인쇄 회보를 웹에서 사용하도록 변환

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

Publisher에서 업무에 사용할 인쇄 회보를 만듭니다. 이제 동일한 발행물을 인터넷에서 사용하려면 어떻게 해야 할까요? 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 인쇄 회보로 웹 사이트를 만들 수 있습니다.

  • 인쇄 회보 파일을 PDF 또는 XPS 파일을 변경 하 고 Publisher에서 만든 웹 사이트에 게시할 수 있습니다.

웹 회보로 연결되는 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 보내면 우편 비용이 절약될 뿐 아니라 보다 많은 고객에게 정보를 전달할 수 있습니다.

실행할 작업

인쇄 회보에서 웹 사이트 만들기

웹에 게시 하려면 PDF 또는 XPS 파일로 인쇄 발행물 변환

웹에 파일 게시

인쇄 회보로 웹 사이트 만들기

회보를 변환하기 전에 고려할 사항

중요: 인쇄 회보를 웹 발행물로 변환하기 전에 인쇄 회보에서 원하는 변경 작업을 모두 수행하십시오. 변환을 시작한 후에는 일부 편집 옵션을 사용할 수 없습니다. 예를 들어 웹 발행물로 변환 마법사를 사용하여 인쇄 회보를 웹 발행물로 변환한 후에는 페이지 옵션 작업창에서 옵션을 사용할 수 없습니다.

인쇄 회보를 웹 발행물로 변환하기 전에 다음과 같이 인쇄 회보를 수정하는 것을 고려해 보십시오.

  • 기사의 전체 텍스트가 여러 페이지에 걸쳐 있을 경우 기사를 읽기 쉽도록 한 페이지로 이동하는 것을 고려해 보십시오. 또는 발행물을 변환한 후 하이퍼링크를 사용하여 기사 구역 간을 연결할 수 있습니다.

  • 인쇄 회보의 마지막 페이지에 고객 주소와 회사 연락처 정보에 대한 개체 틀 텍스트가 있을 경우 해당 페이지를 삭제하거나 정보를 변경하거나 연락처 정보를 다른 페이지로 이동할 수 있습니다.

  • 웹에서는 여러 단보다 1단이 읽기 더 편리하므로 페이지 옵션 작업창의 에 있는 옵션을 사용하여 여러 단으로 구성된 인쇄 회보를 1단의 웹 발행물로 변경하는 것을 고려해 보십시오.

    참고: 발행물의 각 페이지에 대해 개별적으로 단 선택을 변경해야 합니다.

  • 인쇄 회보에는 웹에 필요 없는 인쇄물 전용 디자인 기능이 있습니다. 예를 들어 발행물의 목차와 각 페이지에 표시되는 페이지 번호 등의 인쇄물 전용 항목은 제거하는 것이 좋습니다. 고객 우편 정보도 마찬가지입니다.

인쇄 회보로 웹 발행물 만들기

인쇄 회보에서 변경할 사항을 파악하고 모두 변경했으면 변환 작업을 진행합니다.

인쇄 회보를 웹 회보에 변환

  1. Publisher를 시작합니다.

  2. 최근에 사용한 발행물 목록에서 인쇄 회보 파일을 클릭합니다. 또는 파일을 클릭하여 기존 회보 파일을 찾아 선택한 다음 파일을 열 수 있습니다.

  3. 회보의 내용이나 레이아웃을 변경합니다. 예를 들어 여러 페이지로 구성된 기사를 한 페이지로 변경하거나 여러 단으로 구성된 레이아웃을 1단 발행물로 변경하거나 고객 주소 영역 또는 인쇄물 전용 디자인 기능을 제거할 수 있습니다.

  4. 파일 메뉴에서 웹 발행물로 변환을 클릭합니다.

  5. 현재 인쇄 발행물 저장에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 변환을 계속하기 전에 원래 인쇄 회보 파일에 수정 내용을 저장하려면 를 클릭합니다.

