외부 데이터 소개

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

Business Connectivity Services를 사용 하 여 SharePoint 사이트에 외부 데이터 연결 한 사이트의 기본이 하는 경우 사용할 수 있습니다. 모음에 외부 데이터 란?, 위치, 다운로드 및 사용 하는 방법에 대 한 정보에는 다음과 같습니다.

외부 데이터 개요

자세한 내용은 외부 데이터에 대한 콘텐츠 찾기를 참고하세요.

이 문서의 내용

개념 파악

외부 데이터를 사용 하는 이유는 무엇 인가요?

세 가지 필수 시나리오

다음과 같이 준비

솔루션 착용 수 있나요?

기반 작업 수행

SharePoint 환경 이해

적합 한 소프트웨어 준비

올바른 소프트웨어 설정

외부 데이터 선택

성능 고려

효율적인 보안 적용

설정: 외부 콘텐츠 형식

SharePoint 제품에서 외부 데이터 표시

읽기 및 쓰기 외부 목록의 데이터

목록 및 라이브러리에 외부 데이터 열 추가

비즈니스 데이터 웹 파트 솔루션 만들기

프로필 페이지, 작업 또는 검색에서 외부 데이터 사용

워크플로에서 외부 데이터 사용

Office 제품에서 외부 데이터 표시

Excel에서 외부 데이터 분석

Word 문서에 외부 데이터 추가

Outlook에서 외부 데이터 동기화

InfoPath 양식 사용 하 여 외부 데이터 액세스 개선

게시 된 Visio 다이어그램에 외부 데이터 추가

Access에서 외부 데이터 가져오기 및 새로 고침

외부 데이터의 개념 파악

다양한 이유로 인해 외부 데이터를 사용할 수 있습니다. 또한 소규모 팀에서도 외부 데이터를 기반으로 비즈니스 솔루션을 작성할 때 공동 작업을 통해 대규모 작업을 수행할 수 있습니다. 아래에서는 이러한 경우 작업을 수행하는 방식과 해당 방식의 이점에 대해 소개합니다.

외부 데이터를 사용하는 이유

SharePoint 제품을 사용하여 업무 활동을 원활하게 수행하려면 데이터베이스, LOB(기간 업무) 응용 프로그램, 웹 서비스 등의 외부 데이터를 통합해야 하는 경우가 있습니다. 그러나 이러한 외부 데이터는 권한이 있는 사람만 액세스하도록 제한되어 있거나 얻기가 어려운 경우가 많습니다. 이러한 외부 데이터를 SharePoint 제품과 Office 제품으로 원활하게 가져올 수 있다면 친숙한 인터페이스를 활용하고 업무 생산성을 개선할 수 있을 것입니다.

Business Connectivity Services는 이러한 용도로 딱 맞습니다. Business Connectivity Services는 다양한 외부 데이터에 대한 안전하고 효율적인 읽기/쓰기 액세스 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 표준 사용자 및 프로그래밍 인터페이스를 제공하는 포괄적 프레임워크를 통해 제공됩니다. 또한 간단하거나 중간 정도인 작업을 위한 코드를 사용하지 않는 SharePoint Composite 솔루션부터 보다 높은 수준의 요구 사항을 충족하기 위한 코드 기반 솔루션에 이르기까지 폭넓은 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다.

  • 백 엔드 데이터베이스에 저장되는 직원 인사 데이터의 SharePoint 외부 목록을 만들어 사용자들이 기본 SharePoint 목록처럼 읽고 쓰도록 할 수 있습니다.

  • 조직의 ERP(전사적 자원 관리) 시스템에 최신 고객 데이터를 Outlook 연락처 집합으로 연결하고 오프라인에서도 액세스할 수 있도록 제공할 수 있습니다.

  • 제어되는 LOB(기간 업무) 응용 프로그램에 연결되지만 누구나 볼 수 있는 SharePoint 일정을 사용하는 이벤트 계획 솔루션을 만듭니다.

  • 웹의 외부 데이터를 사용할 수 있는 멋진 디자인의 사용자 인터페이스가 포함된 Microsoft Silverlight 응용 프로그램을 만듭니다.

요약하자면, Business Connectivity Services를 통해 외부 데이터에 연결하고, 외부 데이터와 상호 작용하고, 외부 데이터를 효율적으로 활용할 수 있습니다.

맨 위로 이동

세 가지 필수 시나리오

이 단락에서는 Business Connectivity Services를 기반으로 하는 필수 솔루션을 세 가지 예를 들어 설명합니다.

지원 센터    대기업 내부 기술 지원을 제공 하는 지원 센터를 있습니다. 지원 요청 및 기술 지원 기술 자료 외부 데이터베이스에 저장 되어 있지만 외부 목록 및 비즈니스 데이터 웹 파트를 사용 하 여 SharePoint 사이트에서 통합 완벽 하 게 됩니다. 정보 근로자 Microsoft Outlook 2013 온라인에서 자신의 현재 요청 볼 수도 있습니다. 기술 지원 전문가 메일로 Outlook 2013 온라인 및 오프 라인에 할당 된 액세스 요청을 볼 수 있습니다. 워크플로 자동으로 각 단계를 통해 지원 문제점 관리: 연, 할당 된, Escalated, 해결 됨 및 닫힘 합니다. 관리자는 기술 지원 팀에 적절 한 권한이 있는, 각 지원 전문가에 게 할당 지원 문제, 가장 현재 또는 중요 한 문제 및 지원 되는 숫자의 수를 나타내는 도움말 센터 보고서 형식으로 표시 되는 대시보드를 볼 수 있습니다. 주어진된 기간 동안 각 지원 전문가 처리 되는 문제 관리자가 Microsoft Excel 2013 조건부 서식을 사용 하는 추가 세부 분석 및 차트에 데이터 내보낼 수도 있습니다.

