워크플로에서 전자 메일 보내기

워크플로에서 전자 메일 보내기

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

다양 한 목적 중 하나에 대 한 전자 메일 메시지를 보내려면 워크플로가 할 수 있습니다. 예를 들어 워크플로를 실행 하려면 시작 될 때마다 알림을 보내도록 세울 수 있습니다.

워크플로에서 전자 메일 메시지를 보내도록 트리거하는 새 항목

1. 새 항목 목록 또는 라이브러리에 추가 되 고 워크플로가 시작 됩니다.

2. 워크플로가 시작 된 알리는 전자 메일 메시지를 보냅니다.

이 문서 전자 메일 메시지를 보내는 워크플로를 설정 하는 방법을 보여 줍니다. 또한 메일 처리 하 고 삽입 또는 하이퍼링크 작성 방법을 비롯 하 여 메시지 본문에 동적 콘텐츠를 포함 하려면 워크플로 조회를 사용 하는 방법을 설명 합니다. 마지막으로,이 문서에서는 함께 워크플로 만든 전자 메일 메시지를 사용 하는 방법에 대 한 기타 정보를 제공 하는 메시지의 콘텐츠에 서식을 지정 하는 방법입니다.

실행할 작업

워크플로에서 기본 전자 메일 메시지 보내기

동적으로 메시지를 받을 사용자 또는 그룹 선택

현재 항목에 대 한 정보를 포함

정적 하이퍼링크가 포함

현재 항목에 대 한 하이퍼링크 포함

이미지 포함

메시지의 콘텐츠 서식 지정

자신의 사용자 지정 작업 알림 보내기

지원 되지 않는 옵션 확인

워크플로에서 기본 전자 메일 메시지 보내기

워크플로 디자이너의 전자 메일 보내기 동작을 사용 하 여 특정된 사용자 또는 그룹 사용자나에 게 전자 메일 메시지를 보낼 사용자 지정 워크플로를 설정할 수 있습니다. 전자 메일 메시지에 대해 사용할 수 있는 필드는 받는 사람, 받는 사람, 제목본문 입니다. 이러한 필드 정적 텍스트로 및 워크플로 조회에서 동적으로 생성 되는 텍스트를 포함할 수 있습니다.

다양 한 유형의 워크플로 지정된 스테이지에 도달 또는 대 한 미리 알림 및 (포함 한 전체 시작 및 워크플로 중지) 지정 된 작업을 수행 때 알림을 포함 한 메시지를 생성 하 는 전자 메일 보내기 작업을 사용할 수 있습니다. 작업 기한 날짜순으로 완료 되지 않은입니다.

참고: 워크플로가 전자 메일 메시지를 보낼 수 있는 전에 서버에서 보내는 전자 메일 설정을 구성 되어 있어야 합니다. 서버의 현재 전자 메일 설정에 대 한 잘 모르는 경우 서버 관리자에 문의 합니다. 참고 항목 섹션에서 보내는 전자 메일 설정에 대 한 자세한 정보에 대 한 링크를 찾습니다.

이 예제에서는 새 항목에서 실행을 시작할 때마다 전자 메일 알림을 보내려면 전자 워크플로를 설정 합니다. SharePoint DesignerSharePoint Server 버전과 일치 하는 버전을 사용 합니다. 예를 들어 SharePoint Server 2010SharePoint Designer 2010 를사용 합니다. 한 SharePoint Server 2010 후 모든 버전에 대 한 SharePoint Server 2016 및 SharePoint Online 를 사용 하 여 SharePoint Designer 2013 를 포함 합니다. Microsoft 다운로드 센터 에서 SharePoint Designer 2013 다운로드할 수 있으며에 대 한 자세한 내용은 참고 항목 섹션에서 찾을 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 워크플로 클릭 합니다.

  2. 첫 번째 페이지 워크플로 디자이너 의 워크플로 이름 목록 표시 또는 원하는 옵션 라이브러리는 워크플로를 첨부할 수 및 시작에 대 한 확인란을 선택 합니다.

    워크플로 디자이너의 첫 번째 페이지

  3. 다음을 클릭합니다.

  4. 워크플로 디자이너의 다음 페이지에서 워크플로의이 단계에 대 한 이름을 입력 합니다.

  5. 작업 을 클릭 한 다음 전자 메일 보내기를 클릭 합니다.

    이 작업 목록에 표시 되지 않으면 전체 목록을 보려면 기타 작업 클릭 합니다.

  6. 작업을에서 이 메시지 를 클릭 합니다.

    워크플로 디자이너의 두 번째 페이지

  7. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 받는 사람 상자에 자신의 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    참고 사항: 

    • 목록 또는 주소록에서 사용자를 선택 하려면 받는 사람 상자 끝에 주소록 단추 이미지 단추를 클릭 합니다.

    • 메시지 주소 (예: NORTHWINDTRADERS\junmin 또는 junmin@northwindtraders.com) 하는 특정 정적 주소 또는 변수 정보에 대 한 워크플로 조회가 수 있습니다. 워크플로 조회를 사용 하 여 동적으로 정적 주소를 사용 하는 대신 워크플로에서 보낸 전자 메일 메시지를 처리 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 동적으로 사용자 또는 그룹 메시지를 받을 수를 선택한다음 섹션을 참조 합니다.

    • 서버 관리자가 현재 웹 응용 프로그램 또는 모든 웹 응용 프로그램에 대 한 보낸 사람 주소를 변경 하지 않는 한 렌더링 된 메시지의 보낸 사람 주소는 항상 서버 관리자의 전자 메일 주소를 됩니다. 참고 항목 섹션에서 이러한 변경을 수행 하는 방법에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

  8. 제목 상자에 메시지의 제목을 입력 하거나 디스플레이 데이터 바인딩 단추 이미지 여기에 표시할 텍스트에 대 한 워크플로 조회 정의를 클릭 합니다.

