워크플로에서 전자 메일 보내기

워크플로에서 전자 메일 보내기

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

워크플로에서 다양 한 용도로 전자 메일 메시지를 보내도록 할 수 있습니다. 예를 들어 워크플로에서 실행이 시작 될 때마다 알림을 보내도록 할 수 있습니다.

워크플로에서 전자 메일 메시지를 보내도록 트리거하는 새 항목

1. 목록이 나 라이브러리에 새 항목이 추가 되 고 워크플로가 시작 됩니다.

2. 워크플로는 시작 되었음을 알려주는 전자 메일 메시지를 보냅니다.

이 문서에서는 전자 메일 메시지를 보내도록 워크플로를 설정 하는 방법을 보여 줍니다. 또한 메일을 처리 하 고 하이퍼링크를 삽입 하거나 작성 하는 방법을 포함 하 여 메시지 본문에 동적 콘텐츠를 포함 하는 방법으로 워크플로 조회를 사용 하는 방법을 설명 합니다. 마지막으로,이 문서에서는 워크플로 생성 전자 메일 메시지 작업에 대 한 다른 정보를 제공 하는 방법으로 메시지 내용의 서식을 지정 하는 방법을 보여 줍니다.

실행할 작업

워크플로에서 기본 전자 메일 메시지 보내기

메시지를 받을 사용자 또는 그룹을 동적으로 선택

현재 항목에 대 한 정보 포함

정적 하이퍼링크 포함

현재 항목에 대 한 하이퍼링크 포함

이미지 포함

메시지 내용 서식 지정

사용자 지정 작업 알림 보내기

지원 되지 않는 옵션 확인

워크플로에서 기본 전자 메일 메시지 보내기

워크플로 디자이너에서 전자 메일 보내기 작업을 사용 하 여 사용자 지정 워크플로를 설정 하 여 사용자 또는 지정 된 다른 사용자 또는 그룹에 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 전자 메일 메시지의 사용 가능한 필드는 받는 사람, 참조, 제목, 본문입니다. 이러한 필드에는 정적 텍스트와 워크플로 조회에서 동적으로 생성 된 텍스트가 모두 포함 될 수 있습니다.

전자 메일 보내기 작업을 사용 하 여 워크플로가 지정 된 스테이지에 도달 하거나 지정 된 작업 (워크플로의 시작 및 중지 포함) 및 미리 알림을 수행 하는 경우 알림을 포함 하 여 여러 종류의 메시지를 생성할 수 있습니다. 기한이 완료 되지 않은 작업

참고: 발신 전자 메일 설정은 워크플로가 전자 메일 메시지를 보내기 전에 서버에서 구성 해야 합니다. 서버의 현재 전자 메일 설정에 대해 잘 모르는 경우에는 서버 관리자에 게 문의 하세요. 보내는 전자 메일 설정에 대 한 자세한 내용은 참고 항목 섹션의 링크를 참고 하세요.

이 예제에서는 새 항목에서 실행 될 때마다 전자 메일 알림을 보내도록 워크플로를 설정 합니다. _z0z_ 버전과 일치 하는 SharePoint Designer 버전을 사용 합니다. 예를 들어 SharePoint Server 2010 for z3z_를 사용 합니다. 또는 SharePoint Server 2010이후의 모든 버전 ( _z4z_ 및 _z4z_)을 사용 하는 경우 _z4z_을 사용 합니다. Microsoft 다운로드 센터 에서 SharePoint Designer 2013 를 다운로드 하 고 참고 항목 섹션에서 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

sharepoint Designer 2013을 열고 sharepoint 사이트에 연결

SharePoint Designer 2013은 Office 2013 응용 프로그램으로 설치 됩니다. sharepoint Designer 2013을 열고 sharepoint 사이트에 연결 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 시작 메뉴에서 SharePoint Designer 2013를 선택 하 여 엽니다. 시작 아이콘을 클릭 하 고 모든 프로그램을 클릭 한 다음 Microsoft Office 2013을 클릭 하 고 SharePoint Designer 2013을 클릭 합니다.

  2. SharePoint Designer 2013 시작 페이지에서 사이트 열기 를 클릭 합니다.

  3. 연결 하려는 SharePoint 사이트를 입력 합니다. 예를 http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. 열기 를 클릭 하 여 사이트를 엽니다.

  5. 메시지가 표시 되 면 자격 증명을 입력 합니다. (로그인 한 컴퓨터에 보안이 통합 되지 않은 경우 자격 증명을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다.) SharePoint 사이트에 액세스할 수 있는 자격 증명을 사용 하 고 있는지 확인 합니다.

SharePoint 워크플로 플랫폼을 기반으로 목록 워크플로 만들기

  1. 탐색 창에서 워크플로 노드 를 클릭 합니다.

  2. 그림과 같이 리본 메뉴의 새 섹션에서 목록 워크플로 드롭다운 을 클릭 합니다.

  3. <remove/align>

  4. 새 워크플로와 연결 하려는 목록을 선택 합니다.

  5. 목록 워크플로 만들기 대화 상자에서 워크플로에 대 한 이름과설명을 입력 한 다음 그림에 표시 된 대로 플랫폼 유형이 SharePoint 2013 워크플로로 설정 되어 있는지 확인 합니다.

참고

sharepoint 워크플로가 사용 가능한 플랫폼 유형으로 표시 되지 않는 경우에는 워크플로 관리자가 sharepoint 팜과 함께 작동 하도록 구성 되지 않은 것입니다. SharePoint Server 2013 팜에서 작업 하려면 워크플로 관리자 구성을참조 하세요.

7. 확인을 클릭 하 여 워크플로를 만듭니다.

이제 워크플로가 만들어지므로 작업, 조건, 스테이지, 단계, 루프를 추가 하 여 워크플로를 작성할 수 있습니다. 이러한 워크플로 구성 요소는 그림에 표시 된 대로 SharePoint Designer 2013의 리본 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

참고

이전 절차는 목록 워크플로를 만드는 데 사용 됩니다. 다시 사용할 수 있는 워크플로 또는 사이트 워크플로는 다음과 같이 동일한 절차를 사용 하 여 만들 수 있습니다. 리본 메뉴에서 목록 워크플로 단추를 선택 하는 대신 워크플로를 만들 때 다시 사용할 수 있는 워크플로 또는 사이트 워크플로 단추를 선택 합니다.

사용 가능한 워크플로 작업 목록에 대 한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 항목을 확인 하세요.

"전자 메일 보내기" 상태를 만들기 위한 작업 정의

  1. 작업을 클릭 한 다음 전자 메일 보내기를클릭 합니다.