      또는 마법사를 끝낸 후 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 새 파일 이름을 입력하여 수정된 발행물을 새 파일 이름으로 저장할 수 있습니다.

      참고: 원래 발행물과 동일한 파일 이름으로 저장할 경우 원래 발행물을 덮어쓰게 됩니다.

    • 원래 인쇄 회보 파일에 수정 내용을 저장하지 않고 회보를 변환하려면 아니요를 클릭합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. 탐색 모음 추가에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 변환된 웹 발행물에 탐색 모음을 추가하려면 를 클릭합니다.

    • 탐색 모음을 추가하지 않고 웹 발행물을 변환하려면 아니요를 클릭합니다.

      중요: 탐색 모음이 없으면 웹 사이트 방문자가 웹 발행물의 다른 페이지에 액세스할 수 없습니다. 그러나 회보 변환 후에도 탐색 모음을 추가할 수 있습니다.

  8. 마침을 클릭합니다.

  9. 5단계에서 수정된 인쇄 회보를 저장하도록 선택한 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자에 수정된 버전에 대한 새 파일 이름이 제시됩니다. 파일 이름 상자에서 제시된 이름을 변경하고 파일 형식 목록에서 웹 보관 파일이나 필터링된 웹 페이지를 선택하여 수정된 인쇄 발행물을 '2008년7월수정'처럼 알기 쉬운 새 파일 이름으로 저장합니다.

    중요: 기본 이름을 사용할 경우 인쇄 발행물을 덮어쓰게 됩니다.

    참고: 원래 인쇄 발행물과 다른 파일 이름을 사용하면 원래 인쇄 회보 발행물은 변경되지 않습니다.

  10. 필요에 따라 변환된 웹 발행물의 서식을 변경합니다. 예를 들어 탐색 모음의 위치를 변경할 수 있습니다.

  11. '2008년7월웹'처럼 알기 쉬운 파일 이름을 입력하여 새 웹 발행물을 저장합니다.

탐색 모음 조정

발행물을 변환할 때 탐색 모음을 추가할 경우 각 페이지에서 탐색 모음이 동일한 위치에 나타나도록 탐색 모음의 위치를 조정할 수 있습니다. 특히 공간에 더 잘 맞게 탐색 모음을 가로 방향으로 지정할 경우에는 보통 각 페이지의 위쪽 여백을 선택하는 것이 좋습니다.

새 탐색 모음 추가

회보를 변환할 때 탐색 모음을 추가하지 않을 경우 나중에 다음 절차에 따라 탐색 모음을 추가할 수 있습니다.

  1. 삽입 메뉴에서 탐색 모음을 가리키고 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 디자인 갤러리 대화 상자에서 원하는 탐색 모음 디자인과 옵션을 클릭합니다.

    참고: 선택되지 않은 상태(기본 색 표시)와 선택된 상태(링크를 클릭하여 선택하면 다른 색 표시)가 모두 있는 링크를 만들려면 선택한 상태 표시를 클릭합니다.

  3. 자동 업데이트에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 발행물의 각 기존 페이지로 연결되는 링크를 포함하여 탐색 모음을 업데이트하려면 링크가 있는 이 탐색 모음을 이 발행물의 기존 페이지로 업데이트 확인란을 선택합니다.

    • 탐색 모음에서 연결되는 페이지를 직접 지정하려면 링크가 있는 이 탐색 모음을 이 발행물의 기존 페이지로 업데이트 확인란의 선택을 취소하고 탐색 모음 속성 대화 상자의 옵션을 사용하여 연결할 페이지를 지정합니다.

  4. 개체 삽입을 클릭합니다.

탐색 모음의 텍스트 변경

  1. 임의의 페이지에서 탐색 모음을 선택합니다.

  2. 변경할 텍스트를 선택하고 이를 바꿀 새 텍스트를 입력합니다.

    모든 페이지의 탐색 모음에서 해당 텍스트가 변경됩니다.

