워크시트의 데이터 목록에 부분합 삽입

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부분합 명령을 사용 하 여 열에 대 한 목록의 부분합과 총합계를 자동으로 계산할 수 있습니다.

중요: Excel 표에서는 부분합을 지원 하지 않습니다. Excel 표를 사용 하 여 작업 하는 경우 부분합 명령이 회색으로 표시 됩니다. 표에 부분합을 추가 하려면 먼저 표를 일반 데이터 범위로 변환한 다음 부분합을 추가 해야 합니다. 이 경우 표 서식을 제외한 모든 표 기능이 데이터에서 제거 됩니다. 또는 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

부분합을 삽입할 때 다음을 실행 합니다.

  • 부분합     SUBTOTAL 함수를 사용 하 여 Sum 또는 Average와 같은 요약 함수 를 계산 합니다. 각 열에 대해 여러 유형의 요약 함수를 표시할 수 있습니다.

  • 총계     부분합 값이 아닌 정보 데이터 에서 파생 됩니다. 예를 들어 평균 요약 함수를 사용 하는 경우 총합계 행에는 부분합 행에 있는 값의 평균이 아니라 목록에 있는 모든 정보 행의 평균이 표시 됩니다.

자동 부분합 예제

통합 문서가 수식을 자동으로 계산 하도록 설정 된 경우에는 부분합 명령이 하위 수준 데이터를 편집할 때 부분합 및 총합계 값이 자동으로 다시 계산 됩니다. 부분합 명령은 각 부분합에 대 한 정보 행을 표시 하 고 숨길 수 있도록 목록에도 윤곽을 줍니다.

참고: 부분합이 포함 된 데이터를 필터링 하는 경우 부분합이 숨겨진 것으로 표시 될 수 있습니다. 필터를 적용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 모든 필터의 선택을 취소 하 고 빠른 시작: 자동 필터를 사용 하 여 데이터 필터링을 참조 하세요.

  1. 부분합을 계산할 데이터의 각 열 에 첫 번째 행에 레이블이 있고, 각 열에 비슷한 팩트가 있고, 범위에 빈 행 이나 열이 없는지 확인 합니다.

  2. 범위에서 셀을 선택합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다:

    한 수준의 부분합 삽입

    다음 예제에 표시 된 대로 데이터 그룹에 대해 한 수준의 부분합을 삽입할 수 있습니다.

    자동 부분합 예제

    1. 스포츠 열의 각 변경 내용

    2. 매출 열의 부분합을 계산 합니다.

    1. 그룹화 기준으로 사용할 데이터가 포함 된 열을 정렬 하려면 해당 열을 선택한 다음 데이터 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을클릭 합니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 부분합을 클릭 합니다.

      Outlook 리본 메뉴 이미지

      부분합 대화 상자가 표시 됩니다.

    3. 각 변경 내용 상자에서 부분합을 계산 하는 열을 클릭 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 스포츠를 선택 합니다.

    4. 사용 함수 상자에서 부분합 계산에 사용할 요약 함수를 클릭 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 Sum을 선택 합니다.

    5. 소계 추가 상자에서 부분합을 계산 하려는 값이 포함 된 각 열에 대 한 확인란을 선택 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 Sales를 선택 합니다.

    6. 각 부분합 다음에 자동으로 페이지 나누기를 표시 하려면 그룹 사이에서 페이지 나누기 확인란을 선택 합니다.

    7. 세부 정보 행 위에 요약 행을 지정 하려면 데이터 아래에 요약 확인란의 선택을 취소 합니다. 세부 정보 행 아래에 요약 행을 지정 하려면 데이터 아래에 요약 확인란을 선택 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 확인란의 선택을 취소 합니다.

    8. 필요한 경우 1 ~ 7 단계를 반복 하 여 다른 요약 함수를 사용 하는 부분합을 더 추가 하 여 부분합 명령을 다시 사용할 수 있습니다. 기존 부분합을 덮어쓰지 않으려면 현재 부분합 바꾸기 확인란의 선택을 취소 합니다.

    중첩 수준의 부분합 삽입

    다음 예제에 표시 된 대로 해당 하는 외부 그룹 내에 중첩 된 내부 그룹에 대 한 부분합을 삽입할 수 있습니다.

    상위 부분합 및 중첩된 부분합 예제

    1. 외부, 지역 열에 대 한 각 변경 내용

    2. 해당 지역에 대 한 판매액을 계산 하 고 각 변경 내용에 대 한 내부 스포츠 열을 계산 합니다.

    1. 그룹화 기준으로 사용할 데이터가 포함 된 열을 정렬 하려면 해당 열을 선택한 다음 데이터 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을클릭 합니다.

    2. 외부 부분합을 삽입 합니다.

      외부 부분합을 삽입 하는 방법

      1. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 부분합을 클릭 합니다.

        Outlook 리본 메뉴 이미지

        부분합 대화 상자가 표시 됩니다.

      2. 각 변경 내용 상자에서 외부 부분합에 대 한 열을 클릭 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 지역을클릭 합니다.

      3. 사용 함수 상자에서 부분합 계산에 사용할 요약 함수를 클릭 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 Sum을 선택 합니다.

      4. 소계 추가 상자에서 부분합을 계산 하려는 값이 포함 된 각 열에 대 한 확인란을 선택 합니다. 위 예제에서는 Sales를 선택 합니다.

      5. 각 부분합 다음에 자동으로 페이지 나누기를 표시 하려면 그룹 사이에서 페이지 나누기 확인란을 선택 합니다.

      6. 세부 정보 행 위에 요약 행을 지정 하려면 데이터 아래에 요약 확인란의 선택을 취소 합니다. 세부 정보 행 아래에 요약 행을 지정 하려면 데이터 아래에 요약 확인란을 선택 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 확인란의 선택을 취소 합니다.

      7. 필요한 경우 1 ~ 6 단계를 반복 하 여 부분합 명령을 다시 사용 하 여 다른 요약 함수를 사용 하는 부분합을 추가할 수 있습니다. 기존 부분합을 덮어쓰지 않으려면 현재 부분합 바꾸기 확인란의 선택을 취소 합니다.

    3. 중첩 된 부분합을 삽입 합니다.

      중첩 된 부분합을 삽입 하는 방법

      1. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 부분합을 클릭 합니다.

        Outlook 리본 메뉴 이미지

        부분합 대화 상자가 표시 됩니다.

      2. 각 변경 내용 상자에서 중첩 된 부분합 열을 클릭 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 스포츠를 선택 합니다.

      3. 사용 함수 상자에서 부분합 계산에 사용할 요약 함수를 클릭 합니다. 예를 들어 위의 예제를 사용 하 여 Sum을 선택 합니다.

        원하는 다른 옵션을 선택합니다.

      4. 현재 부분합 바꾸기 확인란의 선택을 취소 합니다.

    4. 의 가장 바깥쪽 부분합에서 작업 하는 중첩 된 부분합에 대해 앞의 단계를 반복 합니다.

팁: 부분합과 총합계에 대 한 요약만 표시 하려면 행 번호 옆에 있는 윤곽 기호 1-2-3 를 클릭 합니다. 개별 부분합에 대 한 정보 행을 표시 하거나 숨기려면 더하기 및 _z0z_ 기호를 사용 합니다.

  1. 부분합이 포함 된 범위에서 셀을 선택 합니다.

  2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 부분합을 클릭 합니다.

    Outlook 리본 메뉴 이미지

  3. 부분합 대화 상자에서 모두 제거를 클릭 합니다.

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