웹용 Outlook에서 받은 편지함 규칙을 사용하여 전자 메일 구성

받은 편지함 규칙을 사용하여 받은 편지함으로 전송된 전자 메일에 대해 특정 작업을 자동으로 수행합니다. 예를 들어 메시지가 수신될 때 중요도를 변경하거나, 자동으로 해당 메시지를 다른 폴더로 이동하거나, 특정 조건에 따라 삭제하는 규칙을 만들 수 있습니다.

규칙은 받은 편지함에서만 실행됩니다. 규칙은 다른 폴더에서 실행되지 않습니다.

참고: Office 365에 로그인 하는 회사 또는 학교 계정을 사용 하는 경우 웹 버전의 Outlook 를 사용하고 있습니다. Outlook.com, Hotmail, Live 또는 MSN 계정을 사용 하는 경우 Outlook.com에서 사용하여 받은 편지함 규칙을 참고 하세요.

지침을 확인할 버전 선택

지침은 웹 버전의 Outlook 뉴스를 사용 중인지에 따라 약간 다릅니다. 해당하는 단계를 확인하려면 사용 중인 웹 버전의 Outlook 버전을 선택하세요.

사서함이 다음과 같이 표시되는 경우

사서함이 다음과 같이 표시되는 경우

웹용 Outlook 베타

새로운 웹용 Outlook에 대한 지침을 참조하세요.

웹용 Outlook

클래식 웹용 Outlook에 대한 지침을 참조하세요.

참고: 조직이 도구 모음에 로고를 포함한 경우 위와 같이 약간 다르게 보일 수 있습니다.

새로운 웹 버전의 Outlook에 대한 지침

규칙은 들어오는 메시지에 적용되며 어느 폴더에서나 만들 수 있습니다.

  1. 특정 보낸 사람 또는 보낸 사람 집합의 모든 전자 메일을 폴더로 이동하는 규칙을 빠르게 만들려면 규칙을 만들 메시지 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 규칙 만들기​​를 선택합니다.

  2. 해당 보낸 사람 또는 보낸 사람 집합의 모든 메시지를 이동할 폴더를 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

  3. 확인 을 선택합니다. 모든 받는 메시지에 규칙 적용됩니다. 받은 편지함에서 규칙을 즉시 실행 하려는 경우 이 받은 편지함에서 지금이 규칙 실행 에 대한 확인란을 선택합니다.

    참고: 현재 보낸 사람의 메시지가 폴더로 이동되는 규칙만 실행할 수 있습니다. 메시지 제목을 사용하거나 메시지를 읽지 않은 상태로 표시하는 것과 같은 다른 규칙을 실행할 수 없습니다.

특정 보낸 사람 또는 보낸 사람 집합의 메시지를 폴더로 이동하는 것 외에 다른 작업도 수행하려면 추가 옵션을 선택합니다.

규칙 설정 페이지의 스크린샷

  • 모든 규칙에는 최소한 세 가지 항목 즉, 이름, 조건 및 작업이 필요합니다. 규칙은 조건에 대한 예외도 포함할 수 있습니다. 각 단계에서 조건 추가, 작업 추가예외 추가를 선택하여 여러 조건, 작업 및 예외를 추가할 수 있습니다.

  • 이 규칙을 수행한 후 추가 규칙을 실행하지 않으려면 추가 규칙 수행 중지 확인란을 선택합니다. 자세한 내용은 웹용 Outlook에서 추가 규칙 수행 중지를 참조하세요.

  • 저장을 눌러 규칙을 만들거나 취소를 눌러 규칙 만들기를 취소합니다.

  1. 페이지 맨 위에서 설정 Settings > 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다.

  2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

  3. 편집하려는 규칙에서 편집 을 선택합니다.

  4. 저장을 눌러 편집한 규칙을 저장합니다.

참고: 다른 버전의 Outlook에서 만든 일부 규칙은 웹 버전의 Outlook에서 처리할 수 없습니다. 웹 버전의 Outlook에서 규칙을 실행하거나 편집할 수 없습니다.

  1. 페이지 맨 위에서 설정 Settings > 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다.

  2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

  3. 삭제하려는 규칙에서 삭제 을 선택합니다.

    팁: 잠시만 규칙을 해제하려면 규칙 옆에 있는 토글을 선택하세요.

들어오는 메시지에 적용되는 받은 편지함 규칙은 받은 편지함 규칙 목록에 표시되는 순서에 따라 적용됩니다. 만든 규칙이 받은 편지함에 들어오는 메시지에 적용되는 순서를 정렬할 수 있습니다.

  1. 페이지 맨 위에서 설정 Settings > 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다.

  2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

  3. 규칙을 선택한 다음, 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 규칙이 들어오는 메시지에 적용되는 순서를 변경합니다.

기본적으로 받은 편지함 규칙은 규칙을 작성한 수신 메시지에서 실행됩니다. 기존 메시지에 대한 규칙을 실행하려면 다음을 수생하세요:

  1. 페이지 맨 위에서 설정 Settings > 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다.

  2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

  3. 설정할 규칙 옆에 있는 지금 규칙 실행 를 선택하십시오.

    참고: 현재 사용자가 보낸에서 메시지를 폴더로 이동 됩니다 규칙 실행할 수 있습니다. 제목 또는 메시지를 읽지 않은 상태로 표시 된 메시지를 사용 하는 등 다른 규칙을 실행할 수 없습니다.