    참고: 올바르게 컴파일에 워크플로에 대 한 순서 대로 제목 상자에 몇 가지 입력을 해야 합니다.

  9. 제목 상자 아래에서 큰 상자에 입력 하거나 메시지의 본문 텍스트를 붙여 넣습니다.

    팁: 이 상자에 없음 바로 가기 메뉴를 사용할 수 있습니다. 텍스트를 복사 하려면 CTRL + C를 누릅니다. 복사한 텍스트를 붙여 CTRL + 포함 텍스트 복사 및 붙여넣기를 눌러 모든 워크플로 조회를 포함할 수 없습니다.

    텍스트가 들어 있는 전자 메일 메시지 정의 대화 상자

현재 시점에 메시지를 마치려면 확인 클릭 될 수 있습니다. 반면에 워크플로 시작 하는 새 항목의 제목을 포함 하거나 새 해당 항목에 대 한 링크를 포함 하도록도 유용할 수 있습니다. 절 다음 안내해 이러한 작업을 수행 하는 방법 및 메시지 텍스트의 모양의 서식을 지정 하는 방법입니다. 먼저, 하지만 배웁니다 동적으로 메시지를 해결 하기 위해 워크플로 조회를 사용 하는 방법입니다.

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동적으로 메시지를 받을 사용자 또는 그룹 선택

정적 주소를 메시지의 받는 사람 및 참조 필드에서 제공 하는 경우 다음 받는 사람을 변경 해야 하는 언제 든 지 워크플로 디자이너에서 워크플로 열고를 수동으로 변경 합니다. 주소가 자주 변경 되 면 것이 받는 사람 및 받는 사람 필드에 워크플로 조회를 사용 하는 것이 좋습니다. 현재 항목의 필드, 다른 목록 또는 라이브러리에서 항목의 필드 또는 워크플로 변수 조회 주소를 참조할 수 있습니다.

사용자 지정 목록을 사용 하 여 받는 사람 주소 저장

받는 사람을 정기적으로 변경 했지만 자주 하지는 지정 해야 초기화 양식에서 워크플로가 시작 될 때마다 하나가 포함 된 사용자 지정 받는 사람 목록을 만들 수 만큼 목록 항목을 참조 하는 각 워크플로에 대 한 동작 각 전자 메일에 각 워크플로에에서 메시지를 보낼 수는 주소를 저장할 수 있는 열을 만듭니다. 워크플로 메시지를 받는 사람을 변경 해야 할 모든 해당 워크플로의 받는 사람 목록 항목에서 해당 필드의 주소를 변경입니다.

중요: 둘 중 한 줄의 텍스트를 여러 줄의 텍스트 또는 사용자 또는 그룹 유형 열 워크플로 전자 메일 메시지에 대 한 주소를 저장 하는 열 수 있습니다. 사용자 또는 그룹에 열을 사용 하는 경우 전자 메일 주소에 대 한 워크플로 참조 하는 각 필드에 하나의 항목을 만들 수 있습니다. 열을 만들 때 여러 항목 선택 허용 에서 아니요 선택 해야 합니다. 여러 사람에 게 지정 하려면이 형식의 열을 사용 하려는 경우, 전자 메일 주소와 다음 필드에 있는 그룹을 지정 하려면 워크플로 추가할 사람들을 포함 하는 SharePoint 그룹을 만들 수 있습니다. 열을 만들 때 사용자 및 그룹에서선택 영역 허용을 선택 해야 합니다. 목록 만들기 및 참고 항목 섹션에서 열을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

참고: SharePoint 그룹 만들기, 각 그룹에 있는 선택 되어 있는지 확인 하는 경우 최소 읽기 권한이 있는지 그리고 해당 사이트에 대 한 그룹 설정 영역에서 새 그룹 페이지에서 그룹의 멤버 자격을 볼 수 있는 사람모두 선택 되어 있습니다.

사용자 지정 받는 사람 목록에 워크플로 조회를 사용 하는 방법:

  1. 브라우저에서 받는 사람에 게 다음 세 개의 열으로 이라는 사용자 지정 목록을 만듭니다.

    • 워크플로 이름에 기본 제목 열 이름을 변경 합니다.

    • 라는사용자 또는 그룹에 열을 추가 합니다. 이 열의 사용자 및 그룹을 선택할 수 있지만 여러 항목을 선택 하지 못하게 합니다.

    • 한 줄 참조라는 텍스트 열을 추가 합니다.

  2. 받는 사람 목록에 새 항목을 만들고 다음을 수행 합니다.

    • 워크플로 이름 필드에는 여기에서 사용할 예제 워크플로 이름을 문서 검토입력 합니다.

    • 받는 사람 필드에 단추 이미지 주소록 클릭 한 다음 사용자 및 그룹 선택 대화 상자에서 단일 사용자 또는 그룹에 메시지의 주소를 선택 합니다.

    • 참조 필드에 여러 주소를 세미콜론으로 구분 주소 복사본을 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력 합니다.

  3. Microsoft Office SharePoint Designer 2007, 워크플로 디자이너의 동작 을 클릭 한 다음 전자 메일 보내기 를 클릭 합니다.

    이 작업 목록에 표시 되지 않으면 전체 목록을 보려면 기타 작업 클릭 합니다.

  4. 작업을에서 이 메시지 를 클릭 합니다.

  5. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 받는 사람 상자 끝에서 주소록 단추 이미지 를 클릭 합니다.

  6. 사용자 선택 대화 상자에서 기존 사용자 및 그룹을 선택 하거나 목록에서 워크플로 조회 를 클릭 한 다음 추가 클릭 합니다.

