연결 또는 Microsoft Graph에서 데이터 가져오기

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가져오기 하거나 다양 한 Office 365 정보 및 관계에 대 한 중요 한 유추 및 문서의 사용자, 그룹 및 조직에 대 한 통찰력으로 탭 하 고 데이터 원본이 Microsoft Graph에서 데이터에 연결할 수 있습니다. 이 데이터와 함께 인텔리전스 및 액세스 솔루션의 생산성을 늘릴 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Graph참고 합니다.

  • 데이터에 연결 하면 Access 데이터 액세스 및 Microsoft Graph의 변경 내용을 동기화 하는 양방향 연결을 만듭니다.

  • 데이터를 가져올 때 하므로 데이터 액세스 또는 Microsoft Graph의 변경 내용을 동기화 되지 않는 및 Access 데이터에 일회성, 복사본을 만듭니다.

Microsoft Graph에 대 한 연결 액세스 개요

이 기능은 구독자만 사용 가능합니다. Microsoft Graph에서 데이터를 가져오거나 연결할 수 있는 기능만 Office 365 구독자에 게 제공 됩니다.

Microsoft Graph 란?

Microsoft Graph 수집 및 관계 집합을 서로 다른 데이터 (사용자, 그룹, 메시지, 연락처, 대화, 작업, 파일 및 등)을 구성 하 여 여러 Office 365 앱과 서비스 사이 점 연결 됩니다. 관계의 예: 사용자가 사용자의 현재 관리자 그룹의 구성원 사용자가에 언급 된 여러 대화를 하거나 해당 사용자의 문서 마지막 몇 시간 내에 여러 동료 들에 기록한 되었습니다.

단어 "그래프" 정보의 소셜 네트워크를 나타내는 데 사용 되는 용어입니다. Microsoft Graph는 Office 365에서 공유 및 데이터 연결의 네트워크입니다. 모든 네트워크 값 연결 수가 기하급수적으로 증가합니다. Microsoft Graph에서 이러한 연결에서 작업 중 이었다,를 사용 하는 및 중요 한 란 기반으로 합니다.

최신 컴퓨터 Microsoft Graph 테이블의 통찰력 학습 얻을 하 고,에 작업을 추가로 수행 smartness 및 Access 데이터베이스 솔루션 생산성 향상 신속 하 게 합니다. 예를 들어 보내거나 수 있습니다 사용자에 게 가장 관련성이 높은 사용자 찾기 및 보고서에 전자 메일 링크로 추가 사용자 그룹에 전자 메일에서 보고서의 구성원입니다.

시작하기 전에

원활하게 진행하고 싶나요? 그러면 연결하거나 가져오기 전에 다음과 같이 준비합니다.

  • Microsoft Graph 데이터는 사용자의 회사 또는 학교 계정을기반으로 합니다. Microsoft Graph를 사용 하 여 처음으로 Office 365에 로그인 할 수 있습니다.

  • 각 테이블 또는 보기의 열 수를 고려합니다. Access는 한 테이블에서 255개가 넘는 필드를 지원하지 않으므로 Access는 처음 255개의 열만 연결하거나 가져옵니다.

  • 가져올 총 데이터 양을 확인합니다. Access 데이터베이스의 최대 크기는 2GB에서 시스템 개체에 필요한 공간을 뺀 크기입니다. Microsoft Graph 큰 테이블을 로드 하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다를 포함 하 고를 모두 단일 Access 데이터베이스에 가져올 수 있습니다. Microsoft Graph 쿼리 매개 변수 를 사용 하 여 연결 된 데이터의 양을 최소화 합니다.

  • 신뢰할 수 있는 위치와 Access 데이터베이스 암호를 사용하여 Access 데이터베이스와 여기에 포함된 연결 정보를 보호합니다. 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정데이터베이스 암호를 사용하여 데이터베이스 암호화를 참조하세요.

  • 추가 관계 만들기에 대해 계획합니다. Access에 연결 하거나 선택한 테이블과 Microsoft Graph 데이터 모델에서 필터링 된 하위 집합을 가져옵니다. 수동으로 만들 관계 창을 사용 하 여 신규 및 기존 테이블 간의 관계를 추가 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 관계 창이란?관계 만들기, 편집 또는 삭제를 참조하세요.

시작

  1. 외부 데이터 gt_ 새 데이터 원본 gt_ 온라인 서비스 로부터 gt_에서 Microsoft Graph에서선택 합니다.