클래식 웹 버전의 Outlook에 대한 지침

  1. 웹용 Outlook에 로그인합니다.

  2. 설정 설정 아이콘 을 선택합니다.

    설정 단추 스크린샷.

  3. 메일 을 선택하면 왼쪽의 옵션 패널이 열립니다. 메일 > 자동 프로세싱 에서 받은 편지함 및 규칙 쓸기를 선택하십시오.

  4. 받은 편지함 규칙에서 추가 추가 아이콘 를 선택합니다.

    받은 편지함 규칙 추가

  5. 이름 상자에 받은 편지함 규칙의 이름을 입력하고 각각의 드롭다운 목록에서 조건과 작업을 선택합니다.

    새 규칙 대화 상자

    조건 추가 또는 작업 추가를 선택하여 조건이나 작업을 더 추가할 수 있습니다.

  6. 예외 추가를 선택한 다음 예외 추가 메뉴에서 항목을 하나 선택하여 받은 편지함 규칙에 예외를 추가합니다.

  7. 기본적으로 더 이상 규칙 수행 중지 옵션이 켜집니다. 이 옵션을 사용하면 두 개 이상의 규칙의 기준을 충족하는 메시지가 받은 편지함에 도착하면 첫 번째 규칙만 적용됩니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 조건에 맞는 메시지에 모든 받은 편지함 규칙이 적용됩니다.

    규칙 실행 중지

받은 편지함 규칙을 선택하고 편집 편집 을 선택하여 규칙을 열고 편집할 수 있습니다. 여기에서 규칙의 조건이나 작업을 변경할 수 있습니다.

더 이상 필요 없는 규칙이 있는 경우 해당 규칙을 선택한 다음 삭제 취소 를 선택하여 해당 규칙을 제거할 수 있습니다. 잠시 동안 규칙을 해제하려면 규칙 옆에 있는 확인 표시를 제거합니다.

받은 메시지에 적용되는 받은 편지함 규칙은 받은 편지함 규칙 목록에 표시되는 순서에 따라 적용됩니다. 다음과 같은 방법으로 사용자가 만든 규칙이 받은 편지함에 들어오는 메시지에 적용되는 순서를 정렬할 수 있습니다.

  1. 설정 설정 아이콘 을 선택합니다.

    설정 단추 스크린샷.

  2. 옵션 또는 메일을 선택하면 왼쪽에 옵션 창이 열립니다. 메일 > 자동 처리에서 받은 편지함 및 비우기 규칙을 선택합니다.

  3. 받은 편지함 규칙에서 이동할 규칙을 선택하고 위쪽 또는 아래쪽 화살표 목록에서 규칙을 위/아래로 이동 를 선택하여 규칙 목록 내에서 적용되도록 할 위치에 규칙을 배치합니다.

  1. 설정 설정 아이콘 을 선택합니다.

    설정 단추 스크린샷.

  2. 옵션 또는 메일을 선택하면 왼쪽에 옵션 창이 열립니다. 메일 > 자동 처리에서 받은 편지함 및 비우기 규칙을 선택합니다.

  3. 받은 편지함 규칙에서 추가 추가 아이콘 를 선택합니다.

    받은 편지함 규칙 추가

  4. 이름 상자에 받은 편지함 규칙의 이름을 입력합니다.

  5. 메시지가 도착하는 경우 및에서 다음 단어 포함을 선택한 다음 제목을 선택합니다.

    메시지가 도착할 때

  6. 이동할 메시지의 제목 줄에 표시될 단어나 구를 지정하고 추가 추가 를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

    단어 또는 구 지정

  7. 다음 작업 수행에서 이동, 복사 또는 삭제를 선택한 다음 메시지를 폴더로 이동을 선택합니다.

    실행 방법

  8. 메시지를 이동할 폴더를 선택하고 확인을 선택합니다.

  9. 대화 상자 위쪽에서 확인을 선택합니다.

  1. 설정 설정 아이콘 을 선택합니다.

    설정 단추 스크린샷.

  2. 옵션 또는 메일을 선택하면 왼쪽에 옵션 창이 열립니다. 메일 > 자동 처리에서 받은 편지함 및 비우기 규칙을 선택합니다.

  3. 받은 편지함 규칙에서 추가 추가 아이콘 를 선택합니다.

    받은 편지함 규칙 추가

  4. 이름 상자에 받은 편지함 규칙의 이름을 입력합니다.

  5. 메시지가 도착하는 경우 및에서 다음 단어 포함을 선택한 다음 제목을 선택합니다.

    메시지가 도착할 때

  6. 이동할 메시지의 제목 줄에 표시될 단어나 구를 지정하고 추가 추가 를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

    단어 또는 구 지정

  7. 다음 작업 수행에서 이동, 복사 또는 삭제를 선택한 다음 메시지를 폴더로 이동을 선택합니다.

    실행 방법

  8. 메시지를 이동할 폴더를 선택하고 확인을 선택합니다.

  9. 대화 상자 위쪽에서 확인을 선택합니다.

참고 항목

보관, 비우기, 웹용 Outlook의 다른 도구와 받은 편지함 구성

웹용 Outlook에서 스팸 및 정크 메일 필터링

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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