외부 데이터 범위 및 속성 관리

외부 데이터 원본 (예: 데이터베이스, 웹 쿼리 또는 텍스트 파일)에 대 한 연결을 통해 워크시트에 가져온 데이터를 제어 하는 데 사용할 수 있습니다.

외부 데이터 범위 (쿼리 테이블이 라고도 함)는 정의 된 이름 또는 워크시트에 가져올 데이터의 위치를 정의 하는 테이블 이름입니다. 외부 데이터에 연결 하면 Excel에서 외부 데이터 범위를 자동으로 만듭니다. 유일한 예외는 데이터 원본에 연결 된 피벗 테이블 보고서 이며, 피벗 테이블 보고서에는 외부 데이터 범위가 사용 되지 않습니다. Excel에서 외부 데이터 범위의 서식을 지정 하 고 레이아웃 하거나 다른 모든 데이터와 마찬가지로 계산에 사용할 수 있습니다.

외부 데이터 범위 속성

외부 데이터 범위에는 셀 서식 및 열 너비 유지와 같은 데이터를 제어 하는 데 사용할 수 있는 추가 속성이 있습니다 (연결 속성과 혼동 되지 않음). 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성 을 클릭 하 여 이러한 외부 데이터 범위 속성을 변경할 수 있습니다. 그런 다음 다음을 수행 하 여 변경 합니다.

  • Microsoft Query와 데이터 연결 마법사에서 만든 외부 데이터 범위에 대해 외부 데이터 속성 대화 상자를 사용 합니다.

  • 가져온 텍스트 파일 또는 HTML 데이터를 검색 하는 웹 쿼리에서 만든 외부 데이터 범위에 대해 외부 데이터 범위 속성 대화 상자를 사용 합니다.

  • XML 데이터를 검색 하는 웹 쿼리에서 만든 외부 데이터 범위에 대해 Xml 맵 속성 대화 상자를 사용 합니다.

외부 데이터 범위에서 서식 파일 사용

외부 데이터를 기반으로 하는 요약 또는 보고서를 공유 하려는 경우 외부 데이터 범위를 포함 하는 통합 문서를 다른 사용자에 게 제공 하거나 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다. 보고서 서식 파일 을 사용 하면 외부 데이터를 저장 하지 않고 요약 또는 보고서를 저장 하 여 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 외부 데이터는 사용자가 보고서 서식 파일을 열 때 검색 됩니다.

  1. 외부 데이터 범위 검색 하려는 워크시트를 선택 합니다.

  2. 수식 입력줄 에서 이름 상자옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 원하는 외부 데이터 범위 이름을 클릭 합니다.

  1. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  2. 이름 관리자 대화 상자에서 외부 데이터 범위 이름을 클릭 한 다음 편집을 클릭 합니다. 이름을 두 번 클릭해도 됩니다.

  3. 이름 편집 대화 상자의 이름 상자에 참조의 새 이름을 입력 합니다.

참고: 닫기 단추는 이름 관리자 대화 상자만 닫습니다. 이미 변경한 내용을 커밋하기 위해 닫기를 클릭할 필요는 없습니다.

Microsoft Query, 가져온 텍스트 파일, 웹 쿼리 또는 데이터 연결 마법사에서 만든 외부 데이터 범위에 대 한 기본 쿼리를 변경할 수 있습니다.

  1. 원본으로 사용 하는 쿼리를 변경 하려는 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 외부 데이터 속성 대화 상자에서 연결 속성 속성 을 클릭 합니다.

  4. 연결 속성 대화 상자에서 정의 탭을 클릭 한 다음 쿼리 편집을 클릭 합니다.

Microsoft Query에서 쿼리를 생성 하 고 편집 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Query 도움말을 참조 하세요.

  1. 원본으로 사용 하는 쿼리를 변경 하려는 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 통합 문서 연결 대화 상자에서 속성을 클릭 합니다.

  4. 연결 속성 대화 상자에서 정의 탭을 클릭 한 다음 쿼리 편집을 클릭 합니다.