  2. 메시지가 표시 되 면에 로그인 하 여 Office 365 회사 또는 학교 계정.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 가져오려면 현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기를 선택합니다.

    • 연결하려면 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결을 선택합니다.

  4. 확인을 선택합니다.

  5. 링크 테이블 또는 개체 가져오기 대화 상자의 테이블각 테이블에 연결 하거나 보낸 사람을 가져오고 다음 확인을 클릭 하려면을 선택 합니다.

    미리 정의 된 필터 목록

Microsoft Graph 쿼리 매개 변수를 사용 하 여 링크 결과 필터링

Microsoft Graph에 연결하고 Microsoft Graph에서 가져오면 대량의 데이터가 반환되며, 특히 대규모 조직의 그룹사용자가 포함됩니다. 연결할 때 데이터를 검색하기 전에 다음 Microsoft Graph 쿼리 매개 변수를 사용하여 서버의 데이터를 필터링해 보세요.

  • $top    숫자를 기준으로 레코드의 제한된 집합을 찾습니다(예: 첫 25행).

    참고    처음에 $top=n 쿼리 매개 변수를 사용하여 소량의 데이터를 반환한 다음 필드와 값에 익숙해지는 것을 모범 사례로 권장합니다.

  • $filter    식을 기준으로 행 숫자를 필터링합니다.

  • $select   지정한 열만 반환합니다. 그러나 Access는 항상 ID 필드를 반환합니다.

Access Microsoft Graph는 식, 구문, 열의 하위 집합만 지원합니다. 지원되는 항목과 최신 업데이트를 확인하려면 쿼리 매개 변수를 사용하여 응답 사용자 지정, 사용자 리소스 종류그룹 리소스 종류를 참조하세요.

  1. 결과 필터링 대화 상자에서 Microsoft Graph 쿼리 매개 변수를 입력하세요. 다음 예는 그룹사용자를 보여주고 있으나, 다른 표에서 비슷한 필터를 만들 수 있습니다.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. 확인을 선택합니다.

결과

링크 또는 가져오기 작업이 완료 되 면 테이블 Microsoft Graph 테이블 이름이 같은 탐색 창에 표시 됩니다. 가져오기 작업 중에 해당 이름이 이미 사용 중이면 Access에서 새 테이블 이름에 “1”을 추가합니다. Access는 이름이 이미 사용 중입니다. 링크 작업 중 "1" 새 테이블 이름에만 해당 하는 경우 다른 필터 적용 되지만 추가 합니다. 언제 든 지 테이블 좀 더 의미 있는 이름을 바꿀 수 있습니다.

표 "" 접두사는 현재 사용자 로그인 하는 사용자에 따라 데이터를 반환 합니다.

내 Outlook 연락처업데이트할 수 있지만 다른 모든 Microsoft Graph 테이블은 읽기 전용으로 설정 합니다.

가져오기 작업에서 Access는 절대 데이터베이스에 테이블을 덮어쓰지 않습니다. Microsoft Graph는 기존 테이블에 직접 추가할 수 없습니다를 수도 있지만 유사한 테이블의 데이터를 가져온 후 데이터 추가 하려면 추가 쿼리를 만들 수 있습니다.

링크 작업에서 열은 Microsoft Graph 테이블에서 읽기 전용 않은지도 Access에서 읽기 전용으로 설정 합니다.

    쿼리 매개 변수를 포함 하 여 Microsoft Graph URL을 확인 하려면 Access 탐색 창에서 테이블 마우스로 가리킵니다.

기존 Microsoft Graph 쿼리 매개 변수 수정

쿼리 매개 변수가 있는 기존 연결 된 테이블을 사용 중인 경우 변경할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 연결 된 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 연결 테이블 관리자를 선택 합니다.

  2. 연결 테이블 관리자 대화 상자에서 Microsoft Graph 데이터 원본 이름 확장 하려면 더하기 기호 (+)를 클릭 하 고 수정 하려는 특정 데이터 원본 이름 옆의 확인란을 선택 합니다.

  3. 다시 연결을 선택 합니다.

  4. _LT_Linked 테이블 name> 다시 연결 대화 상자에서 쿼리 매개 변수 문자열을 업데이트 합니다.

    예를 들어 $top 변경 = 100 $filter에 userType eq 'Member' = 합니다.

    테이블 이름 및 쿼리 매개 변수 사이 물음표 (?) 문자 인지 확인 합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

  6. 수정한 특정 데이터 원본 이름 옆에 있는 확인란을 선택 합니다.

  7. 새로 고침을 선택 합니다.

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