오프라인 작업에서 온라인 작업으로 전환

오프라인 작업에서 온라인 작업으로 전환

Outlook에서 메일 서버를 사용 하 여 Outlook을 온라인 또는 오프 라인 상태로 만들 수 있는 유연성이 있습니다.

Outlook 에서 오프 라인으로 작업 중이거나 온라인 상태 인지 어떻게 알 수 있습니까? 시각적 신호는 Outlook 창 아래쪽의 상태 표시줄부터 시작 합니다. 다음 상태 표시기 중 하나가 표시 되는 경우 Outlook 메일 서버에 연결 되어 있지 않음을 의미 합니다.

오프라인으로 작업 상태 또는 연결 끊김 상태

따라서 다시 연결한 다음에야 메일을 보내거나 받을 수 있습니다.

상태: 오프 라인으로 작업

일반적으로 오프 라인으로 작업 하는 것이 좋습니다. 온라인 작업 모드로 돌아가면 간단한 프로세스입니다.

  • Outlook 의 보내기/받기 탭에서 오프 라인으로 작업 을 선택 하 여 다시 연결 합니다.

    보내기/받기 탭의 오프라인으로 작업 옵션

참고 사항: 

  • 오프 라인으로 작업 단추 배경이 회색으로 표시 되는 경우 (위에 나온 이미지), 연결 되지 않은 것입니다. 그러나 배경이 깨끗 한 경우에는 연결 된 것입니다.

  • 오프 라인으로 작업 단추와 전자 메일 계정이 Microsoft Exchange Server 계정 또는 Office 365 계정으로 표시 되지 않는 경우캐시된 Exchange 모드 가 꺼져 있을 수 있습니다. 캐시 된 Exchange 모드 설정 의 단계를 따라 설정을 변경 합니다. 또는 조직의 Exchange Server를 관리하는 담당자에게 문의하세요.
    항상 Office 365 계정으로 캐시 된 Exchange 모드를 설정 하는 것이 좋습니다.

상태: 연결 끊김

Outlook 에서 연결이 끊긴 이유는 서로 다를 수 있습니다. 다음은 몇 가지 가능한 이유가 몇 가지 예에 불과합니다.

  • 인터넷이 제대로 연결되어 있다면 메일 서버에 문제가 있을 수 있습니다.

  • 웹 사이트에서 전자 메일에 로그온 할 수 있는 경우 (예: http://outlook.com) 해당 방법으로 전자 메일을 보내고 보낼 수 있는지 확인 합니다. 웹 사이트에서 전자 메일이 작동 하지 않는 경우에는 전자 메일 서비스 공급자에 대 한 기술 지원에 문의 하 여 도움을 받으세요.

  • 웹 사이트에서 메일을 보내고 받을 수 있으면 메일 서버가 제대로 작동 하는 것입니다. 컴퓨터에 업데이트가 필요 하거나 계정 설정에 문제가 있을 수 있습니다.

Outlook 에 다시 연결 하기 위한 팁

다음은 Outlook 에 다시 연결 하는 몇 가지 제안 방법입니다.

오프 라인으로 작업 상태 다시 설정

  • 보내기/받기 탭에서 오프 라인으로 작업을 선택 하 고 상태 표시줄을 확인 합니다. 상태가 오프 라인으로 작동 하는 것으로 표시 되는 경우 상태가 연결 됨으로 변경 될 때까지 작업을 반복 합니다.

업데이트 확인

새 프로필 만들기

현재 Outlook 프로필에 오류가 발생할 가능성을 없애려면 새 프로필을 만듭니다. 새 프로필을 사용 하 여 Outlook 를 열 때 연결이 끊긴 경우 계정을 제거한 다음 다시 추가 해 보세요.

  1. 폴더 창에서 계정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 계정의><이름 제거 를 선택 합니다. 

  2. 계속 하려면 계정 추가 단계를 따르세요.

Microsoft Outlook 창의 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 오프라인으로 작업 중이 표시되면 메일 서버에서 Outlook의 연결이 끊겼다는 의미입니다. 따라서 다시 연결한 다음에야 메일을 보내거나 받을 수 있습니다.

오프라인으로 작업 상태인 Outlook 표시줄

가장 먼저 웹 사이트에 연결을 시도하여 인터넷 연결을 확인합니다. 인터넷 연결이 작동하는 경우 메일 서버에 다시 연결을 시도합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 보내기/받기를 클릭합니다.

