워크시트 셀에 수동으로 데이터 입력

워크시트 셀에 수동으로 데이터 입력

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Excel에서 데이터를 수동으로 입력 하려는 경우 여러 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 한 셀에 데이터를 입력 하거나, 여러 셀에 한꺼번에 또는 한 번에 둘 이상의 워크시트 를 입력할 수 있습니다. 입력 하는 데이터는 숫자, 텍스트, 날짜 또는 시간 일 수 있습니다. 다양 한 방법으로 데이터에 서식을 지정할 수 있습니다. 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 몇 가지 설정이 조정 됩니다.

이 항목에서는 데이터 폼을 사용 하 여 워크시트에 데이터를 입력 하는 방법에 대해 설명 하지 않습니다. 데이터 폼을 사용 하 여 작업 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터 폼을 사용 하 여 행 추가, 편집, 찾기, 삭제를 참고 하세요.

중요: 워크시트의 데이터를 입력 하거나 편집할 수 없는 경우 데이터를 실수로 변경 하지 못하도록 사용자 또는 다른 사용자가 보호 했을 수 있습니다. 보호 된 워크시트에서 셀을 선택 하 여 데이터를 볼 수 있지만 잠긴 셀에 정보를 입력할 수는 없습니다. 대부분의 경우 해당 사용자가 워크시트를 만든 사람 으로부터 작업을 할 수 있는 권한이 없는 경우에는 해당 워크시트에서 보호를 제거 하지 않아야 합니다. 워크시트 보호를 해제 하려면 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 시트 보호 해제 를 클릭 합니다. 워크시트 보호를 적용할 때 암호가 설정 된 경우 먼저 암호를 입력 하 여 워크시트의 보호를 해제 해야 합니다.

  1. 워크시트에서 셀을 클릭 합니다.

  2. 입력할 숫자나 텍스트를 입력 한 다음 enter 또는 TAB 키를 누릅니다.

    셀 내의 새 줄에 데이터를 입력 하려면 ALT + ENTER를 눌러 줄 바꿈을 입력 합니다.

  1. 파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.

    Excel 2007에만 해당: Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 을 클릭 한 다음 Excel 옵션을 클릭 합니다.

  2. 고급을 클릭 한 다음 편집 옵션에서 소수점 자동 삽입 확인란을 선택 합니다.

  3. 소수점 위치 상자에 소수점 오른쪽의 자릿수를 나타내는 양수를 입력하거나 소수점 왼쪽의 자릿수를 나타내는 음수를 입력합니다.

    예를 들어 위치 상자에 3 을 입력 한 다음 셀에 2834 를 입력 하면 값이 2.834로 표시 됩니다. 위치 상자에 -3 을 입력 한 다음 283을 입력 하면 값이 283000로 표시 됩니다.

  4. 워크시트에서 셀을 클릭 한 다음 원하는 숫자를 입력 합니다.

    고정 소수점 옵션을 선택 하기 전에 셀에 입력 한 데이터는 영향을 받지 않습니다.

    일시적으로 고정 소수점 옵션을 무시 하려면 숫자를 입력할 때 소수점을 입력 합니다.

  1. 워크시트에서 셀을 클릭 합니다.

  2. 날짜 또는 시간을 다음과 같이 입력 합니다.

    • 날짜를 입력 하려면 슬래시 표시 또는 하이픈을 사용 하 여 날짜의 각 부분을 구분 합니다. 예를 들어 9/5/2002 또는 5 ~ 9-2002을 입력 합니다.

    • 12 시간 형식을 기준으로 시간을 입력 하려면 시간을 입력 하 고 공백을 누른 다음 시간 뒤 에 a 또는 p 를 입력 합니다. 예를 들어 9:00 p. 그렇지 않으면 Excel에서 시간을 AM으로 입력 합니다.

      현재 날짜와 시간을 입력 하려면 Ctrl + Shift +;을 누릅니다. (세미콜론).

  • 워크시트를 다시 열 때 최신 상태로 유지 되는 날짜 또는 시간을 입력 하려면 TODAYNOW 함수를 사용할 수 있습니다.

  • 셀에 날짜 또는 시간을 입력 하면 날짜 또는 시간을 입력 하기 전에 컴퓨터의 기본 날짜 또는 시간 형식 또는 해당 셀에 적용 된 형식으로 표시 됩니다. 기본 날짜 또는 시간 형식은 국가 및 언어 옵션 대화 상자 (제어판, 시계, 언어 및 지역)의 날짜 및 시간 설정을 기반으로 합니다. 컴퓨터에서 이러한 설정이 변경 된 경우 셀 서식 명령을 사용 하 여 서식이 지정 되지 않은 통합 문서의 날짜와 시간은 해당 설정에 따라 표시 됩니다.