  2. 작업에서 다음 사용자를 클릭 합니다.

  3. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자의 기존 사용자 및 그룹에서 사용자를 선택 하거나 대상 상자에 자신의 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    참고 사항: 

    • 외부 전자 메일 주소로 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 해당 전자 메일 서버에서 정보를 검색할 수 있어야 합니다.

    • 메시지의 대상 주소는 특정 정적 주소 (예: NORTHWINDTRADERS\junmin 또는 junmin@northwindtraders.com) 이거나 워크플로를 가변 정보로 조회 하는 것이 될 수 있습니다. 워크플로 조회를 사용 하 여 정적 주소 대신 워크플로에서 보낸 전자 메일 메시지를 동적으로 처리 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 섹션에서 메시지를 받을 사용자 또는 그룹을 동적으로 선택을 참고 하세요.

    • 서버 관리자가 현재 웹 응용 프로그램 또는 모든 웹 응용 프로그램의 보낸 사람 주소를 변경 하지 않는 한, 렌더링 된 메시지의 보낸 사람 주소는 항상 서버 관리자의 전자 메일 주소가 됩니다. 자세한 내용을 보려면 특정 웹 앱에 대 한 발신 전자 메일 구성을읽어보십시오.

  4. 제목 상자에 메시지의 제목을 입력 하거나 데이터 바인딩 표시 단추 이미지 을 클릭 하 여 원하는 텍스트에 대 한 워크플로 조회를 정의 합니다.

    참고: 워크플로가 올바르게 컴파일되도록 하려면 제목 상자에 일부 항목을 만들어야 합니다.

  5. 제목 상자 아래의 큰 상자에서 메시지의 본문 텍스트를 입력 하거나 붙여 넣습니다.

    팁: 이 상자에는 사용할 수 있는 바로 가기 메뉴가 없습니다. 텍스트를 복사 하려면 CTRL + C를 누릅니다. 복사한 텍스트를 붙여넣으려면 ctrl + V를 누릅니다. 복사 하 여 붙여 넣은 텍스트에는 워크플로 조회가 포함 될 수 없습니다.

이제 확인 을 클릭 하 여 메시지를 완료할 수 있습니다.

6. 워크플로 만들기 페이지로 돌아가서 작업을 클릭 한 다음 스테이지로 이동을 클릭 합니다.

7. "단계"를 클릭 하 고 워크플로 종료를 선택 합니다.

8. 워크플로 게시 및 게시를 클릭 합니다.

반면에 워크플로를 시작한 새 항목의 제목을 포함 하거나 해당 새 항목에 대 한 링크를 포함 하는 것이 유용할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 이러한 작업을 수행 하는 방법과 메시지 텍스트의 모양에 서식을 지정 하는 방법을 보여 줍니다. 먼저, 워크플로 조회를 사용 하 여 메시지를 동적으로 처리 하는 방법에 대해 알아봅니다.

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메시지를 받을 사용자 또는 그룹을 동적으로 선택

메시지의 받는 사람 및 참조 필드에 정적 주소를 제공 하는 경우 는 언제 든 지 워크플로 디자이너에서 워크플로를 열고 변경 내용을 수동으로 만들어야 합니다. 주소가 자주 변경 되는 경우 에는 받는사람 및 참조 필드에서 워크플로 조회를 사용 하는 것이 좋습니다. 조회는 현재 항목의 필드, 다른 목록 또는 라이브러리에 있는 항목의 필드 또는 워크플로 변수에서 주소를 참조할 수 있습니다.

사용자 지정 목록을 사용 하 여 받는 사람 주소 저장

받는 사람이 주기적으로 변경 되지만 워크플로를 시작할 때마다 초기에 초기화 형식으로 지정 해야 하는 경우에는 사용자 지정 받는 사람 목록을 만든 다음이를 참조 하는 각 워크플로에 대 한 목록 항목이 하나씩 포함 되는 것을 볼 수 있습니다. 각 워크플로의 각 전자 메일 메시지를 보낼 주소를 저장할 수 있는 열을 만듭니다. 워크플로 메시지의 받는 사람이 변경 되 면 해당 워크플로에 대 한 받는 사람 목록 항목의 해당 필드에 있는 주소만 변경 하면 됩니다.

중요: 워크플로 전자 메일 메시지의 주소를 저장 하는 열은 한 줄 텍스트, 여러 줄 텍스트 또는 사람 또는 그룹 유형 열이 될 수 있습니다. 사용자 또는 그룹 열을 사용 하는 경우 워크플로가 전자 메일 주소를 참조 하는 각 필드에 하나의 항목만 만들 수 있습니다. 열을 만들 때 여러 항목 선택 허용에서 아니요 를 선택 해야 합니다. 이 유형의 열을 사용 하 여 받는 사람을 여러 명 지정 하려면 워크플로에서 전자 메일 주소를 지정할 사람을 포함 하는 SharePoint 그룹을 만든 다음 필드에 그룹을 지정 하면 됩니다. 열을 만들 때 선택 허용에서 사용자 및 그룹 을 선택 해야 합니다. 목록 만들기 및 열 추가에 대 한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 확인 하세요.

참고: SharePoint 그룹을 만들 때 각 그룹에 해당 사이트에 대 한 읽기 이상의 권한이 있는지 확인 하 고 새 그룹 페이지의 그룹 설정 영역에서 그룹의 구성원을 볼 수 있는 사용자를 선택 합니다.

워크플로 조회를 사용자 지정 받는 사람 목록에 사용 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 브라우저에서 다음 세 개의 열이 있는 받는 사람 이라는 사용자 지정 목록을 만듭니다.

    • 기본 제목 열의 이름을 워크플로 이름으로 변경 합니다. 다른 모든 옵션은 그대로 둡니다. 에서 목록 또는 라이브러리의 열 변경에 대 한 자세한 정보 링크 찾기참고 항목 섹션을 참조 하세요.

    • 이라는 사용자 또는 그룹 열을 추가 합니다. 이 열에서 사용자 및 그룹을 모두 선택할 수 있지만 여러 항목을 선택할 수는 없습니다. 다른 모든 옵션은 그대로 둡니다.목록 또는 라이브러리에서 열을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 링크를 확인 하세요.참고 항목 섹션을 참조 하세요.

    • Cc라는 텍스트 열의 한 줄을 추가 합니다. 다른 모든 옵션은 그대로 둡니다.

  2. 받는 사람 목록에서 새 항목을 만들고 다음을 실행 합니다.

    • 워크플로 이름 필드에서 여기에 사용 된 예제 워크플로의 이름인 문서 검토를 입력 합니다.

