일정 기본 사항

일정 정리 사용

브라우저에서 비디오를 지원 하지 않습니다. 브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

이 비디오에서는 일정 정리를 사용하여 참석자가 많은 복잡한 모임을 처리하는 방법을 설명합니다.

자세한 정보

일정에 공휴일 추가

약속과 모임이 표시된 일정 인쇄

다른 사람과 Outlook 일정 공유

모임의 규모가 커지면 그와 관련된 복잡한 사안들을 처리해야 하는데 이때 '일정 정리'를 사용하면 편리합니다.

참석자와 리소스는 여기에 나열됩니다.

각 항목의 옆에는 시간 표시 막대에 일정이 색으로 표시되어 있습니다.

음영 처리된 영역은 모임 시간을 나타냅니다.

막대를 보고 목록에 있는 참석자의 초대 여부와

해당 참석자의 일정에 모임이 표시되었는지 확인할 수 있습니다.

이 범례는 막대의 색이 의미하는 바를 설명합니다.

이 참석자는 초대를 수락했기 때문에 막대에 약속이 있다고 표시됩니다.

이 참석자들은 아직 미정 상태입니다.

기본적으로 막대에서는 약속 없음/있음 정보만 확인할 수 있으며

참석자가 일정을 공유하지 않는 한 세부 정보는 표시되지 않습니다.

하지만 기본 정보만으로도 충분히 다른 참석자의 일정과 겹치지 않는

모임 참석 시간을 찾을 수 있습니다.

'참석자 추가'를 클릭한 다음 몇 명을 추가해 보겠습니다.

또한 좀 더 큰 회의실을 추가하고 기존 회의실은 삭제합니다.

초대한 대상의 일정과 모임 일정이 겹치므로

모임을 30분 후로 이동시키겠습니다.

여기 아래쪽에서도 조정할 수 있지만 막대를 끌어 시작 및 종료 시간을 변경하면 훨씬 간단합니다.

모든 초대 대상자가 참석할 수 있는 시간을 찾은 후 업데이트를 보내면 됩니다.

그러면 각 참석자에게 업데이트된 모임 요청이 전달됩니다.

요청을 받은 대상은 다시 초대를 보고 '수락', '미정' 또는 '거절'을 클릭할 수 있습니다.

Outlook을 사용하는 대상의 경우 새로운 시간을 제안할 수도 있습니다.

초대 대상자가 '미정' 및 '다른 시간 제안'을 클릭하면 '일정 정리'와 비슷한 대화 상자가 나타나는데

여기에서 대상이 시작 또는 종료 시간을 변경하고 '시간 제안'을 클릭한 다음 메시지를 추가하고 '보내기'를 클릭할 수 있습니다.

제안을 받으면 해당 제안을 열고 제안을 수락, 삭제 또는 회신할지 결정하면 됩니다.

경우에 따라서는 모든 대상이 참석할 수 있는 모임 시간을 찾기가 쉽지 않은데

'일정 정리'를 사용하면 이 작업이 훨씬 간단해집니다.

다음 비디오에서는 다른 사용자와 일정을 공유할 경우 발생하는 결과에 대해 살펴보겠습니다.

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×