웹용 Outlook에서 연락처(사용자) 사용

참고: 회사 또는 학교 계정을 사용하여 웹 버전의 Outlook에 로그인합니다.

웹 버전의 Outlook 에서 사람 페이지를 사용 하 여 연락처, 연락처 목록, 그룹을 만들고, 보고, 편집할 수 있습니다.

인물 정보 페이지로 이동 하려면 웹 버전의 Outlook 에 로그인 하 여 페이지 맨 아래에 있는 사람 아이콘 인물 정보 을 선택 합니다.

  • 검색 상자를 사용 하 여 개인 또는 연락처 목록을 검색 합니다.

  • 도구 모음에는 컨텍스트에 따라 연락처, 연락처 목록 및 그룹을 만들고 수정 하기 위한 메뉴와 명령이 있습니다.

  • 즐겨찾기에 추가한 모든 사용자가 즐겨찾기가 표시 됩니다.

  • 연락처 에는 모든 폴더에 저장 된 모든 연락처와 연락처 목록이 표시 됩니다.

  • 연락처 목록 에 모든 폴더의 모든 연락처 목록이 표시 됩니다.

  • 폴더: 연락처 라는 기본 폴더에는 연락처와 연락처 목록이 있습니다. 자신만의 폴더를 만들 수도 있습니다.

  • 그룹: 구성원으로 속한 그룹을 표시 하 고 소유자 가 소유자 인 그룹을 표시 합니다.

  • 가운데 창에는 탐색 창에서 선택한 항목에 따라 즐겨찾기, 연락처, 연락처 목록 또는 그룹이 표시 됩니다. 필터 메뉴를 사용 하 여 대화 상대 이름이 표시 되는 방식을 정렬 하 고 선택 합니다.

  • 오른쪽 창에는 가운데 창에서 선택한 연락처, 연락처 목록 또는 그룹에 대 한 세부 정보가 표시 됩니다.

기본적으로 연락처 및 연락처 목록은 탐색 창의 폴더 아래에 있는 연락처 폴더에 저장 됩니다. 연락처 폴더를 직접 만들어 특정 연락처 또는 연락처 목록을 함께 유지 하 고 더 쉽게 찾을 수도 있습니다.

  • 새 연락처 폴더를 만들려면 폴더에서 새 폴더 를 선택 하 고 이름을 입력 합니다. 그런 다음 폴더를 선택 하 고 연락처를 추가 합니다.

  • 만든 연락처 폴더의 이름을 바꾸거나 삭제 하려면 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 이름 바꾸기 또는 삭제를 선택 합니다.

연락처 만들기, 보기 및 편집

새 연락처는 기본 연락처 폴더에 저장 되며 연락처아래에도 표시 됩니다. 새 연락처를 다른 폴더에 저장 하려면 연락처를 만들기 전에 해당 폴더를 선택 합니다.

  1. 웹용 Outlook에 로그인합니다.

  2. 탐색 창 아래쪽에서 인물 정보 사람 아이콘을 선택 합니다.

  3. 인물 정보 페이지의 도구 모음에서 새 연락처를 선택 합니다.

    새 연락처 단추 스크린샷

  4. 연락처의 세부 정보를 입력합니다. 연락처의 주소 및 생일과 같은 추가 정보를 추가하려면 더 추가를 선택합니다.

  5. 만들기를 선택합니다.

Outlook 또는 기타 Office 앱 및 서비스에서 다른 사용자의 이름이 나 사진을 클릭 하면 해당 프로필 카드 에 대 한 정보가 표시 됩니다. 노트 카드를 통해 다른 사용자의 연락처에 저장할 수 있습니다 (예: 메모 또는 기타 정보를 추가 하려는 경우).

전자 메일 메시지에서 연락처를 추가할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일의 읽기 창에서 전자 메일 메시지를 열고 연락처에 추가 하려는 보낸 사람 또는 받는 사람의 이름을 선택 합니다.

  2. 열리는 프로필 카드에서 다른 옵션 > 연락처에 추가를 선택합니다.

    세 개의 점을 선택한 다음 연락처에 추가를 선택합니다.

  3. 필요에 대 한 정보를 추가 합니다. 연락처의 주소 및 생일과 같은 추가 정보를 추가하려면 더 추가를 선택합니다.

  4. 만들기를 선택합니다.

참고: 연락처가 사용자 페이지의 기본 연락처 폴더에 저장 됩니다.

회사에서 설정한 디렉터리가 있는 경우 연락처로 저장 하지 않고 동료에 대 한 정보를 볼 수 있습니다. 전자 메일 메시지에서 해당 파일을 검색 하거나 이름 또는 그림을 선택할 수 있습니다. 해당 프로필 카드는 다른 시스템 (디렉터리)에서 수집 된 정보를 표시 합니다. 메모 등의 다른 정보를 추가 하려는 경우 연락처에 동료를 저장할 수 있습니다. 새 연락처가 기존 디렉터리 연락처에 자동으로 연결 됩니다. 사용자가 추가한 정보만 표시 됩니다.

즐겨찾기에 사용자를 추가하려면 연락처를 선택한 다음 도구 모음에서 즐겨찾기에 추가를 선택합니다.