    • 받는 사람 필드에서 주소록 단추 이미지 을 클릭 한 다음 사용자 및 그룹 선택 대화 상자에서 메시지에 주소를 부여할 단일 사용자 또는 그룹 을 선택 합니다.

    • Cc 필드에 복사본을 보낼 받는 사람의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분 하 여 입력 합니다.

  3. SharePoint 워크플로 플랫폼 <add link> 섹션에 따라 목록 워크플로 만들기를 따라 새 워크플로를 만듭니다. 또는 이전에 만든 기존 워크플로를 수정할 수도 있습니다.

  4. 작업을 클릭 한 다음 전자 메일 보내기를클릭 합니다.

  5. 작업에서 다음 사용자를 클릭 합니다.

  6. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자의 끝 날짜 상자에서 주소록 단추 이미지 을 클릭 합니다.

  7. 사용자 선택 대화 상자의 또는 기존 사용자 및 그룹에서 선택 목록에서 사용자에 대 한 워크플로 조회를 클릭 한 다음 추가를 클릭 합니다.

  8. 사용자 또는 그룹 조회 대화 상자에서 다음 옵션을 선택 합니다.

    • 데이터 원본: 받는 사람또는 사용자 지정 목록의 이름입니다.

    • 원본 필드, 받는사람 또는 원하는 주소를 포함 하는 필드.

    • 필드 반환형식: 로그인 이름, 전자 메일에서 "보낸 사람" 필드 형식을 결정 합니다.

    • 필드: 받는 사람: 워크플로 이름

    • : 문서 검토또는 현재 워크플로의 이름을 입력 합니다.

      이 조회에 "받는 사람 목록에서 워크플로 이름이 문서 검토와 같은 대상 필드의 값을 선택 합니다." 라는 메시지가 표시 됩니다.

      대화 상자의 위쪽 절반은 목록과 열을 지정 합니다. 대화 상자의 아래쪽 절반은 행을 지정 합니다.

  9. 사용자 또는 그룹 조회 대화 상자에서 확인을 클릭 합니다.

  10. 고유 조회를 보장 하는 메시지에서 확인을 클릭 합니다.

  11. 확인 을 다시 클릭 하 여 사용자 선택 대화 상자를 닫습니다.

  12. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자의 참조 상자 끝에 있는 주소록 단추 이미지 을 클릭 합니다.

  13. 사용자 선택 대화 상자의 또는 기존 사용자 및 그룹에서 선택 목록에서 사용자에 대 한 워크플로 조회를 클릭 한 다음 추가를 클릭 합니다.

  14. 워크플로 조회 정의 대화 상자에서 다음 옵션을 선택 합니다.

    • 데이터 원본: 받는 사람또는 사용자 지정 목록의 이름입니다.

    • 필드 원본: 참조또는 원하는 주소를 포함 하는 필드 (참조 줄)

    • 필드 반환형식: 로그인 이름, 전자 메일에서 "보낸 사람" 필드 형식을 결정 합니다.

    • 필드: 받는 사람: 워크플로 이름

    • : 문서 검토또는 현재 워크플로의 이름을 입력 합니다.

      이 조회에 "받는 사람 목록에서 워크플로 이름이 문서 검토와 같은 참조 필드의 값을 선택 합니다." 라는 메시지가 표시 됩니다.

  15. 확인을 클릭 하 고 경고 메시지에서 다시 확인 을 클릭 한 다음 확인 을 다시 클릭 하 여 사용자 선택 대화 상자를 닫습니다.

이제 워크플로에서이 전자 메일 메시지를 보내면 사용자 지정 받는 사람 목록에 있는 문서 검토 항목의 받는 사람 및 참조 필드에 나열 된 주소로 보냅니다. 받는 사람을 변경 하려면 목록 항목에서 원하는 변경 작업을 수행 하면 됩니다.

단일 워크플로에서 여러 전자 메일 메시지를 보낼 수 있으며 메시지를 모두 같은 받는 사람에 게 보낼 수는 없습니다. 이 워크플로에서 보낸 추가 메시지에 대 한 다른 주소를 저장 하려면 목록에 열을 추가 하 여 다른 주소를 저장할 수 있습니다. 이 경우 "첫 번째 메시지", "" 두 번째 메시지 "등의 열 이름을 지정할 수 있습니다.

또는 각 워크플로에 대해 하나의 항목 대신 워크플로가 보내는 각 메시지에 대해 하나의 항목을 만들도록 목록을 디자인할 수 있습니다. 이 경우 각 메시지를 식별 하는 데 사용 되는 이름이 고유한 지 확인 하 여 주소를 검색 하는 조회가 원하는 고유 값을 반환 하도록 합니다.

워크플로 초기화 폼을 사용 하 여 받는 사람 지정

워크플로를 수동으로 시작할 때마다 받는 사람을 지정 하려면 워크플로 초기화 양식을 사용자 지정 하 여 워크플로를 시작 하는 사용자의 주소를 수집할 수 있습니다. 그런 다음 워크플로는 입력 된 주소를 직접 사용 하거나, 워크플로가 현재 인스턴스를 완료 한 후에도 계속 참조할 수 있도록 현재 항목의 필드로 복사할 수 있습니다. 워크플로가 자동으로 시작 되도록 설정 된 경우 자동으로 시작 될 때마다 초기화 양식에 기본 주소를 지정할 수 있습니다.

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현재 항목에 대 한 정보 포함

지금까지 예제 메시지의 본문 텍스트는 정적입니다. 워크플로가 메시지 인스턴스를 만들 때마다 텍스트는 정확히 동일 하 게 됩니다.

그러나 워크플로가 현재 실행 중인 항목과 관련 하 여 변경 되는 텍스트를 포함 하는 것이 유용할 수 있습니다. 예를 들어 메시지 본문에 검토가 필요한 문서 제목을 포함 하는 것이 유용할 수 있습니다. 이러한 종류의 동적 정보를 포함 하려면 워크플로 조회를 사용 합니다. 조회는 목록, 라이브러리, 워크플로 데이터와 같은 다양 한 데이터 원본에서 데이터를 검색 합니다.

메시지 텍스트에 문서의 제목을 추가 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 조회 정보를 표시할 정적 텍스트를 입력 하거나 붙여 넣습니다.

  2. 조회를 찾을 위치에 삽입 지점을 놓습니다.

    팁: 조회가 삽입 된 후에는 새 위치로 끌 수 없습니다. 그러나 다른 텍스트를 마우스로 끌어 조회를 "위치를" 이동할 수도 있습니다. 마찬가지로 조회 또는 조회를 포함 하는 텍스트를 잘라내거나, 복사 하거나, 붙여 넣을 수 없습니다.