  5. 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 가져오기를클릭 합니다.

  6. 텍스트 가져오기 마법사에서 가져온 텍스트 파일을 변경한 다음 마침을클릭 합니다.

    텍스트 파일 가져오기에 대 한 자세한 내용은 텍스트 파일 가져오기 또는 내보내기를참조 하세요.

  1. 원본으로 사용 하는 쿼리를 변경 하려는 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 통합 문서 연결 대화 상자에서 속성을 클릭 합니다.

  4. 연결 속성 대화 상자에서 정의 탭을 클릭 한 다음 쿼리 편집을 클릭 합니다.

  5. 웹 쿼리 편집 대화 상자에서 웹 쿼리를 변경한 다음 마침을클릭 합니다.

웹 쿼리를 만들고 편집 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 웹 페이지에 연결을 참조 하세요.

  1. 원본으로 사용 하는 쿼리를 변경 하려는 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 외부 데이터 속성 대화 상자에서 연결 속성 속성 을 클릭 합니다.

  4. 연결 속성 대화 상자에서 정의 탭을 클릭 합니다.

  5. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 명령 유형 상자에서 를 클릭 한 다음 명령 텍스트 상자에서 해당 값을 해당 테이블, 뷰 또는 쿼리의 이름으로 변경 합니다.

    • 명령 유형 상자에서 sql 또는 기본값 을 클릭 한 다음 명령 텍스트 상자에서 sql 문을 편집 합니다.

      참고: 연결이 정의 된 방법에 따라 명령 유형 상자를 사용할 수 없습니다 (흐리게 표시 됨).

  1. 수식 입력줄에서 이름 상자옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 복사 하려는 외부 데이터 범위 이름을 선택 합니다.

    Excel 표에서 범위 이름을 선택한 다음 CTRL + A를 눌러 표 머리글을 선택 합니다.

    외부 데이터 범위에 포함 되지 않은 열 레이블 또는 수식을 포함 하려면 복사할 열 레이블 또는 수식이 들어 있는 셀을 선택 합니다. 수식 입력줄의 이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 복사 하려는 외부 데이터 범위 이름을 클릭 합니다.

  2. 탭의 클립보드 그룹에서 복사를 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 외부 데이터 범위를 붙여 넣을 통합 문서로 전환 합니다.

  4. 붙여 넣을 영역 의 왼쪽 위 셀을 클릭 합니다.

    외부 데이터 가 기존 데이터를 대체 하지 않도록 하려면 클릭 한 셀의 아래 또는 오른쪽에 워크시트에 데이터가 없는지 확인 합니다.

  5. 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기를 클릭합니다.

참고: 외부 데이터 범위의 일부만 복사 하는 경우 기본 쿼리 복사 되지 않으며 복사한 데이터를 새로 고칠 수 없습니다.

데이터를 새로 고칠 때 Excel로 반환 되는 데이터 집합을 더 작게 또는 더 큼 처리 하는 방법을 제어할 수 있습니다.

  1. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  2. 외부 데이터 범위 속성 대화 상자의 새로 고침 시 데이터 범위에 있는 행 수가 변경 되 면아래의 다음 중 하나를 클릭 합니다.

    • 새 데이터에 대 한 셀을 삽입 하 고 사용 하지 않은 셀 삭제

      참고 사항: 

      • 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가 되 면 외부 데이터 범위 바로 아래에 있는 셀은 아래로 이동 하지만 외부 데이터 범위의 오른쪽에 있는 셀은 이동 하지 않습니다.

      • 데이터 원본에서 하나 이상의 행을 삭제 하면 외부 데이터 범위 바로 아래에 있는 셀은 위쪽으로 이동 하지만 외부 데이터 범위의 오른쪽에 있는 셀은 이동 하지 않습니다.

    • 새 데이터에 전체 행 삽입, 사용 하지 않은 셀 지우기

      참고 사항: 

      • 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가 되 면 외부 데이터 범위에서 바로 아래 또는 오른쪽에 있는 셀이 아래로 이동 합니다.

