워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화)

그룹화 및 요약 하려는 데이터 목록이 있는 경우 각 그룹에 대해 하나씩 최대 8 개의 개요를 만들 수 있습니다. 윤곽 기호 에 더 높은 숫자로 표시 되는 각 내부 수준에는 개요 기호에 더 낮은 숫자로 표시 되는 앞의 외부 수준에 대 한 정보 데이터 표시 됩니다. 개요를 사용 하 여 요약 행 이나 열을 빠르게 표시 하거나 각 그룹의 정보 데이터를 표시할 수 있습니다. 다음과 같이 행의 개요를 만들거나, 열의 윤곽선 또는 행과 열의 윤곽선을 둘 다 지정할 수 있습니다.

윤곽이 설정된 목록

1. 수준에 대 한 행을 표시 하려면 적절 한 1-2-3 윤곽선 기호를 클릭 합니다.

2.  수준 1에는 모든 정보 행에 대한 총 판매액이 들어 있습니다.

3.  수준 2에는 각 지역의 월별 총 판매액이 들어 있습니다.

4. 수준 3에는 정보 행 (이 경우 11 행에서 13 번)이 포함 됩니다.

5. 개요에서 데이터를 확장 하거나 축소 하려면 더하기 을 클릭 하 고 윤곽 기호를 빼기 합니다.

  1. 윤곽을 만들려는 데이터의 각 열에 첫 번째 행에 레이블이 있고 각 열에 유사한 팩트가 포함 되어 있으며 범위에 빈 행 이나 열이 없는지 확인 합니다.

  2. 세부 정보 행에 요약 행이 있는지 확인 합니다 (소계). 다음 중 하나를 실행합니다:

    부분합 명령을 사용하여 요약 행 삽입    

    • 부분합 명령을 사용 하 여 각 정보 행 그룹의 바로 아래 또는 위에 부분합 함수를 삽입 하 고 자동으로 윤곽을 만듭니다. Subtotal 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 subtotal 함수를 참고 하세요.

      사용자가 직접 요약 행 삽입    

    • 각 정보 행 그룹의 바로 아래 또는 위에 수식을 포함 하 여 고유한 요약 행을 삽입 합니다. 예를 들어 (또는 위의) 3 월과 4 월의 판매 데이터 행에서 SUM 함수 를 사용 하 여 해당 월의 판매액에 대 한 소계를 계산 합니다. 이 항목의 뒷부분에 나오는 표에는 이러한 예가 나와 있습니다.

  3. 요약 행을 정보 행의 아래에 배치할지 또는 위에 표시할지를 지정 합니다. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.
    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

  4. 요약 행이 정보 행 위에 있으면 요약 행의 세부 정보 확인란의 선택을 취소 합니다. 그렇지 않은 경우에는 확인란을 단독으로 유지 합니다.

  5. 데이터에 윤곽을 설정합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    데이터에 자동으로 윤곽 설정

    1. 필요한 경우 윤곽을 설정할 셀 범위에서 셀을 선택 합니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹아래의 화살표를 클릭 한 다음 자동 윤곽을 클릭 합니다.

      그룹 아래의 화살표를 클릭한 다음 자동 윤곽 클릭

    데이터에 수동으로 윤곽 설정

    중요: 개요 수준을 수동으로 그룹화 할 때 행이 잘못 그룹화 되지 않도록 모든 데이터를 표시 하는 것이 가장 좋습니다.

    1. 바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정합니다.

      바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정하는 방법

      1. 모든 하위 수준 요약 행과 관련 정보 행을 선택 합니다.

        예를 들어 아래 데이터에서 6 행에는 2 ~ 5 행의 부분합이 포함 되 고 행 10에는 7 ~ 9 행의 부분합이 포함 되며, 11 행에는 총합계가 포함 됩니다. 11행의 모든 정보 데이터를 그룹화하려면 2-10행을 선택합니다.

         

        A

        B

        C

        1

        지역

        판매액

        2

        동부

        3월

        \9,647,000

        3

        동부

        3월

        \4,101,000

        4

        동부

        3월

        \7,115,000

        5

        동부

        3월

        \2,957,000

        6

        동부

        3월 합계

        \23,820,000

        7

        동부

        4월

        \4,257,000

        8

        동부

        4월

        \1,829,000

        9

        동부

        4월

        \6,550,000

        10

        동부

        4월 합계

        \12,636,000

        11

        동부 합계

        \36,456,000

        중요: 선택 영역의 요약 행 (11 행)을 포함 하지 마세요.

      2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭 하 고 을 클릭 한 다음 확인을클릭 합니다.

        행을 클릭한 다음 확인 클릭

        화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

    2. 필요에 따라 데이터의 특정 섹션에 대 한 정보 행을 포함 하는 중첩 된 내부 그룹을 윤곽으로 설정 합니다.

