일정에서 항목 제거

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시간이 지남에 따라 저장 된 일정 항목의 모든 될 수 있습니다을 큰 숫자를 더하고 많은 양의 데이터 파일의 공간을 차지 합니다. 일부이 공간을 확보 하려면 보관 하거나 삭제 하 여 저장 된 항목의 수를 줄일 수 있습니다.

일정 항목을 보관하는 경우 우선 다른 Outlook 데이터 파일(.pst)에 항목을 백업한 다음 원래의 데이터 파일에서 해당 항목을 삭제합니다.

  1. 파일 탭에서 정리 도구 를 클릭 하 고 보관 을 클릭 합니다.

    참고: 일부 조직에서는 사용자가 항목을 보관 하기 위해 사용 되는 Outlook 데이터 파일 (.pst)을 만들 수 있도록 기능을 해제 합니다. 보관 명령이 보이지 않으면 조직이 기능이 설정 될 수 있습니다.

  2. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택을 클릭합니다.

    추가 일정을 만든 경우 이 설정을 선택하면 이러한 일정의 항목이 보관됩니다.

  3. 폴더 목록에서 일정을 클릭합니다.

    보관 대화 상자

  4. 다음보다 오래된 항목 보관 목록에서 원하는 날짜를 선택합니다. 모든 항목을 보관하려면 미래의 날짜를 하나 선택합니다.

  5. 필요한 경우 "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택합니다.

    이 확인란을 선택하면 자동 보관의 예외 항목을 비롯한 모든 항목이 보관됩니다.

  6. 보관 파일이 저장될 위치를 그대로 사용하거나 다른 폴더를 찾아 지정한 후 원하는 파일 이름을 입력합니다.

    참고: 나중에 보관 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 이 위치를 적어 두는 것이 좋습니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    보관 작업이 시작됩니다. 기본 Outlook 보기로 돌아가면 Outlook 상태 표시줄에 보관 작업이 진행되고 있음이 표시됩니다.

    보관 상태 표시기

    진행 중인 보관을 취소 하려면 중지 단추 를 클릭 합니다. 가리키는 최대 보관 된 항목 보관 폴더에 남아 있습니다.

일정 항목을 삭제하는 경우에는 항목을 백업하지 않고 데이터 파일의 모든 항목을 제거합니다.

경고: 다음 단계를 수행하면 일정에 자동으로 추가되는 공휴일을 비롯하여 일정의 모든 항목이 삭제됩니다. 이 단계에서 삭제된 기본 Outlook 공휴일은 원래대로 복구할 수 있지만 기타 모든 일정 항목은 영구적으로 삭제됩니다.

  1. 일정에서 보기를 클릭합니다.

  2. 현재 보기 그룹에서 보기 변경을 클릭한 다음 목록을 클릭합니다.

  3. 항목 목록을 클릭한 다음 Ctrl+A를 누릅니다.

    이제 목록의 모든 항목이 선택됩니다.

  4. Delete를 누릅니다.

보관 프로세스 후 첫 번째 항목을 백업한 다른 Outlook 데이터 파일의 데이터 파일의 항목을 삭제 합니다. Outlook 일정 간격으로 자동 보관을 자동으로 실행을 구성할 수 또는 항목을 수동으로 보관할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 보관 을 클릭 합니다.

  2. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택을 클릭합니다.

    기본 일정 아래에 다른 일정을 만든 경우이 설정을 선택 하면도 해당 일정의 항목이 보관 됩니다.

  3. 폴더 목록에서 일정 폴더를 선택 합니다.

  4. 다음보다 오래된 항목 보관 목록에서 원하는 날짜를 선택합니다. 모든 항목을 보관하려면 미래의 날짜를 하나 선택합니다.

  5. 필요한 경우 "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택합니다.

    이 확인란을 선택 하면 자동 보관 수 정의 예외 항목으로 표시 된 항목을 포함 한 모든 보관 됩니다.

  6. 파일 위치 위치 보관 파일을 저장 하거나 다른 폴더로 이동 하 고 원하는 파일 이름을 그대로 적용할 수 있습니다.

    참고: 필요한 경우 보관 파일 나중 찾을 쉽게 수 있도록이 위치를 기록을 확인 하는 것이 좋습니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    보관 프로세스가 시작 됩니다. Outlook 상태 표시줄에 보관 메뉴가 표시 됩니다. 진행 중인 보관 취소 하는 옵션에 대 한 보관 클릭 수 있습니다. 가리키는 최대 보관 된 항목 보관 폴더에 남아 있습니다.

    보관 대화 상자

    1. 선택한 폴더의 모든 항목 및 하위 폴더의 모든 보관 함에 포함 되어 있습니다.

    2. 일정 항목에 대 한 일정 을 클릭 합니다.

    3. 모든 항목을 보관 하려면 미래의 날짜를 선택 합니다.

    4. "보관 안 된" 항목 포함 확인란을 선택 하면 모든 항목이 예외 없이 보관 됩니다.

    5입니다. 보관 파일의 위치입니다.

일정 항목을 삭제하는 경우에는 항목을 백업하지 않고 데이터 파일의 모든 항목을 제거합니다.

경고: 다음 단계를 일정에 자동으로 추가 된 공휴일을 포함 하 여 일정에서 항목을 모두 삭제 됩니다. 이 단계에서 삭제 된 공휴일 바꿀 수 있지만 다른 항목을 복구할 수 없게 됩니다.

  1. 탐색 창 일정 을 클릭 합니다.

  2. 보기 메뉴의 현재 보기 를 가리킨 다음 범주별로 클릭 합니다.

  3. 클릭 범주: (없음) 을 하 고 CTRL + A를 누릅니다.

    이제 목록의 모든 항목이 선택됩니다.

  4. Delete 키를 누릅니다.

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