외부 참조(연결) 업데이트 시기 제어

연결이라고도 하는 외부 참조를 만들 때 외부 참조를 최신 상태로 유지할지 여부와 외부 참조를 업데이트할 시기를 제어할 수 있습니다. Microsoft Excel에서는 다른 사용자가 셀 값을 변경한 경우 사용자가 지시할 때까지 새 값이 검색되지 않습니다.

외부 참조에 대한 자세한 정보

연결이 들어 있는 통합 문서는 대상 통합 문서라고 하며 이 통합 문서에 연결되는 통합 문서는 원본 통합 문서라고 합니다. 다른 통합 문서나 파일(원본 파일)에 대한 연결이 들어 있는 통합 문서(대상 파일)를 연 후에 원본 파일이 변경되었으면 현재 열려 있는 통합 문서의 연결을 통해 표시되는 정보는 최신 정보가 아닐 수 있습니다.

연결이 들어 있는 통합 문서

1. 대상 통합 문서에는 외부 참조가 들어 있습니다.

2. 외부 참조 또는 연결은 원본 통합 문서에 있는 셀 범위에 대한 참조입니다.

3. 원본 통합 문서에 들어 있는 셀과 실제 값은 대상 통합 문서에서 검색되어 표시됩니다.

다른 통합 문서에 대한 연결 제어

원본 통합 문서와 대상 통합 문서가 동일한 컴퓨터에서 열려 있으면 연결이 자동으로 업데이트됩니다. 원본 통합 문서가 열려 있지 않은 상태에서 대상 통합 문서를 열면 연결을 업데이트할지 여부에 대해 보안 표시줄에 경고 메시지가 표시될 수 있습니다. 보안 표시줄 경고 메시지의 표시 여부를 제어할 수 있으며, 경고 메시지가 표시되지 않는 경우 모든 연결을 업데이트할지 여부를 제어할 수 있습니다. 통합 문서에 연결이 여러 개 있을 때는 일부 연결만 업데이트할 수도 있습니다.

통합 문서의 모든 연결 수동 업데이트 또는 업데이트 안 함

  1. 통합 문서를 모두 닫습니다. 원본 통합 문서가 열려 있는 상태에서 다른 통합 문서를 닫으면 업데이트에 일관성이 없게 됩니다.

  2. 연결이 들어 있는 통합 문서를 엽니다.

  3. 연결을 업데이트하려면 보안 표시줄에서 옵션을 클릭한 다음 이 콘텐츠 사용을 클릭합니다.

다른 통합 문서에 대한 연결을 일부만 수동 업데이트

  1. 통합 문서를 모두 닫습니다.

  2. 연결이 들어 있는 통합 문서를 엽니다.

  3. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭합니다.

    데이터 연결

  4. 원본 목록에서 업데이트할 연결된 개체를 클릭합니다.

    연결을 여러 개 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 연결된 각 개체를 클릭합니다.

    모든 연결을 선택하려면 Ctrl+A를 누릅니다.

  5. 값 업데이트를 클릭합니다.

시작 시 모든 연결 업데이트 확인 여부 제어

시작 시 또는 시작 후에 연결을 자동으로 업데이트할지 여부를 결정할 수 있습니다.

이 통합 문서에 대해 연결을 업데이트할지 묻는 메시지를 표시하지 않고 연결 업데이트 여부를 사용자가 직접 제어

경고: 이 옵션은 통합 문서 사용자 모두에게 적용됩니다. 연결을 업데이트하지 않고 확인 메시지도 표시하지 않도록 선택하면 통합 문서 사용자는 데이터가 최신 데이터인지 여부를 알 수 없게 됩니다.

  1. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭합니다.

  2. 시작할 때 확인 메시지 표시를 클릭합니다.

  3. 원하는 옵션을 선택합니다.

참고: 연결을 업데이트할지 묻는 메시지를 표시하지 않도록 지정하더라도 끊어진 연결이 있을 경우에는 알림 메시지가 표시됩니다.

시작 시 확인 메시지가 표시될 때 연결 업데이트 여부 결정

시작할 때 확인 메시지 표시 대화 상자에서는 여러 가지 결정을 내릴 수 있습니다.

연결을 만든 기억이 없는 경우

  1. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭합니다.

  2. 시작할 때 확인 메시지 표시를 클릭합니다.

  3. 알림 표시 없이 자동 연결 업데이트 안 함을 클릭합니다.

통합 문서 사이에서 범위, 워크시트, 차트 등을 이동하거나 복사하다가 실수로 연결이 만들어지는 수가 있습니다. 그럴 때는 통합 문서를 열고 만들어진 연결을 찾은 후 연결을 끊거나 연결을 값으로 대체합니다.

원본에 대한 연결 끊기

중요: 원본에 대한 연결을 끊으면 해당 원본을 사용하는 모든 수식이 해당되는 현재 값으로 변환됩니다. 예를 들어 연결 =SUM([예산.xls]연간!C10:C25)는 =45로 변환됩니다. 이 작업은 실행 취소할 수 없으므로 먼저 파일 버전을 저장해 두어야 합니다.

  1. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭합니다.

  2. 원본 목록에서 끊을 연결을 클릭합니다.

