오프라인 작업에서 온라인 작업으로 전환

오프라인 작업에서 온라인 작업으로 전환

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Outlook에서 outlook 메일 서버가 온라인 또는 오프 라인으로 작업할 유연성을 발휘할 수 있습니다.

어떻게 알 수 Outlook 의 온라인 또는 오프 라인으로 작업 중인 언제 인가요? 상태 표시줄 Outlook 창의 맨 아래에 있는 시작 시각 신호 가지가 있습니다. 다음 상태 표시기 중 하나가 표시 되는 경우이 Outlook 메일 서버에 연결 되어 있지 않은 것입니다.

오프라인으로 작업 상태 또는 연결 끊김 상태

보낼 수 없거나 다음 다시 연결 될 때까지 전자 메일을 받을 수 없습니다.

상태: 오프 라인으로 작업

일반적으로 오프 라인으로 작업 중에서 선택 되어 있습니다. 온라인 작업 모드를 반환 하는 과정은 간단 합니다.

  • Outlook, 보내기/받기 탭에서 오프 라인으로 작업에 다시 연결을 선택 합니다.

    보내기/받기 탭의 오프라인으로 작업 옵션

참고 사항: 

  • 오프 라인으로 작업 단추의 배경이 (에서처럼 위에 있는 이미지) 회색으로 표시 되는 경우 연결 되지 않은 것입니다. 하지만 연결 된 경우 배경을 선택이 취소 되어 있습니다.

  • 오프 라인으로 작업 단추가 표시 되지 않는 경우 전자 메일 계정은 Microsoft Exchange Server 계정이 나 Office 365 계정이 캐시된 Exchange 모드 해제 되었을 수 있습니다. 해당 설정을 변경 하려면 캐시 된 Exchange 모드를 설정 에 나와 있는 단계를 따릅니다. 또는 조직의 Exchange 서버를 관리 하는 사람에 게 문의 합니다.
    Office 365 계정을 사용 하 여 언제 든 지 캐시 된 Exchange 모드 설정 하는 것이 좋습니다.

상태: 연결 끊김

Outlook 의 연결이 끊어질 이유 다른 이유가 있을 수 있습니다. 다음은 몇 가지 가능한 이유는 몇 가지 예입니다.

  • 인터넷이 제대로 연결되어 있다면 메일 서버에 문제가 있을 수 있습니다.

  • 웹 사이트의 전자 메일에 로그온 할 수 하는 경우-예를 들어 http://outlook.com-그대로 게 전자 메일 수신 하 고 보낼 수 있는지 여부를 확인 합니다. 웹 사이트에서 전자 메일 제대로 작동 하지 않는 경우에 기술 지원 전자 메일 서비스 공급자에 대 한 도움말에 전화 하세요.

  • 보내기 웹 사이트에서 메일을 받을 수 있는 경우 전자 메일 서버 되어 있어야 합니다. 컴퓨터 업데이트를 할 수 있지만 계정 설정에 문제가 있을 수 있습니다.

Outlook 에 다시 연결에 대 한 팁

다음은 Outlook 에 다시 연결 하는 몇 가지 제안된 방법입니다.

오프 라인으로 작업 상태 원래 대로

  • 보내기/받기 탭의 오프 라인으로 작업을 선택 하 고 상태 표시줄을 확인 합니다. 상태가 오프 라인으로 작업 표시 될 때, 상태 변경 내용을 연결 될 때까지 작업을 반복 합니다.

업데이트 확인

새 프로필 만들기

일이 없도록 있는 새 프로필을 만들려면현재 Outlook 프로필에 결함 합니다. Outlook 새 프로필을 사용 하 여 열고 열어도 연결이 끊겨 있으면 계정 제거한 다음 다시 다시 추가 해 보세요.

  1. 폴더 창에서 계정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고< 계정의 이름 >제거 를 선택 합니다. 

  2. 계속 하려면 다시 계정을 추가 의 단계를 따릅니다.

Microsoft Outlook 창의 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 오프라인으로 작업 중이 표시되면 메일 서버에서 Outlook의 연결이 끊겼다는 의미입니다. 따라서 다시 연결한 다음에야 메일을 보내거나 받을 수 있습니다.

오프라인으로 작업 상태인 Outlook 표시줄

가장 먼저 웹 사이트에 연결을 시도하여 인터넷 연결을 확인합니다. 인터넷 연결이 작동하는 경우 메일 서버에 다시 연결을 시도합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 보내기/받기를 클릭합니다.

