일정에서 리소스 예약 사용

SharePoint 2010의 그룹 일정 기능을 사용하면 회의실, AV 장비 등의 리소스를 예약할 수 있습니다. 예를 들어 모임을 예약할 때 회의실 사용 가능 여부를 확인하고 사용 가능한 경우 예약할 수 있습니다. 또한 전화 회의 장비 등의 리소스만 예약할 수도 있습니다.

리소스를 예약하려면 다음 단계를 완료해야 합니다.

이 문서의 내용

1단계: 사이트에 대해 그룹 작업 목록 기능 활성화

2단계: 일정에 대한 리소스 예약 설정

3단계: 리소스 목록에 리소스 추가

4단계: 리소스 목록의 리소스 그룹화

일정 및 관련 기능에 대한 자세한 내용은 관련 정보 섹션을 참고하십시오.

1단계: 사이트에 대해 그룹 작업 목록 기능 활성화

참고:  사이트 기능을 활성화하려면 사용 권한이 필요합니다. 즉, 최소한 사이트의 기본 <사이트 이름> 소유자 SharePoint 그룹에 추가되어 얻은 사용 권한이 있어야 합니다.

  1. 사이트 작업 메뉴를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 사이트 작업에서 사이트 기능 관리를 클릭합니다.

  3. 그룹 작업 목록을 활성화합니다.

2단계: 일정에 대한 리소스 예약 설정

참고:  목록 설정을 변경하려면 최소한 기본 디자이너 권한 수준이나 그에 해당하는 권한이 있어야 합니다.

  1. 일정의 리본 메뉴에서 일정 탭을 클릭하고 목록 설정을 클릭합니다.

  2. 목록 설정 페이지에서 제목, 설명 및 탐색을 클릭합니다.

  3. 일반 설정 페이지의 그룹 일정 옵션 섹션에서 이 달력을 리소스 예약에 사용하시겠습니까?로 설정한 다음 저장을 클릭합니다.

3단계: 리소스 목록에 리소스 추가

참고:  목록에 항목을 추가하려면 사용 권한이 필요합니다. 즉, 최소한 사이트의 기본 <사이트 이름> 구성원 SharePoint 그룹에 추가되어 얻은 사용 권한이 있어야 합니다.

  1. 사이트 작업 메뉴를 클릭하고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭합니다.

  2. 모든 사이트 콘텐츠 페이지의 목록 섹션에서 리소스를 클릭합니다.

중요:  리소스는 대부분의 사이트에서 기본 목록입니다. 리소스 목록이 사이트에 없으면 만들어야 합니다.

  1. 리소스 페이지에서 새 항목 추가를 클릭합니다.

  2. 리소스 대화 상자에서 리소스의 이름을 입력하고 원하는 경우 설명을 추가한 후에 저장을 클릭합니다.

    이 절차를 반복하여 목록에 리소스를 더 추가합니다.

다음은 위의 절차를 사용하여 만든 리소스 목록의 예입니다.

리소스

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4단계: 리소스 목록의 리소스 그룹화

회의실 등의 단일 유형 리소스 항목이 여러 개 있거나 서로 다른 유형의 리소스가 여러 개 있는 경우에는 리소스에 대해 그룹을 만들면 유용합니다. 그룹을 만들면 회의실이나 AV 장비를 찾을 때 원하는 리소스 유형만 표시할 수 있습니다.

참고:  목록에 항목을 추가하려면 사용 권한이 필요합니다. 즉, 최소한 사이트의 기본 <사이트 이름> 구성원 SharePoint 그룹에 추가되어 얻은 사용 권한이 있어야 합니다.

  1. 리소스 목록의 리본 메뉴에서 새 항목을 가리키고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 리소스 그룹을 클릭합니다.

  2. 리소스 - 새 항목 대화 상자에서 다음을 실행합니다.

    1. 그룹에 대해 회의실 등의 이름을 입력합니다.

    2. 그룹에 추가할 리소스를 선택하고 추가를 클릭합니다. Ctrl 키를 누른 상태로 여러 리소스를 동시에 선택할 수 있습니다.

    3. 원하는 경우 그룹에 대한 설명을 입력합니다.

    4. 저장 을 클릭합니다.

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