탐색 모음에 자동으로 링크 추가

웹 회보에 페이지를 추가할 경우 이러한 페이지에 연결되는 링크를 탐색 모음에 자동으로 추가할 수 있습니다.

  1. 임의의 페이지에서 탐색 모음을 선택합니다.

  2. 서식 메뉴에서 탐색 모음 속성을 클릭합니다.

  3. 탐색 모음 속성 대화 상자에서 이 발행물에 추가된 새 페이지에 대한 링크가 있는 탐색 모음 업데이트 확인란을 선택합니다.

탐색 모음에 수동으로 링크 추가

  1. 변환된 된 발행물에서 탐색 모음을 클릭 한 다음 마법사 단추 마법사 단추 클릭 합니다.

  2. 탐색 모음 속성 대화 상자에서 링크 추가를 클릭합니다.

  3. 링크 추가 대화 상자의 연결 대상에서 현재 문서를 클릭합니다.

  4. 이 문서에서 위치 선택에서 탐색 모음에서 연결할 페이지를 클릭합니다.

  5. 표시할 텍스트 상자에 탐색 모음에 표시할 링크 텍스트를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  6. 탐색 모음 속성 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

목차를 웹 콘텐츠 목록으로 변환

인쇄 회보에 모든 기사와 해당 페이지 번호가 나열된 목차가 있을 경우 이 목차를 웹 발행물의 모든 페이지에 대한 링크를 제공하는 탐색 모음으로 만들 수 있습니다.

발행물의 첫 페이지에 특정 기사에 대한 링크를 제공하는 좀 더 작은 목차를 포함할 수 있습니다. 페이지 번호를 삭제하고 해당 기사로 이동하는 하이퍼링크로 기사 제목의 서식을 지정할 수 있습니다.

기사 제목의 서식을 하이퍼링크로 지정

  1. 목차에서 기사 제목을 선택합니다.

  2. 삽입 메뉴에서 하이퍼링크를 클릭합니다.

  3. 연결 대상에서 현재 문서를 클릭합니다.

  4. 이 문서에서 위치 선택에서 제목을 연결할 페이지를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

웹에 대 한 기타 조정

웹 브라우저에 제대로 표시되지 않는 인쇄 서식 기능은 웹 모드에서 사용할 수 없습니다. Publisher에서 인쇄 발행물을 웹 발행물로 변환한 후 웹에서 제대로 표시되도록 해당 발행물 서식을 수정해야 합니다.

변환 후에는 텍스트가 그림 프레임 주위에 자동으로 배치되지 않습니다. 그림 프레임이 텍스트 틀 위에 있으면 텍스트가 숨겨집니다. 텍스트 틀을 이동 또는 크기 조정하거나, 그림 프레임을 이동하여 겹치지 않도록 할 수 있습니다.

텍스트 틀과 발행물 가장자리 사이의 공간은 일반적으로 웹 사이트에서 필요한 것보다 넓습니다. 텍스트 틀이나 그림 프레임을 조정하여 빈 공간을 잘 채울 수 있습니다.

웹 발행물에 사용 가능한 글꼴 구성표는 인쇄 발행물에 사용 가능한 글꼴 구성표와 다릅니다. 인쇄 회보에 사용된 글꼴은 웹에 적합한 글꼴로 자동 변환되지 않습니다. 변환된 회보의 모든 글꼴을 웹에서 읽기 쉬운 웹 글꼴로 변경하는 것이 좋습니다.

웹 글꼴 구성표를 선택하려면

  1. 발행물에서 텍스트를 선택합니다.

  2. 서식 메뉴에서 글꼴을 클릭합니다.

  3. 글꼴 대화 상자의 일반에서 웹 글꼴만 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 서식 메뉴에서 글꼴 구성표를 클릭합니다.

  5. 글꼴 구성표 적용 아래의 목록에서 글꼴 중 하나를 선택합니다.

    발행물 전체에 대한 글꼴 구성표가 웹에서 보기에 적합한 글꼴로 변환됩니다.

