외부 데이터 파일을 사용하여 Enterprise 자원 추가 또는 업데이트

외부 데이터 파일을 사용하여 Enterprise 자원 추가 또는 업데이트

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Enterprise 자원 그룹은 프로젝트 계획에서 자원으로 사용할 인력, 재료 및 비용 목록입니다. 작업에 자원을 배정하려면 먼저 자원이 Project Online 또는 Project Server에 추가되어 있어야 합니다. Active Directory 동기화를 통해 추가할 수도 있고 수동으로 추가할 수도 있습니다.

수동으로 자원을 하나씩 입력하는 것은 매우 번거로울 수 있습니다. 다른 수동 옵션으로는 외부 데이터 파일을 사용하여 자원을 가져오는 방법이 있습니다. 외부 데이터 파일에서 변경 내용을 가져와서 동일한 방식으로 기존 자원을 업데이트할 수도 있습니다.

Project Professional은 Project Online 또는 Project Server와 함께 외부 파일에서 데이터를 가져오는 데 사용됩니다. Project Professional이 가져올 수 있는 파일의 파일 형식은 다음과 같습니다.

  • Project 파일 형식: .mpp 및 .mpt

  • Excel 파일 형식: .xlsx, .xlsb, .xls

  • .txt

  • .csv

  • .xml

형식에 관계없이 파일에는 적어도 Enterprise 자원 그룹에 추가하려는 자원의 표시 이름이 포함되어 있어야 합니다. 조직에 중요한 다른 자원 정보가 파일에 포함되어 있을 수 있습니다. 그러면 외부 파일의 필드를 Project Online 또는 Project Server에 있는 자원 센터의 필드에 매핑합니다.

참고: Project Server 또는 Project Online에서 기본적으로 사용할 수 없는 필드가 있는 경우 데이터를 매핑하기 전에 먼저 사용자 지정 필드를 만듭니다. 사용자 지정 필드가 Project Server 또는 Project Online에 있으면 해당 사용자 지정 필드를 사용하여 외부 데이터 파일의 필드를 매핑할 수 있습니다.

Enterprise 자원 그룹에서 새 자원을 가져오거나 기존 자원을 수정하려면 다음을 수행하세요.

  1. Project Server 또는 Project Online의 자원 센터로 이동합니다.

  2. 수정할 자원을 선택합니다. 그룹에 자원을 더 추가하려는 경우 자원을 하나 이상 선택합니다.

  3. 자원 > 열기를 클릭합니다. 그러면 자원 시트 보기에 Project Professional이 열립니다.

    참고: Project Online에 연결하는 경우 Project Professional이 시작될 때 계정 및 암호를 묻는 메시지가 나타날 수 있습니다.

  4. Project Professional에서 파일 > 열기를 클릭한 다음 가져올 자원 정보가 포함된 외부 데이터 파일을 선택합니다.

  5. 가져오기 마법사에서 다음을 클릭합니다.

  6. 새 맵을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  7. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 기존 자원을 수정하는 경우 현재 프로젝트로 데이터 병합을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    • 새 자원을 추가하는 경우 현재 프로젝트에 데이터 추가를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  8. 자원을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  9. Excel 파일을 사용하는 경우 원본 워크시트 이름을 선택합니다. 그렇지 않으면 필드가 회색으로 표시됩니다.

  10. 외부 파일의 필드를 Project Professional 필드로 매핑하고 다음을 클릭합니다.

    참고: Project Professional의 경우 미리 보기에서 데이터가 어떻게 표시되는지 보여줍니다.

  11. 기존 자원을 수정하는 경우 외부 파일의 데이터를 Project Professional에 병합하는 데 사용될 필드를 선택한 다음 병합 키 설정을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    예를 들어 이름 필드를 병합 키로 설정하는 경우 외부 파일에 있는 해당 이름과 연관된 데이터가 Enterprise 자원 그룹에 있는 해당 이름의 레코드를 수정하는 데 사용됩니다.

    팁: 자원을 나중에 추가하거나 업데이트하는 경우 필드 매핑을 다시 사용하려면 맵 저장을 선택합니다.

  12. 마침을 클릭합니다.

이제 자원이 자원 시트에 나열됩니다. 파일을 닫는 경우 체크 아웃된 Enterprise 자원에 변경 내용 저장 메시지가 나타나면 를 클릭합니다.

Project Online 또는 Project Server에서 자원 센터로 돌아가서 Enterprise 자원 그룹에 자원이 추가되었는지 확인하세요.

자세한 내용은 Project Professional에서 관리 리소스를 살펴보십시오.

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