외부 참조(연결) 업데이트 시기 제어

다른 통합 문서 (링크 라고도 함)에 대 한 외부 참조를 만드는 경우 업데이트 여부와 시점을 제어할 수 있습니다. 다른 사용자가 연결 된 셀의 값을 변경한 경우 Excel에서 링크를 업데이트 하지 않고 새 값이 표시 되는 경우를 제외 하 고는이 작업은 중요 합니다.

링크가 포함 된 통합 문서는 대상 통합 문서 라고 하 고 연결 된 통합 문서는 원본 통합 문서 라고 합니다. 하나의 대상 통합 문서에 여러 개의 원본 통합 문서를 연결할 수 있습니다.

연결이 들어 있는 통합 문서

1. 대상 통합 문서에는 외부 참조 (링크)가 포함 됩니다.

2. 외부 참조 (또는 링크)는 원본 통합 문서에 있는 셀 또는 범위에 대 한 참조입니다.

3. 원본 통합 문서에는 연결 된 셀 또는 범위와 대상 통합 문서에 반환 되는 실제 값이 포함 됩니다.

참고: 연결할 수 있는 통합 문서의 수에는 제한이 없지만 일반적으로 최대한 적게 연결 하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 수식 재계산으로 성능 문제가 발생할 수 있습니다. 각각 원본 및 대상 모두와 같은 역할을 하는 상호 연결 통합 문서를 만들 수도 있지만, 혼란을 방지 하 고 관리 하기 어려울 수 있습니다.

원본 및 대상 통합 문서가 같은 컴퓨터에서 열리면 연결이 자동으로 업데이트 됩니다. 원본 통합 문서가 열려 있지 않은 상태에서 대상 통합 문서를 열면 연결을 업데이트할지 여부에 대해 보안 표시줄에 경고 메시지가 표시될 수 있습니다. 보안 표시줄 경고 메시지의 표시 여부를 제어할 수 있으며, 경고 메시지가 표시되지 않는 경우 모든 연결을 업데이트할지 여부를 제어할 수 있습니다. 통합 문서에 여러 개 포함 된 경우 특정 링크만 업데이트 하도록 선택할 수도 있습니다.

다음 섹션에서는 링크를 업데이트 하는 방법을 관리 하는 가장 일반적인 옵션을 검토 합니다.

  1. 모든 원본 통합 문서를 닫습니다. 원본 통합 문서가 열려 있는 상태에서 다른 통합 문서를 닫으면 업데이트에 일관성이 없게 됩니다.

  2. 대상 통합 문서를 엽니다.

  3. 링크를 업데이트 하려면 보안 표시줄에서 업데이트를 클릭 합니다. 링크를 업데이트 하지 않으려는 경우에는 보안 표시줄을 닫습니다 (오른쪽에 있는 X 를 참조).

  1. 연결이 들어 있는 통합 문서를 엽니다.

  2. 데이터 > 쿼리 & 연결 을 > 편집 링크를 참조 하세요.

    데이터 연결

  3. 원본 목록에서 업데이트할 연결된 개체를 클릭합니다.

    Ctrl + 클릭또는 ctrl + A를 사용 하 여 개별 통합 문서를 선택할 수 있습니다.

  4. 값 업데이트를 클릭합니다.

    Excel의 링크 편집 대화 상자 데이터 > 쿼리 & 연결 > 링크 편집

  1. 외부 참조의 새 원본으로 사용할 통합 문서를 찾아 해당 위치를 기록해 둡니다.

  2. 대상 통합 문서에서 변경 하려는 외부 참조가 있는 셀을 선택 합니다.

  3. 수식 입력줄 버튼 이미지 에서 C:\Reports\ [예산의]과 같은 다른 통합 문서에 대 한 참조를 찾아 해당 참조를 새 원본 통합 문서의 위치로 바꿉니다.

파일을 열 때 업데이트 되지 않거나 사용자에 게 묻지 않고 자동으로 업데이트 되는 사용자 설정에 따라 파일을 열 때이 통합 문서의 링크가 업데이트 되는지 여부를 결정할 수 있습니다.

경고: 이 옵션은 통합 문서 사용자 모두에게 적용됩니다. 연결을 업데이트하지 않고 확인 메시지도 표시하지 않도록 선택하면 통합 문서 사용자는 데이터가 최신 데이터인지 여부를 알 수 없게 됩니다.