    Outlook이 오프라인으로 작업으로 설정되어 있으면 단추가 강조 표시됩니다.

    오프라인 상태를 나타내는 리본 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

  2. 오프라인으로 작업을 클릭하여 온라인으로 작업 상태로 돌아갑니다.

    서버에 다시 연결하면 오프라인으로 작업 단추의 배경이 사라집니다.

    온라인 상태를 나타내는 리본 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

아직도 운이 없습니까? Outlook.com 등의 웹 사이트에서 해당 전자 메일 계정을 사용할 수 있는 경우 해당 사이트를 사용 하 여 새 메일을 보내고 보낼 수 있는지 확인 합니다. 사용할 수 없는 경우 기술 지원 또는 전자 메일 서비스 공급자에 게 문의 하 여 도움을 받으세요.

웹 사이트에서 메일을 보내고 받을 수 있으면 메일 서버가 정상입니다. 그러나 Outlook에 업데이트가 필요하거나 메일 계정 설정에 문제가 있을 수 있습니다. Exchange 계정을 사용 중인 경우 업데이트를 확인하고 필요한 업데이트를 설치합니다. 업데이트는 항상 최신 버전을 유지하는 것이 좋습니다.

Desperate? 전자 메일 계정에 새 시작이 필요할 수도 있습니다. 새 메일 프로필을 만들어보세요.

오프라인으로 작업하려는 경우

Outlook과 메일 서버를 사용하여 온라인으로 작업하는 경우 새 메일이 도착하면 받고 보내는 메일은 바로 전송합니다. 그러나 온라인으로 작업이 적합하지 않은 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 네트워크 연결이 없을 수 있습니다. 또는 사용 가능한 네트워크가 있지만 데이터 요금제를 초과했거나 요금이 부과되어 네트워크에 연결하지 않으려고 할 수 있습니다.

Outlook에서는 온라인으로 작업할지 오프라인으로 작업할지를 유연하게 선택할 수 있으며 자동으로나 수동으로 선택할 수 있습니다. 오프라인으로 작업하도록 선택했는데 보내기/받기 작업을 수동으로 시작할 준비가 되면 보내기/받기 > 모든 폴더 보내기/받기를 클릭하면 됩니다.

Outlook 리본 메뉴 이미지

Microsoft Exchange Server 계정을 사용하여 오프라인으로 작업

Microsoft Exchange Server 계정을 사용하는 경우 메시지는 서버의 사서함에 저장됩니다. 서버에 연결하여 온라인으로 작업하는 경우 Outlook에서 항목 열기, 폴더 간 항목 이동, 항목 삭제 등의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 오프라인으로 작업할 때는 서버의 모든 항목에 액세스할 수 없습니다. 따라서 컴퓨터의 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)에 오프라인 폴더를 저장해 두면 온라인 상태가 아니어도 편리하게 작업할 수 있습니다.

오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost) 파일은 Exchange 사서함의 복제 또는 복사본입니다. 온라인 상태일 때이 파일은 서버와 자동으로 동기화 되므로 두 복사본이 동일 하 고 두 복사본 중 하나에 대 한 변경 내용이 다른 사용자에 게 적용 됩니다. Exchange에 대 한 연결을 설정할 수 없는 경우 오프 라인으로 자동으로 시작 되도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 온라인 및 오프 라인 연결 상태 간에 수동으로 전환 하 고 컴퓨터의 로컬에서 최신 상태로 유지 되는 Exchange 폴더를 선택할 수도 있습니다.

Exchange 계정을 사용하는 경우 캐시된 Exchange 모드에서 이 계정을 사용하는 것이 좋습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 대부분의 경우 오프라인으로 작업할 필요가 없습니다. 캐시된 항목을 사용하여 계속 작업할 수 있으므로 네트워크에 연결할 수 없다고 해도 사실상 문제가 되지 않습니다.

기본적으로 캐시된 Exchange 모드에서는 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 만들고 사용한 후 사서함에 있는 모든 폴더의 동기화된 항목 복사본을 다운로드하고 관리합니다. 컴퓨터에 있는 정보로 작업하면 Outlook을 통해 사용자의 작업 내용이 서버와 동기화됩니다.

