오래된 RSS 항목 자동 삭제

일부 RSS 피드의 콘텐츠 볼륨은 매우 클 수 있습니다. Microsoft Office Outlook 2007에 더 많은 RSS 피드를 추가하면 Microsoft Exchange 사서함 또는 개인 폴더 파일(.pst)의 크기가 빠르게 증가할 수 있습니다.

Microsoft Outlook의 자동 보관 기능은 특정 날짜보다 오래된 항목을 자동으로 삭제할 수 있는 방법을 제공합니다. 많은 RSS 피드에는 뉴스 또는 기타 시기별 정보가 포함되어 있으므로 일반적으로 오래된 항목을 보관해야 할 필요성이 전자 메일 메시지를 보관하는 것만큼 중요하지 않습니다.

참고: 이 문서의 절차를 실행하려면 자동 보관 기능을 사용해야 합니다. 컴퓨터의 Outlook 프로필에 메시징 레코드 관리 기능이 있는 Exchange 계정이 포함되어 있으면 자동 보관을 사용할 수 없습니다.

이 문서의 내용

자동 보관에 대한 자세한 정보

RSS 항목의 자동 보관 사용자 지정

자동 보관 설정

각 RSS 피드 폴더에 자동 보관 설정 지정

수동으로 보관 또는 삭제

자동 보관에 대한 자세한 정보

자동 보관은 기본적으로 설정되어 있으며 예약된 간격으로 자동으로 실행되어 보관 또는 제거를 지정한 경우 모든 Outlook 폴더에서 오래된 항목을 보관하거나 제거합니다. 오래된 항목은 지정한 보관 기간에 도달한 항목입니다.

기본적으로 Outlook에서는 다음 위치에 보관 파일을 만듭니다.

  • Windows Vista    

    drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Local 폴더가 보이지 않으면 숨겨져 있을 수 있습니다. 숨겨진 폴더를 표시하는 데 대한 자세한 내용은 Microsoft Windows 도움말을 참고하십시오.

  • Microsoft Windows XP 또는 Microsoft Windows Server 2003    

    drive:\Documents and 설정\user\Local 설정\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Local 설정 폴더가 보이지 않으면 숨겨져 있을 수 있습니다. 숨겨진 폴더를 표시하는 데 대한 자세한 내용은 Windows 도움말을 참고하십시오.

Outlook에서 항목을 보관하면 Outlook의 탐색 창에 있는 보관 폴더에서 직접 항목에 액세스할 수 있습니다. 탐색 창에서 보관 폴더를 보려면 이동 메뉴에서 폴더 목록을 클릭합니다.

보관 폴더를 열면 기존 폴더가 구조가 그대로 유지되어 표시됩니다. 보관하도록 선택한 폴더 위에 상위 폴더가 있으면 보관 파일에 상위 폴더가 만들어지지만 상위 폴더 안에는 자동 보관 조건을 만족하는 항목만 보관됩니다. 보관한 항목을 다시 기본 사서함으로 이동하도록 결정한 경우 보관 파일의 모든 항목을 원래 폴더 또는 지정한 다른 폴더로 가져오거나 폴더 간에 끄는 등의 방식으로 항목을 수동으로 이동하거나 복사할 수 있습니다.

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RSS 항목의 자동 보관 사용자 지정

자동 보관 설정에는 전역 설정과 폴더별 설정이 있습니다. 

  • 전역 설정    기본 설정이라고도 하는 전역 설정에 따라 자동 보관의 실행 여부와 자동 보관의 영향을 받지 않는 연락처를 제외한 모든 Outlook 폴더에 있는 항목의 기본적인 처리 방법이 결정됩니다.

  • 폴더별 설정    이러한 설정은 기본 설정을 덮어쓰므로 다른 방식으로 개별 폴더를 보관할 수 있습니다.

특정 폴더에 대해 자동 보관 설정을 지정하지 않으면 해당 폴더는 보관되지 않습니다. 자동 보관 설정은 현재 사서함에만 적용됩니다. 즉 Exchange 계정의 폴더를 선택한 다음 자동 보관에 전역 설정을 지정하면 이 설정은 Exchange 계정에만 적용됩니다.

