인쇄 회보를 웹에서 사용하도록 변환

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참고: 이 문서는 곧 사용이 중단됩니다. "페이지를 찾을 수 없음" 문제를 방지하기 위해 알고 있는 링크를 제거하고 있습니다. 이 페이지에 대한 링크를 만든 경우 링크를 제거해 주세요. 그러면 웹을 연결된 상태로 유지하겠습니다.

비즈니스 Publisher의 인쇄 회보를 만듭니다. 이제 어떻게 사용할 수 있는 동일한 발행물 인터넷? 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 인쇄 회보에서 웹 사이트를 만들 수 있습니다.

  • 인쇄 회보 파일을 PDF 또는 XPS 파일을 변경 하 고 Publisher에서 만든 웹 사이트에 게시할 수 있습니다.

웹 회보에 대 한 링크가 포함 된 전자 메일 메시지를 보내 우편 비용이 저장과 더 광범위 한에 도달 합니다.

실행할 작업

인쇄 회보에서 웹 사이트 만들기

웹에 게시 하려면 PDF 또는 XPS 파일로 인쇄 발행물 변환

웹에 파일 게시

인쇄 회보에서 웹 사이트 만들기

회보를 변환 하기 전에

중요: 웹 발행물으로 변환 하기 전에 인쇄 회보에서 원하는 대로 변경 합니다. 변환 하기 시작한 후 일부 편집 옵션이 사용할 수 없게 됩니다. (예를 들어 웹 발행물으로 변환 마법사를 사용 하 여 인쇄 회보를 웹 발행물으로 변환 후 옵션은 더 이상 페이지 옵션 작업창에서 사용할 수입니다.)

웹 발행물으로 변환 하기 전에 인쇄 회보에 다음과 같은 수정 하는 것이 좋습니다.

  • 여러 페이지에 걸쳐 있는 문서의의 전체 텍스트 문서를 읽기 쉽도록 한 페이지로 이동 하는 것이 좋습니다. 또는 해당 발행물을 변환한 후 문서 섹션을 서로 연결 하려면 하이퍼링크를 사용할 수 있습니다.

  • 인쇄 회보의 마지막 페이지에서 고객 주소와 회사 연락처 정보에 대 한 개체 틀 텍스트가 있으면 페이지를 삭제 하거나 정보를 변경 하거나 연락처 정보를 다른 페이지로 이동 하는 것이 좋습니다.

  • 한 개의 열 웹 여러 열 보다 읽기 쉬운 이기 때문에 인쇄 회보를 여러 열로 이루어진 단일 열 웹 발행물으로 변경 하려면 페이지 옵션 작업창에서 아래에서 옵션을 사용 하는 것이 좋습니다.

    참고: 발행물의 각 페이지에 대 한 열 선택 영역을 개별적으로 변경 해야 합니다.

  • 인쇄 회보에는 웹에 필요 하지 않은 인쇄 전용 디자인 기능이 있습니다. 목차 및 해당 발행물의 각 페이지에 테이블에서 페이지 번호는 제거할 수 있는 인쇄 관련 항목의 한 예제입니다. 고객에 게 정보를 편지 다른입니다.

인쇄 회보에서 웹 발행물 만들기

식별 하 고 인쇄 발행물의 모든 원하는 변경 내용을 확인 한 후 변환 진행할 수 있습니다.

인쇄 회보를 웹 회보에 변환

  1. Publisher를 시작합니다.

  2. 최근에 사용한 발행물 목록에서 인쇄 회보 파일을 클릭 합니다. (또는 파일에서 클릭을 찾아 기존 회보 파일을 선택한 다음 파일을 엽니다.)

  3. 콘텐츠 또는 (예: 여러 페이지 문서를 한 페이지로 변경, 단 발행물에 다중 단 레이아웃 변경, 고객 우편 주소 영역을 제거 또는 인쇄 전용 디자인 제거 회보의 레이아웃을 변경 기능)입니다.

  4. 파일 메뉴에서 웹 발행물으로 변환을 클릭 합니다.

  5. 현재 인쇄 발행물 저장 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 변환을 계속 하기 전에 원래 인쇄 회보 파일에서 수정 내용을 저장 하려면 를 클릭 합니다.

