일반적인 편지 병합 문제

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이 문서에서는 Publisher: 편지 병합 프로세스 중에 데이터 원본 또는 주소 목록에 대 한 변경 내용을 병합 필드에 추가 하 여 원하는 방식으로 보이게 하는 데 도움이 됩니다. 병합 된 발행물을 저장 하 고 시트에 다른 병합 된 페이지를 인쇄 합니다 (예: 레이블 시트의 다양 한 레이블).

기존 주소 목록 편집

병합 발행물에서 작업 하는 경우 데이터 원본 또는 주소 목록을 변경 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 받는 사람 목록 만들기에서 기존 목록 사용을 클릭 하 고 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결을 클릭 합니다.

    기본적으로 Microsoft Publisher에서는 데이터 원본을 내 데이터 원본 폴더에 저장 합니다. 데이터 원본을 찾기 위해 찾아야 할 수 있습니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 원하는 데이터 원본을 클릭 합니다.

  3. 열기를 클릭합니다.

    선택한 데이터 원본 유형에 따라 특정 정보를 요청 하는 다른 대화 상자가 나타날 수 있습니다.

    예를 들어 데이터 원본이 여러 워크시트에 정보가 있는 Microsoft Office Excel 통합 문서인 경우 원하는 정보가 포함 된 워크시트를 선택 하 고 확인을 클릭 해야 합니다.

  4. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 데이터 원본의 이름을 클릭 한 다음 편집을 클릭 합니다.

    기존 주소 목록 편집

  5. 데이터 원본 편집 상자에서 기존 주소를 편집 또는 삭제 하거나 새 entrys를 추가할 수 있습니다.

  6. 주소 목록 편집을 마쳤으면 확인 을 클릭 한 다음 를 클릭 하 여 주소 목록을 업데이트 합니다.

참고: 데이터 원본 또는 주소 목록을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 편지 병합에 대 한 데이터 원본 만들기를 참고 하세요.

문서에서 병합 필드를 삽입 하는 가장 일반적인 문제는 특히 중간 이름 이니셜 등 항상 존재 하지 않는 병합 필드 사이에 올바른 간격을 가져오는 것입니다. 병합 필드 사이에 페이지에서 직접 공백을 추가할 수 있지만 일부 주소에 병합 필드가 모두 사용 되지 않으면 추가 공간이 만들어집니다. 모든 필드에 필요한 공간이 확보 되도록 하려면 주소 목록 자체에 공백을 삽입 합니다.

예를 들어 주소 목록의 항목에 중간 이니셜을 포함 하는지 여부에 관계 없이 reciprient의 이름이 올바르게 표시 되도록 하려면 다음을 수행 합니다.

  1. Middile 초기를 포함 하는 각 받는 사람에 대 한 중간 초기 항목에서 공백을 추가 하 고 공백 표시줄을 이니셜 앞 및 뒤에 누릅니다.

  2. 초기 항목이 포함 되지 않은 각 받는 사람의 중간 초기 항목에서 공백을 추가 합니다.

    주소 목록의 간격

편지 병합에는 각 복사본에 동일한 정보와 각 복사본에 고유한 정보에 대 한 일부 개체 틀이 모두 포함 되어 있습니다. 회보의 본문이 모든 받는 사람에 게 동일 하지만 우편물 주소와 소개가 서로 다른 개인 설정 뉴스레터를 예로 들 수 있습니다.

병합 된 발행물을 만들 때 가장 일반적으로 발생 하는 문제는 병합 필드가 있는 발행물과 병합 된 페이지 발행물을 모두 저장 하지 않는 것입니다.

병합 된 발행물 만들기 는 편지 병합 마법사의 3 단계입니다. 이 단계에서는 다음 세 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

  1. 인쇄      이 옵션을 선택 하면 병합 된 발행물이 인쇄 됩니다.

  2. 새 발행물로 병합      이 옵션은 각 병합 데이터 집합에 대 한 페이지가 있는 새 발행물을 엽니다.

  3. 기존 발행물에 추가 이 옵션은 게시를 선택 하 라는 메시지를 표시 한 다음 병합 된 페이지를 해당 발행물의 끝에 추가 합니다.

병합 된 발행물과 병합 된 필드가 포함 된 발행물을 모두 저장 하려면 새 발행물로 병합 옵션을 클릭 합니다. 새 발행물 창이 열리고 병합 된 페이지 발행물이 표시 됩니다. 병합 필드 발행물은 병합 된 페이지 발행물 뒤에 숨겨져 있습니다. 두 발행물을 모두 저장 해야 합니다.

그런 다음 병합 된 페이지 발행물을 인쇄할 수 있습니다.

발행물 인쇄 시 가장 일반적인 문제는 용지 한 장에 각 병합 된 페이지를 인쇄 하는 것입니다 (예: 우편물 레이블 용지 한 장에 있는 각 우편물 레이블 중 하나).

인쇄 옵션을 선택 하면 인쇄 대화 상자에서 용지당 여러 복사본 옵션이 기본적으로 설정 되 고 시트의 레이블 별로 한 주소를 인쇄 하는 대신 각 주소에 대해 전체 레이블 용지를 인쇄 하기 때문에이 문제가 발생 합니다.

각 용지의 각 용지에 다양 한 병합 데이터 집합 (예: 다른 이름 및 주소)을 인쇄 하려면 인쇄 옵션 섹션에서 용지당 여러 페이지 를 클릭 합니다.

용지당 여러 페이지 옵션이 선택되어 있는 인쇄 대화 상자

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