워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화)

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그룹화하여 요약하려는 데이터 목록이 있는 경우 데이터에 최대 8개 수준의 윤곽을 설정할 수 있으며 한 수준은 각 그룹에 해당합니다. 윤곽 기호에서 안쪽 수준은 높은 숫자로, 바깥쪽 수준은 낮은 숫자로 표시되며 안쪽 수준은 바깥쪽 선행 수준에 대한 정보 데이터를 나타냅니다. 윤곽선을 사용하면 요약 행이나 열을 빠르게 표시하거나 각 그룹의 정보 데이터를 보여 줄 수 있습니다. 행, 열 또는 행과 열 모두에 윤곽을 설정할 수 있습니다. 다음은 행에 윤곽을 설정한 예입니다.

윤곽이 설정된 목록
지역과 월을 기준으로 그룹화되고 여러 개의 요약 및 정보 행이 표시되는 윤곽 설정된 판매 데이터 행

1. 수준에 대 한 행을 표시 하려면 적절 한 1-2-3 윤곽 기호를 클릭 합니다.

2.  수준 1에는 모든 정보 행에 대한 총 판매액이 들어 있습니다.

3.  수준 2에는 각 지역의 월별 총 판매액이 들어 있습니다.

4.  수준 3에는 정보 행이 들어 있습니다. 이 경우에는 11행부터 13행까지입니다.

5.  윤곽으로 설정된 데이터를 확장하거나 축소하려면 더하기빼기 윤곽 기호를 클릭합니다.

실행할 작업

행 윤곽 만들기

열 윤곽 만들기

윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기

스타일이 있는 윤곽 사용자 지정

윤곽이 설정된 데이터 복사

윤곽 숨기기 또는 제거

차트가 있는 요약 보고서 만들기

행 윤곽 만들기

  1. 윤곽을 만들려는 데이터의 각 열의 첫 번째 행에 레이블이 있고, 각 열에 비슷한 내용이 들어 있으며, 범위에 비어 있는 행이나 열이 없는지 확인합니다.

  2. 정보 행에 요약 행(부분합)도 있는지 확인합니다. 다음 중 하나를 실행합니다.

    부분합 명령을 사용하여 요약 행 삽입   

    • SUBTOTAL 함수 바로 아래를 삽입 하거나 각 그룹 및 자동으로 정보 행의 위 개요를 만들어 드립니다 부분합 명령을 사용 합니다. Subtotal 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 SUBTOTAL 함수를 참고 하세요.

      사용자가 직접 요약 행 삽입   

    • 각 정보 행 그룹의 위 또는 아래로 바로 수식 사용 하 여 사용자가 직접 요약 행을 삽입 합니다. 아래 예를 들어 (또는 위) 년 3 월과 4 월, 판매 데이터 행 SUM 함수 를 사용 하 여 해당 월의 판매 부분합을 합니다. 이 항목 뒷부분의 테이블의 예가 나와 있습니다.

  3. 요약 행을 정보 행의 위 또는 아래로 위치한 인지 여부를 지정 합니다. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.
    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

  4. 요약 행이 정보 행 위에 있는 경우 아래 행에 정리 확인란의 선택을 취소합니다. 요약 행이 정보 행 아래에 있는 경우 확인란을 그대로 둡니다.

  5. 데이터에 윤곽을 설정합니다. 다음 중 하나를 실행합니다.

    데이터에 자동으로 윤곽 설정

    1. 필요한 경우 윤곽을 설정할 셀 범위에서 셀을 하나 선택합니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 아래의 화살표를 클릭한 다음 자동 윤곽을 클릭합니다.

      그룹 아래의 화살표를 클릭한 다음 자동 윤곽 클릭

    데이터에 수동으로 윤곽 설정

    중요: 윤곽 수준을 수동으로 그룹화 할 때 것이 좋습니다 하려면 모든 데이터가 표시 된 행이 잘못 그룹화 하지 않도록 합니다.

    1. 바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정합니다.

      바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정하는 방법

      1. 모든 하위 수준 요약 행과 관련 정보 행을 선택합니다.

        예를 들어 아래 데이터에서 6행에는 2-5행의 부분합이 들어 있고, 10행에는 7-9행의 부분합이 들어 있으며, 11행에는 총합계가 들어 있습니다. 11행의 모든 정보 데이터를 그룹화하려면 2-10행을 선택합니다.

