웹용 Outlook에서 보관, 비우기 및 기타 도구를 사용하여 받은 편지함 구성

자동 필터링과 정렬을 사용하고 비우기, 보관, 이동 등 명령 모음의 도구를 사용하여 받은 편지함을 정리하고 전자 메일을 체계적으로 유지합니다.

받은 편지함 규칙을 사용하여 전자 메일을 구성할 수도 있습니다. 예를 들어 자동으로 메시지를 다른 폴더로 이동하는 규칙을 만들거나 특정 조건에 따라 메시지를 삭제할 수도 있습니다. 자세한 내용은 웹용 Outlook에서 받은 편지함 규칙을 사용하여 전자 메일 구성을 참조하세요.

참고: 비우기 규칙은 하루 한 번 실행됩니다. 받은 편지함 규칙은 전자 메일이 사서함에 도착하는 즉시 실행됩니다.

비우기(삭제)

비우기를 사용하여 받은 편지함에서 원치 않는 전자 메일을 빠르게 삭제합니다. 비우기는 특정 개인이 보낸 모든 받는 전자 메일을 자동으로 삭제하거나, 최신 전자 메일만 유지하거나, 10일이 지난 전자 메일을 삭제하는 옵션을 제공합니다.

  1. 삭제하려는 메시지를 보낸 사람의 전자 메일을 선택합니다.

  2. 메뉴 모음에서 비우기를 선택합니다.

    비우기 단추 스크린샷

  3. 선택한 보낸 사람의 전자 메일을 처리하는 방법을 설정하는 옵션을 선택합니다.

  4. 비우기를 선택해 선택한 작업을 수행합니다.

보관

기본 보관 폴더에 전자 메일 메시지를 저장할 수 있습니다. 보관 폴더에 액세스하려면 폴더 아래에서 더 보기를 선택한 다음 보관을 선택합니다.

  1. 보관할 전자 메일을 선택합니다.

  2. 보관을 선택합니다.

    보관 단추 스크린샷

이동 위치

이동을 사용하면 전자 메일 메시지를 특정 폴더로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 특정 개인이 보낸 모든 전자 메일을 받은 편지함에서 선택한 폴더로 이동할 수 있습니다.

  1. 특정 개인이 보낸 전자 메일을 하나 선택하여 그 사람으로부터 받은 모든 전자 메일을 다른 폴더로 이동합니다.

  2. 이동 > 다음의 모든 전자 메일 이동...을 선택합니다.

    다음의 모든 전자 메일 이동 옵션 스크린샷

  3. <선택한 폴더>(으)로 이동을 선택하고 사용 가능한 폴더 중 하나를 선택합니다.

  4. 확인 > 모두 이동을 선택합니다.

내 전자 메일을 구성할 수 있는 다른 방법

몇 가지 추가 필터링 및 정렬 옵션을 사용하여 받은 편지함을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 전자 메일을 읽은 상태 또는 읽지 않은 상태로 표시합니다.

  • 전자 메일을 고정해 전자 메일 목록 맨 위에 유지

  • 작업으로 표시할 전체 전자 메일에 플래그를 지정 또는 해제하거나 표시합니다.

  • 무시를 사용해 하나의 대화와 관련된 메시지 삭제

전자 메일을 필터링하고 구성하려면

  1. 받은 편지함에서 전자 메일을 선택합니다.

  2. 명령 모음에서 기타 명령을 선택하여 전자 메일을 정렬, 필터링 및 구성할 수 있는 다른 방법의 선택 항목을 표시합니다.

    기타 명령 단추 스크린샷

  3. 선택한 전자 메일에 대해 실행할 동작을 선택합니다.

날짜, 시간, 받는 사람/보낸 사람, 제목별로 전자 메일을 정렬하려면

  1. 받은 편지함의 맨 위에 있는 필터를 선택합니다.

    필터 단추 스크린샷

  2. 정렬 기준에서 전자 메일을 정렬하는 기본 옵션을 선택합니다.

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