일정의 진행 상황 검토

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프로젝트 진행에 따른 전반적인 프로젝트 일정 해당 작업에 미치는 영향을 검토할 수 있습니다.

실행할 작업

일정 차이 검토

시간이 지남에 따라 프로젝트 작업 보기

작업 일정 뒤에 있는 확인

내 일정에서 여유 시간 찾기

일정 차이 검토

프로젝트를 통해 진행 상황을 추적 검토 수 있습니다 간의 차이점 계획 하 고, 일정 및 실제 작업 시간 합니다. 이렇게 하면 프로젝트의 작업이 예상 대로 진행을 비교할 수 있습니다. 작업을 전체적으로 또는 자원 및 개별 배정을 작업 시간과 비교할 수 있습니다.

원래 계획 된 작업 시간과 비교 하는 가장 쉬운 방법은 Gantt 차트 보기 또는 자원 배정 현황 보기와 같은 시트 보기로 작업 테이블을 적용 하는 것입니다. 작업 시간 필드의 값을 시작 하는 작업에 대 한 실제 비용과 남은 작업의 합계를 보여 주는 및 아직 시작 되지 않은 작업에 대 한 최신 예상된 작업 시간 값을 보여 주는 현재 예정 된 작업 시간 값을 나타냅니다.

초기 계획을 저장 하는 경우 원래 계획 된 작업 시간이 초기 계획 필드에 저장 됩니다. 이 필드를 사용 작업 시간과 현재 예정 된 작업 시간을 원래 계획에 비교할 수 있습니다. 차이 필드에는 계획 및 예약 된 작업 시간, 초기 계획작업 필드 간의 차이, 즉 간의 계산된 차이 표시 됩니다.

실제 작업 시간 필드에 있는 실제 작업 시간을 검토할 수도 있습니다. 완료된 작업의 경우 작업 시간 필드의 값과 실제 작업 시간 필드의 값이 같습니다.

비교 대상

설명

방법

현재 작업 시간 대 원래 계획

작업 시간 테이블이 적용된 Gantt 차트를 사용하여 작업에 사용되는 작업 시간이 계획보다 많은지 또는 적은지를 확인할 수 있습니다.

보기 탭에서 Gantt 차트를 클릭하고 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한 다음 작업 시간을 클릭하여 작업 시간 필드의 값과 초기 계획 필드의 값을 비교합니다.

작업 시간 필드와 초기 계획 필드의 차이를 보려면 차이 필드를 검토합니다. 완료된 작업의 경우 이 차이는 실제 작업 시간과 계획된 작업 시간 사이의 차이를 나타냅니다. 현재 진행 중인 작업의 경우 작업 시간 필드는 실제 작업 시간과 남은 작업 시간의 합계이고, 아직 시작하지 않은 작업의 경우 작업 시간 필드는 현재의 예상 작업 시간으로서 종종 초기 계획과 동일합니다.

차이 필드에서는 단순히 작업 시간 필드와 초기 계획 필드만 비교하며 초기 계획1, 초기 계획2 등의 다른 초기 계획 필드는 비교하지 않습니다.

현재 작업 및 배정 작업 시간 대 원래 계획

작업 시간 테이블이 적용된 작업 배정 현황 보기를 사용하여 작업 및 이 작업에 배정된 자원에 사용되는 작업 시간이 계획보다 많은지 또는 적은지를 확인할 수 있습니다.

보기 탭의 작업 보기 그룹에서 작업 배정 현황을 클릭하고 보기 탭의 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한 후에 작업 시간을 클릭합니다.

보기의 시트 영역에서 전체 작업 시간 값을 검토합니다. 테이블에는 작업 이름 필드 외에도 작업 시간, 초기 계획, 차이, 실제 작업 시간, 남은 작업 시간작업 완료율 필드가 표시됩니다. 요약 행에는 각 작업의 전체 작업 시간 값이 표시되고 기울임꼴로 표시된 항목에는 각 배정의 개별 작업 시간 값이 표시됩니다.

보기의 각 기간 아래에 있는 작업표에 표시된 각 작업과 배정의 시간대별 작업 시간 값을 검토합니다.

현재 자원 및 배정 작업 대 원래 계획

작업 시간 테이블이 적용된 자원 배정 현황 보기를 사용하여 자원 및 배정에 사용되는 작업 시간이 계획보다 많은지 또는 적은지를 확인할 수 있습니다.