      또는 마법사를 완료 한 후 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 클릭 한 후 새 파일 이름을 입력 하 여 새 파일 이름으로 수정 된 발행물을 저장할 수 있습니다.

      참고: 원래 발행물에 사용 되는 동일한 파일 이름을 사용 하 여 저장 하는 경우 원래 발행물을 덮어씁니다.

    • 원래 인쇄 회보 파일에서 수정 내용을 저장 하지 않고 회보를 변환 하려면 아니요 를 클릭 합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. 추가 탐색 모음 에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 탐색 모음에 변환 된 웹 발행물을 추가 하려면 를 클릭 합니다.

    • 웹 발행물을 탐색 모음을 추가 하지 않고 변환 하려면 아니요 를 클릭 합니다.

      중요: 탐색 모음 없으면 방문자가 웹 사이트에 웹 발행물의 다른 페이지에 액세스할 수 있는 방법이 없습니다. 그러나 회보 변환한 후에 탐색 모음에 추가할 수 계속 합니다.

  8. 마침을 클릭합니다.

  9. 5 단계에서 인쇄 회보의 수정된 된 버전을 저장 하도록 선택한 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 수정된 된 버전에 대 한 제안 된 새 파일 이름을 표시 합니다. 파일 이름 상자에 제안된 된 이름을 변경 하 여 (예: July2008Modified) 새 파일 이름에서 수정 된 인쇄 발행물을 저장 한 다음 파일 형식 목록에서 단일 파일 웹 페이지 또는 웹 페이지 선택 필터링 된 합니다.

    중요: 기본 이름을 사용 하는 경우 인쇄 발행물을 덮어씁니다.

    참고: 원래 인쇄 발행물에 사용 되는 테이블이 아닌 다른 파일 이름을 사용 하 여 원래 인쇄 회보 발행물 그대로 확인 됩니다.

  10. 변환된 된 웹 발행물에서 원하는 서식 변경 내용을 설정 합니다. (예를 들어 수 하려면 탐색 모음의 위치입니다.)

  11. 파일 이름 (예: July2008Web)를 입력 하 여 새 웹 발행물을 저장 합니다.

탐색 모음 조정

발행물 변환 하는 경우 탐색 모음을 추가 하는 경우 각 페이지에 동일한 위치에 오도록 탐색 모음의 위치를 조정 하려면 다음 될 수 있습니다. 각 페이지의 위쪽 여백 자주는 것이 좋습니다, 특히 하는 경우 탐색 모음 가로 공간이 더 잘 맞도록 합니다.

새 탐색 모음 추가

탐색 모음 회보 변환 하는 동안 추가 하지 않도록 선택 하는 경우 다음 절차를 사용 하 여 나중에 추가할 수 있습니다.

  1. 삽입 메뉴에서 탐색 모음 을 가리킨 다음 새로 만들기 를 클릭 합니다.

  2. 디자인 갤러리 대화 상자에서 탐색 모음 디자인과 원하는 옵션을 클릭 합니다.

    참고: (기본 색 표시)를 선택 하지 않은 상태와 선택 된 상태 (선택에 대 한 링크를 클릭 하면 다른 색으로 표시)가 있는 링크를 만들려면 선택 된 상태 표시 를 클릭 합니다.

  3. 자동 업데이트 아래에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 발행물의 각 기존 페이지에 대 한 링크를 포함 하 여 탐색 모음을 업데이트 하려면 이 발행물의 기존 페이지에 대 한 링크가 있는 탐색 모음 업데이트 확인란을 선택 합니다.

    • 탐색 모음에서 이 발행물의 기존 페이지에 대 한 링크가 있는 탐색 모음 업데이트 확인란의 선택을 취소 한 다음 페이지를 지정 하려면 연결 되는 페이지를 수동으로 지정 하려면 탐색 모음에서에서 옵션을 사용 하 여 연결할 대상 속성 대화 상자.

  4. 개체 삽입 을 클릭 합니다.

탐색 모음에서 텍스트 변경

  1. 아무 페이지에서 탐색 모음을 선택 합니다.

  2. 변경 하려는 텍스트를 선택 하 고 사용 하 여 바꿀 새 텍스트를 입력 합니다.