가 수 추적    인력 기관 들은, 연락처 정보 및 성능 일정 전체 목록이 포함 되어 해당 내부 SharePoint 팀 사이트에 개의 해당 데이터베이스를 통합 합니다. 녹음/녹화 형식으로 Word 문서 서식 파일 생성 되며 자동으로 최신가 수 정보로 채워집니다 축소 합니다. 워크플로 다양 한 단계를 통해 각 계약을 안내합니다. 상담원은 InfoPath 양식을 사용 하 여 외부 목록에 새 들은 추가할 수 있습니다. 이 솔루션을 사용 하 여 인력 에이전트 언제 든 지 정보 근처에 필요한와 익숙한 Office 제품을 사용 하 여 여러 가지 주요 작업을 수행할 수 있습니다.

판매 대시보드    영업 대시보드 응용 프로그램을 판매 담당자 판매 주문서 및 고객 관계 관리 (CRM) 시스템에서 관리 되는 고객 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 역할 및 각각의 사용 권한에 따라 판매 분석 정보, 개별 팀 구성원의 판매 실적 데이터, 영업 잠재 고객 및 고객의 연락처 정보 및 주문을 팀 구성원이 볼 수 있습니다. 영업 전문가 일별 일정 보기, 해당 관리자가 할당 된 작업 보기, 팀 구성원과 공동 작업 하 고 읽을 수 업계 뉴스 합니다. 판매 지역이의 Visio 다이어그램 각 월별 매출 맵 및 쉽게 새로 고쳐집니다 백 엔드 데이터베이스에서 실시간 데이터를 포함 합니다. Word 문서를 사용 하 여 관리자 신속 하 게 작성할 수 매월 자동으로 외부 시스템의 데이터를 포함 하는 상황 보고서.

맨 위로 이동

외부 데이터 사용 준비

Business Connectivity Services에는 여러 SharePoint 및 Office 기능이 포함됩니다. 그러나 모든 외부 데이터 원본은 고유하며 각 조직의 구체적인 요구 사항도 서로 다르므로, Business Connectivity Services를 "아무 준비 없이 바로" 사용할 수는 없습니다. 온-프레미스 또는 클라우드에서 기본 작업을 수행한 후 SharePoint 제품 및 Office 제품에서 외부 데이터를 표시할 수 있습니다. 외부 데이터를 사용할 때는 대개 다음의 3단계를 거치게 됩니다.

준비 단계    계획이 단계를 준비 및 외부 데이터에 액세스 하는 방법을 설정 합니다. 일반적으로 관리자 및 개발자 어떻게 처리 해야 이해 하기 경우가 밀접 하 게 작업을 것입니다. 중요 한 목표 비즈니스 및 기술 요구 사항, 전체 솔루션 범위 지정 및 보안 저장소 서비스를 사용 하 여 데이터에 대 한 보안 액세스를 보장 외부 데이터 원본 준비 식별 됩니다. 매우 중요 목표는 메타 데이터 및 외부 데이터 검색에 사용 되는 기타 정보 연결 하는 자세한 패키지 외부 콘텐츠 형식에 만드는 것입니다.

The SharePoint 단계    화면에서 다양 한 외부 등의 방법으로 SharePoint 제품에서 외부 데이터 목록, 외부 데이터 열 비즈니스 데이터 웹 파트 이제 수 작업 수행을 살펴본 후 워크플로, 검색 결과, 프로필 페이지, 작업, SharePoint 용 앱 SharePoint 구성 요소 코드 기반 이나 솔루션입니다.

Office 단계    이제 다양 한 Office 제품 (Excel, Word, Outlook, Visio, Access 및 InfoPath 포함)의 데이터를 표시할 수 있습니다 SharePoint 제품에서 외부 데이터에 대 한 액세스를 만들고 나면 Office 및 Office 구성 요소 코드 기반 추가 기능, 앱 또는 솔루션입니다.

개발의 3단계

이러한 각 기능에 대해서는 이 문서의 뒷부분에서 자세히 설명합니다.

맨 위로 이동

역할에 따른 솔루션 개발

외부 데이터를 기반으로 솔루션을 개발하는 작업은 보통 팀 단위로 수행하며, 작업 방식은 개발자의 역할에 따라 달라집니다. 다음 다이어그램에서는 전체 개발 수명 주기에 포함되는 역할 및 솔루션을 간략하게 보여 줍니다.

개발 주기에서 역할 및 작업

사용자가    SharePoint 제품 및 Office 제품의 기본 기능을 사용 하 여 간단한 솔루션을 조합 하는 사용자가. 예제는 다음과 같습니다.

  • 외부 목록과 목록의 여러 보기를 만들고 다양한 필터 및 정렬을 추가합니다.

  • 추가적인 데이터 분석을 위해 외부 목록을 Excel 2013으로 내보냅니다.

  • 온라인 및 오프라인에서 외부 데이터를 사용하기 위해 외부 목록을 Outlook 2013에 연결합니다.

고급 사용자    고급 사용자가 간단 하 게 중간, 코드 없는 비즈니스 솔루션 만들기 및 비즈니스 분석가 기술을 데이터베이스 시스템은 조직에서 전체 비즈니스 프로세스에 알아보려면이 필요할 수 있습니다. 도 요구 사항을 비즈니스 관리자 뿐만 아니라 관리자 및 개발자를 나타내고: 품목이 디자이너가 사이트 합니다. 예제는 다음과 같습니다.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013을 사용하여 외부 콘텐츠 형식을 만듭니다.

  • 라이브러리에 외부 데이터 열을 만들고 계약서, 송장 등의 사용자 지정된 Word 서식 파일에 있는 콘텐츠 컨트롤에 해당 열을 연결합니다.

  • InfoPath 양식을 사용자 지정하여 기본 SharePoint 목록 양식 대신 사용합니다.

  • 비즈니스 데이터 웹 파트를 유용한 방식으로 연결하여 정보 작업 영역을 만드는 웹 페이지를 디자인합니다.

  • 사용자 지정된 양식, 보기, 리본 메뉴 명령, 작업, 작업창을 제공하는 Outlook 기반 솔루션을 만듭니다.

  • 외부 목록 데이터를 사용하는 워크플로를 만듭니다.

