워크시트에서 데이터를 구성하고 서식을 지정하기 위한 지침

Microsoft Office Excel에는 데이터를 쉽게 관리 및 분석할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 이러한 기능을 최대한 활용하려면 다음 지침에 따라 워크시트에서 데이터를 구성하고 서식을 지정하는 것이 중요합니다.

이 문서의 내용

데이터 구성 지침

데이터 서식 지침

데이터 구성 지침

유사한 항목을 동일한 열에 저장    동일한 열의 모든 행에 유사한 항목이 포함되도록 데이터를 디자인합니다.

데이터 범위를 별도로 유지    관련 데이터 범위와 워크시트의 기타 데이터 사이에 하나 이상의 빈 열과 행을 유지합니다. 그러면 정렬, 필터링 또는 자동 소계 삽입 시 Excel에서 범위를 쉽게 검색하고 선택할 수 있습니다.

중요한 데이터를 범위 위나 아래에 배치    범위를 필터링할 때 데이터가 숨겨질 수 있으므로 중요한 데이터를 범위의 왼쪽이나 오른쪽에 배치하지 마세요.

범위에 빈 행과 열 삽입 방지    데이터 범위 내에 빈 행과 열을 삽입하지 마세요. 이렇게 하면 Excel에서 관련 데이터 범위를 쉽게 검색하고 선택할 수 있습니다.

범위에 있는 모든 행과 열 표시    데이터 범위를 변경하기 전에 숨겨진 행이나 열이 표시되는지 확인합니다. 범위에 있는 행과 열이 표시되지 않는 경우 데이터를 실수로 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 행과 열 숨기기 또는 표시를 참조하세요.

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데이터 서식 지침

열 레이블을 사용하여 데이터 식별    데이터에 다른 서식을 적용하여 데이터 범위의 첫 번째 행에 열 레이블을 만듭니다. 그러면 Excel에서 이러한 레이블을 사용하여 보고서를 만들고 데이터를 찾아서 구성할 수 있습니다. 데이터 범위에 할당하는 서식과는 다른 글꼴, 맞춤, 서식, 패턴, 테두리 또는 대/소문자 스타일을 열 레이블에 사용합니다. 열 레이블을 입력하기 전에 셀에 텍스트 서식을 지정합니다. 자세한 내용은 워크시트 서식을 지정하는 방법을 참조하세요.

셀 테두리를 사용하여 데이터 구분    데이터와 레이블을 구분하려는 경우 빈 행이나 파선이 아니라 셀 테두리를 사용하여 레이블 아래에 줄을 삽입합니다. 자세한 내용은 워크시트에 셀 테두리 적용 또는 제거를 참조하세요.

오류가 발생하지 않도록 선행 또는 후행 공백 삽입 방지    데이터를 들여쓰기 위해 셀의 시작 부분과 끝에 공백을 삽입하지 마세요. 이러한 추가 공백은 셀에 적용된 정렬, 검색 및 서식에 영향을 줄 수 있습니다. 공백을 입력하여 데이터를 들여쓰는 대신 셀 내에서 들여쓰기 명령을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 셀에서 데이터 위치 변경을 참조하세요.

데이터 서식 및 수식 확장    데이터 범위의 끝에 새 데이터 행을 추가하면 Excel에서 일관된 서식과 수식을 확장합니다. 앞의 5개 셀 중 3개가 동일한 서식을 사용해야 해당 서식이 확장됩니다. 수식이 확장되려면 앞의 수식이 모두 일치해야 합니다. 자세한 내용은 워크시트 셀에 데이터 자동 입력을 참조하세요.

관련 데이터 작업에 Excel 표 서식 사용    워크시트에서 인접한 셀 범위를 Excel 표로 바꿀 수 있습니다. 표에서 정의된 데이터를 표 외부에서 데이터와 별도로 조작할 수 있으며, 특정 표 기능을 사용하여 표의 데이터를 빠르게 정렬, 필터링, 합산 또는 계산할 수 있습니다. 표 기능을 통해 관련 데이터 집합을 단일 워크시트의 여러 표에 구성하여 해당 데이터를 구분할 수 있습니다. 자세한 내용은 Excel 표 개요를 참조하세요.

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