  3. 조회 추가 또는 변경을클릭 합니다.

  4. 문자열 조회대화 상자의 데이터 원본 상자에서 현재 항목 을 선택 하 고 원본 필드 상자에서 이름을 선택 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 삽입 된 조회가 메시지 본문에 표시 됩니다.

  7. 게시 를 클릭 하 여 워크플로를 게시 합니다.

워크플로가 실행 되 고 메시지가 생성 되 면 조회가 문서의 제목으로 대체 됩니다.

제목 5 삽입

문서 제목을 포함 하는 것이 유용 하지만 문서 자체를 직접 가져오는 하이퍼링크를 포함 하는 것이 더 유용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 하이퍼링크에 조회를 포함 합니다.

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정적 하이퍼링크 포함

"전자 메일 메시지 정의"의 서식 지정 도구 패널 오른쪽 위 모서리에 있는 "하이퍼링크 편집" 단추를 사용 하 여 워크플로 전자 메일 메시지의 본문에 항상 같은 주소 또는 위치에 연결 되는 정적 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다. "대화 상자

    
    
  1. 링크를 표시할 정적 텍스트를 입력 하거나 붙여 넣습니다.

  2. 텍스트를 선택 하 고 하이퍼링크 편집 을 클릭 합니다.

  3. 하이퍼링크 편집 대화 상자에서 웹 사이트의 주소를 입력 합니다.

  4. 확인을클릭 합니다.

  5. 삽입 된 하이퍼링크가 메시지 본문에 나타납니다.

참고: 일부 텍스트 기반 전자 메일 프로그램은 HTML 코딩을 렌더링할 수 없으며, 따라서 하이퍼링크를 렌더링 하지 않습니다.

워크플로 조회를 사용 하 여 워크플로가 현재 실행 중인 항목에 따라 다양 한 주소를 가리키는 동적 하이퍼링크를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 섹션, 현재 항목에 대 한 하이퍼링크 포함섹션을 참고 하세요.

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현재 항목에 대 한 하이퍼링크 포함

이전 섹션에는 정적 하이퍼링크를 포함하 고, 예제 하이퍼링크의 주소에는 변수 정보가 포함 되어 있지 않습니다. 워크플로가 전자 메일 메시지를 보낼 때마다 하이퍼링크가 동일한 페이지를 가리킵니다.

그러나 워크플로 조회를 사용 하면 현재 항목에 대 한 정보를 사용 하 여 가리키는 URL을 결정 하는 동적 링크를 만들 수 있습니다.

현재 항목이 문서 라이브러리의 문서인 경우

워크플로 시작 알림 예제에서 새 문서 자체에 대 한 링크를 제공할 수 있습니다.

  1. 링크를 표시할 정적 텍스트를 입력 하거나 붙여 넣습니다.

  2. 텍스트를 선택 하 고 하이퍼링크 편집을 클릭 합니다.

  3. 하이퍼링크 편집 대화 상자에서 함수 (fx)를 클릭 합니다.

팁: 조회가 삽입 된 후에는 새 위치로 끌 수 없습니다. 그러나 다른 텍스트를 마우스로 끌어 조회를 "위치를" 이동할 수도 있습니다. 마찬가지로 조회 또는 조회를 포함 하는 텍스트를 잘라내거나, 복사 하거나, 붙여 넣을 수 없습니다.

<This는 point 4>

  1. 문자열 조회 대화 상자의 데이터원본 상자에서 현재 항목 을 선택 합니다.

  2. 원본에서 필드 상자에서 인코드된 절대 URL을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

    현재 항목 1에 하이퍼링크 삽입 현재 항목 2에 대 한 하이퍼링크 삽입 현재 항목 3에 하이퍼링크 삽입

메시지를 받는 사람이 링크를 클릭 하면 문서를 보거나 편집용으로 엽니다.

현재 항목이 목록 항목인 경우

목록 항목에 대 한 링크 (예: 공지 사항 또는 캘린더 이벤트)를 만들 때 링크가 목록 항목의 표시 양식 (dispform.aspx) 또는 편집 양식 (editform .aspx) 중 하나를 열도록 선택할 수 있습니다.

목록 항목을 여는 링크를 만들려면 다음을 실행 합니다.

목록 항목 2에 대 한 하이퍼링크 삽입

  1. 브라우저에서이 워크플로를 만들려는 목록으로 이동 합니다.

  2. 링크가 편집 폼을 열 수 있도록 하려면 보기 항목을 사용 하 여 링크에 표시 폼을 열거나 항목을 편집 하려면 보기 항목 을 사용 하 여 라이브러리의 기존 문서에 대 한 목록 항목을 엽니다.

  3. 다음 그림에 표시 된 대로 주소 표시줄의 주소를 첫 번째 등호 (=)를 통해 시작 http: 또는 https:로 복사

    목록 항목 1에 하이퍼링크 삽입

  4. 목록 항목 2에 대 한 하이퍼링크 삽입

  5. ?ID = text는 현재 목록 또는 라이브러리의 항목에 대 한 폼을 표시 하도록 페이지에 지시 하는 쿼리 문자열 매개 변수입니다 .이 예제에서는 현재 항목의 목록 id가 될 수 있는 등호 (=) 뒤에 목록 id가 있습니다. 워크플로 조회에 의해 식별 되는 것입니다.

    참고: 현재 항목이 세 가지 워크플로 작업 중 하나에서 만든 작업 인 경우, 작업 목록의 기본 표시 또는 편집 양식이 아니라 사용자 지정 작업 양식을 열 수 있도록 하려는 경우에는 현재 항목이 사용자 지정 작업 양식 인 경우 다음 섹션을 참고 하세요. c0 >. 워크플로 작업 작업으로 만들지 않은 작업과 워크플로 작업 작업 중 하나에서 만든 작업의 표시 양식에 대해서는 현재 프로시저만 필요 합니다.

  6. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 링크를 표시할 정적 텍스트를 입력 하거나 붙여 넣습니다 (예: 목록 항목을 보려면 여기를 클릭).

  7. 텍스트를 선택 하 고 하이퍼링크 편집 을 클릭 합니다.

  8. 하이퍼링크 편집 대화 상자에서 bold> 주소 필드의 "<Don't"에 대 한 문자열 작성기를 클릭 합니다. 

  9. 문자열 작성기 대화 상자에서 주소를 붙여 넣습니다.

  10. 삽입 포인터를 등호 (=) 바로 뒤에 두고 추가 또는 조회 변경을클릭 합니다.

  11. 문자열 조회 대화 상자의 원본에서필드원본 상자 및 ID 에서 현재 항목 을 선택 합니다.

