이름 정의 및 수식에 이름 사용

이름 정의 및 수식에 이름 사용

이름을 사용하면 수식을 보다 쉽게 이해하고 관리할 수 있습니다. 이름은 셀 범위, 함수, 상수 또는 표에 대해 정의할 수 있습니다. 통합 문서에서 이름을 사용하여 작업한 다음에는 이러한 이름을 쉽게 업데이트하고 감사하고 관리할 수 있습니다.

실행할 작업

이름 사용에 대한 자세한 정보

이름의 구문 규칙에 대한 자세한 정보

워크시트의 셀 또는 셀 범위에 대한 이름 정의

워크시트에서 셀의 선택 영역을 사용하여 이름 정의

새 이름 대화 상자를 사용하여 이름 정의

이름 관리자 대화 상자를 사용하여 이름 관리

이름 변경

하나 이상의 이름 삭제

이름 사용에 대한 자세한 정보

이름을 지정하면 처음 봐서는 이해하기 어려운 셀 참조, 상수, 수식, 테이블 등의 용도를 쉽게 파악할 수 있습니다. 아래에서는 일반적인 이름 예와 이름을 사용하여 의미를 명확하게 전달하는 방법을 보여 줍니다.

예제 유형

이름을 사용한 예

이름을 사용한 예

참조

=SUM(C20:C30)

=SUM(FirstQuarterSales)

상수

=PRODUCT(A5,8.3)

=PRODUCT(Price,WASalesTax)

=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)

=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)

C4:G36

=TopSales06

이름 유형

여러 유형의 이름을 만들고 사용할 수 있습니다.

정의된 이름    셀, 셀 범위, 수식 또는 상수 값을 나타내는 이름입니다. 사용자 고유의 정의된 이름을 만들 수 있습니다. 또는 인쇄 영역을 설정할 때와 같이 정의된 이름이 자동으로 만들어지는 경우도 있습니다.

표 이름    레코드(행)와 필드(열)에 저장된 특정 주제와 관련된 데이터의 모음인 Excel 표의 이름입니다. Excel에서 표를 삽입할 때마다 표1, 표2 등의 기본 Excel 표가 만들어집니다. 이러한 표 이름을 좀 더 알아보기 쉬운 이름으로 변경할 수 있습니다. Excel 표에 대한 자세한 내용은 Excel 표에 구조적 참조 사용을 참조하세요.

이름의 범위

모든 이름에는 특정 워크시트(로컬 워크시트 수준)나 전체 통합 문서(전역 통합 문서 수준)에 대한 범위가 있습니다. 이름의 범위는 정규화되지 않아도 이름이 인식되는 위치입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • Budget_FY08과 같은 이름을 정의했으며 해당 범위가 Sheet1인 경우, 이름이 한정되어 있지 않으면 Sheet1에서만 인식되고 다른 시트에서는 인식되지 않습니다.

    다른 워크시트에서 로컬 워크시트 이름을 사용하려면 워크시트 이름을 앞에 추가하여 한정할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    Sheet1!Budget_FY08

  • Sales_Dept_Goals와 같은 이름을 정의했으며 해당 범위가 통합 문서인 경우, 이 이름은 통합 문서의 모든 워크시트에서 인식되지만 다른 통합 문서에서는 인식되지 않습니다.

이름은 항상 범위 내에서 중복되지 않아야 합니다. Excel에서는 범위에 이미 있는 이름을 정의할 수 없습니다. 하지만 다른 범위에서는 동일한 이름을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 동일한 통합 문서에서 Sheet1, Sheet2 및 Sheet3을 범위로 하는 GrossProfit이라는 이름을 정의할 수 있습니다. 각 이름은 동일하지만 해당 범위 내에서는 중복되지 않습니다. 이를 통해 GrossProfit 이름을 사용하는 수식이 로컬 워크시트 수준에서 항상 같은 셀을 참조하게 할 수 있습니다.

