변경 내용 추적

온라인으로 변경 내용 추적

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여러 사용자와 공동 작업 중인 경우 문서의 여러 복사본을 다뤄야 하기 때문에 복잡해질 수 있습니다. 하지만 모든 사용자가 복사본을 만들지 않고 동일한 원본 문서에서 작업할 수 있다면 어떨까요? 작업이 훨씬 간단해질 것입니다. 온라인으로 공동 작업하는 경우 이 같은 일이 가능합니다. 자세한 방법은 다음과 같습니다.

온라인으로 변경 내용 추적

  • 모든 공동 작업자가 복사본을 만들지 않고 동일한 원본 문서에서 작업할 수 있다면 어떨까요? OneDrive나 조직의 Office 365 사이트에서 문서를 온라인으로 저장하면 이렇게 작업할 수 있으며, 때로는 이를 “공동 작성”이라고도 합니다. 자세한 내용은 아래의 더 많은 정보를 원하는 경우에 나와 있는 링크를 참고하세요.

더 많은 정보를 원하는 경우

변경 내용 추적

변경 내용 추적 해제

변경 내용 추적 적용

어디서 나 문서 공동 작성

변경 내용 및 메모 제거

여러 사용자와 공동 작업 중인 경우 문서의 여러 복사본을 다뤄야 하기 때문에 복잡해질 수 있습니다.

하지만 모든 공동 작업자가 복사본을 만들지 않고 동일한 원본 문서에서 작업할 수 있다면 어떨까요?

작업이 훨씬 간단해질 것입니다. 온라인으로 공동 작업하는 경우 이 같은 일이 가능합니다. 자세한 방법은 다음과 같습니다.

문서의 첫 번째 초안을 마무리하면 '파일'과 '다른 이름으로 저장'을 차례로 클릭합니다. 그런 다음 '위치 추가'를 클릭합니다.

자신의 SkyDrive 또는 조직의 Office 365 사이트에 문서를 온라인으로 저장할 수 있습니다.

온라인으로 작업하는 옵션이 없는 경우, 비디오 4에서 Word의 도구를 사용하여 여러 문서를 결합하는 방법을 참고하세요.

로그인한 후에 위치와 폴더를 차례로 클릭합니다. 그리고 나서 문서를 저장합니다.

그런 다음 '파일'과 '공유'를 차례로 클릭하고 '초대'를 클릭합니다. '받는 사람' 줄에 작성팀에 있는 사용자의 전자 메일 주소를 추가합니다.

메시지를 입력합니다. 문서를 Word에서 열고 변경 내용 추적을 설정하라는 요청을 포함합니다. '공유'를 클릭합니다.

이렇게 하면 온라인 문서가 자신이 초대한 사용자와 공유되고, 각 사용자는 공유 요청을 받게 됩니다.

팀 구성원이 전자 메일을 열고 링크를 클릭하면 문서가 Word Web App에서 열립니다.

여기에서 '문서 편집'을 클릭합니다. 해당 사용자에게 Word가 없는 경우 'Word Web App에서 편집'을 클릭합니다.

Word가 있는 경우에는 'Word에서 편집'을 클릭합니다. 아직 로그인하지 않은 경우에는 로그인해야 합니다.

문서가 Word에서 열리면 '편집 사용'을 클릭하고 '검토' 탭을 클릭한 다음 변경 내용 추적을 설정합니다.

그런 다음 편집을 시작합니다.

다른 사용자가 수정 내용 및 메모를 추가하고 변경 내용을 저장하면 온라인 문서가 업데이트됩니다.

다음에 사용자가 문서를 저장하면 다른 팀 구성원이 변경한 내용이 표시됩니다.

'상태 표시줄'의 공유 아이콘을 확인합니다.

그 옆에 숫자가 표시되면 다른 사용자가 문서에서 작업 중임을 알 수 있습니다.

그렇습니다. 동시에 한 명 이상의 사용자가 문서에서 작업할 수 있고 다른 사용자의 변경 내용을 즉시 볼 수 있습니다.

문서를 변경하고 저장한 경우, 다음에 'Jeff'와 'Ann'이 저장하면 변경 내용을 볼 수 있습니다.

온라인으로 작업하면 문서를 결합하고 변경 내용을 전자 메일로 받기까지 기다리는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

팀의 누구나 온라인 문서를 열어 변경 내용을 즉시 확인할 수 있습니다.

사실상 다른 사용자와 실시간으로 공동 작업하는 것입니다.

팀 구성원이 동시에 문서를 열고 Microsoft Lync 또는 Skype 등의 앱으로 통신할 수 있습니다.

원하는 경우, 모든 사용자가 편집을 마친 후에 공유를 해제할 수 있습니다. '파일'과 '공유'를 차례로 클릭합니다.

그런 다음 '공유 대상' 사용자의 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 사용자를 제거하거나 사용 권한을 '보기 가능'으로 변경합니다.

그리고 나서 최종 편집을 수행하고, 변경 내용을 적용 또는 취소하고, 메모를 삭제합니다.

온라인으로 변경 내용을 추적하면 복잡한 과정이 훨씬 간단해집니다.

온라인에서 작업할 수 없는 경우, Word에서 여러 복사본의 변경 내용을 다루는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다.

다음 비디오에서는 전자 메일을 통해 여러 사용자의 변경 내용을 추적하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

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