    Outlook이 오프라인으로 작업으로 설정되어 있으면 단추가 강조 표시됩니다.

    오프라인 상태를 나타내는 리본 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

  2. 오프라인으로 작업을 클릭하여 온라인으로 작업 상태로 돌아갑니다.

    서버에 다시 연결하면 오프라인으로 작업 단추의 배경이 사라집니다.

    온라인 상태를 나타내는 리본 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

계속 문제가 있는 경우 Outlook.com과 같은 웹 사이트에서 해당 전자 메일 계정을 사용할 수 있으면 해당 사이트를 사용하여 새 메일을 보내고 받을 수 있는지 확인합니다. 그럴 수 없는 경우 기술 지원이나 전자 메일 서비스 공급자에게 도움을 요청하세요.

웹 사이트에서 메일을 보내고 받을 수 있으면 메일 서버가 정상입니다. 그러나 Outlook에 업데이트가 필요하거나 메일 계정 설정에 문제가 있을 수 있습니다. Exchange 계정을 사용 중인 경우 업데이트를 확인하고 필요한 업데이트를 설치합니다. 업데이트는 항상 최신 버전을 유지하는 것이 좋습니다.

문제가 심각한 경우 전자 메일 계정을 새로 시작해야 할 수 있습니다. 새 메일 프로필을 만들어 보세요.

오프라인으로 작업하려는 경우

Outlook과 메일 서버를 사용하여 온라인으로 작업하는 경우 새 메일이 도착하면 받고 보내는 메일은 바로 전송합니다. 그러나 온라인으로 작업이 적합하지 않은 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 네트워크 연결이 없을 수 있습니다. 또는 사용 가능한 네트워크가 있지만 데이터 요금제를 초과했거나 요금이 부과되어 네트워크에 연결하지 않으려고 할 수 있습니다.

Outlook에서는 온라인으로 작업할지 오프라인으로 작업할지를 유연하게 선택할 수 있으며 자동으로나 수동으로 선택할 수 있습니다. 오프라인으로 작업하도록 선택했는데 보내기/받기 작업을 수동으로 시작할 준비가 되면 보내기/받기 > 모든 폴더 보내기/받기를 클릭하면 됩니다.

Outlook 리본 메뉴 이미지

Microsoft Exchange Server 계정을 사용하여 오프라인으로 작업

Microsoft Exchange Server 계정을 사용하는 경우 메시지는 서버의 사서함에 저장됩니다. 서버에 연결하여 온라인으로 작업하는 경우 Outlook에서 항목 열기, 폴더 간 항목 이동, 항목 삭제 등의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 오프라인으로 작업할 때는 서버의 모든 항목에 액세스할 수 없습니다. 따라서 컴퓨터의 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)에 오프라인 폴더를 저장해 두면 온라인 상태가 아니어도 편리하게 작업할 수 있습니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)은 Exchange 사서함의 복제본 또는 복사본입니다. 온라인 상태에서는 이 파일이 서버와 자동으로 동기화되므로 두 복사본이 동일하게 유지됩니다. 즉, 어느 한쪽 복사본을 변경하면 다른 복사본도 함께 변경됩니다. Exchange에 대한 연결을 설정할 수 없는 경우 별도의 지시 없이도 오프라인으로 작업을 시작하도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 온라인 및 오프라인 연결 상태 사이를 수동으로 전환할 수도 있고 컴퓨터에서 로컬로 최신 상태를 유지할 Exchange 폴더를 선택할 수도 있습니다.

Exchange 계정을 사용하는 경우 캐시된 Exchange 모드에서 이 계정을 사용하는 것이 좋습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 대부분의 경우 오프라인으로 작업할 필요가 없습니다. 캐시된 항목을 사용하여 계속 작업할 수 있으므로 네트워크에 연결할 수 없다고 해도 사실상 문제가 되지 않습니다.

기본적으로 캐시된 Exchange 모드에서는 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 만들고 사용한 후 사서함에 있는 모든 폴더의 동기화된 항목 복사본을 다운로드하고 관리합니다. 컴퓨터에 있는 정보로 작업하면 Outlook을 통해 사용자의 작업 내용이 서버와 동기화됩니다.

