이끌이 및 발표자를 위한 유용한 정보

온라인 모임 또는 전화 회의를 성공적으로 진행하려면 이 항목의 제안 사항을 따릅니다.

문서 내용

모임 예약

모임 준비

모임 이끌기

모임 예약

모임을 예약하는 경우 다음 제안 사항을 고려합니다.

  • 250명 이상이 참가하는 모임을 예약하는 경우 또는 다른 사람을 대신하여 모임을 예약하는 경우 이렇게 할 수 있도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 250명 이상이 참가하는 모임 예약 또는 다른 사람을 대신하여 온라인 모임 예약을 참조하십시오.

  • 초대장을 보내기 전에 모임 옵션을 확인하여 특히 다음을 수행할지 점검합니다.

    • 40명 이상으로 구성된 그룹을 대상으로 프레젠테이션

    • 사용자 네트워크에 계정이 없는 사람 초대

    • 기밀 내용에 대해 논의

    • 모임 전에 다른 사용자가 참고 파일을 보거나 편집할 수 없도록 설정

      자세한 내용은 모임 또는 전화 회의 옵션 설정을 참조하십시오.

  • Microsoft Lync 2010 통신 소프트웨어를 설치하지 않은 조직 내 사용자를 초대하거나 조직 외부의 사용자를 초대하려는 경우 기타 지원되는 클라이언트의 기능 및 설치 요구 사항을 검토합니다. 자세한 내용은 Lync 2010이 설치되지 않은 컴퓨터에서 참가를 참조하십시오.

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모임 준비

모임 전에 다음 제안 사항을 고려합니다.

  • 오디오 및 비디오 장치를 확인합니다. 자세한 내용은 오디오 및 비디오 설정을 참조하십시오.

  • 참고 파일 및 Microsoft PowerPoint 슬라이드를 업로드합니다. 자세한 내용은 발표자로 모임 수행을 참조하십시오.

  • 원격으로 전화를 통해 모임을 진행하려는 경우 전화 접속 PIN 및 회의 ID를 기록해 둡니다. 이 정보는 사용자를 전화 회의 이끌이 또는 리더로 식별합니다. 자세한 내용은 전화로 모임 또는 전화 화의에 참가를 참조하십시오.

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모임 이끌기

모임 중 다음 제안 사항을 고려합니다.

  • 참가자의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 원하는 명령을 선택하여 개별 모임 참가자를 관리하고 참가자와 상호 작용할 수 있습니다.

  • 최상의 컴퓨터 오디오 사운드 품질을 위해 말하지 않는 경우에는 회선을 음소거 상태로 유지하도록 참가자에게 요청합니다. 또한 발표자는 현재 말하고 있는 사용자를 제외한 개인 또는 모든 사용자를 음소거할 수 있습니다.

  • 모임 명단을 모니터링하여 다음과 같은 장치 또는 사용자가 있는지 확인합니다.

    • 간섭을 일으키는 오디오 장치

    • 오디오, 비디오 또는 연결 공유에 문제가 있는 참가자

자세한 내용은 발표자로 모임 수행을 참조하십시오.

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