연락처 정렬 방법 변경

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연락처 많을 경우에 연락처 목록 다소 복잡 액세스할 수 있습니다. 연락처 정렬 방법 변경 필요한 사용자를 찾을 수 있습니다.

연락처를 정렬하려면 다음을 수행합니다.

  1. 인물 정보를 클릭합니다.

    인물 정보 클릭

  2. > 현재 보기 > 목록 입니다.

  3. 정렬할 열 머리글을 클릭합니다. 예를 들어 연락처의 성을 기준으로 사전순으로 표시하려면 표시 방법을 클릭합니다.

    정렬할 열 머리글을 클릭합니다.

팁: 연락처 다른 색 범주에 할당 된사이트가 있는 경우 해당 방식으로 정렬 하려면 범주 열 머리글 클릭 수 있습니다.

특정 연락처를 연락처 검색 기능을 사용 하 여찾습니다.

연락처 이름의 형식 변경

연락처가 모두 동일한 형식으로 표시되지 않을 수 있습니다. 즉, 표시 방법 열을 사용해 정렬할 때 예상한 결과와 다르게 표시될 수 있습니다. 예를 들면 일부는 이름, 성으로 표시되고 나머지는 성, 이름으로 표시될 수 있습니다. 연락처가 원하는 방식대로 정렬되지 않으면 다음을 시도해 보세요.

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

    파일 > 계정 설정 > 계정 설정 클릭

  2. 주소록 탭에서 이름 형식을 변경하려는 주소록을 선택하고 변경을 클릭합니다.

    원하는 주소록을 클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

  3. 이름 표시 방법에서 연락처 "표시 방법"을 클릭합니다.

참고:  Exchange Server의 전자 메일을 사용하는 경우 기본 Outlook 연락처 목록과 사용자가 만든 연락처 폴더에서 연락처의 이름 형식을 변경할 수 있지만 GAL(전체 주소 목록)에 있는 사용자의 이름 형식은 변경할 수 없습니다. 이 주소록은 자동으로 설정되며 관리자가 관리합니다.

개별 연락처 이름의 형식 변경

연락처 목록을 표시 방법 열로 정렬해도 한두 개의 연락처가 원하는 방식대로 표시되지 않을 수 있습니다. 개별 연락처의 형식을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 변경할 연락처를 두 번 클릭합니다.

  2. 표시 방법의 오른쪽에 있는 상자에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 원하는 형식을 선택합니다. 예를 들어 성강주를 '성 이름' 형식으로 표시하려면 성 강주를 목록에서 선택합니다.

    표시 방법 오른쪽에 있는 상자를 클릭하고 원하는 형식을 선택합니다.

    팁:  적절한 형식이 없으면 표시 방법 상자에 이름을 원하는 형식으로 입력하면 됩니다.

  3. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

연락처의 성을으로 정렬 하려면 대화 상대 목록에 원한다 면 성, 이름 형식으로 표시 형식을 변경 해야 합니다. 표시 형식을 변경한 후 서식 변경 내용으로 업데이트 되지 않았습니다 모든 연락처를 개별적으로 변경 하려면 할 수 있습니다.

성, 이름 형식으로 변경

주 Microsoft Outlook 연락처 폴더 또는 만드는 모든 연락처 폴더에서 연락처에 대 한 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 이 폴더 Outlook 주소록 에 나열 됩니다. 그러나 이름에서 주소 목록 GAL (전체)에 대 한 이름 형식을 변경할 수 없습니다. GAL에 대 한 자세한 내용은 참조는 이유 일부 연락처 이름 형식을 변경할 수 없습니다? 아래 섹션입니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

    Backstage 보기의 계정 설정

  3. 주소록이름 목록에서 Outlook 주소록 을 클릭 한 다음 변경 을 클릭 합니다.

  4. Outlook 주소록 연락처 표시 형식을 변경 하려는 주소록을 클릭 합니다. 예를 들어 클릭 연락처: 사서함-사서함 이름 합니다.

  5. 이름 표시 에서 (Smith, John)으로 파일을 클릭 합니다.

  6. 닫기 Microsoft Outlook 주소록계정 설정 대화 상자에서을 클릭 합니다.

  7. Outlook을 종료하고 다시 시작합니다.

개별 연락처 성, 이름 형식으로 변경

Outlook 주소록에서 기존 연락처에 대 한 이름 형식을 변경한 후 만든 이후 항목에 변경 내용이 적용 됩니다. 그러나 필요에 따라 모든 연락처 형식 변경으로 업데이트 됩니다. 이러한 경우 각 연락처에 대 한 서식을 변경 해야 합니다.

