 여 슬라이드를 읽기 쉽게 만들기

시각 장애가 있는 사용자는 화면 읽기 프로그램을 사용 하 여 슬라이드의 정보를 읽을 수 있습니다. 슬라이드를 만들 때 개체를 논리적 읽기 순서로 배치 하는 것은 화면 읽기 사용자가 슬라이드를 이해 하는 데 중요 합니다. 

슬라이드의 읽는 순서 확인

  1. 프레젠테이션을 연 상태에서 접근성 검사> 검토 를 선택 합니다.

  2. 경고 섹션에서 읽기 순서 확인 범주를 선택 하 여 목록을 엽니다. 슬라이드에서 개체의 읽기 순서가 공간적으로 정렬 되는 일반적인 방법 중 하 나와 일치 하지 않으면 접근성 검사에서 슬라이드를 여기에 나열 합니다.

  3. 목록에서 슬라이드 번호를 가리킨 다음 인접 한 드롭다운 화살표를 선택 합니다. 개체 순서 확인 명령을 선택 합니다.

    추천 작업에서 개체 순서 확인을 선택 합니다.

    그러면 읽기 순서 창이 열립니다.

    읽는 순서 창

개체 순서 변경

개체는 화면 읽기 프로그램이 읽을 순서 대로 나열 됩니다.  각 개체 옆의 숫자는 시퀀스의 위치를 나타냅니다. 숫자가 없는 개체는 장식으로 표시 되어 있기 때문에 건너뛸 수 있습니다.

개체의 순서가 논리적이 아닌 경우 화면 읽기 프로그램을 사용 하는 사용자는 슬라이드를 이해 하기 어려울 수 있습니다.

개체를 읽는 순서를 변경 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 목록에서 하나 이상의 항목을 선택 합니다. (다중 선택을 위해 Ctrl + 클릭을 사용 합니다.)

  2. 선택 영역을 위나 아래로 끌거나 위쪽 화살표 (위로 이동) 또는 아래쪽 화살표 (아래로 이동)를 클릭 합니다.

참고: 개체의 순서를 변경 하면 개체가 겹치는 경우 슬라이드의 모양이 달라질 수 있습니다. 순서를 변경한 후 슬라이드가 원하는 모양으로 표시 되지 않으면 Ctrl + Z를 눌러 변경 내용을 취소 합니다. 개체를 논리 단위로 그룹화 하 고 읽기 순서에서 개체를 제거 하 여 슬라이드를 어떻게 읽을 수 있는지 계속 향상 시킬 수 있습니다.

논리 단위로 개체 그룹화

여러 개체를 사용 하 여 복잡 한 다이어그램이 나 일러스트레이션을 사용 하는 경우에는 개체를 논리 단위로 그룹화 합니다. 이렇게 하면 화면 읽기 프로그램에서 해당 사용자가 모든 개별 개체 대신 그룹화 된 단위를 읽을 수 있습니다. 또한 단위를 주문 하 고 모든 개체를 제외 하기만 하면 됩니다.

그룹화가 유용할 수 있는 경우 슬라이드의 읽는 순서 창 아래쪽에 팁이 표시 됩니다.

읽는 순서 창 아래쪽에 팁이 나타납니다.

개체를 그룹화 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 창에서 Ctrl + 클릭을 사용 하 여 그룹화 하려는 항목을 선택 합니다.

  2. ... 형식 리본 메뉴의 오른쪽 끝에 있는 탭에서 그룹 > 그룹 을 선택 합니다 (또는 > 그룹 > 그룹으로 정렬 ).

개체를 그룹화 한 후에는 해당 그룹만 해당 그룹에 있는 모든 개체가 아니라 읽는 순서 창에 나타납니다. 항목을 클릭 한 다음 그룹에 대 한 설명을 입력 합니다.

주의: 개체에 애니메이션 효과가 있으면 그룹화 한 후 애니메이션이 유지 되지 않습니다.