관리자    관리자가 사용자의 사용 권한 및 외부 콘텐츠 형식 및 외부 데이터베이스를 비롯 한 몇 가지 다른 SharePoint 구성 요소에 대 한 보안을 관리 합니다. 중요 한 활동 자격 증명 매핑, 최적의 인증 방법 결정 Secure Store Service 대상 응용 프로그램을 설정을 해야 합니다. 작업의 다른 예는 다음과 같습니다.

  • 외부 데이터 액세스, 사용 권한, 쿼리를 관리하고 설정합니다.

  • Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에서 외부 콘텐츠 형식을 가져오고 내보냅니다.

  • 사용자 지정 프로필 페이지, 작업, 검색 결과를 설정합니다.

개발자    개발자가 만드는 사용자 지정 솔루션의 다양 한 해당 범위 대상, 다시 사용할 수 있는 구성 요소에서 고급 코드 기반 솔루션을 합니다. 예제는 다음과 같습니다.

  • 복잡한 계층적 데이터를 사용하는 사용자 정의 필드 형식 같은 Microsoft Visual Studio에서 개발된 고급 외부 콘텐츠 형식

  • 단일 BDC 모델로 표시된 여러 서비스에서 집계된 데이터

  • 다시 사용할 수 있는 구성 요소, 사용자 지정 웹 파트, 사용자 지정 워크플로 작업 및 코드 숨김 InfoPath 양식

  • Outlook 솔루션용 사용자 지정 외부 데이터 파트

  • Microsoft Silverlight 응용 프로그램 및 Office 추가 기능

  • 사용자 지정 알림(이벤트 프레임워크 사용)

  • 관리 코드를 사용한 사용자 지정 연결 또는 솔루션

맨 위로 이동

기반 작업 수행

작성할 외부 데이터 솔루션을 결정한 후에는 해당 솔루션을 사용할 적절한 '기반'을 마련해야 합니다. 여기에는 적합한 소프트웨어 얻기/설정, 외부 데이터 원본 선택/준비, SharePoint 서비스/계정 설정, 외부 콘텐츠 형식 만들기 등이 포함됩니다.

SharePoint 환경에 대한 이해

외부 데이터 솔루션을 사용하거나 만들 때 사용자의 SharePoint 환경에 따라 유의해야 할 기능상의 차이가 있습니다.

  • 온-프레미스    사용자 및 솔루션이 전적으로 온-프레미스 (방화벽 뒤에 있는) 솔루션을 만들 경우 모든 Business Connectivity Services 기능이 지원 됩니다.

  • 클라우드    SharePoint Online (계획 2, E3 및 E4)를 사용 하 여 Office 365에는, 기능의 하위 집합 사용할 수 있습니다. 예를 들어 외부 목록과 비즈니스 데이터 웹 파트는 이벤트 프레임 워크는 지원 되지만 프로필 페이지, 작업, 및 커넥터 프레임 워크 하지 않습니다. 또한 연결할 수 있습니다만이 데이터 원본: WCF 웹 서비스, OData, 및 SQL Server Azure 합니다.

  • 하이브리드    조직에서 온-프레미스 데이터 원본의 비즈니스 선 응용 프로그램과 ERP 시스템 등의 중요 한 투자 이미 될 수 있습니다. 하지만 조직에서 일부 직원은 온-프레미스 및 클라우드에서 일부는 하이브리드 SharePoint 환경에서는 수도 있습니다. 하이브리드 환경에서는 사용자가 클라우드에서 온-프레미스 데이터 원본에 액세스할 수 있도록 하는 하이브리드 외부 데이터 솔루션도 만들 수 있습니다. 예를 들어 사용자 SharePoint Online을 사용 하 여 출장에서 지출 보고서를 완료할 수 하 고 요금 수 온-프레미스 SAP 시스템 즉시 적절 하 게 적용 됩니다. 모든 지원 되는 온-프레미스 데이터 원본에 연결할 수 있지만 OData 서비스를 사용 해야 하 고 광범위 한 개발 하 고 구성 해야 할 수 있습니다.

적합한 소프트웨어 준비

BCS(Business Connectivity Services)의 기능은 SharePoint 버전에 따라 다르게 제공됩니다. 아래 표를 참고하여 적합한 소프트웨어를 선택할 수 있습니다.

Business Connectivity Services 기능

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2013(Standard)

SharePoint Server 2013(Enterprise)

SharePoint Online(SPO)
계획 2
(E3, E4)

메모

외부 목록

외부 데이터 열

Business Data Connectivity Service

SPO에서는 WCF 및 SQL Server Azure 커넥터만 지원

Secure Store Service

SPO에서는 그룹 자격 증명만 지원

외부 데이터 검색

프로필 페이지

작업

비즈니스 데이터 웹 파트

Office 제품 지원

리치 클라이언트 확장 *

앱 범위 BCS

커넥터 프레임워크

이벤트 프레임워크

OData 커넥터

BCS OM API

하이브리드(SPO에서 온-프레미스)

OData 커넥터를 사용하는 경우에만 가능

* Outlook 작업창 및 양식 영역에서 데이터를 표시하기 위한 레이아웃과 외부 데이터를 표시하기 위한 양식 컨트롤을 포함합니다. Microsoft Office Professional Plus 2013에서만 사용 가능합니다.

맨 위로 이동

올바른 소프트웨어 설정

적합한 소프트웨어를 설치한 후에는 올바르게 설정해야 합니다. 특히 다음과 같은 작업을 수행해야 합니다.

외부 데이터 원본 준비    관리자는 계정을 만들고 데이터 원본에 대한 사용 권한을 부여해 권한이 있는 사용자만 데이터에 액세스하고 데이터가 무단으로 사용되는 일이 없도록 해야 합니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 보기, 쿼리 등을 만들어 꼭 필요한 결과만 나타나도록 제한하고 성능을 높일 수 있습니다.

구성 SharePoint services    관리자가 Business Data Connectivity Service, Secure Store Service 및 Visio Services를 활성화 해야 합니다.

Secure Store service 구성    관리자는 외부 데이터 원본에 대 한 최적의 액세스 모드를 결정 하 고 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대 한 자격 증명을 설정 해야 합니다.