    목록 항목 3에 하이퍼링크 삽입

  12. 확인을 클릭합니다.

    삽입 된 조회는 다음과 같이 나타납니다. 목록 항목 4에 대 한 하이퍼링크 삽입

    중요: 현재 항목 ID 조회가 현재 목록 항목에 대 한 링크를 작성 하는 데 유용 하지만 다음 조회는 렌더링 된 경로에 오류를 표시할 수 있으므로 전자 메일 메시지 링크에 경로, 서버 상대 url, 원본 url 및 URL 경로에 포함 하지 않는 것이 좋습니다.

  13. 확인 을 두 번 클릭 하 여 전자 메일 메시지 정의 상자로 돌아갑니다.

  14. 다음 그림에서는 표시 양식과 전자 메일 메시지에 표시 되는 편집 양식 모두에 대 한 링크 텍스트를 보여 줍니다.

    목록 항목 5 용 하이퍼링크 삽입

링크를 두 번 이상 사용 하려는 경우에는 나중 섹션에 목록 항목 주소를 워크플로 변수로 저장을 참고 하세요.

현재 항목이 사용자 지정 작업 양식 인 경우

<This 섹션은 사용자 지정 작업 양식을 만드는 방법 및 기본/보조 워크플로를 작성 하는 방법에 대 한 자세한 설명을 제공 하기 전까지 사용자에 게 혼란을 줍니다. 100 수준 기술 사용자를 위해이 문서를 대상으로 하는 경우이 정보는 300 수준 지식 bucket>에 있을 수 있습니다.

워크플로에서 세 가지 작업 작업 중 하나를 사용 하 여 작업을 만드는 경우 워크플로를 컴파일할 때 사용자 지정 작업 양식이 자동으로 생성 됩니다. 보조 워크플로에서 워크플로 작업 작업으로 만든 작업에 대 한 작업 미리 알림을 보낼 수 있도록 하려면 미리 알림에이 사용자 지정 작업 양식에 대 한 링크를 포함 하는 것이 좋습니다.

dispform.aspx 및 편집 폼 .aspx와 같은 작업 목록의 기본 양식은 해당 작업 목록의 폴더에 있습니다. 그러나 사용자 지정 작업 양식은 연결 된 워크플로의 폴더에 있습니다. 각 워크플로 작업은 고유한 콘텐츠 형식을 가지 며 콘텐츠 형식에서 사용 하는 사용자 지정 작업 양식을 식별 하는 워크플로 작업의 콘텐츠 형식입니다. 사용자 지정 작업 양식이 다른 위치에 있으므로이 양식에 대 한 url을 작성 하는 것은 해당 url을 항목의 일반 표시 폼 또는 편집 양식으로 만드는 것과 다릅니다.

사용자 지정 작업 폼의 URL은 다음과 같이 표시 됩니다.

사용자 지정 작업의 양식 URL 편집

변수 정보에 대 한 개체 틀은 굵은 글꼴 및 대괄호로 표시 됩니다.

Source 특성은 현재 워크플로가 연결 된 작업 목록을 지정 합니다. 사용자 지정 작업 폼에서 작업 완료 또는 취소 를 클릭 하면 양식에서 원본 특성의 주소를 사용 하 여 반환할 목록을 확인 합니다. 사용자 지정 작업 폼에 대 한 링크를 만들려면 URL 시작 부분에서 ID = [item_ID] 문자를 통해 복사 하 여 붙여 넣고 나머지 (예제에서 강조 표시 된 부분)는 무시 합니다.

사용자 지정 작업 폼의 URL을 가져오는 가장 쉬운 방법은 워크플로를 한 번 실행 하 여 작업을 만들 수 있다는 것입니다. 브라우저에서 해당 작업에 대 한 사용자 지정 작업 폼을 열면 필요한 URL 부분을 복사한 다음 워크플로 디자이너의 전자 메일 메시지 본문에 붙여 넣은 다음 작업 항목의 ID를 제공 하는 워크플로 조회를 추가할 수 있습니다.

메시지 텍스트에 조회를 포함 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 워크플로 디자이너의 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 링크에 대 한 모든 텍스트를 전자 메일 메시지 본문에 입력 하거나 붙여 넣습니다.

  2. 삽입 포인터를 등호 (=) 뒤에 놓고 현재 항목 ID의 경우 삭제 한 다음 본문에 조회 추가를 클릭 합니다.

  3. 워크플로 조회 정의 대화 상자의 원본 상자에서 현재 항목 을 선택 하 고 필드 목록에서 ID 를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

    ID 조회가 삽입된 사용자 지정 작업 양식 링크

    이 예제에서는 작업 목록에 실행 되는 보조 워크플로를 사용 하므로 현재 항목은 작업입니다. 작업 항목을 실제로 만드는 기본 워크플로에 있는 사용자 지정 작업 폼에 연결 하는 방법은 서로 다릅니다. 사용자 작업에서 데이터 수집 을 사용 하는 워크플로를 설정 하는 방법에 대해 알아보려면 작업이 할당 된 사람에 게 사용자 지정 알림을 보내려면 다음 섹션에서 사용자 지정 작업 알림 보내기를 참고 하세요.

    동일한 워크플로의 다른 곳에서 사용할 수 있도록이 주소를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 섹션에서 목록 항목 주소를 워크플로 변수로 저장을 참조 하세요.

목록 항목 주소를 워크플로 변수로 저장

동일한 워크플로의 여러 위치에서 사용할 수 있도록 목록 항목의 표시 폼 또는 편집 폼의 URL을 워크플로 변수에 저장할 수 있습니다.

  1. 워크플로 디자이너 창에서 작업을 클릭 한 다음 문자열의 인덱스에서 하위 문자열 추출을 클릭 합니다.

    변수 1

  2. 스테이지에서 string 을 클릭 하 고 줄임표 단추 [...]를 클릭 합니다.

  3. 문자열 작성기 대화 상자에서 URL의 정적 텍스트 부분 (현재 항목 ID의 조회 제외)을 붙여 넣습니다.

    변수 2

  4. 등호 기호 (=) 뒤에 삽입 포인터를 놓은 다음 추가 또는 조회 변경을클릭 합니다.

  5. 문자열 조회 대화 상자의 데이터원본 상자에서 현재 항목 을 선택 하 고 원본 필드 상자에서 ID 를 선택 합니다.

    변수 3

  6. 확인을 클릭합니다.

    대화 상자의 텍스트에 조회가 추가 됩니다.

    변수 4

  7. 확인 을 클릭 하 여 문자열 작성기 대화 상자를 닫습니다.

