워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화)

그룹화 하 고 요약할 데이터 목록이 있는 경우 최대 8 개 수준의 개요를 만들 수 있습니다. 윤곽 기호 에 더 높은 숫자로 표시 되는 각 내부 수준에는 개요 기호에 더 낮은 숫자로 표시 되는 앞의 외부 수준에 대 한 정보 데이터 표시 됩니다. 개요를 사용 하 여 요약 행 이나 열을 빠르게 표시 하거나 각 그룹의 정보 데이터를 표시할 수 있습니다. 다음과 같이 행의 개요를 만들거나, 열의 윤곽선 또는 행과 열의 윤곽선을 둘 다 지정할 수 있습니다.

3 수준 윤곽선으로 데이터

1. 수준에 대 한 행을 표시 하려면 적절 한 1-2-3 윤곽선 기호를 클릭 합니다.

2.  수준 1에는 모든 정보 행에 대한 총 판매액이 들어 있습니다.

3.  수준 2에는 각 지역의 월별 총 판매액이 들어 있습니다.

4. 수준 3에는 정보 행 (이 경우에는 17 ~ 20)이 포함 됩니다.

5. 개요에서 데이터를 확장 하거나 축소 하려면 더하기빼기 윤곽 기호를 클릭 하 고 alt + shift + = 를 눌러 확장 하 고 alt + shift +- 축소를 누릅니다.

  1. 윤곽을 설정할 데이터의 각 열에 첫 번째 행 (예: 지역)의 레이블이 있고 각 열에 비슷한 팩트가 포함 되어 있으며 윤곽을 설정할 범위에 빈 행 이나 열이 없는지 확인 합니다.

  2. 원하는 경우 그룹화 된 세부 정보 행에는 해당 하는 요약 행 (소계)이 포함 될 수 있습니다. 이러한 항목을 만들려면 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 부분합 명령을 사용하여 요약 행 삽입    

      부분합 명령을 사용 하 여 각 정보 행 그룹의 바로 아래 또는 위에 부분합 함수를 삽입 하 고 자동으로 윤곽을 만듭니다. Subtotal 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 subtotal 함수를 참고 하세요.

    • 사용자가 직접 요약 행 삽입    

      각 정보 행 그룹의 바로 아래 또는 위에 수식을 포함 하 여 고유한 요약 행을 삽입 합니다. 예를 들어 (또는 위의) 3 월과 4 월의 판매 데이터 행에서 SUM 함수 를 사용 하 여 해당 월의 판매액에 대 한 소계를 계산 합니다. 이 항목의 뒷부분에 나오는 표에는 이러한 예가 나와 있습니다.

  3. 기본적으로 Excel에서는 요약 행이 요약 된 세부 정보 아래에 표시 되지만 정보 행 위에이를 만들 수 있습니다. 세부 정보 아래에 요약 행을 만든 경우 다음 단계로 건너뛰십시오 (4 단계). 정보 행 위에 요약 행을 만든 경우 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    설정 대화 상자가 열립니다.

    개요의 설정 대화 상자

    그런 다음 설정 대화 상자에서 세부 정보 아래에 있는 요약 행 확인란의 선택을 취소 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  4. 데이터에 윤곽을 설정합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    데이터에 자동으로 윤곽 설정

    1. 윤곽을 설정할 셀 범위에서 셀을 선택 합니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹아래의 화살표를 클릭 한 다음 자동 윤곽을 클릭 합니다.

      그룹 아래의 화살표를 클릭한 다음 자동 윤곽 클릭

    데이터에 수동으로 윤곽 설정

    중요: 개요 수준을 수동으로 그룹화 할 때 행이 잘못 그룹화 되지 않도록 모든 데이터를 표시 하는 것이 가장 좋습니다.

    1. 바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정 하려면 (수준 1) 외부 그룹에 포함 될 모든 행을 선택 합니다 (즉, 추가 하는 경우, 요약 행을 추가한 경우).

