연락처 Access 데이터베이스 서식 파일 사용

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Access 연락처 데이터베이스 서식 파일 을 사용 하 여 이름, 주소, 전화 번호, 기타 정보를 추적 합니다. 이 새로운 버전의 Access 서식 파일을 사용 하 여 각 연락처를 분류 하 고, 전자 메일 메시지를 보내고, 주소 지도를 만들 수도 있습니다.

이 서식 파일 사용에 대 한 비디오를 시청 하 고 싶으신가요? 연락처 데이터베이스 서식 파일을 사용하 여이 문서를 참조 하세요.

참고: 연락처 데이터베이스 서식 파일이 지난 몇 년 동안 업데이트 되었습니다. 이 지침은 다운로드할 수 있는 최신 버전의 서식 파일을 참조 하세요. 아래 단계가 현재 표시 되는 것과 일치 하지 않는 경우 이전 버전의 서식 파일을 사용 하 고 있는 것입니다.

시작

이 문서에서는 연락처 데이터베이스 서식 파일을 사용 하는 기본 단계를 다룹니다.

데이터베이스 사용 준비

  • 데이터베이스를 처음 열면 시작 폼이 표시 됩니다. 다음에 데이터베이스를 열 때이 폼이 표시 되지 않도록 하려면 이 데이터베이스를 열 때 환영 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

    시작 폼을 닫아 데이터베이스 사용을 시작 합니다.

  • 모든 데이터베이스 내용이 활성화 되었는지 확인 하려면 메시지 표시줄에서 이 콘텐츠 사용을 클릭 합니다.

    데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정문서를 참고 하세요.

Microsoft Outlook에서 연락처 추가

Microsoft Outlook을 사용 하는 경우 정보를 다시 입력 하지 않고도 해당 프로그램에서 연락처를 추가할 수 있습니다.

  1. 연락처 목록 양식에서 Outlook에서 추가를 클릭 합니다.

  2. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스에 추가 하려는 이름을 선택 합니다.

  3. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

연락처 검색

빠른 검색 상자를 사용 하 여 연락처 목록 양식에서 연락처를 빠르게 찾을 수 있습니다.

  • 연락처 목록 양식의 빠른 검색 상자에 검색 하려는 텍스트를 입력 한 다음 enter 키를 누릅니다.

    Access에서 검색 한 텍스트를 포함 하는 레코드만 표시 하도록 목록을 필터링 합니다. 전체 목록으로 돌아가려면 현재 검색 지우기를클릭 합니다. (검색 상자 안에 있는 X입니다.)

열 표시 또는 숨기기

연락처 목록 양식에서 일부 필드 (열)는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 표시할 필드를 변경 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 필드 표시/숨기기를 클릭 합니다.

  2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시 하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. 열을 숨기려면 확인란의 선택을 취소 합니다.

연락처 세부 정보 표시

연락처 세부 정보 양식을 사용 하 여 각 연락처에 대 한 추가 정보를 확인 하 고 입력할 수 있습니다. 연락처 세부 정보 폼을 표시 하려면 다음을 실행 합니다.

  • 연락처 목록 양식에서 보려는 연락처 옆에 있는 열기 를 클릭 합니다.

그림 추가

연락처 세부 정보 양식에서 연락처에 대 한 그림을 추가할 수 있습니다.

  1. 그림 프레임 아래에서 그림 편집을 클릭 합니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭 합니다.

  3. 파일 선택 대화 상자에서 파일이 포함 된 폴더로 이동 합니다.

  4. 추가 하려는 파일을 선택한 다음 열기를 클릭 합니다.

  5. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭 합니다.

참고: 문서 또는 스프레드시트와 같은 다양 한 파일 형식을 포함 하 여 각 연락처에 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

대화 상대의 주소 지도 표시

연락처 세부 정보 양식에서 연락처의 주소를 입력 한 경우 해당 위치의 지도를 표시할 수 있습니다.

  • 지도 하려면 클릭을클릭 합니다.

보고서 표시

연락처 데이터베이스에는 디렉터리전화 번호부라는 두 개의 보고서가 포함 되어 있습니다. 보고서를 표시 하려면:

  • 탐색 창의 보고서에서 표시 하려는 보고서를 두 번 클릭 합니다.

고유한 사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기문서를 참고 하세요.

연락처 데이터베이스 수정

연락처 테이블에 새 필드를 추가한 다음 해당 필드를 연락처 목록 양식 및 연락처 세부 정보 폼에 추가 하 여 연락처 데이터베이스를 사용자 지정할 수 있습니다.

연락처 테이블에 필드 추가

  1. 열려 있는 모든 탭을 닫습니다.

  2. 탐색 창에서 연락처 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  3. 새 필드 추가라는 열이 표시 될 때까지 오른쪽으로 스크롤합니다. 열 머리글을 두 번 클릭 하 고 필드 이름을 입력 합니다.

열에 처음으로 데이터를 입력 하면 Access에서 데이터 형식을 설정 합니다.

폼에 필드 추가

필드를 테이블에 추가한 후에는 폼에 추가할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 레이아웃 보기를 클릭 합니다.

  2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

  3. 원하는 필드를 필드 목록에서 폼으로 끌어 옵니다.

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