보기 탭에서 자원 배정 현황을 클릭하고 보기 탭의 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한 다음 작업 시간을 클릭합니다.

보기의 시트 영역에서 전체 작업 시간 값을 검토합니다. 테이블에는 자원 이름 필드 외에도 완료율, 작업 시간, 초과 작업 시간, 초기 계획, 차이, 실제 작업 시간남은 작업 시간 필드가 표시됩니다. 요약 행에는 각 자원의 전체 작업 시간 값이 표시되고 기울임꼴로 표시된 항목에는 각 배정의 개별 작업 시간 값이 표시됩니다.

보기의 각 기간 아래에 있는 작업표에 표시된 각 자원과 배정의 시간대별 작업 시간 값을 검토합니다.

참고: 자원 데이터는 프로젝트 수준에서 초기 계획됩니다. 결과적으로 초기 계획된 자원 데이터는 요소 수에 따라 매우 다양할 수 있습니다. 예를 들어 작업이 많을 뿐만 아니라 해당 작업에 배정된 자원이 많은 프로젝트의 경우 초기 계획을 저장하면 자원 배정 데이터가 프로젝트 수준에서 캡처됩니다. 나중에 작업을 추가하고 새 작업을 구성하여 프로젝트 수준에 겹쳐서 표시하는 경우 자원 배정 초기 계획은 변경되지 않습니다.

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시간대별 프로젝트 작업 시간 보기

시간대별로 표시된 작업 시간에서는 단위를 1분에서 1년까지 구분하여 작업 시간을 볼 수 있습니다.

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 작업 배정 현황 또는 자원 보기 그룹에서 자원 배정 현황 을 클릭 합니다.

  2. 확대/축소 그룹에서 날짜 표시줄 아래의 화살표를 클릭하고 목록에서 날짜 표시줄을 선택한 다음 상위 눈금 단위, 가운데 눈금 단위 또는 하위 눈금 단위 탭을 클릭합니다.

    참고: 하위 눈금을 설정 하려면 날짜 표시줄 목록에서 옵션 중 하나를 클릭 수 있습니다.

  3. 표시된 날짜 표시줄 눈금 단위 탭의 단위 상자에서 사용할 시간 단위를 클릭합니다.

    예를 들어 작업 시간을 주별로 나눈 다음 일별로 표시하려면 상위 눈금 단위 탭의 단위 상자에서 를 클릭한 다음 가운데 눈금 단위 탭의 단위 상자에서 을 클릭합니다.

    참고: 세 개 미만의 날짜 표시줄을 표시하려면 날짜 표시줄 옵션표시 목록에서 표시할 시간 표시줄을 선택합니다.

  4. 날짜 표시줄의 서식을 지정하려면 표시 형식, 맞춤개수 상자에 원하는 값을 입력하고 회계 연도 사용세로 구분선 표시 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

  5. 서식 탭의 그룹 세부 정보 에서 작업 시간, 실제작업 시간, 누적 작업 시간, 초과 할당, 비용 또는 남은 사용 가능 시간 을 선택 합니다.

참고: 을 추가 하거나 다른 옵션을 표시 하려면 세부 정보 추가 클릭 합니다. 세부 정보 스타일 대화 상자가 나타납니다. 사용 현황 정보 탭에서 사용 가능한 필드 원하는 필드를 선택 합니다. 표시 를 클릭 합니다. 반대로, 옵션을 제거 하려면 표시할이 필드 의 필드를 선택 합니다. 다음 옵션을 제거 하려면 숨기기 를 클릭 수 있습니다. 이동 화살표를 사용 하 여 필드가 표시 되는 순서를 변경할 수 있습니다. 확인 을 클릭 합니다.

참고: 또한 조합 보기 라고도 분할 보기를 사용 하는 선택 된 작업과 관련 된 작업 시간을 볼 수 있습니다. 분할 보기를 만들려면 보기에서 위쪽 창 에 표시할 보기를 선택 하 고, 보기 탭에서 분할 보기 그룹에서 세부 정보 선택 합니다. 목록에서 원하는 보기를 선택 합니다. 아래 구역 창의 보기 위쪽 창 보기에서 작업 또는 자원에 대 한 자세한 정보를 보여 줍니다. 예를 들어 위쪽 창 및 아래쪽 창에 자원 배정 현황 보기의 작업 보기를 표시 하는 경우 아래 구역 창의 보기에 해당 자원에 대 한 정보가 위쪽 창에서 선택한 작업에 배정 된 자원이 보여 줍니다. 맨 위에 있는 창에서 선택한 작업에 뿐만 아니라 각 자원에 배정 된 모든 작업의 자원 정보가 표시 됩니다.