  7. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 다음 옵션을 선택 합니다.

    • 원본: 받는 사람에 게 또는 사용자 지정 목록의 이름입니다.

    • 필드: 또는 주소를 사용 하는 필드입니다.

    • 필드: 받는 사람: 워크플로 이름

    • : 문서 검토 또는 현재 워크플로 이름을 입력 합니다.

      메시지의 받는 사람 필드 조회

      이 조회 라는 "받는 사람 목록에서 선택 위치 워크플로 이름 = 문서 검토 대상 필드의 값입니다."

      대화 상자 위쪽 목록 및 열을 지정합니다. 아래 대화 상자의 절반 행을 지정 합니다.

  8. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 확인 을 클릭 합니다.

  9. 고유한 조회 확인 하는 방법에 대 한 메시지에서 확인 을 클릭 합니다.

  10. 사용자 선택 대화 상자가 닫힐 때까지 다시 확인 클릭 합니다.

  11. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 받는 사람 상자 끝에 단추 이미지 주소록 클릭 합니다.

  12. 사용자 선택 대화 상자에서 기존 사용자 및 그룹을 선택 하거나 목록에서 워크플로 조회 를 클릭 한 다음 추가 클릭 합니다.

  13. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 다음 옵션을 선택 합니다.

    • 원본: 받는 사람에 게 또는 사용자 지정 목록의 이름입니다.

    • 필드: 받는 사람 또는 주소를 사용 하는 필드입니다.

    • 필드: 받는 사람: 워크플로 이름

    • : 문서 검토 또는 현재 워크플로 이름을 입력 합니다.

      메시지의 참조 필드 조회

      이 조회 라는 "받는 사람 목록에서 선택 위치 워크플로 이름 = 문서 검토 참조 필드의 값입니다."

  14. 확인 을 클릭 경고 메시지에서 확인 을 다시 클릭 한 다음 사용자 선택 대화 상자가 닫힐 때까지 다시 확인 클릭 합니다.

이제 워크플로이 전자 메일 메시지를 보내면 보냅니다 받는 사람 및 참조에 나열 된 주소를 사용자 지정 받는 사람 목록에 있는 문서 검토 항목의 필드가 있습니다. 받는 사람을 변경 하려면 단순히 목록 항목에 원하는 내용을 확인 합니다.

단일 워크플로 여러 전자 메일 메시지를 보낼 수 있으며 메시지 될 수 있습니다 일부만 보낼 동일한 받는 사람에 게 수 있습니다. 이 워크플로 통해 보내는 추가 메시지에 대 한 다른 주소를 저장 하기 위해 다른 주소를 저장할 목록에 열을 추가할 수 있습니다. 이 경우 것이 좋습니다 "을 먼저 메시지"는 열 이름을 지정 하 고 "두 번째 메시지 를" 합니다.

또한 각 워크플로에 대해 하나의 항목 대신 워크플로에서 보내는 각 메시지에 대 한 항목을 만들 수 있도록 목록을 디자인할 수 있습니다. 이 경우 인지 확인 각 메시지를 식별 하는 데 이름 고유 주소를 검색 하는 조회 원하는 고유 값이 반환 되도록 합니다.

워크플로 초기화 양식을 사용 하 여 받는 사람에 게 지정

받는 사람이 지정 될 때마다 워크플로 수동으로 시작 되 게 하려면 워크플로 초기화 양식에서 워크플로 시작한 사람은 주소를 수집 하기 위해 사용자 지정할 수 있습니다. 워크플로 다음 간단히을 직접 입력 한 주소를 사용 하거나 현재 항목의 필드에 복사 — 위치 여전히 사용할 수 있습니다 참조에 대 한 워크플로 현재 인스턴스를 완료 한 후 합니다. 설정 된 경우 워크플로가 자동으로 시작 되도록, 자동 시작 발생할 때마다에 대 한 기본 주소 초기화 양식에서 지정할 수 있습니다.

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현재 항목에 대 한 정보를 포함

지금까지 예제에서는 메시지의 본문 텍스트는 정적: 될 때마다 워크플로가 메시지 인스턴스를 만들고, 텍스트를 정확히 동일 합니다.

하지만 유용할 수 있습니다를 워크플로 현재 실행 중인 항목을 기준으로 변경 하는 텍스트를 포함 합니다. 예를 들어 메시지 본문에 검토 특별히 문서의 제목으로 포함 하도록 유용할 수 있습니다. 이러한 유형의 동적 정보를 포함 하려면 워크플로 조회를 사용 합니다. 조회 목록, 라이브러리 및 워크플로 데이터 등 여러 데이터 원본의 데이터를 검색 합니다.

메시지 텍스트를 문서의 제목을 추가:

  1. 입력 하거나 조회 정보를 표시할 수 있는 정적 텍스트를 붙여 넣습니다.

    정적 텍스트가 적절한 위치에 포함된 메시지 본문

  2. 위치에 삽입 포인터를 찾을 수 있는 조회를 추가할 위치입니다.

    팁: 조회를 삽입 한 후 새 위치로 끌 수 없습니다. 하지만 (가능 하는 조회를 끌어 다른 텍스트 주위의 "재배치"입니다.) 마찬가지로, 잘라내기, 복사, 또는 조회 또는 조회를 포함 하는 모든 텍스트를 붙여 넣으려면 가능한 아닙니다.

  3. 본문에 조회 추가 클릭 합니다.

  4. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 원본 상자에서 현재 항목필드 상자에서 이름 을 선택 합니다.

    현재 항목의 이름 조회

  5. 확인을 클릭합니다.

메시지 본문에 삽입 된 조회가 나타납니다.