    모든 페이지에서 탐색 모음에서 변경 된 텍스트 변경 됩니다.

탐색 모음에서 링크를 자동으로 추가

웹 회보에 페이지를 추가 하는 경우 해당 페이지에 대 한 링크를 기존 탐색 모음에 자동으로 추가할 수 있습니다.

  1. 아무 페이지에서 탐색 모음을 선택 합니다.

  2. 서식 메뉴에서 탐색 모음 속성 을 클릭 합니다.

  3. 탐색 모음 속성 대화 상자에서 이 발행물에 추가 된 새 페이지에 대 한 링크가 있는 탐색 모음 업데이트 확인란을 선택 합니다.

탐색 모음에 대 한 링크를 수동으로 추가

  1. 변환된 된 발행물에서 탐색 모음을 클릭 한 다음 마법사 단추 마법사 단추 클릭 합니다.

  2. 탐색 모음 속성 대화 상자에서 링크 추가 클릭 합니다.

  3. 링크 추가 대화 상자의 연결 대상이 문서에서 위치 를 클릭 합니다.

  4. 이 문서에서 위치 선택 에서 탐색 모음에서 연결 하려는 페이지를 클릭 합니다.

  5. 표시할 텍스트 상자에서 탐색 모음에 표시할 링크 텍스트를 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  6. 탐색 모음 속성 대화 상자에서 확인 을 클릭 합니다.

목차 웹 콘텐츠 목록으로 변환

인쇄 회보 나열 하는 모든 문서와 해당 페이지 번호가 목차 있으면 해당 목차 탐색 모음으로 모든 웹 발행물의 페이지에 대 한 링크를 제공 될 수 있습니다.

발행물의 첫 번째 페이지에서 특정 문서에 대 한 링크를 제공 하는 내용의 작은 표를 포함할 수 있습니다. 페이지 번호를 삭제 하 고 해당 기사로 이동 하는 하이퍼링크로 기사 제목의 서식을 지정 합니다.

기사 제목을 하이퍼링크로 서식 지정

  1. 목차에 포함할 기사 제목을 선택 합니다.

  2. 삽입 메뉴에서 하이퍼링크를 클릭합니다.

  3. 연결 대상에서 현재 문서를 클릭합니다.

  4. 이 문서에서 위치 선택 에서 제목 링크를 추가할 페이지를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

웹에 대 한 기타 조정

웹 브라우저에 제대로 표시 되지 않는 인쇄 서식 기능은 웹 모드에서 사용할 수 없는 경우 Publisher 인쇄 발행물을 웹 발행물으로 변환 후 몇 가지 추가 조정 작업 웹 준비 하기 위해 발행물의 서식으로 표시 해야 합니다.

변환 후 주위에 텍스트가 더 이상 자동으로 배치 그림 프레임 합니다. 그림 프레임 텍스트 프레임 위에 있는 경우 텍스트가 숨겨집니다. 이동 하거나 텍스트 프레임 크기 조정 하거나 겹치지 않도록 그림 프레임을 이동 합니다.

텍스트 프레임 웹 사이트에서 필요한 것 보다 발행물 가장자리 사이의 공간이 일반적으로 더 합니다. 더 나은 채우기 텍스트 또는 그림 프레임의 빈 공간을 조정할 수 있습니다.

글꼴 구성표 웹 발행물에 사용할 수 있는 인쇄 발행물에 사용할 수 있는 것과 다릅니다. 인쇄 회보에 사용 된 글꼴을 웹에 대 한 향상 된 글꼴을 자동으로 변환 되지 않습니다. 변환된 된 회보의 모든 글꼴을 보다 쉽게 웹에서 읽을 수 있도록 웹 글꼴을 변경 하는 것이 좋습니다.

웹 글꼴 구성표를 선택 하려면

  1. 발행물에서 일부 텍스트를 선택 합니다.

  2. 서식 메뉴에서 글꼴을 클릭합니다.

  3. 글꼴 대화 상자에서 일반 에서 웹 글꼴만 표시 확인란이 선택 되어 있는지 확인 합니다.

  4. 서식 메뉴에서 글꼴 구성표 를 클릭 합니다.

  5. 글꼴 구성표 적용 아래의 목록에서 글꼴 중 하나를 선택 합니다.