Business Data Connectivity Service 구성    관리자가 적절 한 사용자가 외부 목록을 기반으로 하는 외부 콘텐츠 형식에 대 한 액세스 및 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자 권한이 있는지 데이터 연결 BDC (비즈니스) 메타 데이터 저장소에 있는지 확인 해야 합니다.

Office 제품을 사용할 준비가 되었는지 확인    외부 데이터 Office 제품을 동기화 하려면 Windows 7 이상 및 다음 무료 소프트웨어 제품, SQL Server Compact 4.0,.NET Framework 4 및 WCF Data Services 5.0 OData v 3 용에 있어야 (필요한 경우, 자동으로 각 클라이언트 컴퓨터 메시지가 표시 되는 소프트웨어를 다운로드 하려면). 또한 있는지 Office 설치 옵션, Business Connectivity Services 를 사용 하도록 설정 (기본값은). 이 옵션은 다음 작업을 수행 하는 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임 설치: 캐시 및 외부 데이터와 동기화, 외부 콘텐츠 형식에 비즈니스 데이터를 매핑하, Office 제품에서 외부 항목 선택 표시 및 사용자 지정 실행 Office 제품 안에 솔루션입니다.

맨 위로 이동

적절하게 외부 데이터 선택

데이터베이스, ERP(전사적 자원 관리) 시스템, OData, 고급 커넥터 등의 여러 외부 데이터 원본을 사용할 수 있습니다.

데이터베이스    조직 및 회사의 모든 셰이프 및 크기의 일별 작업에 대 한 데이터베이스에 따라 다릅니다. 데이터베이스 다양 한 텍스트, 숫자, 이미지 및 문서를 포함 하 여 데이터 형식이 포함 되어 있고, 금융, 제조, 보험을 포함 하 여 여러 가지 목적 및 회사 데이터 기반 웹 사이트입니다. 지원 되는 일반적인 데이터베이스 포함: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 및 OLE DB 또는 ODBC 인터페이스 표준을 준수 하는 모든 데이터베이스입니다.

ERP 시스템    ERP 시스템 전체 조직 전체에서 비즈니스 선 데이터 및 프로세스를 통합 하 고 비롯 하 여 업무상의 기본적인 여러 작업 수행 합니다.

비즈니스 기능

비즈니스 프로세스

재무 및 회계

총계정원장, 매입금/매출금, 현금 관리, 고정 자산, 예산

인사

급료 지불, 교육, 복리, 퇴직, 채용, 다양성 관리

CRM(고객 관계 관리)

영업 및 마케팅, 수수료, 서비스, 고객 연락처, 콜 센터 지원

제조

엔지니어링, BOM, 작업 순서, 일정 지정, 워크플로 관리, 품질 제어, 제품 수명 주기 관리

공급망

재고, 주문 입력, 구매, 계획, 검사, 클레임 처리

프로젝트 관리

비용 산정, 청구, 시간/경비, 성능 단위, 활동 관리

일반적으로 지원되는 ERP 시스템에는 SAP, Duet, Microsoft Dynamics, Siebel, JD Edwards 등이 있습니다.

OData    개방형 데이터 프로토콜 (OData) (Post) 만들기, 읽기 (가져오기), 업데이트 (업로드) 및 웹 서비스에 액세스 하는 Delete (삭제) 작업에 대 한 REST 기반 표준을 제공 합니다. OData ODBC 및 OLE DB 웹 기반 같은 것으로 생각 됩니다. 데이터가는 XML 또는 JavaScript 개체 표시법 (JSON) 형식에서 다음 중 하나를 반환 됩니다. 일반적인 OData 원본 친숙 한 웹 사이트에 포함 (Amazon 등 E 베이, Azure Data Market 및 Netflix), 데이터베이스 및 기타 SharePoint 사이트에도 있습니다.

고급 커넥터    다른 데이터 원본에 대 한 개발자 고급 외부 데이터 액세스를 제공할 수 있습니다.

  • ADO.NET을 사용하여 ADO.NET 공급자를 통해 모든 데이터 원본에 액세스할 수 있도록 합니다.

  • WCF 및 웹 서비스를 사용하여 웹 서비스 및 WCF(Windows Communication Foundation)에 액세스할 수 있도록 합니다.

  • .NET 연결 어셈블리를 사용하여 ADO.NET 공급자 또는 웹 서비스를 사용할 수 없는 데이터 원본에 액세스할 수 있도록 합니다.

  • 지원되지 않는 독점 데이터 형식을 지원되는 .NET 데이터 형식으로 변환합니다.

  • 사용자 지정 데이터 연결, 전송 방법, 커넥터 설치를 필요로 하는 자주 변경되는 데이터 구조를 사용하여 대규모 데이터 원본을 위한 사용자 지정 솔루션을 만듭니다.

맨 위로 이동

성능 고려

모든 비즈니스 솔루션은 성능을 고려해야 하며, 외부 데이터 역시 마찬가지입니다. 다행히 Business Connectivity Services는 여러 가지 성능 병목 현상 및 문제를 방지할 수 있도록 설계되었습니다. 일반적으로 SharePoint 제품에 필요한 메모리 및 처리 리소스를 줄일 수 있도록 데이터 검색, 페이징, 필터링, 정렬은 외부 데이터 원본으로 오프로드됩니다.

또한 Business Connectivity Services에는 서버(Business Connectivity Services 캐시) 및 클라이언트 컴퓨터(Business Connectivity Services Client Runtime 캐시) 모두에 대한 기본 제공 캐시가 있으며, 외부 데이터 시스템의 최신 값이 즉시 표시되지 않을 수 있습니다. 그러나 작성하는 솔루션 및 사용자의 요구에 따라 새로 고침 간격을 조정할 수 있습니다. 모든 사용자가 최신 데이터를 즉시 확인해야 하는 것은 아니지만, 즉시 확인해야 하는 경우에는 외부 목록이나 Outlook 연락처 폴더를 새로 고칠 수 있습니다.

클라이언트 컴퓨터에서 오프라인으로 작업을 할 수 있으므로 사용자는 외부 데이터에 연결하지 않고도 추가 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터는 이후 온라인으로 전환했을 때 올바르게 업데이트 및 조정됩니다.