조회가 삽입된 메시지 본문

워크플로가 실행 되 고 메시지 생성 되는 경우 조회 문서의 제목으로 바꿉니다.

조회가 제목으로 바뀐 최종 메시지

유용 문서의 제목이 포함 하지만 문서 자체를 직접 하는 하이퍼링크를 포함 하려면 더 많은 유용할 수 있습니다. 이 작업을 수행 하려면 하이퍼링크에서 조회를 포함 합니다. 섹션인 현재 항목에 대 한 하이퍼링크가 포함 되어 표시 됩니다 어떻게 하면 방법입니다.

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정적 하이퍼링크가 포함

정적 하이퍼링크가 포함 시킬 수 있습니다-항상 같은 주소 또는 위치에 연결 하는, 즉 1-HTML을 사용 하 여 워크플로 전자 메일 메시지의 본문에 앵커 태그 (<는 > 및 < /a >) href 특성 및 다른 이름으로 대상 주소를 지정 하 href 특성 값입니다.

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

결과 메시지 앵커 태그 사이 있는 텍스트는 지정 된 주소를 하이퍼링크로 렌더링 됩니다.

정적 하이퍼링크가 포함된 채 렌더링된 메시지 텍스트

참고: 일부 텍스트 기반 전자 메일 프로그램 HTML 코드를 렌더링할 수 있으며 따라서 하이퍼링크를 렌더링 되지 않습니다.

워크플로 현재 실행 중인 항목에 따라 다양 한 주소를 가리키는 동적 하이퍼링크를 만들려면 워크플로 조회를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 섹션 포함 현재 항목에 대 한 하이퍼링크를참고 합니다.

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현재 항목에 대 한 하이퍼링크 포함

정적 하이퍼링크가 포함, 이전 섹션에서 예제 하이퍼링크에서 주소 포함 변수 정보가 나타나지 않음: 워크플로에서 보내는 전자 메일 메시지를 같은 페이지에 하이퍼링크를 가리키는 때마다 합니다.

그러나 워크플로 조회를 사용 하 여 현재 항목에 대 한 정보는 URL을 가리키도록 결정을 사용 하 여 동적 연결을 만들 수 있습니다.

현재 항목은 문서 라이브러리에서 문서 하는 경우

워크플로 시작 알림 예제에서 새 문서 자체에 대 한 링크 제공 해야 할 수 있습니다.

  1. 입력 하거나 정적 텍스트가 있는 링크를 붙여 넣습니다.

  2. 조회를 찾을 수를 표시할 위치에 다음 텍스트를 입력 합니다.

<a href="">here</a>

팁: 조회를 삽입 한 후 새 위치로 끌 수 없습니다. 하지만 (가능 하는 조회를 끌어 다른 텍스트 주위의 "재배치"입니다.) 마찬가지로, 잘라내기, 복사, 또는 조회 또는 조회를 포함 하는 모든 텍스트를 붙여 넣으려면 가능한 아닙니다.

  1. 두 개의 큰따옴표 사이 삽입 포인터 위치 ("").

  2. 본문에 조회 추가 클릭 합니다.

  3. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 원본 상자에서 현재 항목 선택 합니다.

  4. 필드 상자에서 절대 URL로 인코딩된 을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    문서를 보거나 편집할 수 있는 동적 링크가 포함된 메시지 텍스트

메시지의 받는 사람에 게가 링크를 클릭 하면 보기 또는 편집에 대 한 문서가 열립니다.

현재 항목은 목록 항목을 하는 경우

목록 항목에 대 한 링크를 만들 때-공지 사항 또는 일정 이벤트 예를 들어 — 링크를 표시 양식 (DispForm.aspx) 또는 목록 항목 편집 폼 (EditForm.aspx) 열을 선택할 수 있습니다.

문서 자체) (대신 문서에 대 한 목록 항목을 여는 링크를 만들려면

  1. 브라우저에서 공유 문서 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 링크 편집 양식을 원하는 경우 열려는 표시 양식 또는 항목 편집 링크를 원하는 경우 항목 보기를 사용 하 여 라이브러리의 모든 기존 문서에 대 한 목록 항목을 엽니다.

  3. 처음 http에서 주소 표시줄의 주소를 복사: 또는 https: 첫 번째 등호 (=)를은 다음 그림에 나와 있는 것 처럼 통해 합니다.

    표시 양식 주소를 표시하는 주소 표시줄

    편집 양식 주소를 표시하는 주소 표시줄

    ?ID = 텍스트는 현재 목록 또는 라이브러리에서 어떤 항목에 등호 (=) 다음에 나오는 목록 ID에 대 한 양식을 표시할 페이지를 지시 하는 쿼리 문자열 매개 변수 등이 예제에서는 현재 항목의 목록 ID 됩니다 워크플로 조회에 의해 식별 합니다.

    참고: If the current item is a task that is created by one of the three workflow task actions, and if you want the link to open the custom task form (and not the default display or edit form for the Tasks list), see the later section If the current item is a custom task form. For tasks not created by a workflow task action, and for the display forms of even those tasks created by one of the workflow task actions, the current procedure is all that you need.

  4. 하이퍼링크를 나타낼를 표시할 위치에 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 주소를 붙여 넣습니다.

  5. 삽입 포인터를 직접 등호 (=) 뒤에 놓고 본문 조회 추가 클릭 합니다.

  6. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 원본 상자에서 현재 항목필드 상자에서 ID 선택 합니다.

    현재 항목의 ID 조회

  7. 확인을 클릭합니다.

    메시지 본문에 삽입 된 조회가 나타납니다.

    중요: 현재 항목 ID 조회를 현재 목록 항목에 대 한 링크를 작성 하는 데 유용은 다음 조회 렌더링 된 경로에서 오류를 발표할 수 하 고 전자 메일 메시지 링크에 포함할 있으므로 권장 하지 않음: 경로, 서버 상대 URL, 원본 URL 및 URL 경로입니다.