      • 데이터 원본에서 하나 이상의 행을 삭제 하면 외부 데이터 범위의 바로 아래 또는 오른쪽에 있는 셀은 이동 하지 않습니다.

    • 기존 셀을 새 데이터로 덮어쓰기/사용 하지 않은 셀 지우기

      참고 사항: 

      • 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가 되 면 외부 데이터 범위 바로 아래에 있는 셀을 덮어쓰게 되지만 외부 데이터 범위의 오른쪽에 있는 셀은 이동 하지 않습니다.

      • 데이터 원본에서 하나 이상의 행을 삭제 하면 외부 데이터 범위의 바로 아래 또는 오른쪽에 있는 셀은 이동 하지 않습니다.

  1. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  2. 데이터 서식 및 레이아웃에서 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

    • 필드 이름을 첫 번째 행으로 포함 하려면 필드 이름 포함 확인란을 선택 합니다.

      참고: 이 확인란은 Microsoft Office 2003 프로그램에서 변환 된 외부 데이터 범위 또는 프로그래밍 방식으로 만든 외부 데이터 범위로만 사용할 수 있습니다.

    • 행 번호 열을 추가 하려면 행 번호 포함 확인란을 선택 합니다.

      참고: 가져온 텍스트 파일, XML 파일 또는 웹 쿼리에는이 확인란을 사용할 수 없습니다.

    • 적용 하는 셀 서식을 유지 하려면 셀 서식 유지 확인란을 선택 합니다.

      참고: 웹 쿼리의 경우 옵션 대화 상자에서 전체 HTML 서식을 선택 하면이 옵션이 자동으로 지워집니다. 쿼리 편집 대화 상자에서 옵션 대화 상자에 액세스 합니다.

    • 설정한 열 너비를 유지 하려면 열 너비 조정 확인란을 선택 합니다.

    • 적용 한 열 정렬, 필터링 및 레이아웃을 보존 하려면 열 정렬/필터/레이아웃 유지 확인란을 선택 합니다.

      참고: 웹 쿼리에는이 확인란을 사용할 수 없습니다.

    • 적용 한 열 필터링을 유지 하려면 열 필터 유지 확인란을 선택 합니다.

      참고: 이 확인란은 XML 데이터를 기반으로 하는 웹 쿼리에만 사용할 수 있습니다.

참고: 다음 절차는 Microsoft Office 2003 프로그램에서 변환 된 외부 데이터 범위 또는 프로그래밍 방식으로 만든 외부 데이터 범위에만 적용 됩니다. 사용자 인터페이스를 사용 하 여 만든 모든 외부 데이터 범위가 Excel 테이블로 만들어집니다. 이러한 테이블은 새 행을 추가 하 고 계산 된 열을 채울 때 자동으로 확장 됩니다.

  1. 외부 데이터 범위에 있는 데이터의 첫 번째 행에 인접 한 셀에 수식을 입력 합니다.

    참고: 첫 번째 행에 머리글이 포함 되어 있는지 여부에 따라 데이터의 첫 번째 행이 외부 데이터 범위의 첫 번째 또는 두 번째 행 일 수 있습니다.

  2. 셀을 선택 하 고 채우기 핸들 를 두 번 클릭 하 여 외부 데이터 범위의 모든 행에 수식을 복사 합니다.

  3. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  4. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  5. 외부 데이터 범위 속성 대화 상자에서 데이터 옆에 있는 열에 수식을 세로로 채우기 확인란을 선택 합니다.

    참고: 새로 고침 때 외부 데이터 범위를 확장 하면 Excel에서 외부 데이터 범위에 바로 인접 하거나 그 안에 있는 수식만 복사 합니다.

외부 데이터 범위를 고정 하면 데이터는 보존 되지만 기본 쿼리는 유지 되지 않으므로 고정 된 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 없습니다.

  1. 데이터 연결을 제거 하려는 Excel 표가 포함 된 워크시트를 클릭 합니다.