      안쪽의 중첩 된 그룹에 윤곽을 설정 하는 방법 (세부 정보 행 그룹)

      1. 안쪽의 중첩된 각 그룹에 대해 요약 행이 들어 있는 행에 인접한 정보 행을 선택합니다.

        아래 예제에서는 요약 행 6이 있는 행 2 ~ 5를 그룹화 하려면 2 ~ 5 행을 선택 합니다. 요약 행이 10 인 행 7 ~ 9를 그룹화 하려면 7 행 (9)을 선택 합니다.

         

        A

        B

        C

        1

        지역

        판매액

        2

        동부

        3월

        \9,647,000

        3

        동부

        3월

        \4,101,000

        4

        동부

        3월

        \7,115,000

        5

        동부

        3월

        \2,957,000

        6

        동부

        3월 합계

        \23,820,000

        7

        동부

        4월

        \4,257,000

        8

        동부

        4월

        \1,829,000

        9

        동부

        4월

        \6,550,000

        10

        동부

        4월 합계

        \12,636,000

        11

        동부 합계

        \36,456,000

        중요: 선택 영역에 요약 행을 포함 하지 않습니다.

      2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

        데이터 탭의 그룹 클릭

        화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

      3. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 행을 선택하여 그룹화합니다.

      4. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

        전체 윤곽선을 제거하지 않고 윤곽선 구역의 그룹을 해제할 수도 있습니다. SHIFT 키를 누른 채 그룹에 대 한 더하기 상자 또는 빼기 상자 을 클릭 한 다음 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭 합니다.

        중요: 정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽이 설정된 그룹을 해제할 경우 정보 행이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행의 양 끝에 표시된 행 번호까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 및 숨기기 취소를 가리킨 다음 행 숨기기 취소를 클릭합니다.

  1. 윤곽을 설정할 데이터의 각 행이 첫 번째 열에 레이블을 포함 하 고 각 행에 비슷한 팩트가 있는지 확인 하 고, 범위에 빈 행 이나 열이 없도록 합니다.

  2. 각 정보 열 그룹의 바로 오른쪽이나 왼쪽에 수식이 포함된 요약 열을 직접 삽입합니다. 아래 4 단계에 나열 된 표에서는 예를 보여 줍니다.

    참고: 열을 기준으로 데이터의 윤곽을 설정하려면 해당 그룹에 대한 각 정보 열의 셀을 참조하는 수식이 들어 있는 요약 열이 있어야 합니다.

  3. 요약 열을 정보 열의 오른쪽에 배치할지 아니면 왼쪽에 배치할지 여부를 지정합니다. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

    요약 열의 위치를 지정하는 방법

    1. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

      윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    2. 세부 정보 열 왼쪽에 요약 열을 지정 하려면 오른쪽에 있는 요약 열 확인란의 선택을 취소 합니다. 세부 정보 열 오른쪽에 요약 열을 지정 하려면 오른쪽에 있는 요약 열 확인란을 선택 합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

  4. 데이터에 윤곽을 설정 하려면 다음 중 하나를 수행 합니다.

    데이터에 자동으로 윤곽 설정

    1. 필요하면 범위에서 셀을 선택합니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 아래의 화살표를 클릭 하 고 자동 윤곽을 클릭 합니다.

    데이터에 수동으로 윤곽 설정

    중요: 개요 수준을 수동으로 그룹화 할 때 열이 제대로 그룹화 되지 않도록 모든 데이터를 표시 하는 것이 가장 좋습니다.

    1. 바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정합니다.

      바깥쪽 그룹에 윤곽을 설정 하는 방법 (총합계를 제외한 모든 열)

      1. 모든 하위 수준 요약 열과 관련 정보 데이터를 선택합니다.

        다음 예제에서 E열에는 B-D열의 부분합이 들어 있고, I열에는 F-H열의 부분합이 들어 있으며, J열에는 총합계가 들어 있습니다. J열의 모든 정보 데이터를 그룹화하려면 B-I열을 선택합니다.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        지역

        1월

        2월

        3월

        1분기

        4월

        5월

        6월

        2분기

        상반기

        2

        동부

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        서부

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        북부

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        남부

        281

        511

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        중요: 선택 영역에 대 한 요약 열 J (총합계)를 포함 하지 마세요.

      2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

        데이터 탭의 그룹 클릭

        화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

    2. 필요에 따라 안쪽의 중첩 된 그룹 (하위 수준 열의 개별 그룹)에 윤곽을 설정 합니다.

      안쪽의 중첩 된 그룹에 윤곽을 설정 하는 방법 (세부 정보 열 그룹)

      1. 안쪽의 중첩된 각 그룹에 대해 요약 열이 들어 있는 열에 인접한 정보 열을 선택합니다.