사무실에 있든, 집에 있든 또는 출장 중이든, 네트워크 환경의 변화 및 네트워크 사용 여부는 작업에 문제가 되지 않습니다. Exchange에 대한 연결이 끊어져도 계속해서 데이터로 작업을 할 수 있습니다. 연결이 복원되면 Outlook을 통해 변경 내용이 자동으로 동기화되므로 서버와 컴퓨터에 있는 폴더 및 항목이 다시 동일해집니다. Outlook에서는 서버 연결을 관리하고 데이터를 최신 상태로 유지합니다. 따라서 오프라인으로 전환할 필요가 없으며 서버에 다시 연결을 시도하지 않아도 됩니다. 이러한 과정은 모두 자동으로 수행됩니다. 

또한 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 사용자가 직접 보내기/받기 그룹을 설정할 필요가 없습니다. 오프라인에서 사용할 폴더가 자동으로 선택되고 이러한 폴더가 계속 동기화되기 때문입니다.

Exchange 사서함의 로컬 복사본으로 다운로드되는 내용을 보다 자세하게 제어하려는 경우 오프라인으로 작업하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 전송하는 데이터의 양에 따라 요금이 부과되는 연결 장치나 서비스를 사용하는 경우가 있습니다. 캐시된 Exchange 모드에서는 모든 내용이 최신 상태로 유지됩니다. 오프라인으로 작업하면 보내기/받기 그룹을 사용하여 동기화되는 정보의 유형과 양을 구체적으로 설정할 수 있습니다.

Exchange 계정을 사용하지 않는 경우 많은 사용자가 ISP(인터넷 서비스 공급자)의 POP3나 IMAP 계정 또는 Outlook.com(이전의 Hotmail)과 같은 웹 기반 계정을 사용합니다.

오프라인으로 작업하는 가장 빠른 방법은 기본 Outlook 설정을 사용하는 것입니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)의 저장 위치를 비롯하여 이 설정을 사용자 지정하려면 사용자 지정된 설정 지침을 사용하세요.

빠른 설정

  1. 보내기/받기 탭의 기본 설정 그룹에서 오프라인으로 작업을 클릭합니다.

  2. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 설정하려면 확인을 클릭합니다.

    기본적으로 시작할 때 오프라인 또는 온라인 작업을 선택 확인란이 선택되어 있습니다. 연결을 사용할 수 있는 경우 항상 온라인으로 작업하도록 Outlook을 설정하려면 이 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 만든 후 Outlook을 종료했다가 다시 시작하면 Exchange 사서함을 새 파일로 동기화해야 합니다. 가장 빠른 방법은 다음과 같습니다. 보내기/받기 탭의 보내기 및 받기 그룹에서 모든 폴더 보내기/받기를 클릭합니다.

사용자 지정된 설정

컴퓨터에서 파일이 저장되는 위치 등의 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 설정을 사용자 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 아직 만들지 않은 경우 이 파일을 만듭니다.

    오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 만들기

    1. 파일 탭을 클릭합니다.

    2. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

    3. 전자 메일 탭에서 Exchange Server 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

    4. 기타 설정을 클릭합니다.

    5. 고급 탭을 클릭하고 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.

    6. .ost 파일로 사용할 파일의 경로를 파일 상자에 입력합니다.

      기본 파일 이름은 Outlook.ost입니다. 이 파일 이름이 이미 사용되고 있는 경우 새 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. 파일 메뉴를 클릭합니다.

  3. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

  4. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

  5. 기타 설정을 클릭합니다.

  6. 다음 중 하나를 수행합니다.

    1. Outlook을 항상 오프라인으로 시작     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 오프라인 작업 후 전화 접속 네트워킹 사용을 클릭합니다.

    2. Outlook을 시작할 때마다 오프라인 또는 온라인 작업 모드 중 선택     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 시작할 때 연결 형식 선택 확인란을 선택합니다.

    3. 항상 네트워크에 연결     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 네트워크를 사용하여 연결을 클릭합니다.

    4. 서버 연결을 사용할 수 있는지 여부를 Outlook에서 자동으로 확인     이 경우 연결 상태 자동 탐색을 클릭합니다. Outlook에서 메일 서버에 연결할 수 없으면 자동으로 오프라인 모드로 시작됩니다.

      참고: 연결을 다시 시도하거나 오프라인으로 작업을 시작하기 전에 서버의 응답을 기다리는 시간을 지정하려면 초 동안 서버 연결 시도 상자에 초 단위 시간 값을 입력합니다.