  8. 0을 시작 하 고 1로 바꾸면 0을 클릭 합니다. 참고 <on next line>: 시작 값을 1로 변경 해야 하며, 그렇지 않으면 빈 문자열을 사용 하 여 종료 됩니다. 1 보다 큰 값을 사용 하는 경우 최종 문자열은 처음에 문자가 누락 됩니다.

  9. 변수를 클릭 합니다. 문자열의 하위 문자열을 변수로 출력: substring. 참고 <on 다음 line>: 이전 작업에서 만든 변수가 이미 있는 경우에는 가변: substring1이 표시 될 수 있습니다.

  10. 목록에서 새 변수 만들기 를 클릭 한 다음 변수 편집 대화 상자에서 새 변수의 이름을 입력 합니다.

  11. 형식이 String으로 설정 되어 있는지 확인 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  12. 삽입 된 작업은 다음과 같이 나타납니다. 가변 5

  13. 방금 만든 작업 아래를 클릭 하 고 작업에 전자 메일 보내기 작업을 추가한 다음 작업에서 이러한 사용자 를 클릭 합니다. 변수 6

  14. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 새 변수를 사용 하려면 메시지가 메시지 본문에 나타나도록 할 텍스트를 입력 하거나 붙여 넣습니다. 텍스트를 선택 하 고 서식 메뉴에서 하이퍼링크 편집을 클릭 합니다. [fx] 단추를 클릭 하거나 줄임표 단추 [...]를 클릭 한 다음 추가 또는 조회 변경을 클릭 합니다.

  15. 문자열 조회 대화 상자의 데이터 원본 상자 목록에서 워크플로 변수 및 매개 변수를 선택 합니다.

  16. 원본에서 필드목록에서 변수 : 변수 이름을선택 하 고 다음 상자에서 확인 확인 을 클릭 합니다.

    변수 7 변수를 삽입 한 후 전자 메일 메시지 화면 정의

이제 현재 워크플로에서 원하는 위치에이 변수를 삽입할 수 있습니다.

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이미지 포함

워크플로에서 보낸 전자 메일 메시지의 본문에 이미지 또는 그래픽 파일을 포함할 수 없습니다. 그러나 변수를 만들고 HTML 이미지 태그 (<img/>)를 사용 하 여 JPEG (.jpg) 파일로 저장 되 고 사이트의 그림 라이브러리에 업로드 된 이미지에 연결 하 여 메시지에 그래픽을 포함할 수 있습니다.

  1. 워크플로 디자이너 창에서 작업을 클릭 한 다음 워크플로 변수 설정을클릭 합니다.

  2. 워크플로 변수 를 클릭 하 고 새 변수 만들기...를 선택 합니다.

  3. 변수 편집 대화 상자에서 새 변수의 이름을 입력 하 고 해당 형식이문자열로설정 되어 있는지 확인 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  4. 을 클릭 하 고 줄임표 단추 [...]를 클릭 한 다음 문자열 작성기창에서 JPEG 이미지 파일의 URL을 입력 하거나 붙여 넣습니다. HTML 태그 형식-<img src = "URL"/> 이미지에 대 한 문자열 작성기

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 삽입 된 작업은 다음과 같이 나타납니다. 이미지 삽입 변수 설정

  7. 방금 만든 작업 아래를 클릭 하 고 작업에 전자 메일 보내기 작업을 추가한 다음 작업에서 이러한 사용자 를 클릭 합니다. 삽입 전자 메일 보내기 작업

  8. 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에서 조회 추가 또는 변경을 클릭 합니다.

  9. 문자열 조회 대화 상자의 데이터 원본 목록에서 워크플로 변수 및 매개 변수를 선택 합니다.

  10. 원본에서 필드 목록에서 변수: 변수 이름을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다. 이미지 워크플로의 전자 메일 문자열 이미지를 사용 하 여 워크플로 전자 메일 메시지 본문

  11. 확인 을 다시 클릭 하 여 전자 메일 메시지 정의 창을 닫고 워크플로를 게시 합니다.

메시지를 보낼 때 JPEG 파일의 이미지가 링크 태그 대신 표시 됩니다.

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메시지 내용 서식 지정

<This 섹션은 이러한 모든 기능이 "전자 메일 메시지 정의" 창에서 서식 모음으로 제공 하는 SP 2013에 적합 하지 않습니다. >

이전 섹션에서 HTML 앵커 태그 (<a> 및 </a>)는 하이퍼링크를 만드는 데 사용 됩니다. 다른 HTML 태그를 사용 하 여 메시지에 있는 텍스트의 서체, 색, 스타일 및 기타 특성을 지정할 수 있습니다.

워크플로 디자이너는 메시지 서식 지정에 인라인 스타일만 지원 하 고 외부 또는 포함 css 서식은 지원 하지 않으므로 HTML 태그와 함께 style 특성을 사용 하 여 원하는 서식을 지정 해야 합니다. 이 작업은 워크플로 디자이너의 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에 직접 HTML 태그를 입력 하거나, 코드 보기 및 디자인 보기에서 메시지 본문을 만든 다음 전자 메일 메시지 정의 대화 상자에 붙여 넣는 방법으로 수행할 수 있습니다. 박스.

  1. 마침을클릭 하 여 워크플로를 저장 합니다.

  2. 새 HTML 페이지를 만듭니다.

  3. 나누기 보기로 전환한 다음 디자인 보기 영역의 아무 곳 이나 클릭 합니다.

  4. 디자인 보기 영역에서 삽입 포인터를 그대로 두고 상태 표시줄에서 스타일 적용 을 두 번 클릭 합니다.

    스타일 적용 도구 모음이 나타납니다.

  5. 스타일 적용 도구 모음에서 스타일 응용 프로그램이수동 으로 설정 되어 있는지 확인 하 고 다음 그림과 같이 대상 규칙이(새 인라인 스타일)로 설정 되어 있는지 확인 합니다.

    올바른 설정이 표시된 스타일 적용 도구 모음

    코드 보기 및 디자인 보기에서 메시지 텍스트의 서식을 지정 하는 경우 Office SharePoint Designer 2007 가 CSS 클래스를 추가 하지 않으므로 서버에서 워크플로 메일을 렌더링할 수 없도록 스타일 적용수동으로 설정 해야 합니다. 또한 코드 보기에서 작업 하면서 이미 서식 지정 된 텍스트 내에 중첩 되어 있지만 다른 서식을 지정 하려는 텍스트는 span 태그에서 둘러싸야 합니다. span 태그가 제자리에 있으면 디자인 보기에서 작업 하 여 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

  6. 디자인 보기에서 WYSIWYG 도구를 사용 하 여 일반적인 방식으로 텍스트 서식 지정:

    • 태그 내에서 텍스트에 서식을 지정 하려면 (예: <para> 또는 <li>) 코드 보기에 삽입 지점을 배치한 다음 도구 상자에서 원하는 태그를 두 번 클릭 합니다.