이러한 성능 기능은 전반적으로 SharePoint 웹 페이지 및 Office 제품에서 외부 데이터의 표시, 새로 고침, 데이터 작업 속도를 높여 줍니다.

맨 위로 이동

효율적인 보안 적용

데이터는 업무상 매우 중요한 경우가 많으며 권한이 없는 사용자가 보거나 변경해서는 안 되기 때문에, 외부 데이터 솔루션의 보안을 반드시 유지해야 합니다. 또한 여러 가지 방법으로 데이터를 보호할 수 있으며, 솔루션을 간단하면서도 안전하게 유지할 수 있습니다. 기본적으로는 Secure Store Service를 통해 간편하게 보안을 유지할 수 있습니다.

요약하자면, 외부 데이터를 보호하기 위해서는 다음과 같은 두 가지 기본적인 사항을 결정해야 합니다.

사용자 확인    인증이라고도 하는 이 과정에서는 사용자의 자격 증명(사용자 이름 및 암호)을 가져와 신원을 확인합니다.

사용자가 수행할 수 있는 작업    권한 부여라고도 하는 이 과정에서는 사용자에게 부여된 사용 권한 목록을 가져와 사용자가 각 데이터 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 결정합니다.

먼저 관리자는 외부 데이터 원본에 대해 가장 적합한 액세스 모드를 결정합니다. 일반적으로 비즈니스 솔루션에서는 현재 사용자가 다른 계정을 가지고 있는 외부 데이터에 대한 액세스를 인증합니다. 그러나 다른 자격 증명으로 로그인하는 것은 복잡하고 번거로울 수 있습니다. Secure Store Service는 자격 증명 매핑 및 저장소를 제공하여 이 과정을 간소화합니다. 따라서 한 번만 로그인하여 외부 데이터 원본을 보다 쉽게 사용할 수 있습니다.

예를 들어 특정 자격 증명 집합을 사용하여 SharePoint 사이트에 로그인되어 있는데 다른 자격 증명 집합을 사용하는 Siebel 응용 프로그램 기반 외부 목록에 액세스하려는 경우 관리자는 사용자가 다시 로그인하지 않아도 되도록 Secure Store Service를 설정하여 두 자격 증명 집합을 자동으로 매핑할 수 있습니다.

또한 Secure Store Service에서는 잘 알려진 문제인 "더블 홉"도 관리할 수 있습니다. 더블 홉이란 예방 단계를 수행하지 않으면 각 인증에 필요한 두 컴퓨터 간의 "홉"이 손상될 수 있는 현상을 뜻합니다.

더블 홉 문제 해결 방법

다음으로 관리자는 사용 권한을 기반으로 다양한 보안 계층(요새 주위의 여러 방어선과 비슷함)을 만들어 다음 항목에 대한 적절한 권한을 부여하고 액세스 권한을 제공합니다.

  • 외부 데이터베이스 또는 시스템의 데이터

  • Business Data Connectivity 메타데이터 저장소의 외부 콘텐츠 형식

  • 외부 목록 또는 외부 데이터 열

마지막으로 관리자는 암호화를 통해 보안을 보다 강화할 수 있습니다. 외부 데이터 솔루션에서 Office 응용 프로그램도 사용하는 경우에는 관리자가 Windows 파일 시스템 암호화를 통해 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임 캐시를 보호할 수 있습니다. 일부 외부 데이터 원본은 데이터 암호화 기능도 제공합니다.

맨 위로 이동

외부 콘텐츠 형식 설정

외부 콘텐츠 형식은 외부 데이터 솔루션의 핵심 요소로, 사용자와 외부 데이터 원본 사이의 중개자 역할을 합니다. 일반적인 외부 콘텐츠 형식은 다음 항목을 포함하도록 구성된 정보 패키지입니다.

  • 위치, 이름, 인증 모드 등의 데이터 원본에 대한 연결 정보

  • 테이블, 필드, 기본 키/외래 키, 유효성 검사, 데이터 형식(메타데이터라고도 함) 정의

  • 만들기/읽기/업데이트/삭제/쿼리(CRUDQ라고도 함)와 같은 실행할 수 있는 데이터 작업

  • 매핑된 Office 데이터 형식 또는 오프라인 동기화 설정과 같은 기타 정보/동작

  • 데이터를 쿼리하고 결과를 구분하며 성능 개선을 위해 결과를 제한하는 여러 필터

  • 사용자 인터페이스 전체에서 외부 데이터를 검색하는 데 사용되는 외부 콘텐츠 선택의 ID 필드 및 표시 열

  • 서로 관련된 두 테이블(예: 주문 및 고객) 사이의 기본 키와 외래 키 기반 연결

한 사용자가 외부 콘텐츠 형식을 정의하면 다른 사용자는 외부 데이터 사용 시 기본적으로 필요한 복잡한 작업을 수행하지 않아도 됩니다. 또한 이와 같은 모든 정보는 특수한 BDCM 파일(.bdcm)에 XML 형식으로 저장되며 Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에도 저장됩니다. 이 방식을 사용하면 여러 다른 사이트에서 외부 콘텐츠 형식을 쉽게 유지 관리/업데이트/보호/다시 사용할 수 있습니다. 예를 들어 파일을 쉽게 내보내거나 가져와 개발 환경에서 프로덕션 환경으로 배포하거나 다른 사이트 모음과 공유할 수 있습니다.

이때 사용자에게 XML에 대한 전문 지식이 없어도 됩니다. 다음의 두 가지 도구 중에서 선택하여 외부 콘텐츠 형식을 쉽게 만들 수 있습니다.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    정의 하 고 선언적 방식으로 외부 콘텐츠 형식 업데이트 한 다음 Business Data Connectivity 메타 데이터 저장소에 게시할 수 있습니다.