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오프라인으로 작업

Outlook 2007 및 전자 메일 서버를 사용 하 여 온라인 작업할 때 받게 새 전자 메일 도착 및 보내는 메일 즉시 전송 됩니다. 그러나 온라인으로 작업을 실제로 때가 있습니다. 예를 들어 때 네트워크 연결을 사용할 수 없는 위치 경우가 있을 수 있습니다. 인스턴스 가지 때 연결 못할 경우에 하지 않을 연결 요금 헤드를 방지 하려면 사용 합니다.

계정이 Exchange에 연결된 경우 메시지는 서버의 사서함에 저장됩니다. 서버에 연결하여 온라인으로 작업하는 경우 Outlook에서 항목 열기, 항목의 저장 폴더 변경, 항목 삭제 등의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 오프라인으로 작업할 때는 서버의 모든 항목에 액세스할 수 없습니다. 따라서 컴퓨터의 오프라인 폴더 파일(.ost)에 오프라인 폴더를 저장해 두면 온라인 상태가 아니어도 편리하게 작업할 수 있습니다.

.ost 파일은 Exchange 사서함의 복제본 또는 복사본입니다. 온라인 상태에서는 이 .ost 파일이 서버와 자동으로 동기화되므로 두 복사본이 동일하게 유지됩니다. 즉, 어느 한쪽 복사본을 변경하면 다른 복사본도 함께 변경됩니다. Exchange에 대한 연결을 설정할 수 없는 경우 별도의 지시 없이도 오프라인으로 작업을 시작하도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 온라인 및 오프라인 연결 상태 사이를 수동으로 전환할 수도 있고 컴퓨터에서 로컬로 최신 상태를 유지할 Exchange 폴더를 선택할 수도 있습니다.

Exchange 계정을 사용하는 경우 캐시된 Exchange 모드에서 이 계정을 사용하는 것이 좋습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 대부분의 경우 오프라인으로 작업할 필요가 없습니다. 캐시된 항목을 사용하여 계속 작업할 수 있으므로 네트워크에 연결할 수 없다고 해도 사실상 문제가 되지 않습니다.

기본적으로 캐시된 Exchange 모드에서는 오프라인 폴더 파일(.ost)을 만들고 사용한 후 사서함에 있는 모든 폴더의 동기화된 항목 복사본을 다운로드하고 관리합니다. 컴퓨터에 있는 정보로 작업하면 Outlook을 통해 사용자의 작업 내용이 서버와 동기화됩니다.

사무실에 있든, 집에 있든 또는 출장 중이든, 네트워크 환경의 변화 및 네트워크 사용 여부는 작업에 문제가 되지 않습니다. Exchange에 대한 연결이 끊어져도 계속해서 데이터로 작업을 할 수 있습니다. 연결이 복원되면 Outlook을 통해 변경 내용이 자동으로 동기화되므로 서버와 컴퓨터에 있는 폴더 및 항목이 다시 동일해집니다. Outlook에서는 서버 연결을 관리하고 데이터를 최신 상태로 유지합니다. 따라서 오프라인으로 전환할 필요가 없으며 서버에 다시 연결을 시도하지 않아도 됩니다. 이러한 과정은 모두 자동으로 수행됩니다. 

또한 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 사용자가 직접 보내기/받기 그룹을 설정할 필요가 없습니다. 오프라인에서 사용할 폴더가 자동으로 선택되고 이러한 폴더가 계속 동기화되기 때문입니다.

Exchange 사서함의 로컬 복사본으로 다운로드되는 내용을 보다 자세하게 제어하려는 경우 오프라인으로 작업하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 전송하는 데이터의 양에 따라 요금이 부과되는 연결 장치나 서비스를 사용하는 경우가 있습니다. 캐시된 Exchange 모드에서는 모든 내용이 최신 상태로 유지됩니다. 오프라인으로 작업하면 보내기/받기 그룹을 사용하여 동기화되는 정보의 유형과 양을 구체적으로 설정할 수 있습니다.