  8. 하이퍼링크에 대 한 포함 뿐만 아니라 모든 관련 메시지 텍스트를 포함 하려는 것이 앵커 태그에 대 한 텍스트의 나머지 부분을 추가 합니다.

    다음 그림은 전자 메일 메시지에 표시 된 폼 표시 및 편집 양식에 대 한 링크 텍스트를 보여 줍니다.

    현재 항목에 대한 보기 링크 및 편집 링크가 포함된 메시지 텍스트

링크를 여러 번 사용 하려는 경우 스토어 워크플로 변수로 목록 항목 주소뒷부분 섹션을 참고 합니다.

현재 항목이 사용자 지정 작업 양식

워크플로가 세 가지 작업 작업 중 하나를 사용 하 여 작업을 만들려면, 워크플로 컴파일할 때 사용자 지정 작업 양식 자동으로 생성 됩니다. 워크플로 작업 작업으로 만든 작업에 대 한 작업 미리 알림을 보내려면 보조 워크플로 원하는 경우 보면 것에 미리 알림에서이 사용자 지정 작업 양식 링크를 포함 하는 데 유용 합니다.

EditForm.aspx, DispForm.aspx 등의 작업 목록에 대해 기본 양식 해당 작업 목록에 대 한 폴더에 놓입니다. 하지만와 관련 된 워크플로 폴더에 있는 사용자 지정 작업 양식입니다. 각 워크플로 작업 콘텐츠 형식 자체에 이며 콘텐츠 형식을 사용 하는 사용자 지정 작업 양식 식별 하는 워크플로 작업 콘텐츠 형식입니다. 사용자 지정 작업 양식의 다른 위치에 있으므로 일반적인 표시 폼에 대 한 URL 건물 다릅니다 URL이이 폼을 작성 또는 항목에 대 한 양식을 편집 합니다.

사용자 지정 작업 양식 URL은 다음과 같습니다.

사용자 지정 작업의 양식 URL 편집

변수 정보에 대 한 개체 틀에 굵은 글꼴 및 대괄호로 묶지 합니다.

원본 특성은 현재 워크플로에 연결 된 작업 목록을 지정 합니다. 사용자 지정 작업 양식에서 작업 완료 하거나 취소 를 클릭할 때 폼 원본 특성에서 주소를 사용 하 여 어떤 목록으로 돌아가려면 알아야 합니다. 사용자 지정 작업 양식에 대 한 링크를 만들려면 복사 및를 통해 URL의 시작 부분에서 붙여 넣을 수 있는 ID [item_ID] = (예제에서 강조 표시 되어 있는 부분)의 나머지를 무시 하 고 문자입니다.

사용자 지정 작업 양식의 URL을 가장 쉬운 방법은 작업에서 만들 수 있도록 워크플로를 실행할를 한 번입니다. 브라우저에서 해당 작업에 대 한 사용자 지정 작업 양식을 열 때 워크플로 디자이너의 전자 메일 메시지의 본문에 붙여 넣을 해야 하는 URL의 일부를 복사 하 고 작업 항목의 ID를 제공 하는 워크플로 조회를 추가 합니다 수 있습니다.

메시지 텍스트에 조회를 포함 합니다.

  1. 워크플로 디자이너의 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에 입력 하거나 붙여 넣습니다. 링크에 대 한 텍스트를 모두 — 항목 id 조회를 제외 하 고-전자 메일 메시지의 본문으로 합니다.

  2. 등호 (=) 뒤에 삽입 포인터를 현재 항목 ID에 대 한 번호를 삭제 한 본문 조회 추가 클릭 합니다.

  3. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 원본 상자에서 현재 항목 선택 필드 목록에서 ID 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    ID 조회가 삽입된 사용자 지정 작업 양식 링크

    이 예제에서는 현재 항목 작업 이므로 작업 목록에서 실행 중인 보조 워크플로 사용 해야 합니다. 실제로 작업 항목을 만드는 기본 워크플로에서 사용자 지정 작업 양식으로 연결 하는 것은 다릅니다. 해당 작업이 할당 된 사용자에 게 사용자 지정 알림을 보낼 사용자 데이터 수집 동작을 사용 하는 워크플로를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 고유한 사용자 지정 작업 알림을 보낼뒷부분 섹션을 참고 합니다.

    설정 하는 방법을이 주소를 동일한 워크플로에서 다른 위치에서 사용할 수 있도록 알아보려면 다음 섹션 목록 항목 주소 워크플로 변수 다른 이름으로 저장을 참조 합니다.

목록 항목 주소 워크플로 변수 다른 이름으로 저장

표시 폼의 URL을 저장 하거나 동일한 워크플로에서 여러 위치에서 사용할 수 있도록 형태의 워크플로 변수에서 목록 항목을 편집할 수 있습니다.

  1. 워크플로 디자이너의 작업 을 클릭 한 다음 동적 문자열 작성 을 클릭 합니다.

    이 작업 목록에 표시 되지 않으면 전체 목록을 보려면 기타 작업 클릭 합니다.

  2. 작업에서 동적 문자열 을 클릭 합니다.

  3. 문자열 작성기 대화 상자에 URL (현재 항목 ID에 대 한 조회가 아닌)의 정적 텍스트 부분을 붙여 넣습니다.

    이 대화 상자에서 복사 하려면 CTRL + C, CTRL + X 잘라내기 및 붙여 넣으려면 CTRL + V를 사용 합니다.

  4. 삽입 포인터를 등호 (=) 뒤 및 조회 추가 클릭 합니다.

