연락처 추가

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

캡처할 수 있으며 주소록에 새 연락처를 저장 하 여 사용자에 대 한 정보를 구성할 수 있습니다. 연락처는 사용자의 연락처 정보를 저장 하는 전자 카드와 같습니다. 연락처 이름 및 전자 메일 주소와 같은 기본적인 될 하거나 주소, 여러 전화 번호와 프로필 사진을 같은 더 많은 정보를 포함할 수 있습니다.

제어 정보 추가 되는-업데이트 및 제거-대화 상대 카드에 있습니다.

Outlook 연락처 카드에서 부분적으로 채워진

다른 사용자가 연락처를 파일로 저장 한, 전자 메일에 해당 이름의 처음 몇 글자를 입력 하 고 Outlook 자신의 전자 메일 주소를 입력 합니다. 또는 몇 번의 클릭, 해당 사용자 전화 번호를 조회 필요 없이 호출할 수 있습니다.

전자 메일 메시지에서 연락처 추가

  1. 해당 사용자의 이름이 보낸 사람:, 받는 사람:, 참조: 또는 숨은 참조: 중 하나에 표시된 메시지를 엽니다.

  2. 적절 한 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 Outlook 연락처에 추가 선택 합니다. 원하는 세부 정보에서 채울 수 있는 새 창이 열립니다.

  3. 열려 있는 창에서 원하는 세부 정보를 입력 합니다.

    메시지에서 Outlook에 새 연락처 추가

    참고: Outlook전자 메일 상자 및 해당 상자에 있는 메시지에서 사용할 수 있는 연락처에 대 한 기타 정보에 연락처의 전자 메일 주소를 삽입 합니다. 제목, 부서, 전화 번호, 사무실 관리 하는 것을 조직의 연락처가 있습니다.

  4. 저장 을 선택 합니다.

  1. 화면 아래에 있는 인물 정보를 클릭합니다.

    인물 정보 클릭

  2. 새로 만들기 그룹에서 새 연락처 를 선택 하거나 Ctrl + N을 누릅니다.

    연락처 탭의 새 연락처 단추

    팁: 연락처를 만들려면 어디서 Outlook Ctrl + Shift + C를 누릅니다.

  3. 연락처에 포함할 이름과 기타 정보를 모두 입력합니다.

  4. 다른 대화 상대를 바로 만들 하려는 경우 저장 후 새로 만들기를 선택 (이 방법으로 없는 각 연락처에 대해 다시 시작 하려면).

    팁: 

    • 저장 후 새로 만들기, 옆에 있는 choosethedown 화살표 같은 회사의 다른 대화 상대를 추가 하 고 다음 같은 회사의 연락처 를 선택 합니다.

    • 같은 회사의 새 연락처 만들기

  5. 새 연락처 입력, 완료 하면 저장 후 닫기를 선택 합니다.

다른 사용자에 대 한 개 이상의 전화 번호, 전자 메일 주소 또는 주소를 저장할 수 있습니다.

  1. 새 대화 상대 카드를 켜고 전자 메일 상자에 연락처의 첫 번째 전자 메일 주소를 입력 합니다.

  2. 전자 메일 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 전자 메일 2를 클릭합니다. 첫 번째 전자 메일 주소를 저장한 후 이 필드에서 두 번째 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다.

연락처의 다른 전자 메일 주소 추가

컴퓨터나 다른 위치에 사용자의 사진이 저장되어 있는 경우 이것을 연락처 정보에 사용할 수 있습니다.

  1. 새 연락처 상자에 있는 이미지 아이콘을 클릭합니다.

    이미지 아이콘을 클릭하여 사진 추가

  2. 연락처에 사진 추가에 사용할 사진을 찾은 다음 확인을 클릭합니다.

  • .csv 또는 .pst 파일에서 연락처 가져오기    .csv 파일에는 텍스트 파일로 내보낸 연락처가 포함되어 있습니다. 연락처 정보에 해당하는 각 항목이 쉼표로 구분되어 있습니다(.csv는 "쉼표로 구분된 값"을 의미합니다).

.pst 파일은 Outlook에서 내보낸 파일이며, Outlook을 실행하는 다른 컴퓨터에서 읽을 수 있는 형식으로 되어 있습니다.

자세한 내용은 Windows 용 Outlook에 연락처 가져오기 를 참조 하십시오.

  • Excel에서 연락처 가져오기    가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 .xlsx 또는 .xls 등 Excel 파일로 저장된 연락처 정보를 가져올 수 있습니다.

자세한 내용은 Windows 용 Outlook에 연락처 가져오기 를 참조 하십시오.

에 있는 컨트롤 정보의 대화 상대 카드에 추가 됩니다. 업데이트 하 고 선택 하 여 정보를 삭제할 수 있습니다.