    • 또는 태그를 입력 한 다음 IntelliSense를 사용 하 여 원하는 스타일 특성과 속성/값 쌍을 삽입할 수 있습니다. 속성/값 쌍을 세미콜론으로 구분 했는지 확인 합니다.

몇 가지 모범 사례:

  • 단락 태그 (<p> 및 </p>)를 사용 하 여 별도의 단락을 정의 하 고 전체 메시지의 기본 서식과 다른 단락에 기본 서식을 지정할 수 있습니다.

  • 단락 내에서 추가 span 태그를 사용 하 여 단락의 기본 서식 및 전체 메시지와 다른 로컬 서식을 지정 합니다.

  • 워크플로 디자이너는 메시지에서 사용자 지정 줄 바꿈을 추가 줄 바꿈으로 렌더링 합니다. 단락 태그는 이미 단락 사이에 적절 한 간격을 추가 하므로 단락 사이에 공간이 너무 많이 포함 되지 않도록 하려면 디자이너에서 메시지의 최종 버전에서 모든 수동 줄 바꿈을 제거 해야 합니다.

    명확 하 게 하기 위해 줄 바꿈을 사용 하 여 서식이 지정 된 텍스트를 만든 다음 워크플로 디자이너에서 메시지를 완료 하기 전에 추가 공백과 줄 바꿈을 모두 제거 하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

    이 모범 사례는 텍스트 단위 사이에 세로 간격을 자동으로 추가 하는 단락 태그 또는 기타 태그를 포함 하는 경우에만 적용 됩니다.

다음 그림에서는 HTML 태그가 지정 된 텍스트의 예를 보여 줍니다. 사용자 지정 줄 바꿈이 없는 것을 확인할 수 있습니다.

HTML 태그를 사용하여 서식 지정된 텍스트

워크플로에서 보낸 메시지에서 서식이 지정 된 콘텐츠는 그에 따라 렌더링 됩니다.

HTML 서식 지정 텍스트의 완성된 버전

메시지 텍스트의 서식을 지정 하는 것이 어려우면 다양 한 메시지 스타일을 만들 수 있습니다. 메시지 텍스트 서식을 사용 하는 한 가지 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 다음 섹션에서 사용자 지정 작업 알림을 보냅니다.를 참고 하세요.

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사용자 지정 작업 알림 보내기

<This는 사용자에 게 300 수준의 주제/구성으로 간주 됩니다. 이 작업은 별도의 문서로 작성 해야 합니다. 고객이 end>를 팔 로우 하는 것은 다소 어렵습니다.

기본적으로 워크플로에서 세 가지 사용자 지정 작업 동작 중 하나를 사용 하 여 작업을 만들고 할당 하면 작업 목록에 새 작업이 할당 된 사용자에 게 자동으로 전자 메일 알림이 전송 됩니다. 고유한 사용자 지정 작업 알림 메시지를 디자인 하려는 경우 작업 목록에서 실행 되는 보조 워크플로를 설정 하 여 보낼 수 있습니다.

중복 되는 알림을 보내지 않으려면 작업 목록에 대해 자동 알림을 해제할 수 있습니다.

  • 작업 목록의 고급 설정 페이지에 있는 전자 메일 알림 영역에서 소유권이 지정 된 경우 전자 메일 보내기에서 없음을 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • 자동 알림을 끄면 Microsoft Office SharePoint Server 2007에서 사용할 수 있는 미리 정의 된 워크플로에서 생성 되는 작업을 포함 하 여 사이트의 모든 자동 작업 알림이 해제 됩니다.

    • 소유권이 할당 된 경우 전자 메일 보내기 옵션은 팜을 11 월 2014 누적 업데이트로 업그레이드 한 후에만 SP 2013에서 사용할 수 있습니다. 11 월 2014 <Add 링크

자동 알림을 해제 한 후에는 단일 보조 워크플로를 사용 하 여 모든 작업에 대해 동일한 알림을 보내거나 여러 분기 작업이 나 여러 보조 워크플로로 조건을 사용 하 여 다양 한 유형의 사용자를 보낼 수 있습니다. 다양 한 환경과 일치 하는 알림입니다.

동일한 보조 워크플로 또는 워크플로를 사용 하 여 완료 되지 않은 작업에 대 한 전자 메일 미리 알림을 해당 기한에 도달할 때 보낼 수 있습니다. 보조 워크플로에 대 한 자세한 내용은 Office 2007에 대 한 지원 종료문서를 참조 하세요.

원하는 방식으로 사용자 지정 알림의 서식을 지정할 수 있습니다. 시작 하는 한 가지 방법은 기본 자동 알림의 HTML 콘텐츠를 사용자 지정 하는 것 이며, 다음 코드 샘플에서 직접 복사할 수 있습니다.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

위의 HTML 코드 샘플에는 조회를 위한 7 개의 자리 표시 자가 포함 되어 있습니다. 개체 틀은 대괄호 ([])로 표시 됩니다. 워크플로 디자이너에서 전자 메일 메시지 본문에 HTML 콘텐츠를 붙여 넣은 후 실제 조회를 사용 하 여 개체 틀을 포함 하는 대괄호를 포함 하 여 자리 표시자를 바꾸어야 합니다. 다음 6 개 하위 섹션에서 이러한 조회를 만드는 방법에 대 한 지침을 확인할 수 있습니다. (문서 이름을 표시 하는 개체 틀 중 하나는 두 번 사용 됩니다.)

워크플로 이름 조회

이 조회를 사용 합니다.

현재 작업을 만든 워크플로 이름 조회

작업 만들기 날짜 조회

이 조회를 사용 합니다.

현재 작업의 만든 날짜 조회

문서 이름 조회 (두 번 사용 됨)

이 조회를 사용 합니다.

문서 이름 조회

문서 URL 조회

이 조회를 사용 합니다.

문서 URL 조회

사용자 지정 작업 양식 조회

이 조회는 현재 항목이 사용자 지정 작업 양식 인 경우이전 섹션에 설명 된 대로 현재 워크플로에서 만든 사용자 지정 작업 양식에 대 한 URL의 일부로 삽입 됩니다.

조회 자체는 다음과 같이 표시 됩니다.

현재 항목의 ID 조회

전체 주소는 다음과 같이 표시 됩니다.