  5. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 원본 상자에서 현재 항목필드 상자에서 ID 선택 합니다.

    현재 항목의 ID 조회

  6. 확인을 클릭합니다.

    조회 대화 상자에서 텍스트에 추가 됩니다.

    ID 조회가 삽입된 URL 텍스트

  7. 문자열 작성기 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

  8. 작업을 변수를 클릭 합니다.

  9. 목록에서 새 변수 만들기 를 클릭 한 다음, 변수 편집 대화 상자에서 새 변수 이름을 입력 합니다.

  10. 문자열 형식 설정 되어 있는지 확인 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  11. 전자 메일 보내기 작업, 워크플로를 추가 하 고 작업에서 이 메시지 클릭 합니다.

  12. 를 형식 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 새 변수를 사용 하거나 주변 텍스트와 HTML 태그 (큰따옴표 포함)를 메시지 본문에 붙여 넣을 큰따옴표 사이 삽입 지점을 배치한 추가 클릭 합니다 본문 조회 합니다.

  13. 워크플로 조회 정의 대화 상자에 원본 상자 목록에서 워크플로 데이터 를 클릭 합니다.

  14. 필드 목록에서 클릭 변수: 변수 이름, 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    큰따옴표 사이에 삽입된 새 변수

이제 현재 워크플로에 사용할이 변수를 어디서 나 삽입할 수 있습니다.

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이미지 포함

워크플로가 보낸 전자 메일 메시지의 본문에 이미지 또는 그래픽 파일을 포함 하는 것이 불가능 합니다. 하지만 HTML 이미지 태그를 사용 하 여 메시지에 그래픽을 포함할 수는 (< img / >) JPEG (.jpg) 파일로 저장 되며 사이트에서 그림 라이브러리에 업로드 된 이미지에 연결 합니다.

  1. 연결된 된 이미지를 표시할 위치에 메시지의 본문에 입력 하 고 < img src = "" / > HTML 태그입니다.

  2. 두 개의 큰따옴표 사이 삽입 포인터 위치 ("").

  3. 입력 하거나 JPEG 이미지 파일에 대 한 URL을 붙여 넣습니다. 완성 된 태그 다음과 같은 모양이 됩니다.

    완성된 HTML 이미지 태그

메시지를 보낼 때 JPEG 파일의 이미지 링크 태그 대신 표시 됩니다.

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메시지의 콘텐츠 서식 지정

섹션 이전에서 HTML 앵커 태그 (<는 > 및 < /a >) 하이퍼링크를 만드는 데 사용 됩니다. 메시지의 서체, 색, 스타일 및 텍스트의 다른 속성을 지정 하려면 다른 HTML 태그를 사용할 수 있습니다.

워크플로 디자이너 지원 하므로 인라인 스타일만 메시지 및 하지 또는 포함 된 외부 css 스타일 시트 () 서식을 서식 지정, 모든 서식 스타일 특성 HTML 태그를 사용 하 여 원하는 수행 해야 합니다. 워크플로 디자이너의 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에 직접 HTML 태그를 입력 하 여 다음을 수행 하거나 코드에서 메시지 본문을 만들어 볼 수 있고 보기 및 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에 붙여 넣으면 디자인 상자를 닫습니다.

  1. 완료 날짜 를 클릭 하 여 워크플로 저장 합니다.

  2. 새 HTML 페이지를 만듭니다.

  3. 분한 다음 디자인 보기 영역에서 아무 곳 이나 클릭 하 고 보기를 전환 합니다.

  4. 디자인 보기 영역에서 삽입 포인터와 상태 표시줄에서 스타일 적용 을 두 번 누릅니다.

    스타일 적용 도구 모음이 나타납니다.

  5. 다음 그림과 같이 스타일 적용 도구 모음에서 스타일 적용수동으로 설정 되어 있고 대상 규칙(새 인라인 스타일) 설정 되어 있는지을 확인 합니다.

    올바른 설정이 표시된 스타일 적용 도구 모음

    코드 보기 및 디자인 보기에서 메시지 텍스트, 서식을 지정 하는 경우 Office SharePoint Designer 2007 워크플로 메일 서버 렌더링할 수 없는 CSS 클래스를 추가 하지 않도록 스타일 응용 프로그램수동 설정 해야 합니다. 또한 다른 서식을 지정 하려면는 물론 이미 서식된 있는 텍스트 안에 중첩 된 모든 텍스트 범위 태그 안에 넣어야 합니다 코드 보기에서 작업 해야 합니다. 범위 태그를 배치 되 면 원하는 서식을 적용 하려면 디자인 보기에서 작업할 수 있습니다.

  6. 디자인 보기에서 WYSIWYG 도구를 사용 하 여 일반적인 방법으로 텍스트 서식 지정:

    • 태그 안에 텍스트의 서식을 지정 하려는 경우 — 예를 들어, < 단락 > 또는 < 목록형 > — 코드 보기에서 삽입 포인터를 놓고 도구 상자에서 원하는 태그를 두 번 클릭 합니다.

    • 또는 태그를 입력 한 다음 IntelliSense를 사용 하 여 스타일 특성 및 속성/값 쌍을 삽입할 수 있습니다. 속성/값 쌍을 세미콜론으로 구분 되어 있는지 확인 합니다.

몇 가지 모범 사례:

  • 단락 태그를 사용 하 여 (< p > 및 < /p >) 별도 단락을 정의 하 고 기본은 기본 전체 메시지에 대 한 서식을 다른 단락에 대 한 서식을 지정할 수 있습니다.

  • 한 단락 내의 모든 로컬 서식을 지정 하려면 추가 범위 태그를 사용 하 여 단락 및 전체 메시지의 기본 서식에서 다릅니다.

