용어 집합을 관리할 역할 및 사용 권한 지정

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

만들거나 용어 저장소 관리 도구에서 용어를 변경할 수 있어야 세 가지 특정 역할 중 하나가: 용어 저장소 관리자, 그룹 관리자 또는 참가자가 있습니다.

SharePoint 관리 센터의 용어 저장소 관리자 텍스트 상자. 이 상자에 관리자로 추가할 사람의 이름을 입력할 수 있음

용어 저장소 관리자 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 용어 집합 그룹 생성 또는 삭제

  • 그룹 관리자/참가자 추가 또는 제거

  • 용어 저장소의 작업 언어 변경

  • 그룹 관리자 또는 참가자가 수행할 수 있는 작업

중요: 용어 저장소 관리자만 용어 저장소 관리자를 추가로 지정할 수 있습니다.

용어 저장소 관리자 추가:

  1. 용어 저장소 관리 도구를 엽니다.

  2. 왼쪽의 트리 보기 창에서 분류를 선택 합니다.

분류 및 하위 폴더의 이름을 보여 주는 용어 저장소 관리 도구 트리 보기 스크린샷

  1. 용어 저장소 관리자 상자에서 속성 창의 일반 탭에서 추가 하려는 사람의 이름을 입력 합니다. 찾아보기 단추 찾기 및 사용자 추가를 눌러도 됩니다.

  2. 용어 저장소 관리자로 지정할 사람의 이름을 추가하는 작업을 완료했으면 저장을 클릭합니다.

그룹 관리자 추가

그룹 관리자는 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 참가자 추가 또는 제거

  • 참가자가 수행할 수 있는 작업

중요: 새 그룹 관리자를 추가하려면 용어 저장소 관리자여야 합니다.

그룹 관리자 추가:

  1. 그룹 관리자를 추가할 사이트로 이동합니다.

  2. 용어 저장소 관리 도구를 엽니다.

  3. 왼쪽의 트리 보기 창에서 그룹 관리자를 추가할 그룹을 선택합니다.

  4. 속성 창의 일반 탭에 있는 그룹 관리자 상자에 추가하려는 사람의 이름을 입력합니다. 찾아보기 단추를 클릭하면 사용자를 찾아 추가할 수도 있습니다.

  5. 그룹 관리자로 지정할 사람의 이름을 추가하는 작업을 완료했으면 저장을 클릭합니다.

참가자 추가

참가자를 만들거나 용어 집합을 변경할 수 있습니다.

특정 그룹에 참가자를 추가하려면 해당 그룹의 용어 저장소 관리자 또는 그룹 관리자여야 합니다.

참고:  참가자 역할에서 관리되는 메타데이터 사이트에서 참가자와 다릅니다.

  1. 참가자를 추가할 사이트로 이동합니다.

  2. 용어 저장소 관리 도구를 엽니다.

  3. 왼쪽의 트리 보기 창에서 참가자를 추가할 그룹을 선택합니다.

  4. 속성 창의 일반 탭에 있는 참가자 상자에 추가하려는 사람의 이름을 입력합니다. 찾아보기 단추를 클릭하면 사용자를 찾아 추가할 수도 있습니다.

  5. 참가자로 지정할 사람의 이름을 추가하는 작업을 완료했으면 저장을 클릭합니다.

이 문서의 내용

관리 되는 메타 데이터 역할

메타 데이터 다른 사이트 사용자가 수행할 수 있는 작업

용어 저장소 관리자 추가

그룹 관리자 추가

참가자 추가

용어 저장소 관리 도구 열기

관리되는 메타데이터 역할

용어 저장소 관리 도구에서 수행할 수 있는 작업은 지정 받은 특정 역할에 따라 결정됩니다.

참고: 용어 집합을 구성할 때 그룹 또는 개인을 해당 용어 집합의 소유자, 연락처 또는 관련자로 지정할 수 있습니다. 이러한 레이블은 용어 집합을 사용하기 위한 특정 사용 권한을 부여하지 않습니다. 대신, 용어 집합의 비즈니스 소유자 또는 관련자를 추적하는 데 도움이 될 뿐입니다.

맨 위로 이동

다른 사이트 사용자가 수행할 수 있는 메타데이터 작업

용어 저장소 관리 도구에서 지정된 역할이 없는 사이트 사용자는 다른 방식으로 용어 및 용어 집합을 사용할 수 있습니다.

적어도 참가 수준 이상의 사용 권한이 있는 사이트 사용자는 관리되는 메타데이터를 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 관리되는 메타데이터 열의 값 업데이트(열과 관련된 용어 집합이 열려 있으며 해당 열에서 채우기 선택이 허용되는 경우)

  • 관리되는 메타데이터 열의 값을 업데이트할 때 용어 집합에 새 용어 추가

  • 목록 또는 라이브러리에 대한 엔터프라이즈 키워드 열을 업데이트할 때 새 엔터프라이즈 키워드 만들기

  • 목록 또는 라이브러리에서 메타데이터 탐색을 사용하여 표시 항목 필터링

  • 검색 쿼리에 관리되는 용어 또는 엔터프라이즈 키워드를 사용한 다음 이러한 용어를 기반으로 검색 결과 구체화

뿐만 아니라 예를 들어 사이트 소유자와 같은 적절한 사용 권한을 가진 사이트 사용자는 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 대한 관리되는 메타데이터 열을 새로 만들 수 있습니다. 사용자는 이러한 열을 만들 때 사이트 모음에 로컬인 새 용어 집합을 만들고 용어를 이러한 용어 집합 내에서 관리할 수 있습니다.

맨 위로 이동

용어 저장소 관리 도구 열기

용어 저장소 관리 도구를 열려면 사용 중인 SharePoint 환경을 선택한 후 다음 단계를 따릅니다.

SharePoint Online

  1. SharePoint Online 관리 센터로 이동합니다.

  2. 용어 저장소를 클릭합니다.

    SharePoint Server

  3. 사이트 모음 홈 페이지에서 사이트 콘텐츠를 클릭합니다.

  4. 사이트 콘텐츠 페이지에서 설정 을 클릭 합니다.

  5. 사이트 설정 페이지의 사이트 관리 그룹에서 용어 저장소 관리를 클릭합니다.

용어 저장소 관리 도구를 연 후에 역할을 지정할 수 있습니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×