Outlook 연락처 카드에서 부분적으로 채워진

연락처 카드의 이름이 표시 되는 방식을 변경 하려면

  1. 파일 탭에서 옵션 을 선택 > 사람 입니다.

  2. 이름 및 관리에서 다음을 실행 합니다.

    • 기본 "전체 이름" 주문 목록에서 옵션을 선택 합니다.

      전체 이름 주문 목록 옵션이 표시 된 사용자에 대 한 outlook 옵션입니다.

      옵션

      예제

      성 (중간 이름)

      황 N

      성 이름

      키워드로 조

      첫 번째 이름 성 1 성 Last2

      황 Jones

    • 기본 "표시 방법" 주문 목록에서 옵션을 선택 합니다.

      다른 이름으로 파일 주문 목록 옵션이 표시 된 사용자에 대 한 outlook 옵션입니다.

      옵션

      예제

      성, 이름

      키워드로 조 N

      첫 번째 목록

      황 N

      회사

      Contoso ltd.

      성, 이름 (회사)

      키워드로 조 (Contoso ltd.)

      회사 (성)

      Contoso ltd. (키워드로, 조 N)

  3. 완료되면 확인을 선택합니다.

기존 대화 상대 카드에 대 한 정보를 업데이트 하려면

  1. 탭의 찾기 그룹에서 주소록 을 선택 합니다.

    Outlook의 홈 탭의 찾기 그룹에서 주소록을 선택 합니다.

  2. 주소록: 연락처 대화 상자 주소록 목록에서 대화 상대에 대 한 정보가 저장 되어 있는 주소록을 선택 합니다.

  3. 변경 하려는 대화 상대 선택 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 대화 상대 카드에를 수정 하거나 원하는 대로 정보를 업데이트 합니다.

  4. 저장 후 닫기를 선택 > 파일 > 닫기.

내선 번호를 추가 하려면

  1. 대화 상대 카드, 전화 번호 아래에서 비즈니스 를 선택 합니다.

    참고: 비즈니스, 회사 팩스, 또는 모바일 상자 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택 하지 마십시오. 실제 상자를 선택 합니다.

  2. 전화 번호 확인 대화 상자에서 전화 번호 정보내선 번호 상자를 포함 하 여 입력 합니다.

    Outlook의 연락처 카드 전화 번호 아래에서 옵션을 선택 하 고 필요에 따라 전화 번호 확인 대화 상자를 업데이트 합니다.

동료에 게 나 비즈니스에 대화 상대 카드 전달할 연결

  1. 대화 상대 카드를 엽니다.

  2. 연락처 탭에서 착신 전환 목록에서의 동작 그룹에서 는 Outlook으로 연락처 를 선택 합니다.

    Outlook의 대화 상대 탭의 동작 그룹에서 앞으로 이동 선택 하 고 옵션을 선택 합니다.

    참고: 연락처 카드에서 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 전달 됩니다.

내 연락처에서 연락처 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 연락처 를 클릭 합니다.

    Ctrl + Shift + C를 눌러 연락처를 만들려면 바로 가기 키.

  2. 대화 상대의 이름을 입력 합니다.

  3. 연락처에 포함 하려는 정보를 입력 합니다.

    참고 사항: 

    • 메시지의 받는 사람 줄에 표시할 연락처의 이름을 표시할 방법을 지정 하려면 표시 형식 상자에 이름을 입력 합니다.

    • 둘 이상의 전화 번호 또는 전자 메일 주소와 같은 필드에 대 한 여러 항목을 입력 하는 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    • 대화 상대에 대 한 여러 우편물 주소 사이트가 있는 경우 편지 병합 시 사용할 주소를 설정 하려면 우편 주소 확인란을 선택 합니다.

    팁: 같은 회사 정보가 있는 다른 대화 상대를 빠르게 만들 수 있습니다. 작업 메뉴에서 현재 연락처에서 같은 회사의 새 연락처 를 클릭 합니다.

기존 연락처를 서식 파일로 사용 하 고 필요에 따라 정보를 변경 하 여 새 연락처 기존 연락처를 만들 수 있습니다.

  1. 연락처의 명함 보기에서 서식 파일로 사용 하 여 원하는 연락처를 클릭 합니다.

    참고: 주소 카드세부 주소 카드 보기에서이 절차를 완료할 수 있습니다.

  2. CTRL + C를 눌러 하 고 CTRL + V를 누릅니다.

  3. 중복 된 연락처 검색 상자에 새 연락처 추가 옵션을 선택 합니다.

    연락처 또는와 같은 이름이 나 전자 메일 이름을 Microsoft Outlook연락처 폴더에 이미 있는 전자 명함 저장 하면 옵션이 있는 대화 상자 중 하나에 표시 되 면 새 연락처를 다른 이름으로 중복 된 연락처를 추가 하거나 기존 업데이트 중복 된 연락처에서를 새 정보로 문의 합니다. 추가 정보를 찾으려면 중복 된 연락처 확인 또는 삭제를 참조 합니다.

