일반적인 편지 병합 문제

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이 문서에서는 안내 Publisher 를 사용 하는 경우 가장 일반적인 편지 병합 문제에 대 한 답변을 얻을 수: 변경 하는 데이터 원본 또는 주소 목록에 편지 병합 과정를 원하는 방식으로 표시 되도록 병합 필드에 공백을 추가 병합된 된 발행물 저장 및 시트 (예를 들어 레이블 용지에 여러 레이블)에 다른 병합 된 페이지를 인쇄 합니다.

기존 주소 목록 편집

병합 발행물에서 작업 중인 데이터 원본이 나 주소 목록에 변경 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 받는 사람 목록 만들기 에서 기존 목록 사용 클릭 한 다음 클릭 다음: 만들기 받는 사람 목록에 연결 하거나 합니다.

    기본적으로 Microsoft Publisher는 데이터 원본 내 데이터 원본 폴더에 저장 됩니다. 데이터 원본을 찾은 다음 해야 할 수 있습니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 원하는 데이터 원본을 클릭 합니다.

  3. 열기를 클릭합니다.

    선택한 데이터 원본 유형에 따라 다른 대화 상자의 구체적인 정보를 요청 나타날 수 있습니다.

    예를 들어 데이터 원본에 여러 워크시트에 정보가 있는 Microsoft Office Excel 통합 문서인 경우 해야 원하는 정보가 들어 있는 워크시트를 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  4. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 데이터 원본을 이름을 클릭 한 다음 편집 을 클릭 합니다.

    기존 주소 목록 편집

  5. 데이터 원본 편집 상자에서 편집 또는 기존 주소를 삭제 하거나 새 entrys 추가 수 있습니다.

  6. 작업이 완료 되 면 주소 목록 편집, 확인 을 클릭 한 다음 주소 목록을 업데이트 합니다.

참고: 데이터 원본이 나 주소 목록 만들기에 대 한 자세한 내용은 편지 병합에 대 한 데이터 원본 만들기를 참고 합니다.

문서에서 병합 필드 삽입 된 가장 일반적인 문제는 올바른 간격 중간 이름 이니셜 등은 항상 필드 프레젠테이션 병합 된 특히 병합 필드 사이의 것입니다. 공백 병합 필드 사이 페이지에 직접 추가할 수는 있지만 이렇게 하면 추가 공백이 일부 주소 병합 필드를 모두 사용 하지 않는 경우. 모든 필드 필요한 공간 가져오기 위해 자체 주소 목록에 공백을 삽입 합니다.

예를 들어 reciprient의 이름이 표시 되도록 제대로 주소 목록에서 항목의 중간 이름 이니셜 포함 여부, 다음을 실행 합니다.

  1. Middile 초기 포함 된 각 받는 사람에 대 한 중간 초기 항목 초기 앞뒤 스페이스바를 눌러 공간을 추가 합니다.

  2. 초기 포함 되어 있지 않은 각 받는 사람에 대 한 중간 초기 항목 공간을 추가 합니다.

    주소 목록의 간격

편지 병합 모두 정보가 들어 있는 각 복사본에 고유한 정보에 대 한 개체 틀과 각 복사본에서 동일 합니다. 이 예제는 회보의 본문은 받는 사람 모두에 대해 동일한 개인 설정 된 회보 하지만 우편물 주소와 소개는 다릅니다.

병합된 된 발행물 만들기 가장 일반적인 문제 병합 필드가 포함 된 게시와 병합된 페이지 발행물 저장 하지 않는 됩니다.

병합 된 발행물 만들기 편지 병합 마법사의 3 단계입니다. 이 단계는 세 가지 옵션이 있습니다.

  1. 인쇄      이 옵션은 병합 된 발행물을 인쇄합니다.

  2. 새 발행물에 병합      이 옵션 병합 데이터의 각 집합에 대 한 페이지와 새 발행물을 엽니다.

  3. 기존 발행물에 추가 이 옵션 발행물을 선택 하 라는 메시지가 표시 한 다음 추가, 병합된 된 페이지를 발행물의 끝 부분으로 이동 합니다.

병합 된 발행물과 병합 된 필드가 포함 된 발행물을 저장 하려면 새 발행물에 병합 옵션을 클릭 합니다. 새 발행물 창이 열리고 병합된 페이지 게시를 표시 합니다. 병합 필드 발행물 병합된 페이지 게시 뒤 숨겨져 있습니다. 모두 발행물 저장 해야 합니다.

그런 다음 병합 된 페이지 발행물을 인쇄할 수 있습니다.

발행물을 인쇄 된 가장 일반적인 문제에 인쇄 되는 각 병합 된 페이지 중 하나가 용지 한 장에 — 우편물 레이블 용지 한 장에 레이블 각각 다른 메일 그룹 중 하나는 예를 들어 있습니다.

이것은 인쇄 대화 상자의 기본값으로 설정에서 용지당 여러 복사본 옵션 및 시트의 레이블 당 각 인쇄 하지 않고 주소 하나의 주소에 대 한 레이블 시트 전체를 인쇄 인쇄 옵션을 선택한 경우 있기 때문입니다.

여러 병합 데이터 집합을 인쇄 하려면-예를 들어, 서로 다른 이름 및 주소 등 각 용지에 인쇄 옵션 섹션에서 용지당 여러 페이지 클릭 합니다.

용지당 여러 페이지 옵션이 선택되어 있는 인쇄 대화 상자

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