         

        A

        B

        C

        1

        지역

        판매액

        2

        동부

        3월

        \9,647,000

        3

        동부

        3월

        \4,101,000

        4

        동부

        3월

        \7,115,000

        5

        동부

        3월

        \2,957,000

        6

        동부

        3월 합계

        \23,820,000

        7

        동부

        4월

        \4,257,000

        8

        동부

        4월

        \1,829,000

        9

        동부

        4월

        \6,550,000

        10

        동부

        4월 합계

        \12,636,000

        11

        동부 합계

        \36,456,000

        중요: 선택할 때 요약 행(11행)은 포함하지 마세요.

      2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 을 클릭 하 고 을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        행을 클릭한 다음 확인 클릭

        화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

    2. 원하는 경우 안쪽의 중첩된 그룹(특정 데이터 구역에 대한 정보 행)에 윤곽을 설정할 수 있습니다.

      안쪽의 중첩 된 그룹 (정보 행 그룹)에 윤곽 설정 하는 방법

      1. 안쪽의 중첩된 각 그룹에 대해 요약 행이 들어 있는 행에 인접한 정보 행을 선택합니다.

        다음 예제에서 요약 행이 6행인 2-5행을 그룹화하려면 2-5행을 선택하고, 요약 행이 10행인 7-9행을 그룹화하려면 7-9행을 선택합니다.

         

        A

        B

        C

        1

        지역

        판매액

        2

        동부

        3월

        \9,647,000

        3

        동부

        3월

        \4,101,000

        4

        동부

        3월

        \7,115,000

        5

        동부

        3월

        \2,957,000

        6

        동부

        3월 합계

        \23,820,000

        7

        동부

        4월

        \4,257,000

        8

        동부

        4월

        \1,829,000

        9

        동부

        4월

        \6,550,000

        10

        동부

        4월 합계

        \12,636,000

        11

        동부 합계

        \36,456,000

        중요: 선택할 때 요약 행은 포함하지 마세요.

      2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

        데이터 탭의 그룹 클릭

        화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

      3. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 행을 선택하여 그룹화합니다.

      4. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

        전체 윤곽을 제거 하지 않고 윤곽선의 섹션 그룹을 해제할 수도 있습니다. Shift 키 더하기 상자 또는 빼기 상자 그룹을 클릭 하 고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제 를 클릭 합니다.

        중요: 정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽이 설정된 그룹을 해제할 경우 정보 행이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행의 양 끝에 표시된 행 번호까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 및 숨기기 취소를 가리킨 다음 행 숨기기 취소를 클릭합니다.

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열 윤곽 만들기

  1. 윤곽을 만들려는 데이터의 각 행의 첫 번째 열에 레이블이 있고, 각 행에 비슷한 내용이 들어 있으며, 범위에 비어 있는 행이나 열이 없는지 확인합니다.

  2. 각 정보 열 그룹의 바로 오른쪽이나 왼쪽에 수식이 포함된 요약 열을 직접 삽입합니다. 아래 4단계에 나열된 표에 예가 나와 있습니다.

    참고: 열을 기준으로 데이터의 윤곽을 설정하려면 해당 그룹에 대한 각 정보 열의 셀을 참조하는 수식이 들어 있는 요약 열이 있어야 합니다.

  3. 요약 열을 정보 열의 오른쪽에 배치할지 아니면 왼쪽에 배치할지를 지정합니다. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    요약 열의 위치를 지정하는 방법

    1. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

      윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    2. 요약 열을 정보 열의 왼쪽에 배치하려면 오른쪽 열에 정리 확인란의 선택을 취소하고, 정보 열의 오른쪽에 배치하려면 오른쪽 열에 정리 확인란을 선택합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

  4. 데이터에 윤곽을 설정하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    데이터에 자동으로 윤곽 설정

    1. 필요하면 범위에서 셀을 선택합니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 아래의 화살표를 클릭하고 자동 윤곽을 클릭합니다.

    데이터에 수동으로 윤곽 설정

    중요: 윤곽 수준을 수동으로 그룹화 할 때 것이 좋습니다 하려면 모든 데이터가 표시 된 것을 방지 하려면 그룹화 된 열 올바르게 합니다.

    1. 바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정합니다.