  1. 데이터 > 쿼리 & 연결 을 > 편집 링크를 참조 하세요.

  2. 시작할 때 확인 메시지 표시를 클릭합니다.

  3. 다음 세 가지 옵션 중 하나를 선택 합니다.

  • 사용자가 알림을 표시 하도록 선택할 수 있습니다.

  • 알림을 표시 하지 않고 자동 연결 업데이트 안 함

  • 알림을 표시 하지 않고 연결을 업데이트 합니다.

참고 사항: 

  • 자동 및 수동 업데이트 옵션-수식 링크는 항상 자동으로 설정 됩니다.

  • Excel에서 연결을 업데이트할지 묻는 메시지를 표시 하지 않도록 지정 하더라도 끊어진 연결이 있으면 알림 메시지가 표시 됩니다.

연결 편집 대화 상자 (데이터 > & 쿼리 를 사용 하 여 링크 > 편집)을 열면 기존 링크를 처리 하는 몇 가지 옵션이 제공 됩니다. Ctrl + 클릭또는 ctrl + A를 사용 하 여 개별 통합 문서를 선택할 수 있습니다.

Excel의 링크 편집 대화 상자 데이터 > 쿼리 & 연결 > 링크 편집
  • 값 업데이트

    선택한 모든 통합 문서를 업데이트 합니다.

  • 원본 변경

    이 옵션은 다른 원본에 대 한 기존 링크를 가리키도록 하려는 경우에 유용 합니다. 예를 들어 이전 연도 통합 문서를 사용 하는 경우 새 연도가 시작 될 때 새 통합 문서를 가리켜야 할 수 있습니다. 원본 변경을 선택 하면 새 원본 통합 문서를 탐색할 수 있는 파일 탐색기 대화 상자가 실행 됩니다. 통합 문서에 워크시트가 두 개 이상 있는 경우 연결할 링크를 지정 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 원하는 시트를 클릭 하 고 확인을 클릭 합니다.

    참고: 원본 변경 대화 상자에서 통합 문서를 선택 하 여 다시 원래 위치로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 원래 연결 된 원본 통합 문서에 대 한 모든 수식이 연결 됩니다.

  • 원본 열기

    원본 통합 문서를 엽니다.

  • 연결 끊기

    중요: 원본에 대한 연결을 끊으면 해당 원본을 사용하는 모든 수식이 해당되는 현재 값으로 변환됩니다. 예를 들어 link = SUM ([예산 .xlsx] 연간!) C10: C25)는 원본 통합 문서에 있는 값의 합계로 변환 됩니다. 이 작업은 실행 취소할 수 없으므로 먼저 파일 버전을 저장 해야 할 수 있습니다.

    1. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 링크 편집을 클릭 합니다.

    2. 원본 목록에서 끊을 연결을 클릭합니다.

      Ctrl + 클릭또는 ctrl + A를 사용 하 여 개별 통합 문서를 선택할 수 있습니다.

    3. 연결 끊기를 클릭합니다.

      참고 사항: 

      • 링크에서 정의 된 이름을 사용 하는 경우 이름이 자동으로 제거 되지 않으므로 이름을 삭제 해야 할 수도 있습니다.

      • 이름을 삭제 하려면 다음을 실행 합니다.

      • 외부 데이터 범위를 사용 하는 경우 쿼리 매개 변수는 다른 통합 문서의 데이터를 사용할 수도 있습니다. 이러한 유형의 연결을 확인하여 제거해야 할 경우도 있습니다.

      • 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.

      • 이름 열에서 삭제할 이름을 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.

  • 상태 확인

    이렇게 하면 연결 된 통합 문서가 유효한 원본 인지 여부에 관계 없이 링크 편집 창에 알림이 표시 됩니다. 확인을 표시 해야 하지만, 그렇지 않은 경우에는 원본 통합 문서를 확인 해야 합니다. 대부분의 경우 원본 통합 문서가 이동 되거나 삭제 되어 링크를 잘라낼 수 있습니다. 통합 문서가 계속 존재 하는 경우 원본 변경 옵션을 사용 하 여 통합 문서를 다시 연결할 수 있습니다.