변환 중 페이지 크기 변경

인쇄 발행물을 웹 발행물로 변환한 후 페이지 크기가 변경된 것을 알 수 있습니다. 페이지 아래쪽에 있는 추가 공간을 사용하여 다른 페이지의 텍스트 틀과 그림 프레임을 한 페이지로 이동하면 웹 사이트를 간결하게 만들 수 있습니다.

그래픽 검사

회보에 있는 각 그래픽 이미지의 파일 형식을 검토합니다. 원래 회보에 고해상도의 사진 또는 일러스트레이션이 포함되어 있으면 Microsoft Picture It!이나 Microsoft Digital Image Pro와 같은 이미지 편집 프로그램을 사용하여 크기를 조정하고 웹에 적합한 형식으로 다시 저장하십시오. 이렇게 하면 파일 다운로드 시간이 단축됩니다.

도구 메뉴에서 그래픽 관리자를 클릭하여 발행물의 모든 그래픽을 신속하게 검토합니다.

원래 발행물로 돌아가기

참고: 화보를 웹 발행물로 변환한 후 원래 회보로 돌아가려면 파일 메뉴의 인쇄 발행물로 변환을 선택하지 마십시오. 이렇게 하면 이미 변환된 파일이 다시 변환되므로 원래 발행물이 변경됩니다. 대신 파일 메뉴에서 열기를 클릭하고 원래 회보 발행물을 찾으십시오.

웹 사이트를 미리 보려면

  1. 파일 메뉴에서 웹 페이지 미리 보기를 클릭합니다.

  2. 브라우저 창에 웹 사이트가 열립니다. 발행물의 하이퍼링크와 웹 탐색 모음의 링크를 클릭하여 페이지 간을 이동할 수 있습니다.

웹에 회보를 웹 사이트로 게시

편집이 완료 되 면 실제 웹 파일을 만들 준비가 된 것입니다. 이 문서의 웹에 게시 파일 섹션 읽거나 웹 사이트에 게시 하려면 인터넷 서비스 공급자 (ISP) 하 여 제공 된 지침을 따릅니다.

파일을 웹에 게시 파일에서 아래 웹에 게시 하는 방법에 대 한 간략 한 개요를 찾습니다.

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웹에 게시 하려면 PDF 또는 XPS 파일로 인쇄 발행물 변환

Publisher 파일 웹에 게시 하기 전에 PDF 또는 XPS 파일을 변환 해야 합니다.

참고: 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장하려면 추가 기능을 설치해야 합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 기타 파일 형식 사용을 참조하세요.

Publisher 파일을 다른 사용자가 볼 수 있는 형식으로 저장하는 방법은 참고 항목 섹션의 링크를 참고하십시오.

Publisher 파일을 PDF 또는 XPS 파일로 저장

발행물을 PDF 형식으로 저장 하려면

쉽게 공유할 수 있고 대부분의 출력소에서 사용하는 일반적인 형식으로 발행물을 저장하려면 이 옵션을 사용합니다.

  1. Publisher에서 다른 사용자에게 보여 줄 발행물을 엽니다.

  2. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자의 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭하고 저장을 클릭합니다.

    발행물에 컴퓨터에서 기본적으로 내 문서 폴더에 게시 이름.pdf 로 저장 됩니다. 변경 을 클릭 한 다음 게시 옵션 대화 상자에서 표준 또는 최소 크기를 클릭 합니다. 이러한 설정은 온라인 보기의 디자인 되었습니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 파일을 PDF로 저장할 수도 있습니다.

발행물을 XPS 형식으로 저장 하려면

데스크톱 인쇄에 알맞은 고품질 인쇄 가능 파일로 유지하면서 PDF 형식보다 높은 압축률로 발행물을 저장하려면 이 옵션을 사용합니다.

  1. Publisher에서 다른 사용자에게 보여 줄 발행물을 엽니다.

  2. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자의 파일 형식 목록에서 XPS를 클릭하고 저장을 클릭합니다.

