연락처 추가

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캡처할 수 있으며 주소록에 새 연락처를 저장 하 여 사용자에 대 한 정보를 구성할 수 있습니다. 연락처는 사용자의 연락처 정보를 저장 하는 전자 카드와 같습니다. 연락처 이름 및 전자 메일 주소와 같은 기본적인 될 하거나 주소, 여러 전화 번호와 프로필 사진을 같은 더 많은 정보를 포함할 수 있습니다.

제어 정보 추가 되는-업데이트 및 제거-대화 상대 카드에 있습니다.

Outlook 연락처 카드에서 부분적으로 채워진

다른 사용자가 연락처를 파일로 저장 한, 전자 메일에 해당 이름의 처음 몇 글자를 입력 하 고 Outlook 자신의 전자 메일 주소를 입력 합니다. 또는 몇 번의 클릭, 해당 사용자 전화 번호를 조회 필요 없이 호출할 수 있습니다.

  1. 해당 사용자의 이름이 보낸 사람:, 받는 사람:, 참조: 또는 숨은 참조: 중 하나에 표시된 메시지를 엽니다.

  2. 적절 한 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 Outlook 연락처에 추가 선택 합니다.

  3. 열려 있는 창에서 저장 하려는 세부 정보를 입력 합니다.

    메시지에서 Outlook에 새 연락처 추가

    참고: Outlook전자 메일 상자 및 해당 상자에 있는 메시지에서 사용할 수 있는 연락처에 대 한 기타 정보에 연락처의 전자 메일 주소를 삽입 합니다. 제목, 부서, 전화 번호, 사무실 관리 하는 것을 조직의 연락처가 있습니다.

  4. 저장을 선택합니다.

  1. 화면 아래에 있는 인물 정보를 클릭합니다.

    인물 정보 클릭

  2. 파일 메뉴에서 새 연락처 를 선택 하거나 Ctrl + N을 누릅니다.

    연락처 탭의 새 연락처 단추

    팁: 다른 Outlook 폴더에서 연락처를 만들려면 Ctrl + Shift + C를 누릅니다.

  3. 연락처에 포함할 이름과 기타 정보를 모두 입력합니다.

  4. 다른 대화 상대를 바로 만들 하려는 경우 저장 후 새로 만들기를 선택 (이 방법으로 없는 각 연락처에 대해 다시 시작 하려면).

    팁: 

    • 저장 후 새로 만들기, 옆에 있는 choosethedown 화살표 같은 회사의 다른 대화 상대를 추가 하 고 다음 같은 회사의 연락처 를 선택 합니다.

    • 같은 회사의 새 연락처 만들기

  5. 새 연락처 입력, 완료 하면 저장 후 닫기를 선택 합니다.

다른 사용자에 대 한 개 이상의 전화 번호, 전자 메일 주소 또는 주소를 저장할 수 있습니다.

  1. 이전 대화 상대를 추가 하지 않았다면, 새 연락처를 만듭니다. 그렇지 않은 경우 기존 연락처를 엽니다.

  2. 전자 메일, 전화 번호 필드 또는 회사 주소 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 드롭다운 목록 상자에서 다른 옵션 중 하나를 선택 합니다. 예를 들어 두 번째 전자 메일을 추가 하려면 전자 메일 2 를 선택 합니다. TTY/TDD 전화 번호를 추가 하려면 전화 필드 옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 TTY/TDD를 선택 합니다.

연락처의 다른 전자 메일 주소 추가

컴퓨터나 다른 위치에 사용자의 사진이 저장되어 있는 경우 이것을 연락처 정보에 사용할 수 있습니다.

  1. 새 연락처 상자에 있는 이미지 아이콘을 클릭합니다.

    이미지 아이콘을 클릭하여 사진 추가

  2. 연락처에 사진 추가에 사용할 사진을 찾은 다음 확인을 클릭합니다.

  • .csv 또는 .pst 파일에서 연락처 가져오기    .csv 파일에는 텍스트 파일로 내보낸 연락처가 포함되어 있습니다. 연락처 정보에 해당하는 각 항목이 쉼표로 구분되어 있습니다(.csv는 "쉼표로 구분된 값"을 의미합니다).

.pst 파일은 Outlook에서 내보낸 파일이며, Outlook을 실행하는 다른 컴퓨터에서 읽을 수 있는 형식으로 되어 있습니다.

자세한 내용은 Windows 용 Outlook에 연락처 가져오기 를 참조 하십시오.

  • Excel에서 연락처 가져오기    가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 .xlsx 또는 .xls 등 Excel 파일로 저장된 연락처 정보를 가져올 수 있습니다.