      바깥쪽 그룹 (모든 열 총합계를 제외한) 윤곽을 설정 하는 방법

      1. 모든 하위 수준 요약 열과 관련 정보 데이터를 선택합니다.

        다음 예제에서 E열에는 B-D열의 부분합이 들어 있고, I열에는 F-H열의 부분합이 들어 있으며, J열에는 총합계가 들어 있습니다. J열의 모든 정보 데이터를 그룹화하려면 B-I열을 선택합니다.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        지역

        1월

        2월

        3월

        1분기

        4월

        5월

        6월

        2분기

        상반기

        2

        동부

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        서부

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        북부

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        남부

        281

        511

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        중요: 선택할 때 요약 열인 J열(총합계)은 포함하지 마세요.

      2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

        데이터 탭의 그룹 클릭

        화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

    2. 원하는 경우 안쪽의 중첩된 그룹(정보 열의 개별 그룹)에 윤곽을 설정할 수 있습니다.

      안쪽의 중첩 된 그룹 (정보 열 그룹)에 윤곽 설정 하는 방법

      1. 안쪽의 중첩된 각 그룹에 대해 요약 열이 들어 있는 열에 인접한 정보 열을 선택합니다.

        다음 예제에서 B-D열(요약 열 E)을 그룹화하려면 B-D열을 선택하고, F-H열(요약 열 I)을 그룹화하려면 F-H열을 선택합니다.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        지역

        1월

        2월

        3월

        1분기

        4월

        5월

        6월

        2분기

        상반기

        2

        동부

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        서부

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        북부

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        남부

        281

        511

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        중요: 선택할 때 해당 그룹의 요약 열은 포함하지 마세요.

      2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

        데이터 탭의 그룹 클릭

        화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

  5. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 열을 선택하여 그룹화합니다.

  6. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

데이터 탭의 그룹 해제 클릭

전체 윤곽선을 제거하지 않고 윤곽선 구역의 그룹을 해제할 수도 있습니다. Shift 키를 누른 채 그룹의 더하기 상자 또는 빼기 상자 를 클릭하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽이 설정된 그룹을 해제할 경우 정보 열이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 열의 양 끝에 표시된 열 번호까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 및 숨기기 취소를 가리킨 다음 열 숨기기 취소를 클릭합니다.

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윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기

  1. 윤곽 기호 1-2-3 , 더하기빼기 표시 되지 않으면, Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 Excel 옵션 (Excel 2007)을 클릭 하거나, 파일 탭 (다른 버전)를 클릭 한 다음 를 클릭 옵션, 고급 범주를 클릭 한 다음 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 워크시트를 선택 하 고 윤곽 적용 되는 경우 윤곽 기호 표시 확인란을 선택 합니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    그룹의 정보 데이터 표시/숨기기   

    • 그룹의 정보 데이터를 표시하려면 해당 그룹의 더하기 를 클릭합니다.

    • 그룹의 정보 데이터를 숨기려면 해당 그룹의 빼기 를 클릭합니다.

      전체 윤곽을 특정 수준으로 확대/축소   

    • 1-2-3 윤곽 기호에서 원하는 수준의 번호를 클릭합니다. 그러면 해당 수준보다 낮은 수준의 정보 데이터가 숨겨집니다.

      예를 들어 윤곽에 네 개의 수준이 있는 경우 삼 을 클릭하면 네 번째 수준을 숨기고 나머지 수준만 표시할 수 있습니다.

      윤곽이 설정된 모든 정보 데이터 표시/숨기기   

    • 모든 정보 데이터를 표시 하려면 1-2-3 윤곽 기호의 가장 낮은 수준을 클릭 합니다. 예를 들어 수준이 세 삼 을 클릭 합니다.

    • 모든 정보 데이터를 숨기려면 일 을 클릭합니다.

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스타일이 있는 윤곽 사용자 지정

윤곽이 설정 된 행에 대 한 Microsoft Excel RowLevel_1 및 RowLevel_2와 같은 스타일을 사용합니다. 윤곽이 설정 된 열에 대 한 Excel ColLevel_1 및 ColLevel_2와 같은 스타일을 사용합니다. 이러한 스타일 굵게, 기울임꼴 및 기타 텍스트 형식 요약 행 이나 열에서 데이터를 구분 하기 위해 사용 됩니다. 스타일 정의 된 대로 변경 하 여 개요의 모양을 사용자 지정 하려면 다른 텍스트와 셀 서식을 적용할 수 있습니다. 개요를 만들 때 또는 만든 후에 윤곽 스타일을 적용할 수 있습니다.

