외부 데이터 연결(가져오기)

Office 365용 Excel, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

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외부 데이터에 연결하면 매번 데이터를 복사하는 데 시간을 허비하거나 복사 과정에서 오류가 발생할 염려 없이 주기적으로 데이터를 분석할 수 있습니다. 또한 Excel 통합 문서에 사용된 데이터 원본이 새로운 정보로 업데이트될 때마다 자동으로 통합 문서를 새로 고치거나 업데이트할 수 있습니다.

중요: 컴퓨터에서 외부 데이터에 대 한 연결을 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 통합 문서를 열 때 데이터에 연결을 신뢰할 수 있는 위치에 통합 문서를 삽입 하거나 보안 센터 표시줄을 사용 하 여 데이터 연결을 설정 해야 합니다. 자세한 내용은 만들기, 제거 또는 파일을 저장할 신뢰할 수 있는 위치를 변경, 추가, 제거 또는 신뢰할 수 있는 게시자 보기보안 센터에서 보안 설정 보기를 참조 하십시오.

  1. 데이터 탭에서 기존 연결 을 클릭 합니다.

    Excel 리본 모양 메뉴

  2. 표시 드롭다운 목록에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 모든 연결을 표시하려면 모든 연결을 클릭합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.

    • 최근에 사용한 연결 목록이 표시 하려면 이 통합 문서에서 연결 을 클릭 합니다.

      이 목록은 이미 정의한, 데이터 연결 마법사의 데이터 원본 선택 대화 상자를 사용 하 여 만든 또는 이전에이 대화 상자에서 연결으로 선택 되어 있는 연결에서 만들어집니다.

    • 컴퓨터에서 사용할 수 있는 연결만 표시 하려면 이 컴퓨터에 연결 파일 을 클릭 합니다.

      이 목록은 일반적으로 컴퓨터의 내 문서 폴더에 저장 되어 있는 내 데이터 원본 폴더에서 만들어집니다.

    • 네트워크에서 액세스할 수 있는 연결 파일에서 사용 가능한 연결만 표시하려면 네트워크에 있는 연결 파일을 클릭합니다.이 목록은 Microsoft SharePoint Services 사이트에 있는 Excel DCL(데이터 연결 라이브러리)에서 만들어집니다. DCL은 ODC(Office 데이터 연결) 파일의 모음이 있는 SharePoint Services 사이트의 문서 라이브러리입니다. 일반적으로 DCL은 외부 연결 대화 상자에 이 DCL의 ODC 파일을 표시하도록 SharePoint 사이트를 구성하는 작업도 수행할 수 있는 사이트 관리자가 설정합니다. 자세한 내용은 SharePoint Services 중앙 관리 도움말을 참조하세요.

      팁: 원하는 연결이 표시되지 않으면 연결을 새로 만들 수 있습니다. 더 찾아보기를 클릭한 다음 데이터 원본 선택 대화 상자에서 새 원본을 클릭하고 데이터 연결 마법사를 시작하여 연결하려는 데이터 원본을 선택할 수 있습니다.

      참고: 네트워크에 있는 연결 파일이나 이 컴퓨터에 있는 연결 파일 범주에서 연결을 선택하면 연결 파일이 새 통합 문서 연결로 통합 문서에 복사된 다음 새 연결 정보로 사용됩니다.

  3. 원하는 연결을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  4. 데이터 가져오기 대화 상자의 현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오. 아래에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    중요: 현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오. 구역 및 해당 구역의 옵션은 다음 목록에 나와 있듯이 텍스트, 웹 쿼리 및 XML 데이터 연결에는 사용할 수 없습니다. 이와 같은 데이터와 연결하려면 5단계로 건너뜁니다.

    • 표를 만들어 간단히 정렬하거나 필터링하려면 를 클릭합니다.

    • 피벗 테이블 보고서를 만들어 데이터를 집계하고 부분합을 구해 많은 양의 데이터를 요약하려면 피벗 테이블 보고서를 클릭합니다.

    • 피벗 차트 보고서와 피벗 테이블 보고서를 만들어 시각적으로 데이터를 요약하려면 피벗 차트 및 피벗 테이블 보고서를 클릭합니다.

    • 선택한 연결을 나중에 사용할 수 있도록 통합 문서에 저장하려면 연결만 만들기를 클릭합니다.

      연결만 만들기 옵션을 사용하면 선택한 연결을 나중에 사용할 수 있도록 통합 문서에 저장할 수 있습니다. 예를 들어 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브 데이터 원본에 연결하며, 옵션 탭의 도구 그룹에서 OLAP 도구를 클릭하면 표시되는 수식으로 변환 명령을 사용하여 피벗 테이블 셀을 워크시트 수식으로 변환하려는 경우에는 피벗 테이블 보고서를 저장할 필요가 없으므로 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

  5. 데이터가 들어갈 위치를 선택하십시오.에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 기존 워크시트에 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 넣으려면 기존 워크시트를 선택하고 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 넣을 셀 범위의 첫 번째 셀 주소를 입력합니다.