  • Microsoft Visual Studio 2012    XML 모델을 만듭니다 (제공 하는 Intellisense) Visual Studio에서 XML 편집기를 사용 하 여 또는 Visual Studio 외부 콘텐츠 형식 디자이너를 사용 하 여.NET 연결 어셈블리를 만들 수 있는 외부 데이터에 복잡 한 SharePoint Designer 2013 에서 지원 되지 않는 경우 사용자 지정 백 엔드 통합 논리.NET Framework를 통해 제공합니다.

맨 위로 이동

SharePoint 제품에서 외부 데이터 표시

이제 외부 데이터를 위한 안전하고도 효율적인 기반을 마련했으니 여기에서는 SharePoint 제품에서 해당 데이터로 수행할 수 있는 작업에 대해 설명합니다.

외부 목록에서 데이터 읽기 및 쓰기

외부 목록은 외부 데이터를 기반으로 하는 SharePoint 솔루션에서 핵심적인 구성 요소입니다. 익숙한 SharePoint 목록 사용 환경에서 외부 데이터를 읽고 쓸 수 있습니다. 외부 목록은 기본 목록과 비슷하게 표시되고 동작하지만 동작에서 몇 가지 차이가 있습니다. 예를 들어 보기를 만들고 수식으로 계산 값을 사용할 수는 있지만 파일을 첨부하거나 버전을 추적할 수는 없습니다.

SharePoint Designer 2013을 사용하여 외부 목록을 만들 수도 있습니다.

맨 위로 이동

목록 및 라이브러리에 외부 데이터 열 추가

기본 목록 또는 라이브러리에서 외부 데이터 열을 다른 열과 결합할 수 있습니다. 외부 데이터 열은 기본 목록 또는 라이브러리에 추가되므로 버전 관리, 승인, 체크 인/체크 아웃, 첨부 파일 등 관련된 목록 또는 라이브러리 기능이 모두 작동합니다.

회사에서 판매하는 제품의 사진이 포함된 그림 라이브러리를 만들었다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 외부 데이터베이스의 제품 이름, 제품 코드, 현재 가격에 액세스하는 라이브러리에 외부 데이터 열을 추가할 수 있습니다. 회사의 규칙 및 프로세스에 따라 제품 정보는 데이터베이스 시스템을 통해서만 변경할 수 있으므로, 외부 콘텐츠 형식을 만들 때 외부 데이터를 읽기 전용으로 지정합니다. 그러나 이제는 회사의 더 많은 사용자들이 단일 라이브러리 보기에서 모든 일반 제품 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.

맨 위로 이동

비즈니스 데이터 웹 파트를 사용하여 솔루션 만들기

비즈니스 데이터 웹 파트는 외부 목록의 데이터에 사용하도록 디자인되었으며, 이러한 웹 파트를 유용한 방식으로 결합하여 사이트 작업 영역 또는 대시보드를 만들 수 있습니다. 예를 들어 목록 및 항목 웹 파트를 연결하여 목록 웹 파트에서 토요일 경비 등의 경비 보고서 항목을 선택하면 숙박비, 교통비, 식대 등의 항목 세부 정보가 항목 웹 파트에 표시되도록 할 수 있습니다.

다음 표에는 각 비즈니스 데이터 웹 파트에 대한 간략한 설명이 나와 있습니다.

웹 파트

설명

비즈니스 데이터 목록

외부 목록의 항목 목록을 표시합니다.

비즈니스 데이터 항목

외부 목록의 항목을 하나 이상 표시합니다.

비즈니스 데이터 작업

외부 목록의 작업을 표시합니다.

비즈니스 데이터 연결 필터

외부 목록의 값 목록을 사용하여 연결된 비즈니스 데이터 웹 파트의 내용을 필터링합니다.

비즈니스 데이터 항목 작성기

URL 쿼리 문자열의 매개 변수에서 비즈니스 데이터 항목을 만들어 다른 비즈니스 데이터 웹 파트에 제공합니다.

비즈니스 데이터 관련 목록

외부 목록에서 상위 항목과 관련된 하위 항목 목록을 표시합니다.

맨 위로 이동

프로필 페이지, 작업 또는 검색에서 외부 데이터 사용

프로필 페이지, 작업, 검색은 서로 밀접하게 관련된 기능입니다.

프로필 페이지

기본적으로 Business Connectivity Services는 외부 콘텐츠 형식을 기반으로 하는 프로필 페이지를 자동으로 만듭니다. 프로필 페이지는 특정 고객에 대한 모든 개별 필드와 같은 ID 필드를 기준으로 단일 외부 데이터 행의 정보를 표시하는 웹 페이지입니다.

기본 프로필 페이지는 사실상 서로 연결된 비즈니스 데이터 항목 작성기 및 비즈니스 데이터 항목 웹 파트를 포함하는 웹 페이지입니다. 항목 작성기 웹 파트는 프로필 페이지의 URL 쿼리 문자열 매개 변수(예: http://contoso/Customer.aspx?CustID=345)를 분석하고 CustID 값을 데이터 항목 웹 파트에 전달합니다. 그러면 데이터 항목 웹 파트는 해당하는 모든 고객 필드를 표시합니다.

사용자가 프로필 페이지를 직접 만들어 사용자 지정 정보를 표시할 수도 있고, 관리자가 프로필 페이지를 사용자 지정할 수도 있습니다.

작업

프로필 페이지 기반 작업을 유용한 방식으로 수행할 수 있습니다. 예를 들어 고객의 주소 정보를 Bing 지도와 결합하여 고객의 위치나 경로를 확인하는 작업을 만들 수 있습니다. 프로필 페이지의 URL 쿼리 문자열 매개 변수를 기반으로 하거나 사용자 지정 코드를 통해 작업을 만들 수 있습니다. 또는 개발자가 백 엔드 데이터베이스에서 직원 정보를 업데이트하는 데 사용할 수 있는 사용자 지정 코드를 작성할 수도 있습니다.

기본적으로는 비즈니스 데이터 작업 또는 비즈니스 데이터 목록 웹 파트에서 프로필 보기 작업 명령을 클릭할 때 작업을 사용합니다. 외부 데이터 열을 사용할 때 메뉴 명령에서 작업을 실행할 수도 있습니다.