    전체 발행물에 대 한 글꼴 구성표 웹 보기에 적합 한 글꼴이 변환 됩니다.

변환 하는 동안 페이지 크기 변경

인쇄 발행물 페이지 크기 변경 된 웹 발행물으로 변환한 후 알 수 있습니다. 페이지의 맨 아래에 추가 공간 웹 사이트를 단순화 하기 위해 단일 페이지에 다른 페이지에서 텍스트 프레임과 그림 프레임을 이동할 수 있습니다.

그래픽 검사

각 회보에 나온 이미지에서는 그래픽 파일 형식을 검토 합니다. 원래 회보 포함 되어 있는 경우 고해상도 사진이 나 그림을 사용 하 여 이미지 편집 프로그램 등 Microsoft Picture It! 또는 Microsoft 디지털 이미지 Pro 크기를 조정 하 고 웹 친숙 한 형식으로 저장 합니다. 파일 다운로드 시간이 작업 능률 향상 됩니다.

도구 메뉴에서 그래픽 관리자 를 신속 하 게 검토 모든 발행물의 그래픽을 클릭 합니다.

원래 발행물으로 돌아가서

참고: 회보를 웹 발행물으로 변환 하 고 원래 회보 되돌리려는 경우 선택 하지 마십시오 인쇄 발행물으로 변환파일 메뉴에서. 이미 변환 된 파일 변환 그러면 되 고 원래 발행물 변경 됩니다. 대신, 파일 메뉴에서 열기 를 클릭 한 다음 원래 회보 발행물을 찾습니다.

웹 사이트를 미리 보려면

  1. 파일 메뉴에서 웹 페이지 미리 보기 를 클릭 합니다.

  2. 웹 사이트가 브라우저 창에서 열립니다. 게시 및 웹 탐색 모음에서 링크의 하이퍼링크를 클릭 하 여 페이지를 탐색할 수 있습니다.

회보를 웹에서 웹 사이트 게시

편집이 완료 되 면 실제 웹 파일을 만들 준비가 된 것입니다. 이 문서의 웹에 게시 파일 섹션 읽거나 웹 사이트에 게시 하려면 인터넷 서비스 공급자 (ISP) 하 여 제공 된 지침을 따릅니다.

파일을 웹에 게시 파일에서 아래 웹에 게시 하는 방법에 대 한 간략 한 개요를 찾습니다.

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웹에 게시 하려면 PDF 또는 XPS 파일로 인쇄 발행물 변환

Publisher 파일 웹에 게시 하기 전에 PDF 또는 XPS 파일을 변환 해야 합니다.

참고: 추가 기능을 설치한 후에 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 다른 파일 형식에 대 한 지원을 사용을 참조 합니다.

참고 항목 섹션에서 다른 사용자가 볼 수 있는 형식으로 Publisher 파일을 저장 하는 방법에 대 한 정보에 대 한 링크를 찾습니다.

Publisher 파일을 PDF 또는 XPS 파일로 저장

발행물을 PDF 형식으로 저장 하려면

발행물에 공통 되, 쉽게 공유할 수 있는 대부분의 상용 프린터를 사용 하는 형식입니다 하는 형식으로 저장 하려는 경우이 옵션을 사용 합니다.

  1. Publisher에서 다른 사용자에 게 보기 발행물을 엽니다.

  2. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 파일 형식 목록에서 PDF 를 클릭 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

    발행물에 컴퓨터에서 기본적으로 내 문서 폴더에 게시 이름.pdf 로 저장 됩니다. 변경 을 클릭 한 다음 게시 옵션 대화 상자에서 표준 또는 최소 크기를 클릭 합니다. 이러한 설정은 온라인 보기의 디자인 되었습니다.

또한 다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용 하 여 파일을 PDF로 저장할 수 있습니다.

발행물을 XPS 형식으로 저장 하려면

데스크톱 인쇄에 대 한 완전 한 고품질 인쇄 가능한 파일을 유지 하면서 PDF 형식 보다 더 크면 압축 된 발행물 저장 하려는 경우이 옵션을 사용 합니다.