  • 워크플로 디자이너의 메시지에 추가 줄 바꿈을 모든 사용자 지정 줄 바꿈을 렌더링합니다. 단락 태그 적절 한 단락 간격이 이미 추가 되므로 단락 사이의 간격이 너무 넓으면 것을 방지 하려면 디자이너에서 메시지의 최종 버전에서 모든 사용자 지정 줄 바꿈을 제거 해야 합니다.

    줄 바꿈 하기 전에 마무리 워크플로 디자이너에서 메시지를 이해를 돕기 위해 줄 바꿈이 포함 된 서식 있는 텍스트를 만들고 모든 여분의 공백을 제거 합니다를 쉽게 수 있습니다.

    모범 사례 단락 태그 또는 텍스트의 단위 사이의 세로 간격을 자동으로 추가 하는 다른 태그를 포함 하는 경우에 적용 됩니다.

다음 그림은 HTML 태그로 서식이 지정 된 텍스트의 예제를 제공 합니다. 없음 수동 줄 바꿈 표시 되어 있는지 확인 합니다.

HTML 태그를 사용하여 서식 지정된 텍스트

메시지에서 보낸 해당 워크플로에서 서식이 지정 된 콘텐츠 적절 하 게 렌더링 됩니다.

HTML 서식 지정 텍스트의 완성된 버전

인 경우 메시지 텍스트 서식 지정 편리 하 게 되 면 다양 한 메시지 스타일을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 메시지 텍스트 서식을 사용 하 여 한 방식으로 직접 사용자 지정 작업 알림을 보내려면이 문서의 다음 섹션을 참고 합니다.

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자신의 사용자 지정 작업 알림 보내기

기본적으로 워크플로를 사용 하 여 작업 중 하나를 세 개의 사용자 지정 작업 만들기 및 작업을 할당 하는 경우 작업 목록 자동으로 전자 메일 알림을 보냅니다 새 작업을 배정 받은 사람 사용자에 게 있습니다. 자신의 사용자 지정 작업 알림 메시지를 디자인 하려는 경우 보내고 싶은 작업 목록에서 실행 되는 보조 워크플로 설정할 수 있습니다.

중복 된 알림을 보내는 것을 방지 하려면 작업 목록에 대 한 자동 알림을 해제할 수 있습니다.

  • 전자 메일 알림 영역에서 작업 목록에 대 한 고급 설정 페이지에서 소유권을 배정 하는 경우 전자 메일 보내기 에서 아니요 를 클릭 합니다.

    참고: 자동 알림을 해제 하면 Microsoft Office SharePoint Server 2007 에서 사용할 수 있는 미리 정의 된 워크플로 하 여 생성 된 비롯 하 여 사이트에 대 한 모든 자동 작업 알림을 해제 합니다.

자동 알림을 해제 한 후 단일 보조 워크플로 사용 하 여 모든 작업에 대해 동일한 알림을 보내도록 또는 분기 동작을 여러 개 또는 여러 보조 워크플로 다양 한 유형의 보낼 조건을 사용할 수 있습니다. 일치 하는 다양 한 상황에 알림입니다.

동일한 보조 워크플로 사용할 수 또는 워크플로 작업에 대 한 전자 메일 알림을 보내려면 아직 완료 되지 해당 기한에 도달 합니다. 보조 워크플로에 대 한 자세한 내용은 보조 워크플로 만들기문서를 참조 하십시오.

원하는 사용자 지정 알림 어떤 방법으로 서식을 지정할 수 있습니다. 시작 하기 위해 한 방법은 다음 코드 예제에서 직접 복사할 수 있는 기본 자동 알림의 HTML 콘텐츠를 사용자 지정할 수입니다.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

위의 HTML 코드 예제에 포함 된 개체 틀인 7 조회 합니다. 개체 틀 대괄호 ()에 나타납니다. 워크플로 디자이너의 전자 메일 메시지의 본문으로 HTML 콘텐츠를 붙여 넣은 후 실제 조회가 있는 포함 하는 대괄호를 포함 하 여 개체 틀 바꿔야 합니다. 다음 6 개의 하위 섹션에서 이러한 조회를 만들기 위한 지침을 찾을 수 있습니다. 문서 이름에 대 한 개체 틀 중 하나는 사용 (두 번 누릅니다.)

워크플로 이름 조회

이 조회를 사용 합니다.

현재 작업을 만든 워크플로 이름 조회

작업을 만든 날짜 조회

이 조회를 사용 합니다.

현재 작업의 만든 날짜 조회

문서 이름 조회 (두 번 사용 됨)

이 조회를 사용 합니다.

문서 이름 조회

문서 URL 조회

이 조회를 사용 합니다.

문서 URL 조회

사용자 지정 작업 양식 조회

이 조회 경우 현재 항목은 사용자 지정 작업 양식이전 섹션에 설명 된 대로 현재 워크플로에서 만든 사용자 지정 작업 양식의 URL의 일환으로 삽입 됩니다.

조회 자체는 다음과 같습니다.

현재 항목의 ID 조회

이며 전체 주소 다음과 같이 표시 됩니다.

ID 조회가 삽입된 사용자 지정 작업 양식의 주소

문서 항목 조회에 대해 폼 표시

이 조회 현재 항목이 목록 항목의이전 섹션에 설명 된 대로 작업 항목의 표시 형식에 대 한 URL의 일환으로 삽입 됩니다.

조회 자체는 다음과 같습니다.

현재 항목의 ID 조회

이며 전체 주소 다음과 같이 표시 됩니다.

ID 조회가 삽입된 문서 항목 표시 양식의 주소

조회의 모든 곳에서 되 면이 렌더링 된 사용자 지정 작업 알림을 찾습니다.