    • 대화 상자를 잠깐 숨기고 워크시트에서 시작 셀을 선택 하 고 대화 상자 확장 단추 모양 키를 누릅니다 단추 모양 축소 대화 상자 클릭 합니다.

  6. 새 워크시트에 피벗 테이블 보고서를 넣으려면 새 워크시트를 클릭합니다. 이때 피벗 테이블 보고서는 A1 셀에서 시작합니다.

  7. 연결 속성을 변경하려면 속성을 클릭하고 연결 속성, 외부 데이터 범위 또는 XML 맵 속성 대화 상자에서 속성을 변경한 다음 확인을 클릭합니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기존 연결을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  2. 기존 연결 대화 상자의 표시 드롭다운 목록에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 모든 연결을 표시하려면 모든 연결을 클릭합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.

    • 최근에 사용한 연결 목록만 표시하려면 이 통합 문서의 연결을 클릭합니다.

      이 목록은 이전에 정의한 연결, 데이터 연결 마법사의 데이터 원본 선택 대화 상자에서 만든 연결 또는 이전에 이 대화 상자에서 선택한 연결로 만들어집니다.

    • 컴퓨터에서 사용할 수 있는 연결만 표시하려면 이 컴퓨터에 있는 연결 파일을 클릭합니다.

      이 목록은 대개 내 문서 폴더에 저장되는 내 데이터 원본 폴더에서 만들어집니다.

    • 네트워크를 통해 액세스할 수 있는 연결 파일에서 사용할 수 있는 연결만 표시하려면 네트워크에 있는 연결 파일을 클릭합니다.

      이 목록에서 한 Excel Services DCL 데이터 연결 라이브러리 () Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트에서 만들어집니다. DCL은 Office 데이터 ODC (연결) 파일 (.odc)의 모음을 포함 하는 Microsoft Office SharePoint Services 2007 사이트의 문서 라이브러리입니다. 일반적으로 DCL 외부 연결 대화 상자에서이 DCL의 ODC 파일을 표시 하려면 SharePoint 사이트를 구성할 수도 있는 사이트 관리자가 설정 되어 있습니다. 자세한 내용은 Office SharePoint Server 2007 중앙 관리 도움말을 참조 하십시오.

      팁: 원하는 연결이 표시되지 않으면 연결을 새로 만들 수 있습니다. 더 찾아보기를 클릭한 다음 데이터 원본 선택 대화 상자에서 새 원본을 클릭하고 데이터 연결 마법사를 시작하여 연결하려는 데이터 원본을 선택할 수 있습니다.

      참고: 네트워크에 있는 연결 파일이나 이 컴퓨터에 있는 연결 파일 범주에서 연결을 선택하면 연결 파일이 새 통합 문서 연결로 통합 문서에 복사된 다음 새 연결 정보로 사용됩니다.

  3. 원하는 연결을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  4. 데이터 가져오기 대화 상자의 현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오. 아래에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    중요: 현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오. 섹션 및 해당 섹션의 옵션은 다음 목록에 나와 있듯이 텍스트, 웹 쿼리 및 XML 데이터 연결에는 사용할 수 없습니다. 이와 같은 데이터와 연결하려면 5단계를 실행합니다.

    • 표를 만들어 간단히 정렬하거나 필터링하려면 를 클릭합니다.

    • 피벗 테이블 보고서를 만들어 데이터를 집계하고 부분합을 구해 많은 양의 데이터를 요약하려면 피벗 테이블 보고서를 클릭합니다.

    • 피벗 차트 보고서와 피벗 테이블 보고서를 만들어 시각적으로 데이터를 요약하려면 피벗 차트 및 피벗 테이블 보고서를 클릭합니다.

    • 선택한 연결을 나중에 사용할 수 있도록 통합 문서에 저장하려면 연결만 만들기를 클릭합니다.

      연결만 만들기 옵션을 사용하면 선택한 연결을 나중에 사용할 수 있도록 통합 문서에 저장할 수 있습니다. 예를 들어 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브 데이터 원본에 연결하며, 옵션 탭의 도구 그룹에서 OLAP 도구를 클릭하면 표시되는 수식으로 변환 명령을 사용하여 피벗 테이블 셀을 워크시트 수식으로 변환하려는 경우에는 피벗 테이블 보고서를 저장할 필요가 없으므로 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

  5. 데이터가 들어갈 위치를 선택하십시오.에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 기존 워크시트에 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 넣으려면 기존 워크시트를 선택하고 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 넣을 셀 범위의 첫 번째 셀을 입력합니다.

      대화 상자를 잠깐 숨기고 워크시트에서 시작 셀을 선택 하 고 대화 상자 확장 단추 모양 키를 누릅니다 단추 모양 축소 대화 상자 클릭 합니다.

  6. 새 워크시트에 피벗 테이블 보고서를 넣으려면 새 워크시트를 클릭합니다. 이때 피벗 테이블 보고서는 A1 셀에서 시작합니다.

  7. 연결 속성을 변경하려면 속성을 클릭하고 연결 속성, 외부 데이터 범위 또는 XML 맵 속성 대화 상자에서 속성을 변경한 다음 확인을 클릭합니다.

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