  4. 추가를 클릭합니다.

    새 연락처를 복사한 연락처 옆에 있는 명함 보기에 표시 됩니다.

  5. 새 연락처를 열려면 두 번 클릭 하 고 필요에 따라 다음 정보를 편집 합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

  1. 열기 또는 연락처 목록에 추가 하려면 이름을 포함 하는 전자 메일 메시지를 미리 봅니다.

  2. 보낸 사람의 대화 상대를로 사용할 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 대화 상대에 추가 클릭 합니다.

    참고: Outlook에는 연락처에 회신할 때 연락처 또는 주소록에 연락처 정보를 자동으로 추가 옵션이 없습니다.

전자 메일 메시지로 받은 전자 명함 저장 하면 새 연락처를 만듭니다. 동일한 이름의 연락처가 이미 경우 중복 된 새 연락처를 파일로 저장 하거나 원래 업데이트할 수 있습니다.

  1. 열려 있는 메시지에서 명함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 대화 상대에 추가 클릭 합니다. 새 연락처는 연락처 양식에서 열립니다.

  2. 연락처 탭의 저장 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

  3. 이미 같은 이름의 연락처 경우 중복이 감지 합니다. 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 새 연락처 추가 선택 합니다. 연락처 양식에 전자 명함을 비롯 한 중복 된 연락처가 만들어집니다.

    • 정보를 업데이트 를 선택 합니다. 기존의 중복 된 연락처가 나열 됩니다. 연락처를 업데이트 한 다음 연락처 양식에 정보를 업데이트 하 고 저장을 두 번 클릭 합니다.

새 연락처 정보가 연락처의 저장 이며 사용할 수 있는 전자 명함으로도 다른 보기와 같이 합니다. 저장 한 후 전과 연락처 정보를 변경할 수 있습니다. 를 변경 하려면 카드에 저장 한 후 전자 명함 만들기의 지침을 참조 합니다.

참고 사항: 

  • 바로 가기 메뉴를 열고 대화 상대를 추가 하거나 다른 옵션을 선택 하려면 메시지 머리글에 첨부 된.vcf 파일 마우스 오른쪽 단추로 클릭 수도 있습니다.

  • 연락처 양식에서 저장 후 새로 만들기 옵션을 클릭 하면 열려 있는 연락처를 저장 하 고 비어 있는 새 연락처 양식이 열립니다.

이 기능을 사용 하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정에 사용할 수 있습니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정이 Microsoft Exchange를 사용 하지 않습니다.

  1. 연락처를 만들려면 원하는 공용 폴더를 엽니다.

    방법

    1. 폴더 목록이 표시 되지 않으면 이동 메뉴를 클릭 한 다음 폴더 목록 을 클릭 합니다.

    2. 공용 폴더 를 클릭 한 다음 열려는 폴더를 클릭 합니다.

      열려는 폴더가 다른 폴더 안에 있는 경우는 폴더를 찾을 때까지 각 하위 폴더 옆에 있는 더하기 기호 (+)를 클릭 합니다.

  2. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 연락처 를 클릭 합니다.

  3. 새 대화 상대에 대 한 이름을 입력 합니다.

  4. 연락처에 포함 하려는 정보를 입력 합니다.

    참고 사항: 

    • 메시지의 받는 사람 줄에 표시할 연락처의 이름을 표시할 방법을 지정 하려면 표시 형식 상자에 이름을 입력 합니다.

    • 예: 전화 번호 또는 주소를 두 개 이상 종류 필드에 대 한 여러 항목을 입력 하는 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    • 대화 상대에 대 한 여러 우편물 주소 사이트가 있는 경우 편지 병합 시 사용할 주소를 설정 하려면 우편 주소 확인란을 선택 합니다.

  5. 저장 후 닫기 를 클릭 합니다.

    연락처 폴더에만 새 연락처를 만들 수 있습니다. 예를 들어 메일 폴더에서 새 연락처를 만들 수 없습니다.

연락처 만들기

  1. 연락처 탭의 새로 만들기 그룹에서 새 연락처 를 클릭 합니다.

    리본 메뉴의 새 연락처 명령

    바로 가기 키    Outlook의 폴더에서 연락처를 만들려면 Ctrl+Shift+C를 누릅니다.

  2. 연락처에 포함할 이름과 기타 정보를 모두 입력합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연락처 입력을 완료 하려면     연락처 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

    • 이 연락처를 저장 하 고 다른 시작 하려면     클릭 저장 및 새 합니다.

    • 저장 및 다른 대화 상대에 같은 회사의 주소를 입력 하려면     저장 후 새로 만들기, 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 같은 회사의 연락처 를 클릭 합니다.