전역 통합 문서 수준에서도 동일한 이름 GrossProfit을 정의할 수는 있지만 마찬가지로 범위는 중복될 수 없습니다. 이 경우에는 이름이 충돌할 수 있습니다. 로컬 워크시트 수준이 전역 통합 문서 수준보다 우선하므로 이 충돌을 해결하기 위해 Excel에서는 기본적으로 워크시트에 정의된 이름을 사용합니다. 이 우선 순위를 무시하고 통합 문서 이름을 사용하려면 통합 문서 이름에 접두사를 추가하여 이름을 명확하게 할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

WorkbookFile!GrossProfit

통합 문서의 모든 워크시트에 대해 로컬 워크시트 수준을 재정의할 수 있습니다. 단, 재정의할 수 없는 이름 충돌이 있는 경우 항상 로컬 이름을 사용하는 첫 번째 워크시트는 제외됩니다.

이름 정의 및 입력

다음과 같은 방법을 사용하여 이름을 정의할 수 있습니다.

  • 수식 입력줄의 정의된 이름 상자    선택한 범위에 대해 통합 문서 수준의 이름을 만드는 데 가장 적합합니다.

  • 선택 영역에서 이름 정의    워크시트의 셀 선택 영역을 사용하여 기존 행과 열 레이블에서 편리하게 이름을 만들 수 있습니다.

  • 새 이름 대화 상자    로컬 워크시트 수준의 범위를 지정하거나 이름 메모를 만들 때와 같이 이름을 보다 유연하게 만들려는 경우에 적합합니다.

참고: 기본적으로 이름에는 절대 셀 참조가 사용됩니다.

다음과 같은 방법으로 이름을 입력할 수 있습니다.

  • 직접 입력    수식에 대한 인수를 입력할 때와 같이 이름을 직접 입력합니다.

  • 수식 자동 완성 사용    적절한 이름이 자동으로 표시되는 수식 자동 완성 드롭다운 목록을 사용합니다.

  • 수식에서 사용 명령에서 선택   수식 탭의 정의된 이름 그룹에 있는 수식에서 사용 명령의 목록에서 정의된 이름을 선택합니다.

이름 분석

통합 문서에서 정의된 이름의 목록을 만들 수도 있습니다. 워크시트에서 두 개의 빈 열이 있는 영역을 찾습니다(목록에는 두 개의 열, 즉 이름 열 하나와 이름 설명 열 하나가 포함됨). 목록에서 왼쪽 위의 셀을 선택합니다. 수식 탭에 있는 정의된 이름 그룹에서 수식에서 사용을 클릭하고 붙여넣기를 클릭한 다음 이름 붙여넣기 대화 상자에서 목록 붙여넣기를 클릭합니다.

맨 위로 이동

이름의 구문 규칙에 대한 자세한 정보

다음은 이름을 만들고 편집하기 위한 구문 규칙 목록입니다.

  • 유효한 문자    이름의 첫 번째 문자는 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)여야 합니다. 이름의 나머지 문자는 문자, 숫자, 마침표 및 밑줄이 될 수 있습니다.

    팁: 대문자 및 소문자 "C", "c", "R" 또는 "r"은 정의된 이름으로 사용할 수 없습니다. 이름 또는 이동 텍스트 상자에 입력할 때 현재 선택된 셀의 행이나 열을 선택하기 위한 약칭으로 사용되기 때문입니다.

  • 셀 참조 허용 안 함    이름이 Z$100 또는 R1C1과 같이 셀 참조와 동일하면 안 됩니다.

  • 공백 사용 못함    공백은 이름의 일부로 사용할 수 없습니다. Sales_Tax 또는 First.Quarter에서와 같이 밑줄(_)이나 마침표(.)를 단어 구분 기호로 사용합니다.

  • 이름 길이    이름에는 최대 255개 문자가 포함될 수 있습니다.

