이름, 주소 및 기타 정보의 디렉터리 만들기

Word의 디렉터리 기능은 구성원 디렉터리, 카탈로그 또는 파트 목록과 같은 단일 문서로 데이터를 병합 합니다. 여러 유형의 데이터 원본을 병합할 수 있으므로 Word의 모든 서식 기능을 사용 하 여 Access와 같은 데이터베이스에서 보고서를 만들 수 있습니다.

Directory 편지 병합 예제

문서 시작

  1. 빈 문서를 엽니다.

  2. 편지 병합 > 시작 > 디렉터리로이동 합니다.

  1. 우편물 > 받는 사람 선택으로 이동합니다.

  2. 데이터 원본을 선택합니다. 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

  3. 파일 > 저장을 선택합니다.

메일링 그룹을 편집해야 하는 경우 메일 병합을 참조하세요. 받는 사람 편집

이때 결과 디렉터리 문서에는 한 번만 인쇄할 텍스트를 포함 하지 마세요.

  1. 디렉터리에서 각 항목에 대해 반복할 텍스트를 입력 합니다 (예: 이름: 또는 주소: 개별 레코드 레이블).

  2. 문서에서 병합 필드를 추가할 위치를 클릭 하거나 탭 하 고 병합 필드를 삽입 합니다. 자세한 정보는 편지 병합 필드 를 참조 하세요.

    팁: 

    • 하나의 레이블 또는 제목 행이 있는 표를 만들려면 문서 머리글을 만듭니다. 테이블의 레이블 행을 머리글 안에 둡니다. 그런 다음 문서의 본문에 병합 필드를 둡니다.

    • 머리글 안의 표, 본문의 표 머리글

    • 이 기능은 각 페이지에 대 한 머리글을 만들기 때문에 여러 페이지에 걸쳐 있는 긴 디렉터리에 적합 합니다.

    병합 필드 문자 («≫)는 수동으로 입력할 수 없습니다. 편지 병합 작업창을 사용 해야 합니다.

    병합 필드 삽입 메뉴

    {MERGEFIELD City} 등의 중괄호 안에 병합 필드가 표시 되는 경우 필드 결과 대신 필드 코드가 표시 됩니다. 병합에는 영향을 주지 않지만 서식을 지정 하는 것은 어렵습니다. 필드 코드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 필드 코드 토글 을 선택 합니다.

    선택 된 필드 코드 토글

    주소의 일부가 없는 경우 메일 병합을 참조하세요. 수정할 필드 연결

  3. 필요에 따라 2 단계를 반복 합니다.

  4. 기본 문서를 완성 하 고 모든 병합 필드를 삽입 한 후 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동 합니다.

  1. 편지 > 미리 보기 결과를 참조 하세요.

  2. 뒤로앞으로 단추를 사용 하 여 데이터를 스크롤 하거나 받는 사람 찾기를 사용 하 여 특정 레코드 검색

  3. 편집 해야 하는 경우 결과 미리 보기 를 선택 하 여 병합 필드 보기로 돌아갑니다.

  1. 편지 >를 선택 하 & 병합을 완료 하 고 개별 문서 편집을 선택 합니다. 두 개의 다른 옵션이 표시 되지만, 디렉터리와 함께 사용할 수는 없습니다.

  2. 다음 중 하나를 선택하세요.

    • 모든 레코드를 병합 하려면 모두를 선택 합니다.

    • 문서 창에 표시 되는 레코드만 병합 하려면 현재 레코드를 선택 합니다.

    • 레코드 범위를 병합 하려면 시작 및 끝 상자에 레코드 번호를 입력 합니다 .

    확인을 선택합니다.

  3. 새 문서에서 머리글, 바닥글, 열 머리글 또는 기타 텍스트와 같이 한 번만 인쇄 하려는 텍스트를 추가 합니다.

  4. 일반 문서와 같은 방법으로 디렉터리를 저장 하거나 인쇄 합니다.

문서 시작

  1. 빈 문서를 엽니다.

  2. 편지 병합 > 시작 > 디렉터리로이동 합니다.

  1. 우편물 > 받는 사람 선택으로 이동합니다.

  2. 데이터 원본을 선택합니다. 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

  3. 파일 > 저장을 선택합니다.

메일링 그룹을 편집해야 하는 경우 메일 병합을 참조하세요. 받는 사람 편집

이때 결과 디렉터리 문서에는 한 번만 인쇄할 텍스트를 포함 하지 마세요.

  1. 디렉터리에서 각 항목에 대해 반복할 텍스트를 입력 합니다 (예: 이름: 또는 주소: 개별 레코드 레이블).

  2. 문서에서 병합 필드를 추가할 위치를 클릭 하거나 탭 하 고 병합 필드를 삽입 합니다. 자세한 정보는 편지 병합 필드 를 참조 하세요.

    병합 필드 문자 («≫)는 수동으로 입력할 수 없습니다. 편지 병합 작업창을 사용 해야 합니다.

    {MERGEFIELD City} 등의 중괄호 안에 병합 필드가 표시 되는 경우 필드 결과 대신 필드 코드가 표시 됩니다. 병합에는 영향을 주지 않지만 서식을 지정 하는 것은 어렵습니다. Ctrl 키를 누른 채 필드 코드를 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 필드 코드 토글 을 선택 합니다.

    상황에 맞는 메뉴에서 필드 코드 토글 선택

    주소의 일부가 없는 경우 메일 병합을 참조하세요. 수정할 필드 연결

  3. 필요에 따라 2 단계를 반복 합니다.

  4. 기본 문서를 완성 하 고 모든 병합 필드를 삽입 한 후 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동 합니다.

  1. 편지 > 미리 보기 결과를 참조 하세요.

  2. 뒤로앞으로 단추를 사용 하 여 데이터를 스크롤 하거나 받는 사람 찾기를 사용 하 여 특정 레코드 검색

  3. 편집 해야 하는 경우 결과 미리 보기 를 선택 하 여 병합 필드 보기로 돌아갑니다.

  1. 편지 >를 선택 하 & 병합을 완료 하 고 개별 문서 편집을 선택 합니다.

  2. 새 문서에서 머리글, 바닥글, 열 머리글 또는 기타 텍스트와 같이 한 번만 인쇄 하려는 텍스트를 추가 합니다.

  3. 일반 문서와 같은 방법으로 디렉터리를 저장 하거나 인쇄 합니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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