      참고 사항: 

      • 둘 이상의 전화 번호 또는 전자 메일 주소를 같은 필드에 대 한 여러 항목을 입력 하는 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

      • 연락처 사진 추가, 사진 아이콘을 클릭 또는 연락처 탭의 옵션 그룹에서 그림 을 클릭 한 다음 사진 추가 클릭 합니다.

일반 정보, 이러한 회사 이름 및 주소를 공유 하는 여러 연락처를 만들려는 경우 기존 연락처를 복사한 다음 추가 연락처에 대 한 고유한 정보를 포함 하도록 메일 복사본을 변경할 수 있습니다.

  1. 연락처 복제 하려면 원하는 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 복사 를 클릭 합니다.

    바로 가기 키    연락처를 복제 하려면 CTRL + C를 눌러 복사 합니다 하 고 중복 연락처를 만들려면 CTRL + V를 누릅니다.

  2. 새 연락처를 열려면 두 번 클릭 한 다음 정보를 편집 합니다.

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전자 메일 메시지에는 보낸 사람에 대 한 Outlook 연락처를 신속 하 게 만들 수 있습니다.

  1. 열기 또는 연락처 목록에 추가 하려면 이름을 포함 하는 전자 메일 메시지를 미리 봅니다.

원하는 사용자의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 연락처에 추가 클릭 합니다.

다른 Outlook 사용자가 전자 메일 메시지에 전자 명함 포함 될 수 있습니다. 전자 명함 저장 하면 카드에 포함 된 정보를 Outlook 연락처를 만들려면 사용 됩니다.

  1. 열려 있는 메시지에서 전자 명함 또는 메시지 머리글에 첨부 된.vcf 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 연락처에 추가 클릭 합니다.

  2. 필요에 따라 정보를 편집 합니다.

  3. 연락처 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

동일한 이름을 가진 대화 상대를 이미 있으면 다음 중 하나를 실행.

  • 새 연락처 추가 클릭 합니다. 따라서 동일한 이름에 대 한 두 개의 연락처 수 있습니다.

정보를 업데이트 를 클릭 합니다. 중복 된 연락처 목록에 전자 명함 정보로 업데이트 하려면 원하는 연락처를 두 번 클릭 합니다.

이 기능을 사용 하려면 Microsoft Exchange Server 계정이 필요 하 고 Exchange 서버 관리자가 설정 되어 있는지를 공용 폴더.

  1. 연락처를 만들려면 원하는 공용 폴더를 엽니다.

    공용 폴더는 어떻게 찾나요?

    탐색 창에서 공용 폴더 보이지 않으면 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 탐색 창에서 폴더 목록탐색 창의 폴더 목록 단추 클릭 하 고 공용 폴더-사용자 이름 폴더를 찾습니다.

    • 연락처 검색 상자에서 클릭 한 다음 검색 탭의 옵션 그룹에서 검색 도구 클릭 한 다음 공용 폴더 찾기 를 클릭 합니다.

  2. 탭의 새로 만들기 그룹에서 새 항목 을 클릭 한 다음 연락처 를 클릭 합니다.

  3. 연락처에 포함 하려는 정보를 입력 합니다.

    참고 사항: 대화 상대에 대 한 여러 우편물 주소 사이트가 있는 경우 편지 병합 시 사용할 주소를 설정 하려면 우편물 주소 확인란을 선택 합니다.

    1. 예: 전화 번호 또는 주소를 두 개 이상 종류 필드에 대 한 여러 항목을 입력 하는 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

  4. 연락처 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기 를 클릭 합니다.

대화 상대 그룹을 구성 하 연락처 폴더를 사용할 수 있습니다. 연락처에서 새 폴더 만들기, 이름을 지정 하 고, 및 이동 하거나 특정 연락처를 복사 합니다. 연락처 폴더가 탐색 창내 연락처 아래에 나열 됩니다.

그룹에서 연락처에 메일 그룹을 만들 수도 있습니다. 메일 그룹으로 보낸 메시지가 메일 그룹에 포함 된 모든 받는 사람으로 이동 합니다. 자세한 내용은 만들기 및 편집 연락처 croup 또는 메일 그룹을참조 하십시오.

Office Outlook 2007 각 연락처 전자 명함 으로 표시 됩니다. 연락처에 추가 된 모든 정보에는 해당 전자 명함, 그 반대의 경우도 마찬가지에 자동으로 이루어집니다.

관련 연락처 양식에 있는 일부 정보를 보여 주는 전자 명함

1. 연락처 양식의 이한일의 정보가 포함 된 합니다.

2. 해당 필드가 포함 된 명함 편집 대화 상자의 보기에 이한일의 전자 명함에 대 한 정보가 들어 있습니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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