웹용 project에서 프로젝트 공유

웹용 Project를 사용할 때 조직의 사용자와 프로젝트를 공유 하는 방법에 대해 알아봅니다.

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웹용 Project는 Office 365 그룹을 공유에 사용 합니다. 소유 하 고 있는 기존 그룹에 프로젝트를 공유 하거나 새 항목을 만들 수 있습니다.

작업을 처음 배정할 때 그룹으로 공유

Office 365 그룹에 공유 해야 하는 가장 일반적인 시나리오는 먼저 프로젝트의 작업에 사용자를 할당 해야 하는 경우입니다.

  1. 할당 하려는 작업의 배정 대상 열에서 사용자 선택 아이콘을 클릭 합니다.

    사용자 지정
  2. 검색 상자에서 작업에 할당할 사용자의 이름을 입력 한 다음 검색 결과가 표시 되 면 해당 사용자를 선택 합니다.

  3. 첫 번째에서는 사용자를 그룹 화면에 연결 하 고, 프로젝트에 대해 만드는 새 그룹에 사용자를 추가 하거나, 프로젝트에 할당할 기존 그룹에 사용자를 추가 하도록 선택할 수 있습니다.

    • 새 그룹을 만들려면 그룹 만들기 탭을 선택 하 고 그룹 이름을 입력 한 다음 만들기 및 할당을 클릭 합니다.

    • 기존 그룹을 추가 하려면 그룹에 추가 탭을 선택 하 고 소유 하 고 있는 그룹 목록에서 그룹을 선택한 다음 추가 및 할당을 클릭 합니다.

  4. 그러면 사용자가 작업에 할당 된 것으로 표시 됩니다.

프로젝트의 작업에 추가 사용자를 할당 하면 멤버가 아직 구성원으로 되어 있지 않은 경우 그룹에 추가 됨을 알리는 메시지가 표시 됩니다.

작업을 배정 하기 전에 그룹에 공유

모든 사람을 작업에 배정 하기 전에 프로젝트를 Office 365 그룹에 공유 하도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 프로젝트에서 작업 하는 사용자와 특정 작업에 배정할 사람을 알 수 없는 경우가 있습니다.

  1. 프로젝트에서 오른쪽 위 모서리에 있는 그룹 구성원 을 클릭 합니다.

  2. 프로젝트에 지정할 이름을 입력 하 고 다음을 클릭 합니다.

  3. 그룹 화면에서 프로젝트에 대 한 새 그룹을 만들거나 소유 하는 기존 그룹을 선택할 수 있습니다.

    • 프로젝트에 대 한 새 그룹을 만들려면 그룹 만들기를 선택 하 고 그룹에 추가 하려는 구성원을 검색 하 여 추가한 다음 만들기를 클릭 합니다.

    • 소유 하 고 있는 기존 그룹을 추가 하려면 그룹에 추가를 선택 하 고 목록에서 추가 하려는 그룹을 선택한 다음 추가를 클릭 합니다.

그룹의 구성원 인 사용자 수가 그룹 구성원 단추에 표시 됨을 참고 하세요.

사용자에 게 액세스 권한을 제공 하는 Office 365 그룹 구성원 자격 확인

프로젝트의 Office 365 그룹에 사용자를 추가 하는 경우의 효과를 고려해 야 합니다. 그룹 구성원은 사용자가 프로젝트를 볼 수 있을 뿐만 아니라 그룹 구성원에 게 웹의 Project와 관련이 없는 정보에 대 한 액세스 권한을 부여 한다는 것을 의미 합니다. 여기에는 대화, 파일, 일정 이벤트에 대 한 공유 그룹 전자 메일 및 공유 작업 영역이 포함 됩니다. 새 구성원에 게 액세스할 수 있는 항목, 특히 사용자가 소유 하 고 있는 기존 그룹에 프로젝트를 공유 하는 경우 웹의 Project에서 사용자를 추가 하는 경우에 대해 알아봅니다.

Outlook에서 그룹 구성원 단추를 클릭 하 고 그룹 이름을 클릭 하 여 Office 365 그룹 속성을 볼 수 있습니다.

Office 365 그룹에 대 한 자세한 내용은 office 365 그룹에 대 한자세한 정보를 참조 하세요.

비 사용자 리소스에 작업 할당

사용자가 아닌 리소스 (예: 작업에 필요한 장비, 조직도의 일부가 아닌 수급 업자 또는 회의실)에 작업을 할당할 수 있습니다. 조직의 리소스로 사용할 수 있는 경우에는 작업에 배정할 수 있습니다. 작업에 배정 하기 위해 프로젝트의 Office 365 그룹에 추가 될 필요는 없다는 점에 유의 하세요.

참고: 사용자가 아닌 리소스를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 웹용 Project에서 사용자가 아닌 자원 추가를 참조 하세요.

내 프로젝트의 Office 365 그룹이 삭제 된 경우

프로젝트에 연결 된 Office 365 그룹이 어떤 이유로 든 삭제 된 경우 해당 그룹의 구성원은 더 이상 프로젝트에 액세스할 수 없게 됩니다. 그룹이 30 일 이전에 삭제 된 경우 그룹 소유자는그룹을 복원할수 있으며,이 경우 해당 구성원은 프로젝트에 액세스 하도록 허용 합니다.

30 일이 지난 그룹을 삭제 한 경우 그룹을 복구할 수 없으며, 프로젝트에대 한 액세스를 제공 하는 데 도움이 되도록 테 넌 트에서 관리자가 필요 합니다.

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