검색

마지막으로, 필요한 경우 관리자가 외부 데이터 검색 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 외부 데이터는 내부 SharePoint 데이터처럼 크롤링 및 인덱싱할 수 있지만, 보안 조정 기능으로 적절한 사용자만 프로필 페이지를 사용하여 표시되는 검색 결과를 클릭하여 볼 수 있게 합니다.

SharePoint 검색을 외부 데이터 시스템에 통합하면 사용자가 다른 방법으로는 찾을 수 없는 데이터를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 고객이 근무하는 회사는 아는데 고객의 이름은 모르는 경우 회사 이름으로 검색하여 고객의 프로필 페이지를 찾을 수 있습니다.

맨 위로 이동

워크플로에서 외부 데이터 사용

워크플로는 SharePoint 목록, 라이브러리 또는 사이트를 기반으로 비즈니스 프로세스를 모델링 및 자동화하는 효율적인 도구를 제공합니다. 이러한 비즈니스 프로세스는 단일 승인자의 문서 승인 프로세스처럼 간단할 수도 있고, 구조적인 비즈니스 프로세스처럼 복잡할 수도 있습니다. 워크플로를 외부 목록과 직접 연결할 수는 없지만 다음과 같은 항목을 만들 수 있습니다.

기본 목록 워크플로    관련 된 기본 목록 워크플로 읽거나 목록 항목 만들기, 목록 항목 업데이트 및 목록 항목 삭제 작업을 사용 하 여 외부 목록에서 데이터를 업데이트 합니다. 예를 들어 기본 목록 또는 라이브러리 항목 변경 될 때마다 외부 목록의 항목을 업데이트할 수 있습니다. 다른 작업의 워크플로 변수 설정 외부 목록 필드를 수정 하려면 같은 외부 목록과 함께 사용할 수 있습니다. 작업 프로세스에 대 한 대상으로 외부 목록 항목을 사용할 수도 있지만 작업에 대 한 링크는 외부 목록 항목의 제목을 표시 되지 않습니다.

사이트 워크플로    사이트 워크플로 시작 하는 이벤트 트리거 필요 하지 않은 하며 수동으로 시작할 수 있습니다. 무단된 액세스를 방지 하려면 언제 든 지 외부 목록에 액세스 하는 워크플로 가장을 사용 하는 인증 모드와도 서비스 계정에서 실행 됩니다.

이벤트    개발자 외부 데이터 원본에서 트리거하는 이벤트를 만들 수 및 사용자가 이러한 이벤트에 응답 하는 알림을 만들 수 있습니다. 예를 들어 고객 계정에 특정 직원의 외부 데이터 원본에 할당 되 면 직원에 게 전자 메일 메시지를 보내려면 SharePoint 워크플로 사용할 수 있습니다.

성능상의 이유로 외부 목록에서 적은 수의 열을 읽기만 하거나, 외부 목록에서 적은 수의 항목을 만들거나 업데이트하거나 삭제하는 것이 좋습니다.

맨 위로 이동

Office 제품에서 외부 데이터 표시

이 단락에서는 SharePoint 제품에서 데이터를 표시한 다음 여러 Office 제품에서 해당 데이터로 할 수 있는 작업에 대해 설명합니다.

Excel에서 외부 데이터 분석

외부 목록의 데이터를 Excel 2013으로 내보내고 데이터 동기화 상태를 유지할 수 있습니다. 예를 들어 쉽게 공유 및 업데이트할 수 있도록 외부 목록에서 제품 재고를 유지 관리하는 동시에 Excel 2013에서 정기적인 재고 분석을 수행할 수 있습니다. Excel 2013으로 내보내는 외부 데이터는 현재 외부 목록 보기, 외부 콘텐츠 형식 및 외부 목록에서 정의된 필터, SharePoint 사이트의 언어 설정에 따라 결정됩니다.

외부 목록을 내보내면 웹 쿼리 파일을 기반으로 외부 목록에 데이터가 연결된 Excel 표가 만들어집니다. Excel 표에서 SharePoint 목록에 적용한 변경 내용을 자세히 확인하려면 데이터를 새로 고치면 됩니다. 외부 데이터 원본을 변경할 수는 없으며, Excel에서 새로 고침 작업을 수행하면 Excel 표에서 변경한 내용을 모두 덮어씁니다.

맨 위로 이동

Word 문서에 외부 데이터 추가

콘텐츠 컨트롤이 포함된 Word 서식 파일과 외부 데이터 열을 문서 라이브러리에 추가하면 Microsoft Word 2013 구조 문서에 정확한 최신 데이터를 쉽고 효율적으로 입력할 수 있습니다.

고객 계약서가 포함된 문서 라이브러리가 있으며, SAP 등의 LOB(기간 업무) 응용 프로그램에서 모든 고객 정보를 유지 관리한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 고객 계약서는 문서 라이브러리에서 추적하되 관련 고객 정보는 최신 상태로 유지하고 불필요한 중복 항목이 없도록 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 먼저 라이브러리에 외부 데이터 열을 추가하여 적절한 고객 이름, 회사 이름, 전화 번호를 계약서 라이브러리에 저장된 각 계약서에 연결합니다.

  • 그런 다음 고객 계약서 상용구 및 콘텐츠 컨트롤이 포함된 Word 서식 파일을 만들어 고객 이름, 회사 이름, 전화 번호를 입력합니다. Word 2013에서는 외부 항목 선택으로 올바른 고객 정보를 자동으로 표시하고 검색하여 올바른 정보를 입력 또는 업데이트할 수 있도록 합니다.

  • 마지막으로, 계약서를 만들 때마다 고객 데이터를 입력하고 계약서를 다시 라이브러리에 저장하면 고객 데이터 값이 해당하는 외부 데이터 열에 표시됩니다.

맨 위로 이동

Outlook에서 외부 데이터 동기화

외부 목록에 고객, 작업, 약속, 게시물이 포함된 경우 해당 목록을 Outlook 2013과 연결할 수 있습니다. 연결 후에는 친숙한 Outlook 사용자 인터페이스를 사용하여 데이터를 보고, 편집하고, 인쇄할 수 있습니다. 데이터가 고객 등의 연락처 정보인 경우에는 고객에게 전화를 걸고, 전자 메일 메시지를 보내고, 모임 요청을 할 수도 있습니다.