자세한 내용은 Windows 용 Outlook에 연락처 가져오기 를 참조 하십시오.

에 있는 컨트롤 정보의 대화 상대 카드에 추가 됩니다. 업데이트 하 고 선택 하 여 정보를 삭제할 수 있습니다.

Outlook 연락처 카드에서 부분적으로 채워진

연락처 카드의 이름이 표시 되는 방식을 변경 하려면

  1. 파일 탭에서 옵션 을 선택 > 사람 입니다.

  2. 이름 및 관리에서 다음을 실행 합니다.

    • 기본 "전체 이름" 주문 목록에서 옵션을 선택 합니다.

      전체 이름 주문 목록 옵션이 표시 된 사용자에 대 한 outlook 옵션입니다.

      옵션

      예제

      성 (중간 이름)

      황 N

      성 이름

      키워드로 조

      첫 번째 이름 성 1 성 Last2

      황 Jones

    • 기본 "표시 방법" 주문 목록에서 옵션을 선택 합니다.

      다른 이름으로 파일 주문 목록 옵션이 표시 된 사용자에 대 한 outlook 옵션입니다.

      옵션

      예제

      성, 이름

      키워드로 조 N

      첫 번째 목록

      황 N

      회사

      Contoso ltd.

      성, 이름 (회사)

      키워드로 조 (Contoso ltd.)

      회사 (성)

      Contoso ltd. (키워드로, 조 N)

  3. 완료되면 확인을 선택합니다.

기존 대화 상대 카드에 대 한 정보를 업데이트 하려면

  1. 탭의 찾기 그룹에서 주소록 을 선택 합니다.

    Outlook의 홈 탭의 찾기 그룹에서 주소록을 선택 합니다.

  2. 주소록: 연락처 대화 상자 주소록 목록에서 대화 상대에 대 한 정보가 저장 되어 있는 주소록을 선택 합니다.

  3. 변경 하려는 대화 상대 선택 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 대화 상대 카드에를 수정 하거나 원하는 대로 정보를 업데이트 합니다.

  4. 저장 후 닫기를 선택 > 파일 > 닫기.

내선 번호를 추가 하려면

  1. 대화 상대 카드, 전화 번호 아래에서 비즈니스 를 선택 합니다.

    참고: 비즈니스, 회사 팩스, 또는 모바일 상자 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택 하지 마십시오. 실제 상자를 선택 합니다.

  2. 전화 번호 확인 대화 상자에서 전화 번호 정보내선 번호 상자를 포함 하 여 입력 합니다.

    Outlook의 연락처 카드 전화 번호 아래에서 옵션을 선택 하 고 필요에 따라 전화 번호 확인 대화 상자를 업데이트 합니다.

동료에 게 나 비즈니스에 대화 상대 카드 전달할 연결

  1. 대화 상대 카드를 엽니다.

  2. 연락처 탭에서 착신 전환 목록에서의 동작 그룹에서 는 Outlook으로 연락처 를 선택 합니다.

    Outlook의 대화 상대 탭의 동작 그룹에서 앞으로 이동 선택 하 고 옵션을 선택 합니다.

    참고: 연락처 카드에서 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 전달 됩니다.

내 연락처에서 연락처 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 연락처 를 클릭 합니다.

    Ctrl + Shift + C를 눌러 연락처를 만들려면 바로 가기 키.

  2. 대화 상대의 이름을 입력 합니다.

  3. 연락처에 포함 하려는 정보를 입력 합니다.

    참고 사항: 

    • 메시지의 받는 사람 줄에 표시할 연락처의 이름을 표시할 방법을 지정 하려면 표시 형식 상자에 이름을 입력 합니다.

    • 둘 이상의 전화 번호 또는 전자 메일 주소와 같은 필드에 대 한 여러 항목을 입력 하는 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    • 대화 상대에 대 한 여러 우편물 주소 사이트가 있는 경우 편지 병합 시 사용할 주소를 설정 하려면 우편 주소 확인란을 선택 합니다.

    팁: 같은 회사 정보가 있는 다른 대화 상대를 빠르게 만들 수 있습니다. 작업 메뉴에서 현재 연락처에서 같은 회사의 새 연락처 를 클릭 합니다.

기존 연락처를 서식 파일로 사용 하 고 필요에 따라 정보를 변경 하 여 새 연락처 기존 연락처를 만들 수 있습니다.

  1. 연락처의 명함 보기에서 서식 파일로 사용 하 여 원하는 연락처를 클릭 합니다.

    참고: 주소 카드세부 주소 카드 보기에서이 절차를 완료할 수 있습니다.