사무실, 집 또는 비행기 중 어디에서 든 네트워크 변경 또는 가용성이 투명 하 게 표시 됩니다. Exchange에 대 한 연결이 중단 되 면 계속 해 서 데이터 작업을 할 수 있습니다. 연결이 복원 되 면 Outlook에서 변경 내용을 자동으로 동기화 하 고, 서버와 컴퓨터에 있는 폴더와 항목이 다시 동일 하 게 됩니다. Outlook은 서버에 대 한 연결을 관리 하 고 데이터를 최신으로 유지 합니다. 오프 라인으로 전환 하 고 서버에 다시 연결을 계속 시도 하는 것은 필요 하지 않으며, 모두 자동으로 진행 됩니다.

또한 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 사용자가 직접 보내기/받기 그룹을 설정할 필요가 없습니다. 오프라인에서 사용할 폴더가 자동으로 선택되고 이러한 폴더가 계속 동기화되기 때문입니다.

Exchange 사서함의 로컬 복사본으로 다운로드되는 내용을 보다 자세하게 제어하려는 경우 오프라인으로 작업하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 전송하는 데이터의 양에 따라 요금이 부과되는 연결 장치나 서비스를 사용하는 경우가 있습니다. 캐시된 Exchange 모드에서는 모든 내용이 최신 상태로 유지됩니다. 오프라인으로 작업하면 보내기/받기 그룹을 사용하여 동기화되는 정보의 유형과 양을 구체적으로 설정할 수 있습니다.

Exchange 계정을 사용 하지 않는 경우에는 어떻게 하나요? 대부분의 사용자는 ISP (인터넷 서비스 공급자) 또는 Outlook.com (이전의 Hotmail)와 같은 웹 기반 계정에서 POP3 또는 IMAP 계정을 사용 합니다.

오프라인으로 작업하는 가장 빠른 방법은 기본 Outlook 설정을 사용하는 것입니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)의 저장 위치를 비롯하여 이 설정을 사용자 지정하려면 사용자 지정된 설정 지침을 사용하세요.

빠른 설정

  1. 보내기/받기 탭의 기본 설정 그룹에서 오프라인으로 작업을 클릭합니다.

  2. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 설정하려면 확인을 클릭합니다.

    기본적으로 시작할 때 오프라인 또는 온라인 작업을 선택 확인란이 선택되어 있습니다. 연결을 사용할 수 있는 경우 항상 온라인으로 작업하도록 Outlook을 설정하려면 이 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)을 만든 후 Outlook을 종료 하 고 다시 시작 하면 Exchange 사서함을 새 파일과 동기화 해야 합니다. 이 작업을 수행 하는 가장 빠른 방법은 다음과 같습니다. 보내기/받기 탭의 보내기 & 받기 그룹에서 모든 폴더 보내기/받기를클릭 합니다.

사용자 지정된 설정

컴퓨터에서 파일이 저장되는 위치 등의 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 설정을 사용자 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 아직 만들지 않은 경우 이 파일을 만듭니다.

    오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 만들기

    1. 파일 탭을 클릭합니다.

    2. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

    3. 전자 메일 탭에서 Exchange Server 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

    4. 기타 설정을 클릭합니다.

    5. 고급 탭을 클릭하고 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.

    6. .ost 파일로 사용할 파일의 경로를 파일 상자에 입력합니다.

      기본 파일 이름은 Outlook.ost입니다. 이 파일 이름이 이미 사용되고 있는 경우 새 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. 파일 메뉴를 클릭합니다.

  3. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

  4. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

  5. 기타 설정을 클릭합니다.

  6. 다음 중 하나를 실행합니다.

    1. Outlook을 항상 오프라인으로 시작     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 오프라인 작업 후 전화 접속 네트워킹 사용을 클릭합니다.

    2. Outlook을 시작할 때마다 오프라인 또는 온라인 작업 모드 중 선택     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 시작할 때 연결 형식 선택 확인란을 선택합니다.

    3. 항상 네트워크에 연결     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 네트워크를 사용하여 연결을 클릭합니다.

    4. 서버 연결을 사용할 수 있는지 여부를 Outlook에서 자동으로 확인     이 경우 연결 상태 자동 탐색을 클릭합니다. Outlook에서 메일 서버에 연결할 수 없으면 자동으로 오프라인 모드로 시작됩니다.

      참고: 연결을 다시 시도하거나 오프라인으로 작업을 시작하기 전에 서버의 응답을 기다리는 시간을 지정하려면 초 동안 서버 연결 시도 상자에 초 단위 시간 값을 입력합니다.

