외부 목록 만들기

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외부 목록은 외부 데이터를 기반으로 하는 SharePoint 솔루션에서 핵심적인 구성 요소입니다. 익숙한 SharePoint 목록 사용 환경에서 외부 데이터를 읽고 쓸 수 있습니다. 외부 목록은 기본 목록과 비슷하게 표시되고 동작하지만 동작에서 몇 가지 차이가 있습니다. 예를 들어 보기를 만들고 수식으로 계산 값을 사용할 수는 있지만 파일을 첨부하거나 버전을 추적할 수는 없습니다.

참고: SharePoint Designer 2010, 기본 양식을 InfoPath 양식과 대체할 수 있는 사용 하 여 외부 목록을 만들 수도 있습니다.

자세한 내용은 외부 데이터에 대 한 콘텐츠 찾기참조 합니다.

실행할 작업

시작 하기 전에

외부 목록 만들기

외부 목록의 보기 만들기

시작하기 전에

외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.

외부 데이터 원본 준비    관리자는 계정을 만들고 적절 한 사람이 데이터에 액세스 하 고 해당 데이터가 끝나지 않는 잘못 된 손 데이터 원본에 대 한 권한을 제공 해야 할 수 있습니다. 외부 데이터베이스의 관리자가 특정 테이블, 뷰, 쿼리, 성능을 향상 시키기 위해 하 고 필요한 방금에 결과 제한 하려면 등 만들려고 할 수도 될 수 있습니다.

구성 SharePoint 서비스 및 계정    관리자는 Business Data Connectivity Service와 Secure Store Service를 활성화 해야 합니다.

Secure Store Service 구성    관리자가 다음을 수행 해야: 외부 데이터 원본 및 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대 한 자격 증명 설정에 대 한 최적의 액세스 모드를 결정 합니다.

Business Data Connectivity Service 구성    관리자는 외부 콘텐츠 형식에 적절 한 사용자가 외부 목록을 기반으로 하는 외부 콘텐츠 형식에 대 한 액세스 하 고 Business Data Connectivity 메타 데이터 저장소 사용 권한을 만드는 사용자는 확인 해야 합니다.

외부 콘텐츠 형식 만들기    사용자 연결, 액세스, 작업, 열, 필터 및 기타 메타 데이터의 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색 하는 데 사용 방법에 대 한 정보가 포함 된 외부 콘텐츠 형식을 정의 해야 합니다.

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외부 목록 만들기

참고:  외부 목록을 만들려면 사이트에 대한 참가 권한이 있어야 합니다.

  1. Office 365 설정 단추 의 설정 메뉴 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

  2. 필터 기준 범주에서 목록을 클릭하고 외부 목록을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

  3. 목록의 이름을 입력합니다. 이름은 반드시 지정해야 합니다.

    이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며 사이트 탐색에 표시되어 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 됩니다. 목록의 이름은 변경할 수 있지만 웹 주소는 그대로 유지됩니다.

  4. 목록에 대한 설명을 입력합니다. 설명은 반드시 지정할 필요는 없습니다.

    설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다.

  5. 빠른 실행에 링크를 추가하려면 탐색 섹션에서 를 선택합니다.

  6. 데이터 원본 구성 섹션에서 다음 중 하나를 수행하여 이 외부 목록에 대한 데이터 원본으로 사용할 외부 콘텐츠 형식을 선택합니다.

    • 목록 이름을 입력할 경우 외부 콘텐츠 형식이 있는지 확인을 클릭하여 올바른 이름을 입력했는지 확인합니다.

    • 외부 콘텐츠 형식의 이름이 확실하지 않거나 선택할 외부 콘텐츠 형식이 많은 경우 외부 콘텐츠 형식 선택을 클릭합니다.

  7. 만들기를 클릭합니다.

참고:  기본 양식을 InfoPath 양식과 대체할 수 있는 SharePoint Designer 2013을 사용하여 외부 목록을 만들 수도 있습니다.

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외부 목록의 보기 만들기

  1. 빠른 실행에서 보기를 만들 외부 목록의 이름을 클릭합니다.

  2. 목록 > 보기 만들기를 클릭합니다.

  3. 보기 옵션(예: 표준 보기)을 클릭하거나 새 보기를 만드는 데 사용할 기존 보기를 클릭합니다.

  4. 보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다.

  5. 이 보기를 외부 목록의 기본 보기로 만들려면 이 보기를 기본 보기로 만듭니다를 선택합니다. 공용 보기만 기본 보기가 될 수 있습니다.

  6. 대상 섹션의 보기 대상에서 개인 보기 만들기 또는 공용 보기 만들기를 선택합니다.

    공용 보기 만들기가 비활성화되어 있으면 이 외부 보기에 대한 공용 보기를 만드는 권한이 없는 것일 수 있습니다.

  7. 섹션에서 보기에 표시할 열을 선택하고 표시하지 않을 열을 선택 취소합니다. 선택한 열 옆의 드롭다운 목록에서 보기의 열 순서를 선택합니다.

  8. 외부 콘텐츠 형식 만든 이가 성능을 향상시키기 위해 외부 데이터 원본에서 데이터를 필터링하는 하나 이상의 데이터 원본 필터를 정의했을 수도 있습니다. 사용 가능한 경우 데이터 원본 필터 섹션에서 값을 입력합니다.

  9. 로컬 정렬 또는 필터 작업, 묶기 또는 요약과 같은 보기에 대한 다른 설정을 구성하고 확인을 클릭합니다.

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