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일정이 늦어지는 작업 식별

프로젝트의 초기 계획을 설정한 경우 특정 기간 동안 작업이 진행된 정도를 확인하고 작업 시작 날짜 및 완료 날짜가 지연 시간인지 여부를 확인할 수 있습니다. 초기 계획을 일정상 또는 실제 시작 날짜 및 완료 날짜와 비교하여 작업 진행 상황을 관리할 수 있습니다.

  1. 보기 탭의 Gantt 차트에서 화살표를 클릭하고 진행 상황 Gantt를 선택합니다.

  2. 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한 다음 차이를 선택합니다.

    차이 필드가 표시되지 않는 경우 보기 분할줄을 조정하거나 Tab 키를 눌러 필드 간을 이동하여 필드를 표시합니다.

진행 상황 Gantt 보기에는 각 작업마다 두 개씩의 작업 막대가 위아래로 겹쳐서 표시됩니다. 아래쪽 막대는 초기 계획의 시작 날짜 및 완료 날짜를 나타내고 위쪽 막대는 일정상의 시작 날짜 및 완료 날짜를 나타내므로 초기 계획과 현재 일정 사이의 차이를 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 Gantt 차트 도구 형식 탭에서 초기 계획을 클릭하여 차트 초기 계획을 표시할 수도 있습니다.

배정이 지연 중인 자원 필터를 사용하여 작업 배정의 시작 날짜 및 완료 날짜가 지연 중인지 여부를 알 수 있습니다. 이 필터는 아직 완료되지 않은 작업 및 초기 계획의 완료 날짜보다 지연된 작업에 배정된 자원을 표시합니다. 이 필터를 사용하려면 먼저 초기 계획을 저장해야 합니다.

  1. 보기 탭에서 자원 배정 현황을 클릭합니다.

  2. 데이터 그룹의 필터 목록에서 고급 필터를 선택합니다.

  3. 고급 필터 목록의 필터 옆에 있는 자원을 선택하고 목록에서 배정이 지연 중인 자원을 클릭합니다.

  4. 지연 중인 배정만 표시하려면 적용을 클릭합니다. 모든 배정에서 지연 중인 배정을 다른 색으로 강조 표시하려면 강조를 클릭합니다.

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일정에서 여유 시간 찾기

일정에 포함된 여유 시간은 다른 작업이나 프로젝트 완료 날짜에 영향을 주지 않는 범위 내에서 작업을 연기할 수 있는 시간을 알려 줍니다.

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트의 화살표를 클릭하고 기타를 선택합니다.

  2. 기타 대화 상자가 표시되면 보기 목록에서 세부 Gantt를 클릭한 다음 적용을 클릭합니다.

  3. 보기 탭의 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한 다음 일정을 클릭합니다.

    보기의 차트 영역에서 여유 시간은 작업의 오른쪽에 가느다란 막대로 나타나며 여유 시간 값은 보통의 Gantt 막대에 인접해 있습니다.

    보기의 시트 영역에서 여유 시간전체 여유 시간 필드가 보이지 않으면 Tab 키를 눌러 해당 필드로 이동합니다.

참고: 

  • 일정에 여유 시간이 있는 경우 특정 일정 단계에서는 여유 시간이 없는데 다른 일정 단계에는 여유 시간이 너무 많으면 작업을 이동할 수 있습니다.

  • 여유 시간 값이 일정 충돌을 나타내는 경우도 있습니다. 예를 들어 어떤 작업과 그 후속 작업의 작업 의존 관계가 완료 후 시작으로 설정되어 있는데 후속 작업에 '날짜에 시작' 제한이 적용되어 있고 해당 제한 날짜가 첫 번째 작업의 완료 날짜보다 이른 날짜로 되어 있으면 여유 시간 값이 음수가 됩니다. 작업이 마감일보다 늦게 완료되도록 일정이 세워진 경우에도 여유 시간이 음수가 될 수 있습니다.

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