사용자 지정 알림 메시지의 최종 버전

명령 또는 기타 정보를 더 추가 하 여이 메시지를 사용자 지정 하거나 텍스트 서식을 지정 하 여 메시지의 모양 및 느낌을 조정할 수 있습니다. 이 문서에 대 한 배운 도구를 사용한 준비가 되었으면 보낼 메시지를 보내려면 워크플로를 설정 합니다.

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지원 되지 않는 옵션 확인

다음 옵션은 전자 메일 보내기 작업의 현재 버전에서 지원 되지 않습니다.

  • 보낸 사람 줄에 주소를 지정 합니다. (항상 워크플로에서 보낸 전자 메일 메시지 보낸 사람 줄에 서버 관리자에 의해 지정 된 전자 메일 주소를 표시 합니다. 서버 관리자만이 변경할 수 및 워크플로 당 아닌 현재 웹 응용 프로그램에서 모든 알림을 변경할 수 있습니다.)

  • 워크플로 상태 페이지에 대 한 하이퍼링크를 포함 시킵니다. (쿼리 문자열의 WorkflowInstanceID 변수 값을 제공 하는 워크플로 조회를 사용 하 여 없는 방법이 있습니다.)

  • 에 포함 된 css 스타일 시트 ()를 사용 하 여 메시지 콘텐츠의 서식을 지정 합니다. (텍스트 스타일 특성을 사용 하 여 서식을 지정할 수 있지만 < 스타일 > 태그 및 CSS 클래스 지원 되지 않습니다.)

  • 사용자의 열을 참조 하는 받는 사람 또는 참조 상자 또는 여러 값이 포함 된 그룹 형식에 워크플로 조회를 사용 합니다.

  • 메시지에 대 한 (숨은 참조 복사본) 숨은 참조 받는 사람을 지정합니다. (개발자 수정할 수는 있습니다. 숨은 참조 필드 있지만이 포함 하려면 서버에 작업 파일 수 없는 작업은 워크플로 디자이너의.)

  • 첨부 파일로 메시지와 함께 다른 파일을 포함 합니다.

  • 메시지에 이미지 또는 그래픽 파일을 포함 합니다. (이미지에 연결할 수- 포함 이미지이전 섹션을 참조 하세요.)

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참고 항목

SharePoint 2013 Step by step: 보내는 전자 메일 설정에 대 한 설정

SharePoint Designer 소개

알림 만들기 또는 SharePoint Online, SharePoint 2016 및 SharePoint 2013에서 RSS 피드 구독

알림 만들기 또는 SharePoint 2010에서 RSS 피드 구독

기본 문제 해결 팁

다음과 같은 질문 워크플로 만들기 문제의 원인을 확인 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  1. 같은 목록에 다른 유형의 워크플로 만들 수는? 승인 워크플로 를 만드는 예를 들어 시도

  2. 동일 워크플로 만들 수는 있습니다.

    • 같은 사이트의 다른 목록?

    • 동일한 사이트 모음에서 다른 사이트?

    • 다른 사이트 모음의 같은 웹 응용 프로그램에서?

    • 다른 웹 응용 프로그램?

    • 다른 계정으로 로그인 한?

    • 다른 컴퓨터를 사용 하 시겠습니까?

고급 문제 해결 팁

워크플로 문제의 원인을 확인 도움말 없음 기본적인 문제 해결 팁을 다음 단계를 따릅니다.

  1. 필요한 사이트 및 워크플로 수준 권한이 있는지 확인 합니다. 로 이동 사이트 설정 > 사이트 사용 권한 > 사용 권한 확인 / 목록 설정 >이 목록에 대 한 권한을사용 권한 확인 결과가 다음 일치 확인:

    1. 워크플로 디자인 하는 최소 사용 권한 (저장 및 게시).

      1. SharePoint 사이트: 디자인

      2. SharePoint 목록에서: 편집

    2. 워크플로 시작 하려면 최소 사용 권한:

      1. SharePoint 사이트: 보기 전용/읽기

      2. SharePoint 목록에서: 참가

  2. 올바른 Exchange 서버에 보내는 전자 메일 설정 설정 되었는지 확인 합니다.

    1. 관리자 권한으로 명령 프롬프트 를 엽니다.

    2. Nslookup <Exchange 서버 주소 > 을 실행 합니다. 예: nslookup exch.contoso.com

    3. 출력에 Exchange 서버의 확인 된 IP 주소를 볼 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 Exchange 관리자에 게 문의 하 고 올바른 Exchange 정규화 된 도메인 이름 (FDQN)에 대 한 합니다.

  3. SPUtility 클래스의 SendEmail 함수를 사용 하 여 SharePoint 관리 셸에 다음 단계와 같은 사용자에 게 전자 메일을 보냅니다.

    1. 관리자 권한으로 SharePoint 관리 셸을 엽니다. (마우스 오른쪽 단추로 클릭 SharePoint 관리 셸 > 관리자 권한으로 실행)

    2. 다음 스크립트를 실행 합니다. True 로 스크립트 응답 하는 경우 사용자가 SharePoint 에서 전자 메일을 받는 SMTP SharePoint 올바르게 구성 됩니다.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. SMTP 기능을 사용 하 여 SharePoint 서버에서 동일한 사용자에 게 전자 메일을 보냅니다. SMTP 통신 테스트를 사용 하 여 텔넷에 나와 있는 단계를 따릅니다.

참고: 기본적으로 SharePoint 보내는 메일에 대 한 로그 항목을 만들지 않습니다. SharePoint 적이 없는 전자 메일을 직접 보냅니다. 전자 메일 메시지에서 중앙 관리 구성 (Exchange ) SMTP 서버를 통해 릴레이 됩니다. 워크플로이 유형별 문제 해결을 위해 위의 단계를 수행 합니다.

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