      외부 그룹을 만들 준비가 된 데이터 선택

      1. 첫 번째 행에 레이블이 포함 되어 있으며 선택 되어 있지 않습니다.

      2 .이 그룹은 외부 그룹이 기 때문에 부분합 및 세부 정보를 포함 하는 모든 행을 선택 합니다.

      3. 총 총계를 선택 하지 않습니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다. 그런 다음 그룹 대화 상자에서 을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

      팁: 셀만 표시 하는 대신 전체 행을 선택 하는 경우에는 자동으로 행별로 그룹화-그룹 대화 상자도 열리지 않습니다.

      행을 클릭한 다음 확인 클릭

      화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

    3. 필요에 따라 데이터의 특정 섹션에 대 한 정보 행을 포함 하는 중첩 된 내부 그룹을 윤곽으로 설정 합니다.

      참고: 내부 그룹을 만들 필요가 없는 경우 아래 f 단계로 건너뛰십시오.

      안쪽의 중첩된 각 그룹에 대해 요약 행이 들어 있는 행에 인접한 정보 행을 선택합니다.

      계층의 수준 2에서 그룹화 하도록 선택 된 데이터

      1. 각 내부 수준에서 여러 그룹을 만들 수 있습니다. 여기서 두 섹션은 수준 2에서 이미 그룹화 되어 있습니다.

      2 .이 섹션이 선택 되어 있고 그룹화 할 준비가 되었습니다.

      3. 그룹화 할 데이터에 대 한 요약 행을 선택 하지 않습니다.

    4. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

      데이터 탭의 그룹 클릭

      그런 다음 그룹 대화 상자에서 을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다. 화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

      팁: 셀만 표시 하는 대신 전체 행을 선택 하는 경우에는 자동으로 행별로 그룹화-그룹 대화 상자도 열리지 않습니다.

    5. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 행을 선택하여 그룹화합니다.

    6. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

      전체 수준을 제거 하지 않고 개요 섹션의 그룹을 해제할 수도 있습니다. SHIFT 키를 누른 채 그룹에 대 한 더하기 상자 또는 빼기 상자 을 클릭 한 다음 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭 합니다.

      중요: 정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽이 설정된 그룹을 해제할 경우 정보 행이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행의 양 끝에 표시된 행 번호까지 선택합니다. 그런 다음 탭의 그룹에서 서식을클릭 하 고 & 숨기기 취소를 가리킨 다음 행 숨기기 취소를 클릭 합니다.

  1. 윤곽을 설정할 데이터의 각 행이 첫 번째 열에 레이블을 포함 하 고 각 행에 비슷한 팩트가 있는지 확인 하 고, 범위에 빈 행 이나 열이 없도록 합니다.

  2. 각 정보 열 그룹의 바로 오른쪽이나 왼쪽에 수식이 포함된 요약 열을 직접 삽입합니다. 아래 4 단계에 나열 된 표에서는 예를 보여 줍니다.

    참고: 열을 기준으로 데이터의 윤곽을 설정하려면 해당 그룹에 대한 각 정보 열의 셀을 참조하는 수식이 들어 있는 요약 열이 있어야 합니다.

  3. 요약 열이 세부 정보 열의 왼쪽에 있는 경우 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    설정 대화 상자가 열립니다.

    개요의 설정 대화 상자

    그런 다음 설정 대화 상자에서 세부 정보 오른쪽에 있는 요약 열 확인란의 선택을 취소 하 고 확인을 클릭 합니다.

  4. 데이터에 윤곽을 설정 하려면 다음 중 하나를 수행 합니다.

    데이터에 자동으로 윤곽 설정

    1. 범위에서 셀을 선택합니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 아래의 화살표를 클릭 하 고 자동 윤곽을 클릭 합니다.

    데이터에 수동으로 윤곽 설정

    중요: 개요 수준을 수동으로 그룹화 할 때 열이 제대로 그룹화 되지 않도록 모든 데이터를 표시 하는 것이 가장 좋습니다.