팁: 전자 메일 주소를 가진 즐겨 찾는 연락처는 메일의 탐색 창에도 표시 되므로 모든 전자 메일을 한 곳에서 볼 수 있습니다.

사람 페이지의 가운데 창에서 연락처를 선택하여 해당 연락처에 대한 정보를 보거나 편집합니다. 표시 되는 내용은 프로필 카드의 버전입니다. 표시 되는 탭과 구역은 다를 수 있습니다.

  • 파일: 연락처가 사용자와 공유한 최근 파일입니다.

  • 전자 메일: 사용자와 연락처 간의 최근 전자 메일 메시지 및 전자 메일 첨부 파일입니다.

  • LinkedIn: 연락처가 사용자가 해당 연락처에 대해 저장한 것과 같은 전자 메일이 포함된 공개 LinkedIn 프로필을 보유하고 있는 경우 여기에 LinkedIn 정보가 표시됩니다.

연락처를 편집 하려면 연락처 정보옆에 있는 대화 상대 편집 을 선택 하거나 도구 모음에서 편집 을 선택 합니다.

연락처 편집 단추의 스크린샷

  1. 사람 페이지에서 연락처를 선택합니다.

  2. 카메라 아이콘을 선택 합니다.

    카메라 아이콘을 선택하여 사진을 추가합니다.
  3. 새 사진 업로드를 선택 하 고 사용 하려는 파일을 선택한 다음 열기 를 선택 하 여 업로드 합니다.

  4. 사진 위치를 변경하려는 경우 원 안을 클릭하고 포인터를 끕니다. 확대/축소하려면 사진 아래에 있는 슬라이더를 사용합니다.

    사진을 조정하고 적용을 선택합니다.
  5. 적용을 선택 하 고 완료를 선택 합니다.

연락처 이름이 표시 되는 방식을 변경 하려면 설정을 선택 하 고 > 이름 또는 성을기준으로 연락처를 표시 합니다.

정렬을 선택 하려면 목록 맨 위에 있는 정렬 메뉴를 사용 합니다. 예를 들어 성을> 기준 으로 정렬을 선택 합니다.

예를 들어 같은 사람에 대해 여러 항목이 있는 경우 연락처를 연결하여 연락처가 관련되어 있음을 나타낼 수 있습니다. 연결된 연락처는 단일 연락처로 표시됩니다.

연락처를 연결 하려면 다음을 실행 합니다.

  • 인물 정보 페이지에서 두 개 이상의 대화 상대를 선택한 다음 나타나는 패널에서 연락처 연결 을 선택 합니다.

연결된 연락처를 연결 해제하려면:

  • 사람 페이지에서 연락처를 선택하고 도구 모음에서 연결된 연락처를 선택한 다음 연결 해제를 선택합니다.

  1. 하나 이상의 연락처를 선택 하 고 삭제를 선택 합니다.

  2. 삭제를 선택하여 확인합니다.

연락처 목록 만들기, 보기 및 편집

연락처 목록은 전자 메일 주소의 모음 이므로 사용자 그룹에 전자 메일을 보내는 데 유용 합니다. 연락처 목록을 메일 그룹이라고도 합니다.

예를 들어 내 Book 클럽 이라는 연락처 목록을 만들고 여기에 책 클럽의 모든 구성원을 추가 합니다. 클럽에 있는 모든 사람에 게 전자 메일 메시지를 보내려면 전자 메일의 받는 사람 줄에 "내 책 클럽"을 입력 하면 됩니다.

참고: 기본적으로 연락처 목록은 기본 연락처 폴더에 만들어지며, 연락처 목록아래 에서도 볼 수 있습니다. 연락처 목록을 다른 폴더에 저장 하려면 새 연락처 목록을선택 하기 전에 해당 폴더를 선택 합니다. 폴더에 연락처 목록을 만든 후에는 연락처 목록을 다른 폴더로 이동할 수 없습니다.

  1. 인물 정보 페이지의 도구 모음에서 새 연락처옆에 있는 화살표를 선택한 다음 새 연락처 목록을선택 합니다.

    새 연락처 목록이 선택 된 새 연락처 메뉴의 스크린샷

  2. 목록의 이름을 입력 한 다음 이름 또는 전자 메일 주소를 추가 합니다.

  3. 만들기를 선택합니다.

팁: 전자 메일 보내기 이외의 다른 이유로 연락처를 그룹화하려면 대신 폴더를 만들면 됩니다. 그런 다음 폴더에 연락처를 추가합니다.

  1. 인물 정보 페이지의 탐색 창에서 연락처 목록을 선택 하거나 연락처 목록 이름을 검색 합니다.

  2. 연락처 목록을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

  3. 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 합니다.

  4. 저장을 선택합니다.

  1. 인물 정보 페이지의 탐색 창에서 연락처 목록을 선택 하거나 연락처 목록 이름을 검색 합니다.

  2. 연락처 목록을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

  3. 제거 하려는 이름 또는 전자 메일 주소에 대 한 x 를 선택 합니다.

  4. 저장을 선택합니다.

  1. 삭제 하려는 연락처 목록을 선택 하 고 삭제를 선택 합니다.

  2. 삭제를 선택하여 확인합니다.

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참고 항목

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