        다음 예제에서 B-D열(요약 열 E)을 그룹화하려면 B-D열을 선택하고, F-H열(요약 열 I)을 그룹화하려면 F-H열을 선택합니다.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        지역

        1월

        2월

        3월

        1분기

        4월

        5월

        6월

        2분기

        상반기

        2

        동부

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        서부

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        북부

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        남부

        281

        511

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        중요: 선택할 때 해당 그룹의 요약 열은 포함하지 마세요.

      2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

        데이터 탭의 그룹 클릭

        화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

  5. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 열을 선택하여 그룹화합니다.

  6. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

데이터 탭의 그룹 해제 클릭

전체 윤곽선을 제거하지 않고 윤곽선 구역의 그룹을 해제할 수도 있습니다. SHIFT 키를 누른 채 그룹에 대 한 더하기 상자 또는 빼기 상자 을 클릭 한 다음 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭 합니다.

정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽이 설정된 그룹을 해제할 경우 정보 열이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 열의 양 끝에 표시된 열 번호까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을클릭 하 고 & 숨기기 취소를 가리킨 다음 열 숨기기 취소 를 클릭 합니다.

  1. 1-2-3 , 더하기빼기 개요 기호가 표시 되지 않으면 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 클릭 한 다음 Excel 옵션 (excel 2007)을 클릭 하 고 파일 탭 (다른 버전)을 클릭 한 다음 옵션을 클릭 하 고 고급 을 클릭 합니다. 범주를 선택한 다음 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 워크시트를 선택 하 고 윤곽을 적용 한 경우 윤곽 기호 표시 확인란을 선택 합니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    그룹의 정보 데이터 표시/숨기기    

    • 그룹 내에 정보 데이터를 표시 하려면 해당 그룹에 대 한 더하기 를 클릭 합니다.

    • 그룹의 정보 데이터를 숨기려면 해당 그룹에 대 한 빼기 를 클릭 합니다.

      전체 윤곽을 특정 수준으로 확대/축소    

    • 1-2-3 윤곽선 기호에서 원하는 수준의 번호를 클릭 합니다. 그러면 해당 수준보다 낮은 수준의 정보 데이터가 숨겨집니다.

      예를 들어 윤곽에 네 개의 수준이 있는 경우 두세 을 클릭하면 네 번째 수준을 숨기고 나머지 수준만 표시할 수 있습니다.

      윤곽이 설정된 모든 정보 데이터 표시/숨기기    

    • 모든 정보 데이터를 표시 하려면 1-2-3 윤곽 기호에서 가장 낮은 수준을 클릭 합니다. 예를 들어 수준이 세 개인 경우 두세 을 클릭합니다.

    • 모든 정보 데이터를 숨기려면 번째 을 클릭합니다.

윤곽이 설정 된 행의 경우 Microsoft Excel에서 RowLevel_1 및 RowLevel_2와 같은 스타일을 사용 합니다. 윤곽이 설정 된 열의 경우 Excel에서 ColLevel_1 및 ColLevel_2와 같은 스타일을 사용 합니다. 이러한 스타일은 굵게, 기울임꼴 및 기타 텍스트 서식을 사용 하 여 데이터의 요약 행 또는 열을 구분 합니다. 각 스타일을 정의 하는 방식을 변경 하 여 다양 한 텍스트와 셀 서식을 적용 하 여 개요의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 개요를 만들거나 만들 때 개요에 스타일을 적용할 수 있습니다.

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

요약 행 또는 열에 자동으로 스타일 적용    

  1. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

  2. 자동 스타일 확인란을 선택합니다.

기존 요약 행 또는 열에 스타일 적용    

  1. 윤곽 스타일을 적용할 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 윤곽선 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

  3. 자동 스타일 확인란을 선택합니다.

  4. 스타일 적용을 클릭합니다.

자동 서식을 사용하여 윤곽이 설정된 데이터에 서식을 지정할 수도 있습니다.

  1. 1-2-3 , 더하기빼기 개요 기호가 표시 되지 않으면 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 클릭 한 다음 Excel 옵션 (excel 2007) 또는 파일 탭 (다른 버전)을 클릭 하 고 옵션을 클릭 한 다음 고급 범주를 클릭 하 고 그런 다음 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 워크시트를 선택 하 고 윤곽을 적용 한 경우 윤곽 기호 표시 확인란을 선택 합니다.

  2. 개요 기호 1-2-3 , 빼기더하기 사용 하 여 복사 하지 않을 정보 데이터를 숨깁니다.

    자세한 내용은 윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기 섹션을 참조하세요.

  3. 요약 행의 범위를 선택합니다.

  4. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭하고 이동을 클릭합니다.