    1. 바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정 하려면 (수준 1) 모든 하위 수준 요약 열과 관련 정보 데이터를 선택 합니다.

      그룹화 할 열에 정렬 된 데이터

      1. A 열에 레이블이 있습니다.

      2. 모든 세부 정보 및 부분합 열을 선택 합니다. 전체 열을 선택 하지 않은 경우에는 그룹 ( 윤곽선 그룹의 데이터 탭)을 클릭 하면 그룹 대화 상자가 열리고 또는 을 선택 하 라는 메시지가 표시 됩니다.

      3. 총합계 열을 선택 하지 않습니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

      데이터 탭의 그룹 클릭

      그룹 위에 개요 기호가 표시 됩니다.

    3. 안쪽의 중첩 된 세부 정보 열 그룹 (수준 2 이상)에 윤곽을 설정 하려면 요약 열이 포함 된 열 옆에 있는 세부 정보 열을 선택 합니다.

      열로 그룹화 된 데이터

      1. 각 내부 수준에서 여러 그룹을 만들 수 있습니다. 여기서 두 섹션은 수준 2에서 이미 그룹화 되어 있습니다.

      2 .이 열이 선택 되어 그룹화 할 준비가 되었습니다. 전체 열을 선택 하지 않은 경우에는 그룹 ( 윤곽선 그룹의 데이터 탭)을 클릭 하면 그룹 대화 상자가 열리고 또는 을 선택 하 라는 메시지가 표시 됩니다.

      3. 그룹화 하는 데이터에 대 한 요약 열을 선택 하지 않습니다.

    4. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

      데이터 탭의 그룹 클릭

      화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

  5. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 열을 선택하여 그룹화합니다.

  6. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

데이터 탭의 그룹 해제 클릭

전체 수준을 제거 하지 않고 개요 섹션의 그룹을 해제할 수도 있습니다. SHIFT 키를 누른 채 그룹에 대 한 더하기 상자 또는 빼기 상자 을 클릭 한 다음 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭 합니다.

정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽이 설정된 그룹을 해제할 경우 정보 열이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 열의 양 끝에 표시된 열 번호까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을클릭 하 고 & 숨기기 취소를 가리킨 다음 열 숨기기 취소 를 클릭 합니다.

  1. 개요 기호 1-2-3 , 더하기빼기 이 표시 되지 않는 경우 고급으로 파일 >> 옵션 으로 이동한 다음 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 윤곽선을 적용 하는 경우 윤곽 기호 표시 확인란을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

  2. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 그룹의 정보 데이터 표시/숨기기    

      그룹 내에 정보 데이터를 표시 하려면 해당 그룹의 더하기 단추를 클릭 하거나 ALT + SHIFT + =를 누릅니다.

    • 그룹의 정보 데이터를 숨기려면 해당 그룹의 빼기 단추를 클릭 하거나 ALT + SHIFT +-를 누릅니다.

    • 전체 윤곽을 특정 수준으로 확대/축소    

      1-2-3 윤곽선 기호에서 원하는 수준의 번호를 클릭 합니다. 그러면 해당 수준보다 낮은 수준의 정보 데이터가 숨겨집니다.

      예를 들어 윤곽에 네 개의 수준이 있는 경우 두세 을 클릭하면 네 번째 수준을 숨기고 나머지 수준만 표시할 수 있습니다.

    • 윤곽이 설정된 모든 정보 데이터 표시/숨기기    

      모든 정보 데이터를 표시 하려면 1-2-3 윤곽 기호에서 가장 낮은 수준을 클릭 합니다. 예를 들어 수준이 세 개인 경우 두세 을 클릭합니다.

    • 모든 정보 데이터를 숨기려면 번째 을 클릭합니다.

