이끌이 및 발표자 모범 사례

보다 성공적인 온라인 모임을 위해서는 이 항목의 제안 사항을 읽고 따르세요.

실행할 작업

모임 예약

모임 준비

모임 이끌기

모임 예약

모임을 예약할 때는 다음 제안 사항을 고려하세요.

  • 특히 다음과 같은 경우 초대장을 보내기 전에 모임 옵션을 확인합니다.

    • 40명이 넘는 그룹을 대상으로 발표합니다.

    • 네트워크에 계정이 없는 사용자를 초대합니다.

    • 기밀 사안을 논의합니다.

    • 모임 전에 사용자들이 참고 파일을 보거나 편집할 수 없도록 해야 합니다.

      자세한 내용은 온라인 모임 및 전화 회의에 대한 옵션 설정을 참조하세요.

  • Microsoft Lync Online을 설치하지 않은 조직 내부의 사용자를 초대하는 경우 또는 조직 외부의 사용자를 초대하는 경우에는 다른 지원 클라이언트의 기능 및 설치 요구 사항을 검토합니다. 자세한 내용은 Lync 2010이 설치되지 않은 컴퓨터에서 참가를 참조하세요.

중요   Lync 모임 환경에서는 서로 다른 위치에 있는 여러 사용자가 생산적으로 공동 작업할 수 있습니다. 하지만 초대 대상자의 수가 많아질수록 온라인 모임에 상호 작용 기능을 구축하기가 복잡해집니다. 참석자가 1,000명이 넘는 온라인 모임을 위해 Microsoft에서는 이러한 유형의 모임을 전문으로 하는 서비스 공급자와 파트너 관계를 맺고 있습니다. 각 파트너의 연락처 정보를 포함한 자세한 내용을 보려면 Microsoft Pinpoint 웹 사이트에서 "이벤트 서비스"를 검색하세요.

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모임 준비

모임을 계획할 때는 다음 제안 사항을 고려하세요.

  • 정식 프레젠테이션을 발표할 대상 외에 모임이 진행되는 중에 질문을 처리할 두 번째 발표자를 마련합니다.

  • 자료 발표에 여러 가지 형식을 사용합니다. PowerPoint 프레젠테이션, 응용 프로그램 공유, 대화형 설문, 화이트보드 등을 적절히 조합하면 청중이 계속 집중하는 데 도움이 됩니다.

  • 웹캠 비디오를 사용하여 참가자의 참여도를 높입니다.

  • 모임에 전화 회의를 사용하려는 경우 발표자는 전화 발신자를 음소거하는 키패드 명령에도 익숙해야 합니다.

  • 발표할 때는 헤드셋을 사용하도록 계획합니다. 일반적으로 스피커폰이나 휴대폰에 비해 오디오 품질이 양호하기 때문입니다.

  • 최상의 오디오 환경을 얻으려면 사용할 장치가 Lync Online에 최적화되어야 합니다. 최적화된 장치 목록을 보려면 Microsoft Lync 2010용 휴대폰 및 장치를 참조하세요.

  • 모임 시작 단계에 참가자에게 질문하는 방법 및 오디오 관리 방법을 설명하는 오리엔테이션 슬라이드를 준비합니다.

모임 시작 직전에 다음을 수행합니다.

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모임 이끌기

모임 중에 다음을 수행합니다.

  • 청중이 예상되는 내용 및 발표자와 상호 작용하는 방법을 알 수 있도록 발표자 자신과 주제, 모임의 전반적인 흐름에 대해 간략히 소개합니다.

  • 참가자 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 원하는 명령을 선택하여 모임의 개별 참가자를 관리하거나 이들과 상호 작용합니다.

  • 최상의 컴퓨터 오디오 품질을 위해 참가자들에게 말할 때를 제외하고는 회선을 음소거로 설정하도록 요청합니다. 발표자 또는 다른 발표자들이 개별 참가자를 음소거할 수도 있습니다.

  • 모임 명부에 다음과 같은 표시기가 있는지 모니터링합니다.

    • 간섭을 일으키는 오디오 장치(해당하는 경우)

    • 오디오, 비디오 또는 공유 연결에 문제가 있는 참가자

자세한 내용은 발표자 자격으로 모임 진행을 참조하세요.

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