  1. 연락처 성, 이름 형식에에서 표시 되지 않는 연락처를 두 번 클릭 합니다.

  2. 다른 이름으로 파일 상자에 열린 연락처에서 성, 이름 형식에서에서 이름을 클릭 합니다. 예를 들어 Smith, John를클릭 합니다.

  3. 연락처 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

  4. 올바른 이름 형식으로 표시 되지 각 연락처에 대해 반복 합니다.

참고 사항: 

  • 대화 상대 카드에서 전자 메일 주소에 표시 이름 을 연락처를 검색할 때 전자 메일 메시지의 및 주소록에 보낸 사람, 참조숨은 참조 줄에 표시 이름입니다. 표시 이름전체 이름 상자에 상대의 이름을 입력 방법에 따라 생성 됩니다.

  • The 로 자동으로 시작 하는 회사 상자에 회사 이름 이름에서 다음 단어 아래에 나타납니다. 전화 회사의 다른 이름으로 표시 되는 예를 들어 전화 회사의합니다.

일부 연락처에 대 한 이름 형식 수 없는 이유 변경할 수 있습니까?

Outlook 연락처 폴더에 표시 된 연락처 Outlook 주소록 의 내용을 확인 합니다. 만들 다른 연락처 폴더의 이름을 및 각이 폴더에서 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 그러나 이름에는 Microsoft Exchange Server 주소 GAL (목록)의 표시 형식을 변경할 수 없습니다. 조직의 관리자가 GAL에 있는 이름의 형식이 설정 됩니다.

  • GAL(전체 주소 목록)    이 주소록을 표시하려면 Microsoft Exchange Server 계정을 사용해야 합니다. GAL에는 조직에 있는 모든 사용자의 이름과 전자 메일 주소가 포함됩니다. GAL은 Exchange 계정을 사용하여 자동으로 구성됩니다. Exchange 관리자 또는 네트워크 관리자가 GAL을 만들고 유지 관리합니다. 또한 GAL에는 외부 연락처, 메일 그룹, 회의실 및 장비에 대한 전자 메일 주소가 포함될 수 있습니다.

  • Outlook 주소록     이 주소록 Exchange 계정을 사용 하 여 필요 하지 않습니다. Outlook 주소록은 자동으로 만들어지며 연락처 목록에 전자 메일 주소 또는 팩스 번호는 기본 연락처 폴더에 포함 됩니다. 주소록 목록에서 연락처 를 클릭 하면이 연락처를 주소록 대화 상자에 표시 됩니다.

    추가 연락처 폴더를 만드는 경우 Outlook 주소록의 일환으로 연락처를 포함 하도록 각 폴더에 대 한 속성을 설정할 수 있습니다.

Outlook에서 만든 다른 주소록에 대 한 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 추가 또는 제거 주소록참고 합니다.

사용 가능한 모든 주소록을 보려면 도구 모음에서 주소록 을 클릭 한 다음 주소록 목록에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

각 사용자의 연락처 폴더의 주소록 목록에 나열 됩니다.

연락처의 성을으로 정렬 하려면 대화 상대 목록에 원한다 면 성, 이름 형식으로 표시 형식을 변경 해야 합니다. 표시 형식을 변경한 후 서식 변경 내용으로 업데이트 되지 않았습니다 모든 연락처를 개별적으로 변경 하려면 할 수 있습니다.

성, 이름 형식으로 변경

주 Microsoft Office Outlook 2007 연락처 폴더 또는 만드는 모든 연락처 폴더에서 연락처에 대 한 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 이 폴더 Outlook 주소록 에 나열 됩니다. 그러나 이름에서 주소 목록 GAL (전체)에 대 한 이름 형식을 변경할 수 없습니다. GAL에 대 한 자세한 내용은 참조는 이유 일부 연락처 이름 형식을 변경할 수 없습니다? 아래 섹션입니다.

참고: 다음 절차에 따라 변경 사항을 적용 하려면 Outlook 다시 시작을 해야 합니다.

  1. Outlook의 도구 메뉴에서 계정 설정 을 클릭 합니다.

  2. 주소록이름 목록에서 Outlook 주소록 을 클릭 한 다음 변경 을 클릭 합니다.