  • 기본 날짜 또는 시간 서식을 적용 하려면 날짜 또는 시간 값이 들어 있는 셀을 클릭 한 다음 Ctrl + Shift + # 또는 Ctrl + Shift + @을 누릅니다.

  1. 동일한 데이터를 입력할 셀을 선택 합니다. 셀이 인접해 야 할 필요는 없습니다.

  2. 활성 셀에 데이터를 입력 한 다음 Ctrl + Enter를 누릅니다.

    또한, 워크시트 셀에 데이터를 자동으로 채워 입력 하는 경우를 사용 하 여 여러 셀에 동일한 데이터를 입력할 수도 있습니다.

    자세한 내용은 워크시트 셀에 데이터 자동 입력문서를 참고 하세요.

여러 워크시트를 동시에 활성화 하면 워크시트 중 하나에서 새 데이터를 입력 하거나 기존 데이터를 변경할 수 있으며, 선택한 모든 워크시트의 동일한 셀에 변경 내용이 적용 됩니다.

  1. 편집 하려는 데이터가 포함 된 첫 번째 워크시트의 탭을 클릭 합니다. 그런 다음 Ctrl 키를 누른 채 데이터를 동기화 하려는 다른 워크시트의 탭을 클릭 합니다.

    탭 스크롤 단추

    참고: 원하는 워크시트의 탭이 표시 되지 않으면 탭 스크롤 단추를 클릭 하 여 워크시트를 찾은 다음 해당 탭을 클릭 합니다. 원하는 워크시트 탭을 찾을 수 없는 경우에도 문서 창을 최대화 해야 할 수 있습니다.

  2. 현재 워크시트에서 기존에 편집 하거나 새 데이터를 입력 하려는 셀 또는/또는 z0z_ 를 선택 합니다.

  3. 현재 셀에 새 데이터를 입력 하거나 기존 데이터를 편집한 다음 Enter 또는 Tab 키를 눌러 다음 셀로 선택 영역을 이동 합니다.

    선택한 모든 워크시트에 변경 내용이 적용 됩니다.

  4. 데이터 입력 또는 편집을 완료할 때까지 앞의 단계를 반복 합니다.

  • 여러 워크시트 선택을 취소하려면 선택되지 않은 워크시트 중 아무 워크시트나 클릭합니다. 선택 하지 않은 워크시트가 표시 되지 않으면 선택한 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 시트 그룹 해제를 클릭 하면 됩니다.

  • 데이터를 입력 하거나 편집 하면 선택한 모든 워크시트에 변경 내용이 적용 되 고 실수로 변경 하는 것을 원하지 않는 데이터를 바꿀 수 있습니다. 이러한 문제를 방지 하기 위해 모든 워크시트를 동시에 보고 잠재적인 데이터 충돌을 확인할 수 있습니다.

    1. 보기 탭의 그룹에서 새 창을 클릭합니다.

    2. 새 창으로 전환 하 고 보려는 워크시트를 클릭 합니다.

    3. 보려는 각 워크시트에 대해 1 ~ 2 단계를 반복 합니다.

    4. 보기 탭의 그룹에서 모두 정렬을클릭 한 다음 원하는 옵션을 클릭 합니다.

    5. 현재 통합 문서 에서만 워크시트를 보려면 창 정렬 대화 상자에서 현재 통합 문서 창 확인란을 선택 합니다.

Excel에는 데이터를 수동으로 입력 하는 데 도움이 되도록 변경할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 일부 변경 내용은 모든 통합 문서에 영향을 미치며, 일부는 전체 워크시트에 영향을 미치며 일부는 사용자가 지정한 셀에만 영향을 줍니다.

Enter 키의 방향 변경

Tab 키를 눌러 행의 여러 셀에 데이터를 입력 한 다음 해당 행의 끝에서 enter 키를 누르면 기본적으로 선택 영역이 다음 행의 시작 부분으로 이동 합니다.

Enter 키를 누르면 선택 영역이 한 셀 아래로 이동 하 고 Tab 키를 누르면 선택 영역이 한 셀 오른쪽으로 이동 합니다. Tab 키에 대 한 이동 방향은 변경할 수 없지만 Enter 키의 방향을 다르게 지정할 수는 있습니다. 이 설정을 변경 하면 전체 워크시트, 열려 있는 다른 워크시트, 열려 있는 다른 통합 문서, 모든 새 통합 문서에 영향을 줍니다.

  1. 파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.

    Excel 2007에만 해당: Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 을 클릭 한 다음 Excel 옵션을 클릭 합니다.