    • 연결된 개체를 여러 개 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 연결된 각 개체를 클릭합니다.

    • 모든 연결을 선택하려면 Ctrl+A를 누릅니다.

  3. 연결 끊기를 클릭합니다.

  4. 연결에 정의된 이름을 사용하는 경우에는 이름이 자동으로 제거되지 않습니다. 이름도 삭제해야 할 경우가 있습니다.

    이름을 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  5. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.

  6. 이름 열에서 삭제할 이름을 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.

  7. 외부 데이터 범위를 사용하는 경우에는 쿼리의 매개 변수로 다른 통합 문서의 데이터를 사용할 수도 있습니다. 이러한 유형의 연결을 확인하여 제거해야 할 경우도 있습니다.

계산된 값으로 단일 수식 바꾸기

수식을 값으로 바꾸면 수식이 영구히 제거됩니다. 실수로 수식을 값으로 바꾼 후 다시 수식을 복원하려면 값을 입력하거나 붙여 넣은 다음 곧바로 실행 취소 실행 취소 단추 를 클릭합니다.

  1. 수식이 들어 있는 셀을 선택합니다.
    수식이 배열 수식인 경우 배열 수식을 포함하는 범위를 선택합니다.
    배열이 포함된 범위를 선택하려면   

    1. 배열 범위에서 셀을 클릭합니다.

    2. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭한 다음 이동 옵션을 클릭합니다.

    3. 이동 옵션 대화 상자에서 현재 셀이 있는 배열을 클릭합니다.

  2. 탭의 클립보드 그룹에서 복사 단추 이미지 를 클릭합니다.

  3. 붙여넣기 단추 이미지 를 클릭합니다.

  4. 붙여넣기 옵션 단추 이미지 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 단추 이미지 을 클릭합니다.

원본에 연결되지 않았음을 알 수 있는 경우

업데이트하지 않음을 클릭합니다. 원본에 연결되어 있지 않으면 업데이트할 수 없습니다. 예를 들어 원본이 네트워크에 있는데 사용자가 해당 네트워크에 연결되어 있지 않을 수 있습니다.

데이터를 새 데이터로 바꾸지 않고 기존 그대로 유지하려는 경우

업데이트하지 않음을 클릭합니다.

이전에 업데이트를 시도했지만 시간이 너무 오래 걸렸던 경우

업데이트하지 않음을 클릭합니다. 최신 데이터가 아니더라도 상관이 없는 경우에는 연결을 모두 업데이트하지는 않도록 하여 시간을 절약할 수 있습니다. 통합 문서를 연 후 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭한 다음 필요한 원본의 연결만 업데이트합니다.

다른 사용자가 만든 통합 문서라서 이 메시지가 나타나는 이유를 알 수 없는 경우

업데이트하지 않음을 클릭합니다. 통합 문서의 소유자에게 문의합니다. 통합 문서에 어떤 연결이 있는지 확인해 볼 수도 있습니다. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭합니다.

메시지에 항상 같은 방식으로 응답하여 메시지가 더 이상 표시되지 않게 하려는 경우

시작할 때 표시되는 확인 메시지에 똑같은 방식으로 응답하여 이 통합 문서에 대해 해당 메시지가 다시 표시되지 않게 할 수 있습니다.

통합 문서를 열 때 연결을 업데이트할 것인지 묻지 않고 항상 자동으로 업데이트   

이 옵션은 컴퓨터에 열려 있는 모든 통합 문서에 적용되며 다른 컴퓨터에서 통합 문서를 여는 사용자에게는 적용되지 않습니다.

  1. 파일 탭을 클릭하고 옵션을 클릭한 다음 고급 범주를 클릭합니다.

    Excel 2007에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 Excel 옵션을 클릭한 다음 고급 범주를 클릭합니다.

  2. 일반에서 자동 연결 업데이트 확인 확인란의 선택을 취소합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 연결이 자동으로 업데이트되고 확인 메시지가 표시되지 않습니다.

통합 문서의 모든 사용자에 대해 같은 방법으로 확인 메시지 표시   

경고: 이 옵션은 통합 문서 사용자 모두에게 적용됩니다. 연결을 업데이트하지 않고 확인 메시지도 표시하지 않도록 선택하면 통합 문서 사용자가 데이터가 오래되었는지를 알 수 없게 됩니다.

  1. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭합니다.

  2. 시작할 때 확인 메시지 표시를 클릭합니다.

  3. 원하는 옵션을 선택합니다.

참고: 끊어진 연결이 있으면 알림 메시지가 계속 표시됩니다.

Excel에서 연결을 시도하는 통합 문서가 사용 가능한 상태임을 알 수 있는 경우

업데이트를 클릭합니다. 이렇게 하면 최신 데이터를 사용할 수 있게 됩니다.

매개 변수 쿼리를 사용하는 경우

원본 통합 문서가 열려 있지 않으면 매개 변수 쿼리에 대한 연결을 업데이트할 수 없습니다.

  1. 업데이트하지 않음을 클릭합니다.

  2. 대상 통합 문서를 닫습니다.

  3. 원본 통합 문서를 엽니다.

  4. 대상 통합 문서를 엽니다.

  5. 업데이트를 클릭합니다.

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