Exchange 계정을 사용하지 않는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 많은 사용자들이 ISP(인터넷 서비스 공급자)에서 제공하는 POP3 또는 IMAP 계정이나 Microsoft Windows Live Mail 같은 HTTP 계정을 사용합니다. 온라인 상태라는 것은 메일 서버에 연결되어 있음을 의미하고 Outlook에서 Exchange, IMAP 및 HTTP 전자 메일 계정에 대해 메시지를 즉시 주고받을 수 있음을 의미합니다. POP3 전자 메일 계정의 경우 도구 메뉴에서 옵션 명령을 클릭하면 나타나는 대화 상자의 메일 설정 탭에서 연결되었을 때 바로 보냄 확인란을 선택하면 메시지가 즉시 전송됩니다. 오프라인 상태에서는 보내기/받기 그룹 대화 상자에 지정된 보내기/받기 예약 시간이 모든 계정에 사용됩니다. 또한 IMAP 전자 메일 계정의 경우 오프라인 상태에서는 폴더를 사용할 수 없습니다.

오프라인으로 작업할 때 Outlook은 사용자가 선택한 경우에만 메일 서버에 연결을 시도합니다. 오프라인 상태에서 Outlook은 새 메시지를 확인하거나 사용자가 다운로드하도록 표시한 머리글을 다운로드하거나 메시지를 보내기 위해 메일 서버에 연결을 시도하지 않습니다.

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Microsoft Exchange 계정이 있는 경우

온라인 및 오프 라인으로 작업 간에 전환 하려면 Outlook 2007을 다시 시작 해야 합니다. 연결 된 온라인 및 오프 라인 상태 사이 전환할 때 보다 유연 하 게에 대 한 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 것이 좋습니다.

오프라인으로 작업하는 가장 빠른 방법은 기본 Outlook 설정을 사용하는 것입니다. 오프라인 폴더 파일(.ost)의 저장 위치를 비롯하여 이 설정을 사용자 지정하려면 사용자 지정된 설정 지침을 따르십시오.

빠른 설정

  1. 파일 메뉴에서 오프라인으로 작업을 클릭합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

  2. 오프라인 폴더 파일(.ost)을 설정하려면 확인을 클릭합니다.

    기본적으로 시작할 때 오프라인 또는 온라인 작업을 선택 확인란이 선택되어 있습니다. 연결을 사용할 수 있는 경우 항상 온라인으로 작업하도록 Outlook을 설정하려면 이 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

.ost 파일을 만든 후에 Outlook을 종료하고 다시 시작할 때 Exchange 사서함과 .ost 파일을 동기화해야 합니다. 동기화를 수행하는 가장 빠른 방법은 도구 메뉴에서 보내기/받기를 가리킨 후 모두 보내기/받기를 클릭하는 것입니다.

사용자 지정된 설정

컴퓨터에서 오프라인 폴더 파일(.ost)이 저장되는 위치 등의 .ost 파일 설정을 사용자 지정하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 오프라인 폴더 파일(.ost)을 아직 만들지 않은 경우 이 파일을 만듭니다.

    오프라인 폴더 파일(.ost) 만들기

    1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

    2. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

    3. 기타 설정을 클릭합니다.

    4. 고급 탭을 클릭하고 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.

    5. .ost 파일로 사용할 파일의 경로를 파일 상자에 입력합니다.

      기본 파일 이름은 Outlook.ost입니다. 이 파일 이름이 이미 사용되고 있는 경우 새 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

  3. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

  4. 기타 설정을 클릭합니다.

  5. 다음 중 하나를 수행합니다.

    1. Outlook을 항상 오프라인으로 시작     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 오프라인 작업 후 전화 접속 네트워킹 사용을 클릭합니다.

    2. Outlook을 시작할 때마다 오프라인 또는 온라인 작업 모드 중 선택     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 시작할 때 연결 형식 선택 확인란을 선택합니다.

    3. 항상 네트워크에 연결     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 네트워크를 사용하여 연결을 클릭합니다.

    4. 서버 연결을 사용할 수 있는지 여부를 Outlook에서 자동으로 확인     이 경우 연결 상태 자동 탐색을 클릭합니다. Outlook에서 메일 서버에 연결할 수 없으면 자동으로 오프라인 모드로 시작됩니다.

      참고: 연결을 다시 시도하거나 오프라인으로 작업을 시작하기 전에 서버의 응답을 기다리는 시간을 지정하려면 초 동안 서버 연결 시도 상자에 초 단위 시간 값을 입력합니다.

캐시된 Exchange 모드에서 Exchange 계정을 사용하는 경우

  • 파일 메뉴에서 오프라인으로 작업을 클릭합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

POP3, IMAP 또는 HTTP 계정을 사용하는 경우

  • 파일 메뉴에서 오프라인으로 작업을 클릭합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

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