외부 사용자와 함께 Project Online 사용

Project Online에서 Project Web App 사이트는 SharePoint Online 내의 사이트 모음이며 외부 사용자와의 Project Web App 사이트 공유는 다른 SharePoint Online 사이트와의 공유 방식과 동일합니다. 이 문서에서는 Project Online에서의 Project Web App과 관련된 외부 공유 옵션과 외부 사용자에게 Project Online의 Project Web App 기능에 대한 액세스 권한을 부여하는 것에 대한 라이선스 영향을 알아봅니다. SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리 방법을 읽어보는 것이 좋습니다.

Project Web App 사이트를 외부 사용자와 공유하면 사용자는 위험과 문제를 포함하여 해당 사이트에 있는 문서와 목록을 통해 공동 작업할 수 있습니다. 프로젝트 사이트에 대한 모든 상호 작용에는 Project Online 라이선스가 필요합니다.

참고: 외부 사용자를 위한 Project Online 라이선스 고려 사항에 대한 자세한 내용은 Project Online 서비스 설명을 참조하세요.

외부 사용자에 대한 라이선스 및 권한 관리 방식은 내부 사용자에 대해 사용하는 방식과 동일합니다. (사용자 목록에서 외부 사용자를 찾으려면 사용자 이름에 #EXT#가 포함된 사용자를 찾으세요.)

외부 사용자와 Project Web App을 공유하는 계획

Project Online에서 Project Web App 사이트를 공유하는 옵션은 2가지 입니다. Office 365 디렉터리에 사이트를 공유하려는 사용자를 미리 채우거나 Project Web App 사이트에서 사용자에게 바로 공유 초대를 보낼 수 있습니다.

디렉터리 미리 채우기   

Azure Active Directory B2B 공동 작업을 사용하거나 사용자를 수동으로 추가하고 사용자 유형을 게스트로 변경하여 Office 365 디렉터리에 외부 사용자를 미리 채울 수 있습니다. 이렇게 하면 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.

  • Project Web App 사이트에 대한 공유를 구성할 때 조직의 디렉터리에 이미 존재하는 외부 사용자에게만 공유 허용 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 사이트에 초대 가능한 사용자의 범위를 제한하여 사이트 공유를 더 세밀하게 제어할 수 있습니다.

  • 사용자 목록을 한 번에 디렉터리로 가져오는 경우 자동으로 보안 그룹에 추가할 수 있으며 해당 보안 그룹을 사용하여 프로젝트 관리자, 팀 구성원 등 다양한 Project Web App 역할에 대한 사이트 권한을 제어할 수 있습니다.

  • 디렉터리에 가져온 사용자가 적절한 액세스 권한을 사용하여 Project Web App에 로그인할 수 있도록 해당 사용자에게 Project Web App 사이트로 연결되는 링크를 보내기 전에 라이선스를 할당할 수 있습니다.

작업을 진행하며 사용자 추가   

디렉터리 미리 채우기 방법을 선택하지 않은 경우 사이트 공유를 구성할 때 초대 공유를 허용하고 인증된 사용자로 로그인한 외부 사용자 허용 옵션을 선택할 수 있습니다.

이 방법의 장점은 Office 365 또는 Microsoft 계정을 보유한 사용자 모두와 간편하게 사이트를 공유할 수 있다는 것입니다. 필요할 때마다 Project Web App 사이트에서 공유를 클릭하여 새 사용자를 초대할 수 있습니다. 초대를 수락한 사용자가 Office 365 디렉터리에 추가되면 해당 사용자를 디렉터리에서 관리할 수 있습니다.

이 방법을 사용할 때 사용자가 공유 초대를 수락해야 Office 365 디렉터리에 해당 사용자를 추가할 수 있으며 사용자가 디렉터리에 추가된 후 Project Online 라이선스를 할당할 수 있다는 점을 알아두어야 합니다. 이러한 이유로 사용자가 처음 초대를 받으면 Project Web App 사이트에 대한 모든 권한이 부여되지 않습니다. 권한이 제한되어도 사용자는 문서, 문제 및 위험에 대해 작업할 수 있지만 Project Online 라이선스를 할당받기 전까지 프로젝트를 관리하거나 작업표 작업을 수행할 수 없습니다.

공유 방법 선택   

위의 공유 방법 중 하나를 사용하거나 두 가지 방법을 조합하여 사용할 수 있습니다. 먼저 초기 사용자 목록을 디렉터리에 미리 채운 다음 나중에 더 많은 사용자를 초대할 수 있습니다. 적합한 고유 옵션을 선택하는 것이 가장 중요합니다.

조직의 디렉터리에 이미 존재하는 외부 사용자에게만 공유 허용 옵션은 보다 제한적이며 사이트에 초대할 수 있는 사용자를 더 세밀하게 제어할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 사이트에 초대하려는 사용자를 디렉터리에 미리 채워야 합니다.

초대 공유를 허용하고 인증된 사용자로 Office 365에 로그인한 외부 사용자 허용 옵션은 활용도가 높으며 이 옵션을 사용하여 Microsoft 계정을 보유한 사람 누구에게나 초대를 보낼 수 있습니다. 이 옵션을 선택해도 사용자를 디렉터리에 미리 채울 수 있지만 필수 작업이 아닙니다.

Project Web App에 대한 공유 구성

Project Online에서 Project Web App 사이트에 대한 공유를 구성하려면 다음 단계를 따르세요. 계속하기 전에 공유가 테넌트 수준에서 활성화되었는지 확인하세요.

Project Web App에 대한 공유를 구성하는 방법

  1. SharePoint Online 관리 센터의 사이트 모음 영역에서 공유하려는 Project Web App 사이트에 대한 확인란을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴에서 공유를 클릭합니다.

  3. 공유에 대해 사용하려는 옵션을 선택합니다.

    • 다른 디렉터리 또는 테넌트에서 가져온 사용자에게만 공유하려는 경우 조직의 디렉터리에 이미 존재하는 외부 사용자에게만 공유 허용을 사용합니다.

    • Microsoft 또는 Office 365 계정을 보유한 사용자에게 공유 초대를 보내려면 초대 공유를 허용하고 인증된 사용자로 로그인한 외부 사용자 허용을 사용합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

Project Web App 사이트에 대한 공유 옵션을 구성하고 필요한 경우 Office 365 디렉터리에 사용자 추가를 완료하면 사이트에 있는 공유 단추를 사용하여 내부 사용자를 초대하는 방식과 동일하게 외부 사용자를 사이트에 초대할 수 있습니다.

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