윤곽이 설정 된 행의 경우 Microsoft Excel에서 RowLevel_1 및 RowLevel_2와 같은 스타일을 사용 합니다. 윤곽이 설정 된 열의 경우 Excel에서 ColLevel_1 및 ColLevel_2와 같은 스타일을 사용 합니다. 이러한 스타일은 굵게, 기울임꼴 및 기타 텍스트 서식을 사용 하 여 데이터의 요약 행 또는 열을 구분 합니다. 각 스타일을 정의 하는 방식을 변경 하 여 다양 한 텍스트와 셀 서식을 적용 하 여 개요의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 개요를 만들거나 만들 때 개요에 스타일을 적용할 수 있습니다.

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

새 요약 행 또는 열에 자동으로 스타일 적용    

  1. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    설정 대화 상자가 열립니다.

    개요의 설정 대화 상자

  2. 자동 스타일 확인란을 선택합니다.

기존 요약 행 또는 열에 스타일 적용    

  1. 스타일을 적용할 셀을 선택 합니다.

  2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    설정 대화 상자가 열립니다.

    개요의 설정 대화 상자

  3. 자동 스타일 확인란을 선택 하 고 스타일 적용을 클릭 합니다.

    자동 스타일이 선택 된 설정 대화 상자

자동 서식을 사용하여 윤곽이 설정된 데이터에 서식을 지정할 수도 있습니다.

  1. 개요 기호 1-2-3 , 더하기빼기 이 표시 되지 않는 경우 고급으로 파일 >> 옵션 으로 이동한 다음 이 워크시트의 표시 옵션 구역에서 윤곽선을 적용 하는 경우 윤곽 기호 표시 확인란을 선택 합니다.

  2. 개요 기호 1-2-3 , 빼기더하기 사용 하 여 복사 하지 않을 정보 데이터를 숨깁니다.

    자세한 내용은 윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기 섹션을 참조하세요.

  3. 요약 행의 범위를 선택합니다.

  4. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭하고 이동을 클릭합니다.

    찾기 및 선택을 클릭한 다음 이동 클릭

  5. 이동 옵션을 클릭합니다.

  6. 화면에 보이는 셀만을 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭하고 데이터를 복사합니다.

참고: 윤곽을 숨기거나 제거해도 데이터는 삭제되지 않습니다.

윤곽 숨기기

  • 파일 > 옵션으로 이동 하 > 고급을 선택한 다음 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 윤곽선을 적용 하는 경우 윤곽 기호 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

윤곽 제거

  1. 워크시트를 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제 를 클릭 하 고 윤곽 지우기를클릭 합니다.

    그룹 해제를 클릭한 다음 윤곽 지우기 클릭

    중요: 정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽을 제거할 경우 정보 행이나 열이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행 및 열의 양 끝에 표시된 행 번호나 열 문자까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 및 숨기기 취소를 가리킨 다음 행 숨기기 취소 또는 열 숨기기 취소를 클릭합니다.

합계를 표시 하는 데이터에 대 한 요약 보고서를 작성 하 고 해당 합계의 차트를 제공 한다고 가정해 보겠습니다. 일반적으로 다음을 수행합니다.

  1. 요약 보고서 만들기

    1. 데이터에 윤곽을 설정합니다.

      자세한 내용은 행 윤곽 만들기 또는 열 윤곽 만들기 섹션을 참조하세요.

    2. 개요 기호 1-2-3 , 더하기빼기 클릭 하 여 세부 정보를 숨기고 다음 행 윤곽선 예제와 같이 합계만 표시 합니다.

      합계 행만 표시되고 윤곽 설정된 목록

    3. 자세한 내용은 윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기 섹션을 참조하세요.

  2. 요약 보고서 차트

    1. 차트로 그릴 요약 데이터를 선택합니다.

      예를 들어, 총계는 제외 하 고 선하라만을 차트로 표시 하려면 위의 예제와 같이 A1 ~ C19 셀을 선택 합니다.

