연락처 관리

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이 문서에서는 다른 사용자와 연락처를 공유하는 옵션을 설명합니다. 연락처 목록에서 연락처를 관리할 수도 있습니다.

실행할 작업

디렉터리에 연락처 표시

다른 사람에게 연락처 보내기

디지털 지문 보기

디렉터리에 연락처 표시

사용자의 계정 ID는 기본적으로 로컬 네트워크 디렉터리에 표시되며, 공용 작업 영역 연락처 디렉터리에 자동으로 표시되지는 않습니다. 이러한 디렉터리에 연락처를 표시하는 방법은 계정 기본 설정에서 언제든지 변경할 수 있습니다. 일반적으로 회사 네트워크 외부에 있는 사람과 함께 SharePoint Workspace를 사용하는 경우 사용자의 계정 ID를 공용 작업 영역 연락처 디렉터리에 표시하여 이러한 사람이 사용자를 보다 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.

이러한 디렉터리에 표시되는 연락처 정보는 ID 편집 대화 상자에 작성된 필드에 따라 달라집니다. 또한 사용자는 ID 표시 이름만 표시하거나 제공하는 모든 연락처 정보를 표시하도록 선택할 수 있습니다.

연락처 표시 방법 변경

디렉터리에 연락처 정보를 표시하는 방법을 변경하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭에서 정보, 계정 관리, 계정 기본 설정을 차례로 클릭합니다.

  2. ID 탭을 클릭합니다.

  3. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 변경할 ID를 선택합니다.

  4. 디렉터리 드롭다운 메뉴에서 원하는 표시 옵션을 선택합니다.

    선택을 마치면 작업을 확인하는 알림 메시지가 표시됩니다. 이후의 ID 정보 변경은 자신의 연락처 목록이나 작업 영역에 사용자의 연락처가 있는 모든 사람에게 즉시 전송됩니다.

    • 표시 안 함. SharePoint Workspace에서 디렉터리에 사용자의 계정 ID를 표시하지 않습니다. 연락처가 현재 표시되어 있는 경우 이 옵션을 선택하면 디렉터리에서 연락처가 제거됩니다.

    • 이름만. ID 편집 대화 상자의 전체 이름 필드에 입력된 표시 이름만 나열합니다.

    • 모든 연락처 정보. ID 편집 대화 상자에 입력된 모든 정보를 나열합니다.

디렉터리에서 연락처 제거

디렉터리에서 연락처를 제거하려면

  1. 파일 탭에서 정보, 계정 관리, 계정 기본 설정을 차례로 클릭합니다.

  2. ID 탭을 클릭합니다.

  3. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 제거할 ID를 선택합니다.

  4. 디렉터리 드롭다운 메뉴에서 표시 안 함을 선택합니다.

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다른 사람에게 연락처 보내기

다른 사람에게 전자 메일 메시지 또는 SharePoint 작업 영역 메시지의 첨부 파일로 연락처를 보낼 수 있습니다. 받는 사람의 연락처가 아직 없거나 받는 사람에게 SharePoint Workspace가 없는 경우에 전자 메일을 사용합니다.

다른 사람에게 전자 메일 메시지로 연락처를 보내려면

  1. 파일 탭에서 정보, 계정 관리, 계정 기본 설정을 차례로 클릭합니다.

  2. ID 탭을 클릭합니다.

  3. 이 연락처를 전자 메일로 보내기를 클릭합니다.

    이 옵션을 선택하면 전자 메일 클라이언트가 열림을 알리는 경고 메시지가 표시됩니다. 계속하려면 를 클릭합니다.

    전자 메일 클라이언트에서 SharePoint Workspace 다운로드 지침이 포함된 텍스트가 있는 메시지가 열립니다.

  4. 전자 메일 메시지에 주소 및 기타 원하는 정보를 입력한 후 보냅니다.

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디지털 지문 보기

SharePoint Workspace에서는 계정 ID에 고유한 "디지털 지문"을 할당합니다. 디지털 지문은 읽기 쉽도록 문장 부호를 포함하여 문자와 숫자가 조합된 긴 문자열로 표시되며, 다른 사람이 사용자와 정보를 공유하기 전에 ID를 확인하기 위해 이러한 디지털 지문을 알려 달라고 요청할 수 있습니다. 또한 사용자도 디지털 지문을 사용하여 다른 사람의 ID를 확인할 수 있습니다.

ID와 연결된 디지털 지문을 확인하려면

  1. 파일 탭에서 정보, 계정 관리, 계정 기본 설정을 차례로 클릭합니다.

  2. ID 탭을 클릭합니다.

  3. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 원하는 ID를 선택하여 연결된 디지털 지문을 표시합니다.

    일반적인 경우처럼 계정에 ID가 하나만 있는 경우에는 드롭다운 메뉴가 표시되지 않습니다.

  4. 보안 탭을 클릭합니다.

    선택한 ID의 디지털 지문이 디지털 지문 제목 아래에 표시됩니다.

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