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오프라인으로 작업

Outlook 2007 및 메일 서버를 사용 하 여 온라인으로 작업 하는 경우 새 메일이 도착 하면 수신 되며 전송 하는 메일은 즉시 전송 됩니다. 그러나 온라인으로 작업 하는 것이 실용적이 지 않은 경우도 있습니다. 예를 들어 사용자의 위치로 인해 네트워크 연결을 사용할 수 없는 경우도 있습니다. 또한 연결을 사용할 수 있는 경우에도 연결 요금을 방지 하기 위해 사용 하 고 싶지 않을 수 있습니다.

계정이 Exchange에 연결 되 면 메시지가 서버의 사서함에 저장 됩니다. 서버에 연결 하 여 온라인으로 작업 하는 경우 Outlook에서 항목 열기, 폴더 간 이동, 항목 삭제 등의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 오프라인으로 작업할 때는 서버의 모든 항목에 액세스할 수 없습니다. 이것은 컴퓨터의 오프 라인 폴더 파일 (.ost)에 저장 된 오프 라인 폴더를 사용할 때 유용 합니다.

.Ost 파일은 Exchange 사서함의 복제 또는 복사본입니다. 온라인 상태일 때이 .ost 파일은 두 복사본이 모두 동일 하 고 다른 복사본에 대 한 변경 내용이 적용 되도록 서버와 자동으로 동기화 됩니다. Exchange에 대 한 연결을 설정할 수 없는 경우 오프 라인으로 자동으로 시작 되도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 온라인 및 오프 라인 연결 상태 간에 수동으로 전환 하 고 컴퓨터의 로컬에서 최신 상태로 유지 되는 Exchange 폴더를 선택할 수도 있습니다.

Exchange 계정을 사용하는 경우 캐시된 Exchange 모드에서 이 계정을 사용하는 것이 좋습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 대부분의 경우 오프라인으로 작업할 필요가 없습니다. 캐시된 항목을 사용하여 계속 작업할 수 있으므로 네트워크에 연결할 수 없다고 해도 사실상 문제가 되지 않습니다.

기본적으로 캐시 된 Exchange 모드에서는 오프 라인 폴더 파일 (.ost)을 만들고 사용 하 고 사서함에 있는 모든 폴더의 항목에 대 한 동기화 된 복사본을 다운로드 하 여 유지 관리 합니다. 컴퓨터에 있는 정보로 작업하면 Outlook을 통해 사용자의 작업 내용이 서버와 동기화됩니다.

사무실, 집 또는 비행기 중 어디에서 든 네트워크 변경 또는 가용성이 투명 하 게 표시 됩니다. Exchange에 대 한 연결이 중단 되 면 계속 해 서 데이터 작업을 할 수 있습니다. 연결이 복원 되 면 Outlook에서 변경 내용을 자동으로 동기화 하 고, 서버와 컴퓨터에 있는 폴더와 항목이 다시 동일 하 게 됩니다. Outlook은 서버에 대 한 연결을 관리 하 고 데이터를 최신으로 유지 합니다. 오프 라인으로 전환 하 고 서버에 다시 연결을 계속 시도 하는 것은 필요 하지 않으며, 모두 자동으로 진행 됩니다.

또한 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 사용자가 직접 보내기/받기 그룹을 설정할 필요가 없습니다. 오프라인에서 사용할 폴더가 자동으로 선택되고 이러한 폴더가 계속 동기화되기 때문입니다.

Exchange 사서함의 로컬 복사본으로 다운로드되는 내용을 보다 자세하게 제어하려는 경우 오프라인으로 작업하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 전송하는 데이터의 양에 따라 요금이 부과되는 연결 장치나 서비스를 사용하는 경우가 있습니다. 캐시된 Exchange 모드에서는 모든 내용이 최신 상태로 유지됩니다. 오프라인으로 작업하면 보내기/받기 그룹을 사용하여 동기화되는 정보의 유형과 양을 구체적으로 설정할 수 있습니다.