  1. Publisher에서 다른 사용자에 게 보기 발행물을 엽니다.

  2. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 파일 형식 목록에서 XPS 를 클릭 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

    발행물에 컴퓨터에서 기본적으로 내 문서 폴더에 게시 이름.xps 파일로 저장 됩니다. 고품질 인쇄 하기 위해 발행물은 최적화 있지만 변경 를 클릭 하 여 낮은 설정을 변경할 수 있습니다.

또한 다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용 하 여 파일을 XPS 파일로 저장할 수 있습니다.

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웹에 파일 게시

컴퓨터에 웹 사이트 또는 폴더를 웹 서버, 네트워크 서버, 파일 전송 프로토콜 (FTP) 서버에 게시할 수 있습니다.

인터넷 이나 네트워크 위치에 웹 사이트 게시

World Wide Web (WWW)에서 웹 사이트를 게시 하려면 웹 호스팅 서비스에 가입 해야 합니다. 웹 호스팅 서비스 웹 서버에 인터넷 액세스 및 저장소 공간을 제공 합니다. 웹 사이트를 게시 하기 전에 인터넷 서비스 공급자 (ISP) 또는 시스템 관리자가 게시 하는 데 필요한 정보를 가져올 및는 URL Uniform Resource Locator () 파일을 저장할 수 있는 웹 사이트의에 문의 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 웹에 게시 를 클릭 합니다.

  2. 웹에 게시 대화 상자에서 파일 이름 상자에 웹 사이트를 저장 하려는 웹 또는 네트워크 서버의 URL을 입력-예를 들어 http://www.northwindtraders.com-한 다음 저장 을 클릭 합니다.

  3. 메시지가 표시 되 면 사용자 이름과 암호를 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    URL에 연결 된 디렉터리 웹에 게시 대화 상자에 나타납니다.

  4. 웹 사이트를 저장 하려는 폴더를 두 번 클릭 합니다.

  5. 파일 이름 상자에 홈 페이지에 대 한 기본 이름으로 인덱스 를 선택한 다음 저장 을 클릭 합니다.

  6. 확인 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

FTP를 사용 하 여 웹 사이트 게시

이 절차를 수행 하기 전에 FTP 사이트에 게시 하는 데 필요한 정보를 가져오기 위해 인터넷 서비스 공급자 또는 시스템 관리자에 게 문의 합니다. FTP 위치 에서 FTP 사이트를 만들 수도 있습니다.

방법

  1. 파일 메뉴에서 웹에 게시 를 클릭 합니다.

  2. 저장 위치 상자에서 FTP 위치 를 클릭 합니다.

  3. 추가/수정 FTP 위치를 두 번 클릭 합니다.

  4. 인터넷 서비스 공급자 로부터 받은 정보를 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  5. 취소를 클릭합니다.

  1. 파일 메뉴에서 웹에 게시 를 클릭 합니다.

  2. 저장 위치 상자에서 FTP 위치 를 클릭 합니다.

  3. FTP 사이트 목록에서 원하는 사이트를 두 번 클릭 한 다음 웹 사이트에 게시 하려는 폴더를 두 번 클릭 합니다.

    참고: 인터넷 서비스 공급자 (ISP)에서는 특정 프로그램을 사용 하 여 웹 사이트에 업로드 해야 또는 회사 인트라넷에 웹 사이트를 게시 하는 경우 버전 웹 사이트의 특정 HTML 파일 형식으로 저장 하 고는 diffe 수행 해야 할 수 있습니다. 웹 사이트에 게시 하려면 절차를 임대 합니다. ISP 또는 시스템 관리자가 저장 하 고 웹 사이트에 게시 하는 방법에 대 한 정보를 요청 합니다.

웹 사이트를 컴퓨터의 폴더에 저장

  1. 파일 메뉴에서 웹에 게시 를 클릭 합니다.

  2. 웹에 게시 대화 상자에서 저장 목록에서 웹 사이트를 게시 하려는 폴더나 드라이브를 클릭 합니다.

    새 폴더에 웹 사이트를 추가 하려면 새 폴더를 추가 하 고, 새로 만들기 를 선택 하려면, 새 폴더를 만들 폴더 클릭 한 다음 새 폴더에 대 한 이름을 이름 상자에 입력 위치을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 홈 페이지에 대 한 파일 이름을 입력 합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

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