  2. 고급 범주의 편집 옵션에서 enter 키를 누른 다음 선택 영역 이동 확인란을 선택 하 고 방향 상자에서 원하는 방향을 클릭 합니다.

열 너비 변경

셀에 # # # # #가 표시 되는 경우도 있습니다. 셀에 숫자나 날짜가 포함 되어 있고 열 너비가 해당 형식에 필요한 모든 문자를 표시할 수 없는 경우이 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 날짜 형식이 "mm/dd/yyyy" 인 셀에 12/31/2015 포함 되어 있다고 가정 합니다. 그러나 열 너비는 6 자를 충분히 표시할 수 있습니다. 셀에 # # # # #이 표시 됩니다. 셀의 전체 내용을 현재 서식으로 보려면 열 너비를 늘려야 합니다.

  1. 열 너비를 변경 하려는 셀을 클릭 합니다.

  2. 탭의 그룹에서 서식을 클릭합니다.

    홈 탭의 셀 그룹

  3. 셀 크기에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 셀의 모든 텍스트에 맞추려면 열 너비 자동 맞춤을 클릭 합니다.

    • 열 너비를 더 길게 지정 하려면 열 너비를 클릭 한 다음 열 너비 상자에 원하는 너비를 입력 합니다.

참고: 열 너비를 늘리는 대신 해당 열 또는 개별 셀의 서식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 날짜가 월 및 일 ("mm/dd" 형식) (예: 12/31)만 표시 되도록 날짜 형식을 변경 하거나 과학적 (지 수) 형식의 숫자 (예: 4E + 08)를 나타냅니다.

셀에서 텍스트 줄 바꿈

텍스트를 래핑하여 셀 안에 여러 줄의 텍스트를 표시할 수 있습니다. 셀에서 텍스트를 줄 바꿈 해도 다른 셀에는 영향을 주지 않습니다.

  1. 텍스트 줄 바꿈을 적용할 셀을 클릭 합니다.

  2. 탭의 맞춤 그룹에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.

    홈 탭의 맞춤 그룹

참고: 텍스트가 긴 단어의 경우 문자가 줄 바꿈되지 않습니다 (단어가 분할 되지 않음). 대신 열을 넓히거나 글꼴 크기를 줄여 모든 텍스트를 표시할 수 있습니다. 텍스트를 래핑한 후에 모든 텍스트가 표시 되지 않으면 행의 높이를 조정 해야 할 수 있습니다. 탭의 그룹에서 서식을클릭 한 다음 셀 크기 에서 행 자동 맞춤을 클릭 합니다.

텍스트 줄 바꿈에 대 한 자세한 내용은 셀에서 텍스트 줄 바꿈문서를 참고 하세요.

숫자 서식 변경

Excel에서 셀의 서식은 셀에 저장 되는 데이터와 구분 됩니다. 이 표시 차이점은 데이터가 숫자인 경우 중대 한 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어 입력 하는 숫자가 반올림 되 면 일반적으로 표시 되는 숫자만 반올림 됩니다. 계산은 표시 되는 서식이 지정 된 숫자가 아니라 셀에 저장 된 실제 숫자를 사용 합니다. 따라서 하나 이상의 셀에서 반올림 되어 계산이 정확 하 게 표시 되지 않을 것입니다.

셀에 숫자를 입력 한 후 표시 되는 서식을 변경할 수 있습니다.

  1. 서식을 지정할 숫자가 들어 있는 셀을 클릭 합니다.

  2. 탭의 숫자 그룹에서 표시 형식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 원하는 서식을 클릭 합니다.

    홈 탭의 표시 형식 상자

    사용 가능한 형식 목록에서 숫자 서식을 선택 하려면 기타 표시 형식을클릭 하 고 범주 목록에서 사용할 서식을 클릭 합니다.

숫자를 텍스트로 서식 지정

전화 번호와 같이 Excel에서 계산 하지 않아야 하는 숫자의 경우 숫자를 입력 하기 전에 텍스트 서식을 빈 셀에 적용 하 여 텍스트 서식을 텍스트로 지정할 수 있습니다.

  1. 빈 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 숫자 그룹에서 표시 형식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 텍스트를 클릭 합니다.

    홈 탭의 표시 형식 상자

  3. 서식이 지정 된 셀에 원하는 숫자를 입력 합니다.

    셀에 텍스트 서식을 적용 하기 전에 입력 한 숫자는 서식이 지정 된 셀에 다시 입력 해야 합니다. 숫자를 빠르게 텍스트로 다시 입력 하려면 각 셀을 선택 하 고 F2 키를 누른 다음 enter 키를 누릅니다.

추가 지원

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