참고: 자동 보관 설정뿐 아니라 사서함의 항목도 조직에서 적용하는 보존 정책이나 메시징 레코드 관리에 의해 영향을 받습니다. 보관 정책 및 메시징 레코드 관리는 사용자가 조직 정책에서 정의한 고정 기간 동안 항목을 보존하도록 제한합니다. 이러한 정책은 자동 보관 설정보다 우선합니다. 컴퓨터에 있는 모든 Outlook 프로필의 Exchange 계정에서 메시징 레코드 관리를 사용하도록 설정하면 컴퓨터의 모든 Outlook 프로필에서 자동 보관이 완전히 제거됩니다.

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자동 보관 설정

자동 보관은 기본적으로 설정되지만 이 기능을 해제한 후 필요한 경우에 설정할 수 있습니다. 이 문서의 절차를 실행하려면 자동 보관을 설정해야 합니다.

RSS 피드 폴더에만 자동 보관을 사용하려면 기본 설정을 변경하여 자동 보관을 설정하되 구성하는 특정 폴더에만 적용되도록 하는 것이 좋습니다. 그러면 의도하지 않은 폴더에서 실수로 보관하거나 삭제하지 않도록 방지할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 기타 탭에서 자동 보관을 클릭합니다.

    자동 보관 설정

  3. 시작할 때 n일마다 자동 보관 확인란을 선택합니다.

  4. 자동 보관을 실행할 주기를 1부터 60 사이의 숫자로 상자에 입력합니다.

    RSS 피드 폴더에서 자동 보관을 효과적으로 사용하려면 1일부터 7일 사이의 값을 사용하는 것이 좋습니다. 이 값은 항목을 보관하는 날 수가 아니고 자동 보관을 실행하는 주기입니다. 자동 보관을 자주 실행할수록 보존 기간이 더 정확해집니다.

  5. 자동 보관 실행 중 아래에서 만료된 항목 삭제(전자 메일에만 해당)오래된 항목 보관 또는 삭제 확인란의 선택을 취소합니다.

    이러한 확인란의 선택을 취소하면 의도하지 않는 폴더에서 실수로 자동 보관 작업을 실행하지 않도록 방지할 수 있습니다. 이 문서의 뒷부분에서는 폴더별로 자동 보관 설정을 지정하는 방법에 대해 설명합니다.

    이미 자동 보관을 사용하고 있는 경우 일부 폴더에서 기본 전역 설정을 사용한다면 사용자의 설정을 변경하지 않아도 됩니다.

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각 RSS 피드 폴더에 자동 보관 설정 지정

자동 보관 설정은 각 RSS 피드 폴더에 대해 지정해야 합니다. 자동 보관 속성은 되풀이 속성이 아니므로 상위 폴더의 속성을 상속하지 않습니다.

  1. 탐색 창에서 설정을 지정할 RSS 피드 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 속성을 클릭합니다.

  2. 자동 보관 탭을 클릭합니다.

    RSS 피드 폴더에 대한 자동 보관 설정

  3. 다음 설정으로 이 폴더 보관을 클릭합니다.

  4. 다음 기간이 지난 항목 지우기: n period(n은 1부터 999까지의 숫자 값, period는 , 또는 와 같음)에 RSS 항목을 유지할 최대 시간을 입력합니다.

  5. 오래된 항목 영구 삭제를 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 자동으로 삭제할 항목이 포함된 각 RSS 피드 폴더에 대해 반복합니다.

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수동으로 보관 또는 삭제

  1. 파일 메뉴에서 보관을 클릭합니다.

  2. 자동 보관 설정(기본 설정 또는 개별 폴더에 대해 지정한 폴더별 설정)을 사용하여 모든 폴더를 보관할지 아니면 이 대화 상자에서 지정한 옵션을 사용하여 개별 폴더를 보관할지 여부를 지정합니다.

참고:  기본 파일이 아닌 파일에 보관하려면 보관 파일 상자에 다른 파일 이름을 지정합니다. 선택한 폴더의 항목에 대해 다른 보관 파일이 자동으로 만들어집니다.

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