음성 메일 사용

조직에서 사용 가능하도록 설정한 경우 음성 메일을 호출하여 메시지를 확인하거나 음성 메일 인사말을 변경할 수 있습니다. 음성 메일 메시지는 Microsoft Outlook 받은 편지함에도 나타납니다.

수행할 작업

Lync 2010을 통해 음성 메일 설정

통화가 음성 메일로 전환되기 전의 지연 시간 지정

Lync 2010에서 음성 메일 보기 및 듣기

Lync 2010에서 음성 메일 호출

대화 상대 음성 메일을 직접 호출

인사말 변경

Lync 2010을 통해 음성 메일 설정

음성 메일을 설정하려면

  1. Lync를 열고 Lync 주 창에서 전화 아이콘을 클릭합니다.

  2. 다이얼패드 아래에서 음성 메일 옵션 표시 단추를 클릭한 다음 음성 메일 설정을 클릭합니다.

  1. Outlook Web App이 열리면 로그인합니다.

  2. 전화 옵션에서 새 규칙을 클릭합니다.

  3. 새 규칙 대화 상자의 이름 상자에 규칙 이름을 입력합니다.

  4. 조건 추가에서 통화를 음성 메일로 보내기 위한 조건을 추가 및 지정하려면 클릭합니다.

  5. 발신자가 선택할 수 있는 작업 추가에서 추가 선택 항목을 지정합니다.

  6. 인사말 및 음성 안내에서 전화에서 재생 링크를 클릭한 다음 표시된 메시지에서 저장을 클릭합니다.

  7. 전화 걸기를 클릭합니다. Outlook에서 음성 메일 서비스에 전화를 겁니다.

  8. 음성 안내 메시지에 따라 인사말을 녹음합니다.

  9. 화면의 이 전화 번호로 전화 걸기 오른쪽에 있는 X 단추를 클릭합니다.

  10. 새 규칙 대화 상자에서 저장 및 닫기를 클릭합니다.

  11. 저장을 클릭하면 Outlook Web App 창이 닫힙니다.

자세한 도움말을 보려면 Outlook Web App 전화 옵션에서 ? 단추를 클릭합니다.

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통화가 음성 메일로 전환되기 전의 지연 시간 지정

통화가 음성 메일로 전환되기 전의 지연 시간을 지정하려면

  1. Lync 주 창에서 옵션 단추 Lync 옵션 단추 를 클릭한 다음 착신 전환을 클릭합니다.

  2. 응답하지 않는 전화가 다음으로 전환됨 링크를 클릭합니다.

  3. 응답하지 않은 전화를 다음으로 보내기 목록에서 음성 메일을 클릭합니다.

  4. 수신 전화 음성 메일로 전환하기 전에 지연할 시간(초)을 지정한 다음 확인을 클릭합니다.

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Lync 2010에서 음성 메일 보기 및 듣기

듣지 않은 음성 메일 메시지가 있는 경우 Lync 주 창의 전화 아이콘이 빛나고 작은 숫자가 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 다이얼패드 아래에 듣지 않은 메시지가 표시됩니다. 최신 메시지가 굵게 표시됩니다.

  1. Lync 주 창에서 전화 아이콘을 클릭합니다.

  2. 메시지를 들으려면 녹색 화살표를 클릭합니다.

  3. (선택 사항) 다시 통화하려면 메시지를 가리킨 다음 통화를 클릭합니다.

참고:  Lync 주 창의 대화 목록에는 음성 메일 메시지를 생성하지 않은 부재 중 통화가 포함됩니다.

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Lync 2010에서 음성 메일 호출

음성 메일을 호출하려면

  1. Lync 주 창에서 전화 아이콘을 클릭합니다.

  2. 다이얼패드 아래에서 음성 메일 옵션 표시 단추를 클릭한 다음 음성 메일 호출을 클릭합니다.

  3. Lync 주 창 또는 대화 창에 있는 다이얼패드를 사용하여 PIN을 입력합니다.

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대화 상대 음성 메일을 직접 호출

대화 상대의 음성 메일을 호출하려면

  1. 대화 상대 목록에서 대화 상대를 가리킨 다음 통화 메뉴를 클릭합니다.

  2. 음성 메일을 클릭합니다.

참고:  대화 상대 카드에서도 동일하게 수행할 수 있습니다.

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인사말 변경

음성 메일 인사말을 변경하려면

  1. Lync 주 창에서 전화 아이콘을 클릭합니다.

  2. 다이얼패드 아래에서 음성 메일 옵션 표시 단추를 클릭한 다음 음성 메일 설정을 클릭합니다. Outlook Web App가 열리면 로그인합니다.

  3. 전화 옵션의 Outlook Voice Access에서 전화에서 재생 링크를 클릭합니다.

  4. 음성 안내 메시지에 따라 인사말을 녹음합니다.

  5. 전화 옵션에서 저장을 클릭하고 Outlook Web App 창을 닫습니다.

    자세한 도움말을 보려면 Outlook Web App 전화 옵션에서 ? 단추를 클릭합니다.

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