외부 데이터 연결 공유 및 관리

Microsoft Office SharePoint Server 2007을 사용하여 조직 내의 사용자를 SharePoint 사이트 외부에 있는 데이터베이스에 연결할 수 있습니다. 관리자는 필요한 사용 권한을 가지고 있으면 누구나 쉽게 액세스하고 사용할 수 있는 중앙의 연결 풀을 만들 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 SharePoint 사이트 내에서 해당 데이터를 직접 보고 사용하고, 관리자는 연결을 관리할 수 있습니다.

데이터 연결 라이브러리를 사용하여 외부 비즈니스 데이터 연결

DCL(데이터 연결 라이브러리)은 ODC(Office 데이터 연결) 파일을 저장한 중앙의 SharePoint 문서 라이브러리입니다. 각 .odc 파일에는 외부 데이터 원본을 찾고, 로그온하고, 쿼리하고, 액세스하는 방법에 대한 정보가 들어 있습니다. ODC를 중앙의 데이터 연결 라이브러리에 저장하면 SharePoint 사이트 내에서 데이터 연결 파일을 공유, 관리 및 검색할 수 있습니다.

데이터 연결 라이브러리

Microsoft Office SharePoint Server 2007은 다음 외부 원본에 대한 데이터 연결을 지원합니다.

  • Microsoft Office Excel 2007 통합 문서

  • Microsoft Office Access 데이터베이스

  • 기타 OLEDB 또는 ODBC 데이터 원본

  • Microsoft SQL Server 데이터베이스

"단일 버전의 원본"으로 데이터 공유

먼저 데이터 연결 라이브러리를 사용하여 데이터베이스에 연결하는 방식으로 외부 데이터 원본에 연결합니다. 그런 다음 Excel Services(Office SharePoint Server 2007 공유 서비스) 및 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services를 사용하여 단일 데이터 원본을 분석할 수 있습니다. 이 결합된 기술을 사용하면 조직의 모든 사용자가 안전한 최신 Office 데이터 연결 정보를 사용하는 마스터 통합 문서에서 항상 일관된 값과 수식 결과를 볼 수 있습니다.

통합 문서 스냅숏을 만드는 과정

1. 마스터 통합 문서에는 정기적으로 업데이트되는 누적 재무 데이터가 포함되어 있습니다.

2. 각 회계 분기가 끝나면 통합 문서가 게시됩니다.

3. "단일 버전의 원본"은 의사 결정 및 분기 간 비교를 단순화합니다.

한 위치에서 외부 데이터 원본 관리

Excel Services를 사용하면 외부 데이터 원본을 쉽게 관리할 수 있습니다. Excel Services는 데이터 연결 라이브러리와 함께 Excel 스프레드시트와 외부 데이터 원본의 연결을 효율적으로 관리할 수 있는 방법을 제공합니다. 스프레드시트는 데이터 연결 라이브러리에서 외부 최신 ODC(Office 데이터 연결) 정의를 가져와서 해당 정의를 사용하여 데이터 원본에 연결합니다. 사용자가 현재 데이터에 직접 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 사용 가능한 데이터와 데이터 형식을 로컬과 중앙(데이터 연결 라이브러리)에서 모두 관리할 수 있습니다.

참고: 이 문서에서는 자전거, 자전거 부품 및 기타 장비를 제조하는 가상 회사인 Adventure Works에서 만든 예제 SharePoint 사이트를 참조합니다.

예를 들어 Adventure Works의 IT 부서는 직원들이 액세스할 수 있는 공통 데이터베이스(ODC) 집합을 구성했습니다. 이를 통해 직원들은 데이터 연결 라이브러리를 사용하여 여러 데이터 원본의 데이터를 자신의 스프레드시트로 가져와서 분석할 수 있습니다.

데이터 연결 라이브러리는 스프레드시트를 외부 데이터 원본에 결할 수 있도록 함으로써 데이터 연결 유지 관리를 간소화할 뿐만 아니라 원본의 이름이 바뀌거나 원본이 다른 서버로 이동된 경우에도 해당 연결을 유지합니다. 연결이 변경된 경우 원래 데이터 원본에 연결된 개별 스프레드시트 대신 라이브러리에서만 업데이트하면 됩니다. 외부 데이터 원본에 직접 연결하지 않고 데이터 연결 라이브러리를 통해서만 연결하도록 Excel Services를 구성하면 허용된 데이터베이스에만 스프레드시트가 연결되도록 할 수 있습니다. 예를 들어 Adventure Works에서 외부 데이터 원본을 다른 서버로 옮겨야 하는 경우 IT 부서는 데이터 연결 라이브러리의 파일 하나만 업데이트하면 됩니다. 그러면 최소한의 작업 중단으로 스프레드시트 연결이 자동으로 업데이트됩니다.

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