일정 공유

브라우저에서 비디오를 지원 하지 않습니다. 브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

이전 동영상에서는 일정 정리에서 일정을 공유하는 방법만 배웠습니다. 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.

자세한 정보

일정에 공휴일 추가

약속과 모임이 표시된 일정 인쇄

다른 사람과 Outlook 일정 공유

Outlook을 사용할수록

다른 사용자와 연락하고 정보를 공유하는 데 보다 익숙하게 Outlook을 활용할 수 있게 됩니다.

이전 비디오에서도 ‘일정 정리’에서 일정을 공유하는 예제를 다루었지만

이 외에도 훨씬 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 '전달'을 클릭하면 실제로 초대하지 않아도 모임 요청을 다른 사용자에게 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

받는 사람에게 이 전자 메일은 모임 요청처럼 표시되어

수락, 미정 또는 거절로 응답할 수 있습니다.

전체 일정을 공유하려면 '홈' 탭의 세 가지 옵션 중 선택합니다.

전자 메일 메시지로 일정을 보내려면 '전자 메일로 일정 보내기'를 클릭합니다.

일정 중 일부만 선택해 보내려면 '날짜 범위'를 클릭합니다.

특정 날짜 범위를 입력할 수도 있습니다.

그런 다음 '세부 정보'를 클릭하면 제공할 정보의 범위를

'약속 있음/없음'(약속 있음/없음 정보만), '간략하게' 또는 '아주 자세하게' 중에 선택할 수 있습니다.

'확인'을 클릭하면 해당 정보가 전자 메일 메시지에 추가됩니다.

이제 받는 사람을 추가하고 '보내기'를 클릭하면 됩니다.

일정 스냅숏만 보낼 생각이라면 전자 메일 관련 방법만으로도 충분하지만

다른 사용자도 일정을 볼 수 있도록 하려면 '일정 공유'를 클릭합니다.

'받는 사람'에 일정을 공유할 대상을 입력합니다.

그리고는 공유할 세부 정보의 수준을 선택합니다.

받는 사람의 일정을 볼 수 있는 권한을 요청하려면 이 확인란을 선택합니다. 그리고 '보내기'를 클릭합니다.

'예'를 클릭해 일정을 공유할 것임을 확인합니다. 그러면 전자 메일이 발송됩니다.

받는 사람이 전자 메일을 열면

설명과 일정 추가에 관련된 약간의 지침(Outlook에서 자동 추가)이 표시됩니다.

받는 사람이 클릭하여 일정을 추가하거나 열면 Outlook에서 '일정 보기'로 전환하며 받는 사람의 일정 옆에 공유한 일정이 나타납니다.

모든 세부 정보를 볼 수 있는 권한을 제공했기 때문에 이 받는 사람은 모임 또는 약속을 열어 모든 내용을 확인할 수 있습니다.

단, 받는 사람에게는 기본적으로 '읽기' 권한만 있으므로 항목을 변경하거나 추가할 수는 없습니다.

받는 사람이 자신의 일정에 더 많은 공간을 사용하려면 이 확인란의 선택을 취소하면 됩니다.

받는 사람이 항목의 세부 정보를 볼 수 없도록 하려면

'태그' 그룹에서 이 단추를 클릭해 '비공개'로 지정합니다.

이제 일정을 공유한 다른 사용자가 'Private Appointment'를 봐도 이 항목을 열 수 없습니다.

공유 세부 정보를 보거나 변경하려면 '일정 사용 권한'을 클릭하고 이름을 선택합니다.

그리고는 받는 사람이 일정에서 볼 수 있는 항목과 수행할 수 있는 작업을 제어합니다.

'쓰기' 권한을 제공할 수도 있습니다.

일정 공유는 조직 내 다른 사용자와 공유할 때 특히 유용한 기능인데

인터넷을 통해 공유하면 경우에 따라 사용이 불가능할 수도 있습니다.

따라서 이와 같은 메시지가 나타나면 작업을 하나 더 수행해야 합니다.

'온라인 게시'와 '이 일정 게시'를 차례로 클릭합니다.

온라인 일정 공유를 제공하는 서비스에 연결된 경우 이와 같은 대화 상자가 나타날 수 있습니다.

사용자에게 표시할 세부 정보, 날짜 범위를 입력하고 '제한' 또는 '공용'을 선택합니다.

'제한'을 선택하면 다른 사용자가 인터넷에서 일정 링크를 검색할 수 없습니다.

하지만 이 링크를 받은 사용자가 다른 사용자에게 링크를 전달할 수 있으므로

아무하고나 인터넷으로 공유해도 되는 일정 정보만 게시해야 합니다.

'게시 시작'을 클릭한 다음 다른 사용자가 일정에 액세스할 수 있도록 링크를 보냅니다.

지금까지 Outlook 2013의 일정 사용과 관련된 기본 사항에 대해 살펴봤습니다.

지금부터는

직접 약속이나 모임을 만들고 여러 가지 옵션을 사용해 보세요.

또한 리본 메뉴의 명령도 시험해 본 다음

과정 요약의 링크를 통해 Outlook 2013 사용과 관련된 추가 정보를 참고하세요.

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×