연락처 관리 Access 데이터베이스 서식 파일 사용

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이름, 주소, 전화 번호 및 기타 정보를 추적 하는 Access 2007 연락처 관리 데이터베이스 서식 파일 을 사용 합니다. 인기 있는 Access 서식 파일의 새 버전도 각 대화 상대 분류 전자 메일 메시지를 보내고 주소의 맵을 만들 수 있습니다.

연락처 관리 데이터베이스

데이터베이스를 사용 하 여

이 문서에서는 다음과 같은 내용을 연락처 관리 데이터베이스 서식 파일을 사용 하는 기본 단계 다룹니다.

데이터베이스 사용 하기 위해 준비

  • 먼저 데이터베이스를 열 때 시작 페이지가 표시 됩니다. 이 페이지는 데이터베이스를 열면 다음 시간을 표시 하지 못하도록 하려면 이 데이터베이스를 열 때 시작 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

    데이터베이스 사용을 시작 하려면 시작 페이지를 닫습니다.

  • 되도록 하려면 데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 모두, 다음 절차를 따르십시오.

    1. 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

    2. Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자에서 이 콘텐츠 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부를 결정문서를 참고 하세요.

Microsoft Office Outlook 2007 에서 연락처 추가

Office Outlook 2007 를 사용 하는 경우 정보를 다시 입력 하지 않고도 해당 프로그램에서 대화 상대를 추가할 수 있습니다.

  1. 연락처 목록 폼에서 Outlook에서 추가 클릭 합니다.

  2. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스를 추가 하려면 이름을 선택 합니다.

  3. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

연락처 검색

빠른 검색 상자에서 대화 상대 목록 양식에서 연락처를 빠르게 찾을 수 있습니다.

  • 연락처 목록빠른 검색 상자에 검색한 다음 ENTER 키를 누르거나 클릭 하 고 이동 하려는 텍스트를 입력 합니다.

    Access를 검색 한 텍스트를 포함 하는 레코드에만 표시 되도록 목록을 필터링 합니다. 전체 목록으로 돌아가려면 모든 레코드 표시 를 클릭 합니다.

열 표시 또는 숨기기

연락처 목록 폼의 일부 필드 (열)는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 변경 하는 필드가 표시 됩니다.

  1. 표시/숨기기 필드 를 클릭 합니다.

  2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시 하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. 열 숨기기 확인란의 선택을 취소 합니다.

보고서 표시

두 개의 보고서가 포함 되어 있는 연락처 관리 데이터베이스: 디렉터리전화 번호부합니다. 보고서를 표시 합니다.

  • 탐색 창에서 보고서 를 표시 하려면 보고서를 두 번 클릭 합니다.

사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기문서를 참고 하세요.

대화 상대 세부 정보 표시

연락처 정보 폼을 참조 하 고 각 연락처에 대 한 자세한 내용은 입력 수 있습니다. 연락처 정보 양식에 표시 합니다.

  • 대화 상대 목록 양식에서 확인 하려는 연락처 옆에 있는 열기 를 클릭 합니다.

그림 추가

연락처 정보 양식에서 연락처에 대 한 그림을 추가할 수 있습니다.

  1. 그림 프레임에서 클릭 + /-이미지 합니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  3. 파일 선택 대화 상자에서 파일을 포함 된 폴더로 이동 합니다.

  4. 를 추가 하려는 파일을 선택 하 고 열기 를 클릭 합니다.

  5. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

참고: 문서 또는 스프레드시트와 같은 다른 파일 형식을 포함 하 여 각 연락처에 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

대화 상대의 주소의 지도 표시

대화 상대에 대 한 주소를 입력 한 경우 연락처 정보 폼의 해당 위치에 지도 표시할 수 있습니다.

  • 지도를 클릭 합니다.

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