    찾기 및 선택을 클릭한 다음 이동 클릭

  5. 이동 옵션을 클릭합니다.

  6. 화면에 보이는 셀만을 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭하고 데이터를 복사합니다.

참고: 윤곽을 숨기거나 제거해도 데이터는 삭제되지 않습니다.

윤곽 숨기기

  • (Excel 2007) Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 클릭 한 다음 Excel 옵션 또는 파일 탭 (기타 버전)을 클릭 하 고 옵션을 클릭 한 다음 고급 범주를 클릭 하 고 이 워크시트의 표시 옵션 에서 구역에서 숨기려는 개요가 포함 된 워크시트를 선택 하 고 윤곽을 적용 한 경우 윤곽 기호 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

윤곽 제거

  1. 워크시트를 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제 를 클릭 하 고 윤곽 지우기를클릭 합니다.

    그룹 해제를 클릭한 다음 윤곽 지우기 클릭

    중요: 정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽을 제거할 경우 정보 행이나 열이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행 및 열의 양 끝에 표시된 행 번호나 열 문자까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 및 숨기기 취소를 가리킨 다음 행 숨기기 취소 또는 열 숨기기 취소를 클릭합니다.

합계를 표시 하는 데이터에 대 한 요약 보고서를 작성 하 고 해당 합계의 차트를 제공 한다고 가정해 보겠습니다. 일반적으로 다음을 수행합니다.

  1. 요약 보고서 만들기

    1. 데이터에 윤곽을 설정합니다.

      자세한 내용은 행 윤곽 만들기 또는 열 윤곽 만들기 섹션을 참조하세요.

    2. 개요 기호 1-2-3 , 더하기빼기 클릭 하 여 세부 정보를 숨기고 다음 행 윤곽선 예제와 같이 합계만 표시 합니다.

      합계 행만 표시되고 윤곽 설정된 목록

    3. 자세한 내용은 윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기 섹션을 참조하세요.

  2. 요약 보고서 차트

    1. 차트로 그릴 요약 데이터를 선택합니다.

      예를 들어, 총계는 제외 하 고 선하라만을 차트로 표시 하려면 위의 예제와 같이 A1 ~ C11 셀을 선택 합니다.

    2. 차트를 만듭니다. 예를 들어 삽입 탭의 차트 그룹에서 추천 차트를 클릭 하거나 다른 차트 종류를 선택 합니다.

      위 예제의 경우 차트 마법사를 사용하여 차트를 만들면 다음과 같이 나타납니다.

      부분합 데이터를 사용하여 만든 차트

      윤곽이 설정된 데이터 목록에서 정보 데이터를 표시하거나 숨기면 차트도 업데이트되어 해당 데이터가 표시되거나 숨겨집니다.

웹용 Excel 에서 행과 열을 그룹화 (또는 개요) 할 수 있습니다.

참고: 합계 또는 부분합 등의 함수를 사용 하 여 데이터에 요약 행 또는 열을 추가할 수 있지만, 웹용 Excel 에서 스타일을 적용 하거나 요약 행 및 열에 대 한 위치를 설정할 수는 없습니다.

행 윤곽 만들기

  1. 윤곽을 만들려는 데이터의 각 열에 첫 번째 행에 레이블이 있고 각 열에 유사한 팩트가 포함 되어 있으며 범위에 빈 행 이나 열이 없는지 확인 합니다.

  2. 요약 행을 포함 하 여 데이터를 선택 합니다.

  3. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 > 그룹 행을 클릭 합니다.

  4. 필요에 따라 안쪽의 중첩 된 그룹에 윤곽을 설정 하려는 경우에는 윤곽이 설정 된 데이터 범위 내에서 행을 선택 합니다.

  5. 3 단계를 반복 합니다.

    윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 행을 선택하여 그룹화합니다.

열 윤곽 만들기

  1. 윤곽을 만들려는 데이터의 각 열에 첫 번째 행에 레이블이 있고 각 열에 유사한 팩트가 포함 되어 있으며 범위에 빈 행 이나 열이 없는지 확인 합니다.

  2. 요약 열을 포함 하 여 데이터를 선택 합니다.

  3. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 > 그룹 을 클릭 합니다.

  4. 필요에 따라 안쪽의 중첩 된 그룹에 윤곽을 설정 하려는 경우에는 윤곽이 설정 된 데이터 범위 내에 있는 열을 선택 합니다.

  5. 3 단계를 반복 합니다.

    윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 열을 선택하여 그룹화합니다.

행 또는 열 그룹 해제

  • 그룹을 해제 하려면 행 또는 열을 선택 하 고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제 를 클릭 한 다음 적절 한 옵션을 선택 합니다.

추가 지원

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참고 항목

피벗 테이블의 데이터 그룹화 또는 그룹 해제

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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