  2. 수식 입력줄에서 이름 상자옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 데이터 연결을 제거 하려는 외부 데이터 범위 이름을 클릭 합니다. 그런 다음 데이터 범위가 선택 됩니다.

  3. 도구 탭의 외부 표 데이터 그룹에서 연결 끊기를클릭 합니다. 데이터 범위는 유지 되지만 여전히 같은 이름 이지만 연결이 삭제 됩니다.

참고: 다음 절차는 Microsoft Office 2003 프로그램에서 변환 된 외부 데이터 범위 또는 프로그래밍 방식으로 만든 외부 데이터 범위에만 적용 됩니다. 사용자 인터페이스를 사용 하 여 만든 모든 외부 데이터 범위가 Excel 테이블로 만들어집니다. 이러한 테이블은 새 행을 추가 하 고 계산 된 열을 채울 때 자동으로 확장 됩니다.

  1. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  2. 쿼리 정의에서 쿼리 정의 저장 확인란의 선택을 취소 합니다.

참고:  통합 문서를 저장 하면 통합 문서에서 기본 쿼리가 삭제 됩니다. 그러나 저장 된 데이터베이스 쿼리 파일 (.dqy 또는 .odc 파일)은 삭제 되지 않습니다. 쿼리 마법사 또는 Microsoft Query에서 쿼리를 만들었을 때 저장 한 쿼리 파일은 컴퓨터에 저장 되므로 쿼리를 다시 사용 하 여 외부 데이터를 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Query 도움말을 참조 하세요.

참고: 다음 절차는 데이터 연결 마법사나 Microsoft Query (가져온 텍스트 파일 또는 웹 쿼리가 아님)를 사용 하 여 만든 외부 데이터 범위, Microsoft Office 2003 프로그램에서 변환 된 외부 데이터 범위 또는 외부 작업에만 적용 됩니다. 프로그래밍 방식으로 데이터 범위를 만듭니다. 사용자 인터페이스를 사용 하 여 만든 모든 외부 데이터 범위가 Excel 테이블로 만들어집니다.

  1. 다음 중 하나를 실행 하 여 외부 데이터 범위 위에 빈 행을 삽입 합니다.

    • 위쪽에 새 행을 삽입할 셀을 선택 합니다. 그런 다음 탭의 그룹에서 삽입옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 시트 행 삽입을 클릭 합니다. 셀 하나를 선택 했기 때문에 새 행 하나가 현재 행 위에 삽입 됩니다.

    • 새 행을 삽입 하려는 행의 행 선택기를 클릭 합니다. 그런 다음 탭의 그룹에서 삽입을 클릭 합니다. 전체 행을 하나 선택 했기 때문에 선택한 행 위에 새 행이 하나씩 삽입 됩니다.

  2. 빈 행의 셀에 원하는 레이블을 입력 합니다.

  3. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  4. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  5. 외부 데이터 범위 속성 대화 상자의 데이터 서식 및 레이아웃에서 필드 이름 포함 확인란의 선택을 취소 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  6. 기존 필드 이름을 제거 하 고 외부 데이터 범위를 새로 고치려면 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭 한 다음 데이터 새로 고침 단추 이미지 을 클릭 합니다.

참고: 데이터베이스에서 데이터를 검색 하는 경우 Microsoft Query의 열 이름에 대 한 변경 내용은 외부 데이터 범위에 유지 됩니다. 쿼리에서 열 이름을 변경 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Query 도움말을 참조 하세요.

  1. 삭제 하려는 외부 데이터 범위가 포함 된 워크시트를 클릭 합니다.

  2. 수식 입력줄에서 이름 상자옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 삭제 하려는 외부 데이터 범위 이름을 클릭 합니다.

    외부 데이터 범위가 Excel 표 인 경우 CTRL + A를 눌러 전체 표를 선택 합니다.

  3. 외부 데이터 범위를 삭제 하려면 DELETE 키를 누릅니다.

  4. 기본 쿼리를 삭제 하려면 Excel에서 확인 메시지가 표시 되 면 를 클릭 합니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×