    2. 추천> 차트 > 삽입 을 클릭 한 다음 모든 차트 탭을 클릭 하 고 차트 종류를 선택 합니다.

      차트 삽입 대화 상자

      예를 들어 묶은 세로 막대형 옵션을 선택 하면 차트의 모양이 다음과 같이 표시 됩니다.

      부분합 데이터를 사용하여 만든 차트

      윤곽이 설정된 데이터 목록에서 정보 데이터를 표시하거나 숨기면 차트도 업데이트되어 해당 데이터가 표시되거나 숨겨집니다.

웹용 Excel 에서 행과 열을 그룹화 (또는 개요) 할 수 있습니다.

참고: 합계 또는 부분합 등의 함수를 사용 하 여 데이터에 요약 행 또는 열을 추가할 수 있지만, 웹용 Excel 에서 스타일을 적용 하거나 요약 행 및 열에 대 한 위치를 설정할 수는 없습니다.

행 또는 열의 윤곽선 만들기

Excel Online의 행 윤곽

Excel Online의 열 개요

Excel Online의 행 윤곽

  1. 첫 번째 열에는 레이블이 포함 됩니다.

  2. 세부 정보 행 및 요약 행은 개요에 그룹화 됩니다.

  3. 총계는 개요에서 그룹화 되지 않습니다.

Excel Online의 열 개요

  1. 첫 번째 행에 레이블이 있습니다.

  2. 세부 정보 열 및 요약 열은 개요에 그룹화 됩니다.

  3. 총계는 개요에서 그룹화 되지 않습니다.

  1. 윤곽을 설정할 데이터의 각 열 (또는 행)에 첫 번째 행 (또는 열)의 레이블이 있고 각 열 (또는 행)에 비슷한 팩트가 포함 되어 있는지, 범위에 빈 행 이나 열이 없는지 확인 합니다.

  2. 요약 행 또는 열을 포함 하 여 데이터를 선택 합니다.

  3. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 > 그룹 또는 그룹 열을 클릭 합니다.

  4. 필요에 따라 안쪽의 중첩 된 그룹에 윤곽을 설정 하려는 경우에는 윤곽이 설정 된 데이터 범위 내에서 행 또는 열을 선택 하 고 3 단계를 반복 합니다.

  5. 개요에서 원하는 모든 수준을 만들 때까지 계속 해 서 내부 행 또는 열을 선택 하 고 그룹화 합니다.

행 또는 열 그룹 해제

  • 그룹을 해제 하려면 행 또는 열을 선택 하 고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제 를 클릭 한 다음 행 그룹 해제 또는 그룹 해제를 선택 합니다.

윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

그룹의 정보 데이터 표시/숨기기    

  • 그룹 내에 정보 데이터를 표시 하려면 그룹에 대 한 더하기 를 클릭 하거나 ALT + SHIFT + =를 누릅니다.

  • 그룹의 정보 데이터를 숨기려면 해당 그룹에 대 한 빼기 를 클릭 하거나 ALT + SHIFT +-를 누릅니다.

전체 윤곽을 특정 수준으로 확대/축소    

  • 1-2-3 윤곽선 기호에서 원하는 수준의 번호를 클릭 합니다. 그러면 해당 수준보다 낮은 수준의 정보 데이터가 숨겨집니다.

  • 예를 들어 윤곽에 네 개의 수준이 있는 경우 두세 을 클릭하면 네 번째 수준을 숨기고 나머지 수준만 표시할 수 있습니다.

윤곽이 설정된 모든 정보 데이터 표시/숨기기    

  • 모든 정보 데이터를 표시 하려면 1-2-3 윤곽 기호에서 가장 낮은 수준을 클릭 합니다. 예를 들어 수준이 세 개인 경우 두세 을 클릭합니다.

  • 모든 정보 데이터를 숨기려면 번째 을 클릭합니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고 항목

피벗 테이블의 데이터 그룹화 또는 그룹 해제

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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