외부 사용자와 일정 공유

조직 외부의 사용자와 모임을 예약해야 하는 경우가 종종 있습니다. 서로 가능한 모임 시간을 찾는 과정을 간소화하기 위해 Office 365에서는 "외부 사용자"도 일정을 사용할 수 있도록 했습니다. 외부 사용자란 약속 있음/없음 시간을 볼 수는 있지만 Office 365 환경용 사용자 계정이 없는 사용자를 의미합니다.

일정 공유는 전역 설정이므로 Office 365 관리자가 테넌트의 모든 사용자에 대해 설정할 수 있습니다. 공유가 설정되면 사용자는 Outlook Web App을 사용하여 자신의 일정을 조직 안팎의 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 조직 내 사람들은 공유된 일정을 자신의 일정과 나란히 볼 수 있습니다. 조직 외부의 사람들은 일정을 보는 데 사용할 수 있는 URL을 받게 됩니다. 사용자는 공유 시기, 공유 수준, 일정을 비공개로 유지할 기간을 결정합니다.

참고:  Exchange Server 2013(온-프레미스 솔루션)을 사용하는 조직과 일정을 공유하려면 Exchange 관리자가 클라우드와의 인증 관계를 설정해야 합니다. 이를 "페더레이션"이라고 하며 최소 소프트웨어 요구 사항을 충족해야 합니다. 자세한 내용은 공유를 참조하세요.

Office 365 관리 센터를 사용하여 일정 공유 설정

  1. 회사 또는 학교 계정으로 Office 365에 로그인합니다.

  2. 앱 시작 관리자 아이콘 Office 365의 앱 시작 관리자 아이콘 을 선택하고 관리자를 선택합니다.

  3. 설정 > 서비스 및 추가 기능으로 이동합니다.

    왼쪽 탐색 창에서 설정을 클릭한 다음 서비스 및 추가 기능을 클릭합니다.
  4. 서비스 및 추가 기능 페이지에서 일정을 클릭합니다.

    서비스 및 추가 기능 페이지에서 일정을 클릭합니다.
  5. 열리는 일정 페이지에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Let your users share their calendars with external users who have Office 365 of Exchange(사용자가 Exchange의 Office 365가 있는 외부 사용자와 일정을 공유할 수 있도록 허용)에서 슬라이더를 켜기로 움직여 일정 공유를 설정합니다.

    • Let your users share their calendars with external users who have Office 365 of Exchange(사용자가 Exchange의 Office 365가 있는 외부 사용자와 일정을 공유할 수 있도록 허용)에서 슬라이더를 끄기로 움직여 일정 공유를 해제합니다.

  6. 익명 사용자(로그온 자격 증명이 없는 사용자)가 전자 메일 초대를 통해 일정에 액세스할 수 있게 하려면 익명 사용자가 전자 메일 초대를 사용하여 일정에 액세스할 수 있도록 허용에서 슬라이더를 켜기로 움직입니다.

    일정 페이지에서 상황에 맞게 설정을 구성합니다.

    익명 사용자를 허용하는 확인란을 선택하는 경우 사용자에게 제공할 일정 정보 유형을 결정해야 합니다. 모든 정보를 허용하거나 제한할 수 있습니다. 이러한 선택은 사용자가 사례별로 표시할 수 있는 정보의 양을 지정합니다. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 약속 있음/없음 일정 정보와 시간만

    • 시간, 주제 및 장소가 포함된 일정 약속 없음/있음 정보

    • 모든 일정 약속 정보

테넌트에 공유가 설정되면 일정 소유자는 특정 사용자로 초대를 확장할 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook Web App에서 일정 공유를 참고하세요.

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