  • 단일 수식을 계산 된 값으로 바꿀 수 있나요?

    예. 수식을 값으로 바꾸면 수식이 영구히 제거됩니다. 실수로 수식을 값으로 바꾼 경우 수식을 복원 하려면 값을 입력 하거나 붙여 넣은 후 바로 실행 취소 버튼 실행 취소 를 클릭 합니다.

    1. 수식을 복사 하려면 ctrl + C 를 누릅니다.

    2. Alt + E + S + V 를 눌러 수식을 값으로 붙여 넣거나 > 클립보드로 이동 하 여 붙여넣기 > 붙여넣기> 합니다.

  • 원본에 연결 되지 않은 경우에는 어떻게 하나요?

    업데이트하지 않음을 클릭합니다. 원본에 연결되어 있지 않으면 업데이트할 수 없습니다. 예를 들어 원본이 네트워크에 있는데 사용자가 해당 네트워크에 연결되어 있지 않을 수 있습니다.

  • 현재 데이터가 새 데이터로 대체 되지 않을 경우

    업데이트하지 않음을 클릭합니다.

  • 마지막으로 업데이트를 시도 했지만 시간이 너무 오래 걸리는 경우

    업데이트하지 않음을 클릭합니다. 최신 데이터가 아니더라도 상관이 없는 경우에는 연결을 모두 업데이트하지는 않도록 하여 시간을 절약할 수 있습니다. 통합 문서를 연 후 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭한 다음 필요한 원본의 연결만 업데이트합니다.

  • 다른 사용자가 통합 문서를 만들었고이 메시지가 표시 되는 이유를 알 수 없는 경우

    업데이트 안 함을클릭 하 고 통합 문서 소유자에 게 문의 합니다. 통합 문서에 있는 링크를 조사할 수도 있습니다. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 링크 편집을 클릭 합니다.

  • 메시지를 매번 같은 방법으로 대답 하 고 다시 표시 하지 않습니다.

    시작할 때 표시되는 확인 메시지에 똑같은 방식으로 응답하여 이 통합 문서에 대해 해당 메시지가 다시 표시되지 않게 할 수 있습니다.

    • 통합 문서를 열 때 연결을 업데이트할 것인지 묻지 않고 항상 자동으로 업데이트    

      이 옵션은 컴퓨터에서 열려 있는 모든 통합 문서에 적용 됩니다. 다른 컴퓨터에서 통합 문서를 여는 사용자에 게는 영향을 주지 않습니다.

      1. 고급> 파일 > 옵션 으로 이동 합니다.

      2. 일반에서 자동 연결 업데이트 확인 확인란의 선택을 취소합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 연결이 자동으로 업데이트되고 확인 메시지가 표시되지 않습니다.

    • 통합 문서의 모든 사용자에 대해 같은 방법으로 확인 메시지 표시    

      경고: 이 옵션은 통합 문서 사용자 모두에게 적용됩니다. 연결을 업데이트하지 않고 확인 메시지도 표시하지 않도록 선택하면 통합 문서 사용자가 데이터가 오래되었는지를 알 수 없게 됩니다.

      데이터 > 쿼리 & 연결 을 > 연결 > 시작 프롬프트편집한 다음 원하는 옵션을 선택 합니다.

      참고: 끊어진 연결이 있으면 알림 메시지가 계속 표시됩니다.

  • 매개 변수 쿼리를 사용 하는 경우

    1. 업데이트하지 않음을 클릭합니다.

    2. 대상 통합 문서를 닫습니다.

    3. 원본 통합 문서를 엽니다.

    4. 대상 통합 문서를 엽니다.

    5. 업데이트를 클릭합니다.

    원본 통합 문서가 열려 있지 않으면 매개 변수 쿼리에 대한 연결을 업데이트할 수 없습니다.

  • 특정 외부 링크에 대 한 업데이트 옵션으로 "수동"을 선택할 수 없는 이유는 무엇 인가요?

    수식 링크는 항상 자동으로 설정 됩니다.

추가 지원

언제 든 지 Excel 기술 커뮤니티에서 전문가에 게 질문 하 고, 답변 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있으며, excel 사용자 음성에 대 한 새로운 기능이 나 개선을 제안할 수도 있습니다.

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