Exchange 계정을 사용 하지 않는 경우에는 어떻게 하나요? 대부분의 사용자는 ISP (인터넷 서비스 공급자) 또는 HTTP 계정 (예: Microsoft Windows Live Mail)에서 POP3 또는 IMAP 계정을 사용 합니다. 온라인 상태 이면 메일 서버에 대 한 연결을 사용할 수 있으며 Outlook에서 Exchange, IMAP, HTTP 전자 메일 계정에 대 한 메시지를 즉시 보내고 받습니다. POP3 전자 메일 계정의 경우 메일 설정 탭 (도구 메뉴의 옵션 명령)에서 연결 되었을 때 바로 보내기 확인란을 선택 하면 메시지가 즉시 전송 됩니다. 오프 라인 상태에서 모든 계정은 보내기/받기 그룹 대화 상자에서 보내기/받기 예약 시간을 사용 합니다. 또한 IMAP 전자 메일 계정의 경우 오프 라인일 때는 폴더를 사용할 수 없습니다.

오프 라인으로 작업 하는 경우 Outlook에서 메일 서버에 연결 하는 경우에만이를 선택 합니다. 오프 라인일 때는 Outlook이 메일 서버에 연결 하 여 새 메시지를 확인 하거나 다운로드 하도록 표시 한 머리글을 다운로드 하거나 메시지를 보냅니다.

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Microsoft Exchange 계정이 있는 경우

온라인과 오프 라인 작업 간에 전환 하려면 Outlook 2007를 다시 시작 해야 합니다. 온라인 및 오프 라인 연결 상태 간에 전환할 때 유연성을 높이기 위해 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 것이 좋습니다.

오프라인으로 작업하는 가장 빠른 방법은 기본 Outlook 설정을 사용하는 것입니다. 오프 라인 폴더 파일 (.ost)을 저장할 위치를 포함 하 여 설정을 사용자 지정 하려면 사용자 지정 된 설정 지침을 사용 합니다.

빠른 설정

  1. 파일 메뉴에서 오프 라인으로 작업을 클릭 합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

  2. 오프 라인 폴더 파일 (.ost)을 설정 하려면 확인을 클릭 합니다.

    기본적으로 시작할 때 오프라인 또는 온라인 작업을 선택 확인란이 선택되어 있습니다. 연결을 사용할 수 있는 경우 항상 온라인으로 작업하도록 Outlook을 설정하려면 이 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

.Ost 파일을 만든 후 Outlook을 종료 하 고 다시 시작 하면 Exchange 사서함을 .ost 파일과 동기화 해야 합니다. 이 작업을 수행 하는 가장 빠른 방법은 도구 메뉴에서 보내기/받기를차례로 가리킨 다음 모두 보내기/받기를클릭 하는 것입니다.

사용자 지정된 설정

컴퓨터에서 .ost 파일이 저장 되는 위치와 같은 오프 라인 폴더 파일 (.ost) 설정을 사용자 지정 하려는 경우 다음을 수행 합니다.

  1. 오프 라인 폴더 파일 (.ost)을 아직 만들지 않은 경우에는 만듭니다.

    오프 라인 폴더 파일 (.ost) 만들기

    1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

    2. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

    3. 기타 설정을 클릭합니다.

    4. 고급 탭을 클릭하고 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.

    5. .ost 파일로 사용할 파일의 경로를 파일 상자에 입력합니다.

      기본 파일 이름은 Outlook.ost입니다. 이 파일 이름이 이미 사용되고 있는 경우 새 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

  3. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

  4. 기타 설정을 클릭합니다.

  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    1. Outlook을 항상 오프라인으로 시작     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 오프라인 작업 후 전화 접속 네트워킹 사용을 클릭합니다.

    2. Outlook을 시작할 때마다 오프라인 또는 온라인 작업 모드 중 선택     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 시작할 때 연결 형식 선택 확인란을 선택합니다.

    3. 항상 네트워크에 연결     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 네트워크를 사용하여 연결을 클릭합니다.

    4. 서버 연결을 사용할 수 있는지 여부를 Outlook에서 자동으로 확인     이 경우 연결 상태 자동 탐색을 클릭합니다. Outlook에서 메일 서버에 연결할 수 없으면 자동으로 오프라인 모드로 시작됩니다.

      참고: 연결을 다시 시도하거나 오프라인으로 작업을 시작하기 전에 서버의 응답을 기다리는 시간을 지정하려면 초 동안 서버 연결 시도 상자에 초 단위 시간 값을 입력합니다.

캐시 된 Exchange 모드에서 Exchange 계정을 사용 하는 경우

  • 파일 메뉴에서 오프 라인으로 작업을 클릭 합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

POP3, IMAP 또는 HTTP 계정을 사용 하는 경우

  • 파일 메뉴에서 오프 라인으로 작업을 클릭 합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

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