ID 조회가 삽입된 사용자 지정 작업 양식의 주소

문서 항목 조회 양식 표시

이 조회는 현재 항목이 목록 항목인 경우이전 섹션에 설명 된 대로 작업 항목의 표시 양식에 대 한 URL의 일부로 삽입 됩니다.

조회 자체는 다음과 같이 표시 됩니다.

현재 항목의 ID 조회

전체 주소는 다음과 같이 표시 됩니다.

ID 조회가 삽입된 문서 항목 표시 양식의 주소

모든 조회가 마련 되 면 렌더링 된 사용자 지정 작업 알림이이를 보여 주는 것입니다.

사용자 지정 알림 메시지의 최종 버전

추가 지침 또는 기타 정보를 추가 하 여이 메시지를 사용자 지정 하거나 텍스트에 서식을 지정 하 여 메시지의 모양과 느낌을 조정할 수 있습니다. 이 문서에서 배운 도구를 사용 하 여 보낼 메시지를 정확 하 게 보낼 수 있도록 워크플로를 설정할 준비가 되었습니다.

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지원 되지 않는 옵션 확인

다음 옵션은 전자 메일 보내기 작업의 현재 버전에서 지원 되지 않습니다.

  • 보낸 사람 줄에 주소 지정 (워크플로에서 보낸 전자 메일 메시지에는 항상 서버 관리자가 지정한 전자 메일 주소가 보낸 사람 줄에 표시 됩니다. 서버 관리자만이이를 변경할 수 있으며, 워크플로가 아닌 현재 웹 응용 프로그램의 모든 알림에 대해 변경할 수 있습니다.

  • 워크플로 상태 페이지에 대 한 하이퍼링크 포함 (워크플로 조회를 사용 하 여 쿼리 문자열에 WorkflowInstanceID 변수 값을 제공할 수 있는 방법은 없습니다.) <이 가능 now>

  • 포함 된 css 스타일 시트를 사용 하 여 메시지 콘텐츠의 서식을 지정 합니다. style 특성을 사용 하 여 텍스트의 서식을 지정할 수 있지만 <style> 태그 및 CSS 클래스는 지원 되지 않습니다.

  • 여러 값을 포함 하는 사용자 또는 그룹 유형의 열을 참조 하는 받는 사람 또는 참조 상자에 워크플로 조회를 사용 합니다.

  • 메시지의 숨은 참조 (bcc) 받는 사람을 지정 합니다. (개발자가을 수정할 수 있습니다. 숨은 참조 필드를 포함 하기 위해 서버의 동작 파일 이지만 워크플로 디자이너에서는이 작업을 수행할 수 없습니다.

  • 메시지가 첨부 파일로 포함 된 다른 파일을 포함 합니다.

  • 메시지에 이미지 또는 그래픽 파일 포함 (이미지에 연결할 수 있으며, 앞의 섹션에서는 이미지 포함)를 참조 하세요.

페이지 위쪽

참고 항목

SharePoint 2013 단계별 실행: 보내는 전자 메일 설정

SharePoint Designer 소개

특정 웹 앱에 대 한 발신 전자 메일 구성

SharePoint Server 2013 팜으로 작동 하도록 워크플로 관리자 구성

워크플로 작업 빠른 참조

SharePoint에서 목록 만들기

SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기

목록 또는 라이브러리의 열 변경

sharepoint Online, sharepoint 2016 및 sharepoint 2013에서 알림 만들기 또는 RSS 피드 구독

SharePoint 2010에서 알림 만들기 또는 RSS 피드 구독

기본 문제 해결 팁

다음 질문 목록은 워크플로를 만드는 문제의 원인을 확인 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  1. 같은 목록에 다른 유형의 워크플로를 만들 수 있나요? 예를 들어 승인 워크플로 를 만들어 봅니다.

  2. 동일한 워크플로를 만들 수 있습니다.

    • 같은 사이트의 다른 목록

    • 같은 사이트 모음에 있는 다른 사이트

    • 같은 웹 응용 프로그램의 다른 사이트 모음에 있는 경우

    • 다른 웹 응용 프로그램

    • 다른 계정으로 로그인 한 경우

    • 다른 컴퓨터를 사용 하 고 있나요?

고급 문제 해결 팁

기본 문제 해결 팁이 모두 워크플로 문제의 원인을 파악 하는 데 도움이 되지 않는 경우 다음 단계를 따르세요.

  1. 사이트 및 워크플로 수준에서 필수 권한이 있는지 확인 합니다. 사이트 설정 > 사이트 사용 권한 > 다음 목록에 대 한 사용 권한/목록 설정 > 권한을 확인 하 고 사용 권한 결과 확인이 다음과 일치 하는지 확인 합니다.

    1. 워크플로를 디자인 하기 위한 최소 권한 (저장 및 게시):

      1. SharePoint site: 디자인

      2. SharePoint list: Edit

    2. 워크플로를 시작 하기 위한 최소 권한:

      1. SharePoint site: 보기만/읽기

      2. SharePoint list: Contribute

  2. 보내는 전자 메일 설정이 올바른 Exchange server로 설정 되어 있는지 확인 합니다.

    1. 관리자 권한으로 명령 프롬프트 열기

    2. nslookup <Exchange server address>를 실행 합니다. 예: nslookup exch.contoso.com

    3. 출력에 Exchange server의 확인 된 IP 주소가 표시 되어야 합니다. 그렇지 않으면 Exchange 관리자에 게 문의 하 여 올바른 _z1z_ fqdn (정규화 된 도메인 이름)을 요청 합니다 (FDQN).

  3. 아래 단계에 따라 sputility 클래스의 SendEmail 함수를 사용 하 여 같은 사람에 게 전자 메일을 보냅니다 (SharePoint 관리 셸이 포함 됨).

    1. SharePoint 관리 셸을 관리자로 엽니다. (오른쪽 클릭 SharePoint 관리 셸 > 실행 관리자 권한)

    2. 다음 스크립트를 실행 합니다. 스크립트가 True 로 응답 하 고 사용자가 SharePoint에서 전자 메일을 수신 하는 경우 SMTP는 _z0z_에서 올바르게 구성 됩니다.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. SMTP 기능을 사용 하 여 SharePoint 서버에서 동일한 사용자에 게 전자 메일을 보냅니다. Telnet을 사용 하 여 SMTP 통신을 테스트 하는 단계를 따릅니다.

참고: 기본적으로 SharePoint 은 보내는 메일에 대 한 로그 항목을 만들지 않습니다. SharePoint 전자 메일을 직접 보내지 않습니다. 전자 메일 메시지는 _z2z_로 구성 된 SMTP (Exchange) 서버를 통해 릴레이 됩니다. 이 유형의 워크플로 문제 해결을 위해 위의 단계를 따르세요.

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