  • 대/소문자 구분    이름에 대문자와 소문자를 사용할 수 있습니다. Excel에서는 이름의 대문자와 소문자가 구별되지 않습니다. 예를 들어 Sales라는 이름을 만든 후 동일한 통합 문서에 SALES라는 다른 이름을 만들려고 하면 고유한 이름을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

맨 위로 이동

워크시트의 셀 또는 셀 범위에 대한 이름 정의

  1. 이름을 지정할 셀, 셀 범위 또는 인접하지 않은 선택 영역을 선택합니다.

  2. 수식 입력줄의 왼쪽 끝에 있는 이름 상자를 클릭합니다.

    이름 상자

    이름 상자

  3. 선택 영역을 참조하는 데 사용할 이름을 입력합니다. 이름에는 255자까지 사용할 수 있습니다.

  4. Enter 키를 누릅니다.

참고: 셀 내용을 바꾸는 동안에는 셀 이름을 지정할 수 없습니다.

맨 위로 이동

워크시트에서 셀의 선택 영역을 사용하여 이름 정의

기존 행과 열 레이블을 이름으로 변환할 수 있습니다.

  1. 행 또는 열 레이블을 포함하여 이름을 지정할 범위를 선택합니다.

  2. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 선택 영역에서 ​​만들기를 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 선택 영역에서 이름 만들기 대화 상자에서 첫 행, 왼쪽 열, 끝 행 또는 오른쪽 열 확인란을 선택하여 레이블을 포함하는 위치를 지정합니다. 이 절차를 사용하여 만든 이름은 값이 포함된 셀만 참조하고 기존 행과 열 레이블은 제외합니다.

맨 위로 이동

새 이름 대화 상자를 사용하여 이름 정의

  1. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 정의를 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  2. 새 이름 대화 상자의 이름 상자에 참조로 사용할 이름을 입력합니다.

    참고: 이름에는 255자까지 사용할 수 있습니다.

  3. 이름의 범위를 지정하려면 범위 드롭다운 목록에서 통합 문서 또는 통합 문서에 있는 워크시트의 이름을 선택합니다.

  4. 필요한 경우 설명을 255자까지 설명 상자에 입력할 수 있습니다.

  5. 참조 대상 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 셀 참조를 입력하려면 해당 셀 참조를 입력합니다.

      팁: 현재 선택 영역이 기본적으로 입력됩니다. 다른 셀 참조를 인수로 입력하려면 대화 상자 축소 단추 모양 (대화 상자를 일시적으로 축소)를 클릭하고 워크시트에서 셀을 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭합니다.

    • 상수를 입력하려면 =(등호)를 입력한 다음 상수 값을 입력합니다.

    • 수식을 입력하려면 =를 입력한 다음 수식을 입력합니다.

  6. 종료하고 워크시트로 돌아가려면 확인을 클릭합니다.

팁: 새 이름 대화 상자를 가로 또는 세로로 확장하려면 아래에 있는 크기 조절 핸들을 클릭한 채 끕니다.

맨 위로 이동

이름 관리자 대화 상자를 사용하여 이름 관리

이름 관리자 대화 상자를 사용하면 통합 문서의 모든 정의된 이름과 표 이름을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 오류가 있는 이름을 찾고, 이름의 값과 참조를 확인하고, 해당 설명을 보거나 편집하고, 범위를 확인할 수 있습니다. 또한 이름 목록을 정렬 및 필터링하고 한곳에서 쉽게 이름을 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다.

이름 관리자 대화 상자를 열려면 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

이름 보기

이름 관리자 대화 상자에는 목록 상자의 각 이름에 대한 다음의 정보가 표시됩니다.

결과

아이콘 및 이름

다음 중 하나:

  • 정의된 이름 아이콘으로 표시되는 정의된 이름 정의된 이름 아이콘

  • 표 이름 아이콘으로 표시되는 표 이름 표 이름 아이콘

수식 결과, 문자열 상수, 셀 범위, 오류, 값의 배열 또는 자리 표시자(수식을 계산할 수 없는 경우) 같은 이름의 현재 값입니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.

  • "문자열 상수입니다."

  • 3.1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

참조 대상:

이름에 대한 현재 참조입니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.