개체에 대체 텍스트 추가

대체 텍스트 (대체텍스트)는 슬라이드의 시각적 항목에 대 한 의미와 컨텍스트를 전달 하는 설명 텍스트입니다. 화면 읽기 프로그램에서 대체 텍스트를 소리내어 읽어 주므로 사람들이 화면에 있는 내용을 더 잘 이해할 수 있습니다.

텍스트 상자와 텍스트가 있는 도형에 대체 텍스트를 추가할 필요는 없지만 다른 모든 개체에는 대체 텍스트가 필요 합니다. 읽는 순서 창에 대체 텍스트가 필요한 항목 옆에 경고 기호가 표시 됩니다.

대체 텍스트가 필요한 항목 옆에 경고 기호가 표시 됩니다.

개체에 대체 텍스트를 추가 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 읽는 순서 창에서 항목을 클릭 하 여 선택 합니다.

  2. 다시 클릭 하 여 텍스트 편집 상자를 열고 개체에 대 한 설명을 입력 합니다.  그런 다음 Enter 키를 누릅니다.

    필요한 개체에 대 한 대체 텍스트 설명을 입력 합니다.

    대체 텍스트를 추가한 후에는 경고 표시가 사라집니다.

    누락 된 대체 텍스트에 대 한 경고가 이제 제거 됩니다.

자동으로 생성 된 대체 텍스트 검토

Office 365 에 삽입 한 그림에는 자동으로 생성 된 대체 텍스트가 있을 수 있습니다. 이 항목 옆에는 대체 텍스트를 검토 하 고 편집 하 라는 경고 기호가 표시 됩니다.

  1. 읽는 순서 창에서 항목을 클릭 하 여 선택 합니다.

  2. 다시 클릭 하 여 텍스트 편집 상자를 연 다음 설명을 검토 하 고 편집 합니다. 자동으로 생성 된 설명과같은 메모를 추가 합니다. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다.

메모를 제거한 후에는 경고 부호가 사라집니다.

읽는 순서에서 개체 제거

장식용 개체는 시각적 관심사를 추가 하지만 정보는 제공 하지 않습니다 (예: 스타일 테두리). 슬라이드 쇼 모드에서 읽을 때 화면 읽기 프로그램에서 장식 개체를 건너뜁니다.

개체 장식을 표시 하 고 읽기 순서에서 제거 하려면 해당 항목 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

대체 텍스트가 필요한 항목 옆에 경고 기호가 표시 됩니다.

목록에서 항목의 위치를 변경할 필요는 없습니다. 항목 옆의 숫자가 멀어집니다 .이는 더 이상 읽기 순서에 포함 되지 않음을 나타냅니다.

항목이 장식으로 표시 된 후에는 경고가 제거 됩니다.

읽는 순서 창의 바로 가기 키

읽는 순서 창에서 다음과 같은 바로 가기 키를 사용할 수 있습니다.

실행할 작업

읽기 순서 창에 있을 때까지 주요 영역 사이에 키보드 포커스를 이동 합니다.

F6 키

창의 단추를 클릭 한 다음 목록에 키보드로 탐색

Tab

목록의 항목 간에 포커스를 이동 합니다. 

위쪽 화살표 키
, 아래쪽 화살표 키

목록에서 항목을 선택 합니다.

Enter 키 또는 스페이스바

포커스가 있는 목록에서 항목의 대체 텍스트 편집

F2 키

선택 영역에서 항목을 추가/제거 합니다 (즉, 다중 선택).

Shift + Enter 또는 Shift + 스페이스바

현재 항목을 선택 하 고 읽는 순서에 있는지 여부 전환

Ctrl+Shift+R

현재 항목을 선택 하 고 위로 이동

Ctrl+위쪽 화살표

현재 항목을 선택 하 고 아래로 이동

Ctrl+아래쪽 화살표

현재 항목을 선택 하 여 시작 부분으로 이동

Ctrl + Shift + 위쪽 화살표

현재 항목을 선택 하 여 끝으로 이동

Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표

참고 항목

장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 만들기 

효과적인 대체 텍스트를 작성 하기 위해 알아야 할 모든 사항 

접근성 검사에 대한 규칙 

도형, 그림 또는 다른 개체 그룹화 또는 그룹 해제

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