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

요약 행 또는 열에 자동으로 스타일 적용   

  1. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

  2. 자동 스타일 확인란을 선택합니다.

기존 요약 행 또는 열에 스타일 적용   

  1. 윤곽 스타일을 적용할 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

  3. 자동 스타일 확인란을 선택합니다.

  4. 스타일 적용을 클릭합니다.

자동 서식을 사용하여 윤곽이 설정된 데이터에 서식을 지정할 수도 있습니다.

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윤곽이 설정된 데이터 복사

  1. 표시 되지 않으면 윤곽 기호 1-2-3 , 더하기빼기 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 Excel 옵션 (Excel 2007)을 클릭 하거나 파일 탭 (다른 버전)을 클릭 한 다음 옵션, 고급 범주를 클릭 한 다음 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 워크시트를 선택 하 고 윤곽 적용 되는 경우 윤곽 기호 표시 확인란을 선택 합니다.

  2. 윤곽 기호 1-2-3 , 빼기더하기 를 사용 하 여 복사 하지 않을 정보 데이터를 숨기려면.

    자세한 내용은 윤곽이 설정 된 데이터 표시 / 숨기기섹션을 참고 합니다.

  3. 요약 행의 범위를 선택합니다.

  4. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭하고 이동을 클릭합니다.

    찾기 및 선택을 클릭한 다음 이동 클릭

  5. 이동 옵션을 클릭합니다.

  6. 화면에 보이는 셀만을 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭하고 데이터를 복사합니다.

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윤곽 숨기기 또는 제거

참고: 윤곽을 숨기거나 제거해도 데이터는 삭제되지 않습니다.

윤곽 숨기기

  • (Excel 2007) Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 Excel 옵션 또는 파일 을 클릭 (다른 버전)를 탭 하 고 옵션 을 클릭 한 다음 고급 범주를 클릭 한 다음은 아래에서 디스플레이 옵션이 워크시트에 대 한 섹션에서 숨기 거 나 윤곽 적용 되는 경우 윤곽 기호 표시 확인란의 선택을 취소 하려면 개요가 포함 된 워크시트를 선택 합니다.

윤곽 제거

  1. 워크시트를 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제 를 클릭 하 고 윤곽 지우기를 클릭 합니다.

    그룹 해제를 클릭한 다음 윤곽 지우기 클릭

    중요: 정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽을 제거할 경우 정보 행이나 열이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행 및 열의 양 끝에 표시된 행 번호나 열 문자까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 및 숨기기 취소를 가리킨 다음 행 숨기기 취소 또는 열 숨기기 취소를 클릭합니다.

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차트가 있는 요약 보고서 만들기

합계만 표시되고 합계 차트가 함께 포함된 데이터 요약 보고서를 만들 수 있습니다. 일반적으로 다음을 실행합니다.

  1. 요약 보고서를 만듭니다.

    1. 데이터에 윤곽을 설정합니다.

      자세한 내용은 행 윤곽 만들기 또는 열 윤곽 만들기섹션을 참고 합니다.

    2. 다음의 행 윤곽 예제에서처럼 윤곽 기호 1-2-3 , 더하기 , 빼기 를 클릭하여 정보 데이터를 숨기고 합계만 표시합니다.

      합계 행만 표시되고 윤곽 설정된 목록

    3. 자세한 내용은 윤곽이 설정 된 데이터 표시 / 숨기기섹션을 참고 합니다.

  2. 요약 보고서를 차트로 그립니다.

    1. 차트로 그릴 요약 데이터를 선택합니다.

      예를 들어 강현아와 김소미의 합계만 표시하고 총합계는 표시하지 않으려면 위 예제와 같이 A1-C11 셀을 선택합니다.

    2. 차트를 만듭니다. 예를 들어 삽입 탭의 차트 그룹에서 추천 차트를 클릭하거나 다른 차트 종류를 선택합니다.

      위 예제의 경우 차트 마법사를 사용하여 차트를 만들면 다음과 같이 나타납니다.

      부분합 데이터를 사용하여 만든 차트

      윤곽이 설정된 데이터 목록에서 정보 데이터를 표시하거나 숨기면 차트도 업데이트되어 해당 데이터가 표시되거나 숨겨집니다.

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