데이터는 양방향으로 동기화됩니다. 즉, Outlook 2013에서 변경한 내용이 외부 데이터 원본과 자동으로 동기화되고 외부 데이터 원본에서 변경한 내용은 Outlook 2013의 항목과 동기화됩니다. 새로 고침 작업을 수행해야 하는 경우도 있습니다.

기본적으로 데이터는 6시간마다 자동으로 새로 고쳐지지만 이 값은 변경할 수 있습니다. 외부 데이터 원본의 최신 데이터를 표시하려면 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 DB 변경 내용 동기화를 클릭합니다.

외부 콘텐츠 형식을 만들 때는 다음을 실행합니다.

  • 콘텐츠에 오프라인으로 액세스하려면 오프라인 동기화 지원 옵션을 사용하도록 설정합니다.

  • Office 항목 형식 필드를 연락처, 약속, 작업 또는 게시물 중 하나로 설정합니다.

  • 외부 콘텐츠 형식의 고객 이름, 고객 성, 고객 주소, 고객 전화와 같은 개별 필드를 연락처의 이름, 성, 회사 주소, 회사 전화와 같은 해당 Outlook 항목 형식 필드에 각각 매핑합니다.

또한 개발자가 작성한 코드를 사용하면 다음을 수행하는 Outlook 솔루션을 만들 수 있습니다.

  • 사용자 지정 작업창에 기본/사용자 지정 데이터 파트를 표시하여 사용자에게 외부 데이터 제공

  • 사용자 지정 리본 메뉴 명령을 포함하여 사용자 지정 작업 수행

  • 사용자 지정 보기 정의를 만들어 특정 외부 데이터 열 표시

  • 사용자 지정 양식 영역을 디자인하여 외부 데이터 제공

맨 위로 이동

InfoPath 양식을 사용하여 외부 데이터 액세스 개선

Microsoft InfoPath 2013은 외부 데이터를 사용할 때 다음과 같은 다양한 이유로 편리합니다.

복잡 한 데이터 형식 사용    외부 데이터의 필드는 계층적 주소, 시/도, 및 우편 번호 코드를 하위 필드와 포함 된 주소 필드와 같은 다음 외부 목록에 대 한 SharePoint 양식에서이 필드를 사용 하 여 작업할 수 없는 한 사실 것도 만들어지지 않습니다. 그러나 SharePoint 양식을 InfoPath 양식을 작성 하 고 InfoPath 2013 를 사용 하 여 필드 업데이트를 변환할 수 있습니다.

외부 항목 선택 컨트롤 포함    끌어 및 InfoPath 양식으로 외부 항목 선택 컨트롤을 놓습니다, 그리고 보조 데이터 원본으로 외부 목록에 연결, 쉽게 고객 이름 또는 제품 번호와 같은 고유한 필드에 따라 항목을 선택 하려면 해당 사용자에 대해 수 있습니다.

뿐만 아니라 고객, 주문 등의 외부 콘텐츠 형식에 대한 연결을 설정하는 경우 외부 목록용 InfoPath 양식에 고객 ID 등의 외래 키가 포함되어 있으면 외부 항목 선택 컨트롤이 양식에 자동으로 추가됩니다. 따라서 사용자가 주문 관련 작업 시 원하는 고객을 쉽게 찾을 수 있습니다.

양식의 여러 보기 만들기    경우에 따라 가지 많은 필드와 외부 목록 또는 SharePoint 폼은 유용 하는 경우에 특히 외부 데이터를 여러 뷰를 양식 경우도 있습니다. 여러 보기는도 쓰기에 유용-위치는 외부 시스템과 허용 하지 않습니다를 만든 후에 필드를 업데이트 하는 시나리오 한 번입니다. 이 경우 만들기 작업 및 업데이트 작업에 대 한 기타 하나는 두 가지 보기를 만들 수 있습니다.

추가 규칙 또는 코드 숨김 양식    선언적 규칙 또는 코드 숨김 양식 유효성 검사와 계산 등의 추가 비즈니스 논리를 수행할 수를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 국가/지역 코드는 규칙을 사용 하 여 유효 또는 웹 서비스를 사용 하 여 미국 우편 번호 유효 하도록 지정할 수 있습니다.

맨 위로 이동

게시된 Visio 다이어그램에 외부 데이터 추가

Microsoft Visio 2013사용하여 외부 목록의 데이터를 다이어그램과 셰이프에 연결할 수 있습니다. 그런 다음 다이어그램을 SharePoint 문서 라이브러리에 대화형 웹 드로잉으로 게시하면 사용자가 다이어그램을 표시하고 연결된 외부 데이터를 볼 수 있습니다. 드로잉의 셰이프에 데이터 행을 연결하는 방법에는 세 가지가 있습니다. 즉, 기존 셰이프에 행을 한 번에 하나씩 연결하거나, 셰이프에 행을 자동으로 연결하거나, 데이터를 기반으로 셰이프를 만들 수 있습니다.

맨 위로 이동

Access에서 외부 데이터 가져오기 및 새로 고침

Microsoft Access 2013에서는 외부 데이터를 비롯한 모든 형식의 데이터를 사용할 수 있습니다. 클라이언트 컴퓨터의 Access 데이터베이스로 외부 목록을 가져온 다음 데이터를 주기적으로 새로 고칠 수 있습니다. 이 경우 데이터는 읽기 전용입니다.

기본 단계는 다음과 같습니다.

  1. SharePoint Designer 2013에서 또는 Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에서 직접 외부 콘텐츠 형식을 BDCM 파일로 내보냅니다.

  2. Access 2013에서 BDCM 파일을 사용하여 웹 서비스 데이터 연결을 만듭니다.

  3. Access 2013에서 웹 서비스 데이터 연결을 기반으로 연결된 테이블을 만듭니다.

이 경우 데이터를 새로 고칠 때 외부 목록과의 동기화에 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임 캐시가 사용되지 않습니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×