  2. CTRL + C를 눌러 하 고 CTRL + V를 누릅니다.

  3. 중복 된 연락처 검색 상자에 새 연락처 추가 옵션을 선택 합니다.

    연락처 또는와 같은 이름이 나 전자 메일 이름을 Microsoft Outlook연락처 폴더에 이미 있는 전자 명함 저장 하면 옵션이 있는 대화 상자 중 하나에 표시 되 면 새 연락처를 다른 이름으로 중복 된 연락처를 추가 하거나 기존 업데이트 중복 된 연락처에서를 새 정보로 문의 합니다. 추가 정보를 찾으려면 중복 된 연락처 확인 또는 삭제를 참조 합니다.

  4. Add(추가)를 클릭합니다.

    새 연락처를 복사한 연락처 옆에 있는 명함 보기에 표시 됩니다.

  5. 새 연락처를 열려면 두 번 클릭 하 고 필요에 따라 다음 정보를 편집 합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

  1. 열기 또는 연락처 목록에 추가 하려면 이름을 포함 하는 전자 메일 메시지를 미리 봅니다.

  2. 보낸 사람의 대화 상대를로 사용할 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 대화 상대에 추가 클릭 합니다.

    참고: Outlook에는 연락처에 회신할 때 연락처 또는 주소록에 연락처 정보를 자동으로 추가 옵션이 없습니다.

전자 메일 메시지로 받은 전자 명함 저장 하면 새 연락처를 만듭니다. 동일한 이름의 연락처가 이미 경우 중복 된 새 연락처를 파일로 저장 하거나 원래 업데이트할 수 있습니다.

  1. 열려 있는 메시지에서 명함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 대화 상대에 추가 클릭 합니다. 새 연락처는 연락처 양식에서 열립니다.

  2. 연락처 탭의 저장 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

  3. 이미 같은 이름의 연락처 경우 중복이 감지 합니다. 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 새 연락처 추가 선택 합니다. 연락처 양식에 전자 명함을 비롯 한 중복 된 연락처가 만들어집니다.

    • 정보를 업데이트 를 선택 합니다. 기존의 중복 된 연락처가 나열 됩니다. 연락처를 업데이트 한 다음 연락처 양식에 정보를 업데이트 하 고 저장을 두 번 클릭 합니다.

새 연락처 정보가 연락처의 저장 이며 사용할 수 있는 전자 명함으로도 다른 보기와 같이 합니다. 저장 한 후 전과 연락처 정보를 변경할 수 있습니다. 를 변경 하려면 카드에 저장 한 후 전자 명함 만들기의 지침을 참조 합니다.

참고 사항: 

  • 바로 가기 메뉴를 열고 대화 상대를 추가 하거나 다른 옵션을 선택 하려면 메시지 머리글에 첨부 된.vcf 파일 마우스 오른쪽 단추로 클릭 수도 있습니다.

  • 연락처 양식에서 저장 후 새로 만들기 옵션을 클릭 하면 열려 있는 연락처를 저장 하 고 비어 있는 새 연락처 양식이 열립니다.

이 기능을 사용 하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정에 사용할 수 있습니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정이 Microsoft Exchange를 사용 하지 않습니다.

  1. 연락처를 만들려면 원하는 공용 폴더를 엽니다.

    방법

    1. 폴더 목록이 표시 되지 않으면 이동 메뉴를 클릭 한 다음 폴더 목록 을 클릭 합니다.

    2. 공용 폴더 를 클릭 한 다음 열려는 폴더를 클릭 합니다.

      열려는 폴더가 다른 폴더 안에 있는 경우는 폴더를 찾을 때까지 각 하위 폴더 옆에 있는 더하기 기호 (+)를 클릭 합니다.

  2. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 연락처 를 클릭 합니다.

  3. 새 대화 상대에 대 한 이름을 입력 합니다.

  4. 연락처에 포함 하려는 정보를 입력 합니다.

    참고 사항: 

    • 메시지의 받는 사람 줄에 표시할 연락처의 이름을 표시할 방법을 지정 하려면 표시 형식 상자에 이름을 입력 합니다.

    • 예: 전화 번호 또는 주소를 두 개 이상 종류 필드에 대 한 여러 항목을 입력 하는 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    • 대화 상대에 대 한 여러 우편물 주소 사이트가 있는 경우 편지 병합 시 사용할 주소를 설정 하려면 우편 주소 확인란을 선택 합니다.

  5. 저장 후 닫기 를 클릭 합니다.

    연락처 폴더에만 새 연락처를 만들 수 있습니다. 예를 들어 메일 폴더에서 새 연락처를 만들 수 없습니다.

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