    발행물에 컴퓨터에서 기본적으로 내 문서 폴더에 게시 이름.xps 파일로 저장 됩니다. 고품질 인쇄 하기 위해 발행물은 최적화 있지만 변경 를 클릭 하 여 낮은 설정을 변경할 수 있습니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 파일을 XPS 파일로 저장할 수도 있습니다.

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웹에 파일 게시

컴퓨터에 웹 사이트 또는 폴더를 웹 서버, 네트워크 서버, 파일 전송 프로토콜 (FTP) 서버에 게시할 수 있습니다.

인터넷 이나 네트워크 위치에 웹 사이트 게시

World Wide Web (WWW)에서 웹 사이트를 게시 하려면 웹 호스팅 서비스에 가입 해야 합니다. 웹 호스팅 서비스 웹 서버에 인터넷 액세스 및 저장소 공간을 제공 합니다. 웹 사이트를 게시 하기 전에 인터넷 서비스 공급자 (ISP) 또는 시스템 관리자가 게시 하는 데 필요한 정보를 가져올 및는 URL Uniform Resource Locator () 파일을 저장할 수 있는 웹 사이트의에 문의 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 웹에 게시를 클릭합니다.

  2. 웹에 게시 대화 상자의 파일 이름 상자에 웹 사이트를 저장할 네트워크 서버나 웹의 URL(예: http://www.northwindtraders.com)을 입력하고 저장을 클릭합니다.

  3. 확인 메시지가 나타나면 사용자 이름과 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.  

    해당 URL과 연결된 디렉터리가 웹에 게시 대화 상자에 표시됩니다.

  4. 웹 사이트를 저장할 폴더를 두 번 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에서 index를 홈 페이지의 기본 이름으로 선택하고 저장을 클릭합니다.

  6. 확인 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

FTP를 사용 하 여 웹 사이트 게시

이 절차를 수행하기 전에 인터넷 서비스 공급자나 시스템 관리자에게 FTP 사이트에 게시하는 데 필요한 정보를 문의하십시오. 또한 FTP 위치에서 FTP 사이트를 만들어야 합니다.

실행 방법

  1. 파일 메뉴에서 웹에 게시를 클릭합니다.

  2. 저장 위치 상자에서 FTP 위치 를 클릭 합니다.

  3. FTP 위치 추가/수정을 두 번 클릭합니다.

  4. 인터넷 서비스 공급자에게서 받은 정보를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  5. 취소를 클릭합니다.

  1. 파일 메뉴에서 웹에 게시를 클릭합니다.

  2. 저장 위치 상자에서 FTP 위치 를 클릭 합니다.

  3. FTP 사이트 목록에서 원하는 사이트를 두 번 클릭하고 웹 사이트를 게시할 폴더를 두 번 클릭합니다.

    참고: 특정 프로그램을 사용하여 웹 사이트를 업로드해야 하거나 회사 인트라넷에 웹 사이트를 게시할 경우에는 웹 사이트 버전을 특정 HTML 파일 형식으로 저장하고 다른 절차를 사용하여 웹 사이트를 게시해야 합니다. ISP나 시스템 관리자에게 웹 사이트 저장 및 게시 방법을 문의하십시오.

웹 사이트를 컴퓨터의 폴더에 저장

  1. 파일 메뉴에서 웹에 게시를 클릭합니다.

  2. 웹에 게시 대화 상자의 저장 위치 목록에서 웹 사이트를 게시할 드라이브나 폴더를 클릭합니다. 예를 들어 내 문서 폴더를 클릭합니다.

    새 폴더에 웹 사이트를 추가하려면 새 폴더를 추가할 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 만들기를 선택하고 폴더를 클릭하여 새 폴더를 만듭니다. 그런 다음 이름 상자에 새 폴더의 이름을 입력합니다.

  3. 파일 이름 상자에 홈 페이지의 파일 이름을 입력합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

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