  • =Sheet1!$A$3

  • 8.3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)

범위

  • 범위가 로컬 워크시트 수준인 경우 워크시트 이름입니다.

  • 범위가 전역 워크시트 수준인 경우 “통합 문서”입니다.

메모

이름에 대한 추가 정보로 255자까지 가능합니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.

  • 이 값은 2007년 5월 2일에 만료됩니다.

  • 중요 이름이므로 삭제하지 마십시오.

  • ISO 인증 시험 번호를 기준으로 합니다.

  • 셀의 내용을 변경하는 동안에는 이름 관리자 대화 상자를 사용할 수 없습니다.

  • 이름 관리자 대화 상자에는 VBA(Visual Basic for Applications)에 정의된 이름이나 숨겨진 이름(이름의 표시 속성이 "False"로 설정)이 표시되지 않습니다.

열 크기 조정

  • 열에 있는 가장 큰 값으로 열의 크기를 자동으로 맞추려면 열 머리글의 오른쪽을 두 번 클릭합니다.

이름 정렬

  • 이름 목록을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하려면 열 머리글을 클릭합니다.

이름 필터링

필터 드롭다운 목록의 명령을 사용하면 이름의 하위 집합을 빠르게 표시할 수 있습니다. 각 명령을 선택하면 필터 작업이 설정 또는 해제됩니다. 이 방법으로 손쉽게 다른 필터 작업을 통합하거나 제거하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

이름 목록을 필터링하려면 다음 중 하나 이상을 실행하십시오.

선택:

작업:

워크시트에 있는 이름

로컬 워크시트에 있는 이름만 표시합니다.

통합 문서에 있는 이름

전역 통합 문서에 있는 이름만 표시합니다.

오류가 있는 이름

#REF, #VALUE, #NAME 등의 오류가 있고 값이 포함된 이름만 표시합니다.

오류가 없는 이름

오류가 없는 값이 포함된 이름만 표시합니다.

정의된 이름

사용자가 정의했거나 인쇄 영역과 같이 Excel에서 정의한 이름만 표시합니다.

표 이름

표(테이블) 이름만 표시합니다.

맨 위로 이동

이름 변경

정의된 이름 또는 표 이름을 변경하는 경우 통합 문서에서 해당 이름을 사용하는 모든 항목도 변경됩니다.

  1. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  2. 이름 관리자 대화 상자에서 변경할 이름을 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.

    팁: 이름을 두 번 클릭해도 됩니다.

  3. 이름 편집 대화 상자의 이름 상자에 새 참조 이름을 입력합니다.

  4. 참조 대상 상자에서 참조를 변경한 다음 확인을 클릭합니다.

  5. 이름 관리자 대화 상자의 참조 대상 상자에서 이름으로 표시되는 셀, 수식 또는 상수를 변경합니다.

    • 원치 않는 변경 내용이나 실수로 변경한 내용을 취소하려면 취소 취소 단추 를 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.

    • 변경 내용을 저장하려면 커밋 Enter 단추 을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.

닫기 단추를 클릭하면 이름 관리자 대화 상자만 닫힙니다. 이미 변경한 내용에는 필요하지 않습니다.

맨 위로 이동

하나 이상의 이름 삭제

  1. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  2. 이름 관리자 대화 상자에서 변경할 이름을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행하여 이름을 하나 이상 선택합니다.

    • 이름을 클릭하면 해당 이름이 선택됩니다.

    • 연속된 그룹에서 이름을 두 개 이상 선택하려면 이름을 클릭한 채 끌거나 Shift 키를 누른 상태로 그룹의 각 이름을 마우스 단추로 클릭합니다.

    • 연속되지 않은 그룹에서 이름을 두 개 이상 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태로 그룹의 각 이름을 마우스 단추로 클릭합니다.

  4. 삭제를 클릭합니다. Delete 키를 눌러도 됩니다.

  5. 확인을 클릭하여 삭제되었는지 확인합니다.

닫기 단추를 클릭하면 이름 관리자 대화 상자만 닫힙니다. 이미 변경한 내용에는 필요하지 않습니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×