    주소록 탭에 표시되는 주소록

  3. Outlook 주소록 연락처 표시 형식을 변경 하려는 주소록을 클릭 합니다. 예를 들어 클릭 연락처: 개인 폴더 또는 연락처: 사서함-사서함 이름 합니다.

  4. 이름 표시 에서 (Smith, John)으로 파일을 클릭 합니다.

    주소록에 있는 항목의 이름 형식 선택

  5. 닫기 를 두 번 클릭 합니다.

  6. 닫고 Outlook을 다시 시작 합니다.

  7. Outlook의 도구 메뉴에서 서식 변경 내용을 확인 하려면 옵션 을 클릭 합니다.

  8. 기본 설정 탭에서 연락처 및 메모에서대화 상대 옵션 을 클릭 합니다.

  9. 대화 상대 옵션 상자에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 기본 "표시 방법" 주문 목록에서 성, 이름 확인 합니다.

    • 기본 "표시 방법" 주문 목록에서 성, 이름 을 클릭 합니다.

  10. 확인을 두 번 클릭합니다.

개별 연락처 성, 이름 형식으로 변경

Outlook 주소록에서 기존 연락처에 대 한 이름 형식을 변경한 후 만든 이후 항목에 변경 내용이 적용 됩니다. 그러나 필요에 따라 모든 연락처 형식 변경으로 업데이트 됩니다. 이러한 경우 각 연락처에 대 한 서식을 변경 해야 합니다.

  1. 연락처 성, 이름 형식에에서 표시 되지 않는 연락처를 두 번 클릭 합니다.

  2. 왼쪽 위 섹션의 다른 이름으로 파일 상자에 연락처를 열고 성, 이름 형식에서에서 이름을 클릭 합니다. 예를 들어 Smith, John를클릭 합니다.

    연락처의 표시 방법 목록

  3. 연락처 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기 를 클릭 합니다.

  4. 올바른 이름 형식으로 표시 되지 각 연락처에 대해 반복 합니다.

참고 사항: 

  • 대화 상대 카드에서 전자 메일 주소에 표시 이름 을 연락처를 검색할 때 전자 메일 메시지의 및 주소록에 보낸 사람, 참조숨은 참조 줄에 표시 이름입니다. 표시 이름전체 이름 상자에 상대의 이름을 입력 방법에 따라 생성 됩니다.

  • The 로 자동으로 시작 하는 회사 상자에 회사 이름 이름에서 다음 단어 아래에 나타납니다. 전화 회사의 다른 이름으로 표시 되는 예를 들어 전화 회사의합니다.

일부 연락처에 대 한 이름 형식 수 없는 이유 변경할 수 있습니까?

Outlook 2007 연락처 폴더에 표시 된 연락처 Outlook 주소록 의 내용을 확인 합니다. 만들 다른 연락처 폴더의 이름을 및 각이 폴더에서 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 그러나 표시 형식 이름에 Microsoft Exchange GAL 주소 목록 ()을 변경할 수 없습니다. 조직의 관리자가 GAL에 있는 이름의 형식이 설정 됩니다.

  • GAL(전체 주소 목록)    이 주소록을 표시하려면 Microsoft Exchange Server 계정을 사용해야 합니다. GAL에는 조직에 있는 모든 사용자의 이름과 전자 메일 주소가 포함됩니다. GAL은 Exchange 계정을 사용하여 자동으로 구성됩니다. Exchange 관리자 또는 네트워크 관리자가 GAL을 만들고 유지 관리합니다. 또한 GAL에는 외부 연락처, 메일 그룹, 회의실 및 장비에 대한 전자 메일 주소가 포함될 수 있습니다.

  • Outlook 주소록     이 주소록 Exchange 계정을 사용 하 여 필요 하지 않습니다. Outlook 주소록은 자동으로 만들어지며 연락처 목록에 전자 메일 주소 또는 팩스 번호는 기본 연락처 폴더에 포함 됩니다. 주소록 목록에서 연락처 를 클릭 하면이 연락처를 주소록 대화 상자에 표시 됩니다.

    추가 연락처 폴더를 만드는 경우 Outlook 주소록의 일환으로 연락처를 포함 하도록 각 폴더에 대 한 속성을 설정할 수 있습니다.

Outlook에서 만든 다른 주소록에 대 한 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 추가 또는 제거 주소록참고 합니다.

사용 가능한 모든 주소록을 보려면 도구 모음에서 주소록 을 클릭 한 다음 주소록 아래에 있는 화살표를 클릭 합니다.

주소록 목록

각 사용자의 연락처 폴더의 주소록 목록에 나열 됩니다.

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