원본 파일을 변경 하지 못하도록 편집 하기 전에 복사본 저장

팁: 복사본을 저장 하기 전에 필요 없는 변경 작업을 수행 했습니까? 걱정할 필요 없습니다. 원본 파일로 돌아가 리본 위에 있는 문서 제목을 선택 하 고 버전 기록을 사용 하 여 이전 버전의 파일을 복원할수 있습니다.

공동 작업 시나리오 <

Office 365 이전에 파일을 편집 하 고 다른 이름으로 저장을 사용 하 여 변경 내용을 새 문서로 저장 합니다. 이러한 요일 자동 저장을 사용 하면 변경 내용이 항상 저장 되므로 작업이 손실 되지 않습니다. 원본 파일의 변경 내용을 실수로 저장 하지 않도록 하려면 복사본 저장을 사용 하 여 새 복사본을 작업 하 고 원본을 덮어쓰지 않도록 편집을 시작 합니다.

복사본 저장을 사용 하 여 새 파일의 서식 파일로 클라우드의 기존 파일을 사용 합니다.

자동 저장 및 복사본 저장에 대 한 추가의 이야기

복사 하려는 파일을 엽니다.

Inga에서는 팀의 정산에 대 한 비용을 추적 하기 위해 만든 월간 Excel 예산 보고서를 사용 합니다.

추가는 최근에 자신의 팀을 관리 하 고 자신의 월 비용을 추적 하려고 합니다. 처음부터 작업을 수행 하는 대신 Inga의 예산 보고서를 서식 파일로 사용 하는 것이 더 효율적일 것으로 판단 합니다.

추가에서는 기존 보고서를 서식 파일로 사용 하 여 보고서를 작성 하려고 합니다.

시작 점으로 사용할 복사본 저장

추가에서 Inga의 팀 SharePoint 사이트로 이동 하 고 최신 월의 Excel 예산 보고서를 엽니다. 스프레드시트는 클라우드에 있기 때문에 자동 저장을 통해 파일 에 대 한 변경 내용 (예를 들어, 추가)이 해당 작업을 수행 하는 것을 알 수 있습니다.

Inga의 데이터는 변경 하기 전에 덮어쓰지 않기 때문에 파일로 이동 하 고 복사본 저장 을 클릭 하 여 보고서 복사본을 OneDrive에 다운로드 합니다.

추가에서는 복사본 저장을 사용 하 여 자신의 보고서 버전을 OneDrive에 저장 합니다.

복사한 파일 변경

OneDrive에 저장 한 후에는 Office가 자동으로 Excel에서 파일을 엽니다. 이제 추가는 해당 버전의 Inga 보고서에서 작동 하며, 데이터 변경에 대해 걱정 하지 않고 변경 하는 것이 안전 합니다.

보고서의 제목과 비용 센터 번호를 변경 하 고 자신이 입력 하는 데 필요한 필드를 지웁니다. 추가는 자동저장을 사용 하 여 보고서에 항상 최신 변경 내용을 저장 한다는 것을 알고 있습니다.

자동 저장을 사용 하면 보고서에 대 한 변경 내용이 안전 추가 알 수 있습니다.

버전 기록을 사용 하 여 원치 않는 편집 취소

추가는 앞 개월 동안 예산 보고서의 여러 복사본을 준비 했습니다. 그러나 이번에는 다음 달에 대 한 숫자로 업데이트 되는 보고서가 실제로는 지난 달의 보고서 라고 인식 했습니다. 변경 내용이 해당 데이터에 자동으로 저장 되어 있지만, 버전 기록으로 이전 버전의 파일을 복원할수 있기 때문에 추가는 걱정 되지 않습니다.

해당 예산 보고서의 제목을 선택 하 고 버전 기록을선택 합니다. Excel에서 파일의 버전을 만든 후 새 창에서 실수로 변경 하지 않고 다른 항목을 여는 시점을 볼 수 있습니다. 이제는 손상 없이 파일을 쉽게 복원할 수 있습니다.

다른 이름으로 저장은 어디에 있나요?

버전 기록을 사용 하 여 이전 버전의 파일로 다시 돌아갈 수 있습니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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