여러 Business Contact Manager 받는 사람에게 전자 메일 메시지 보내기

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Business Contact Manager for Outlook은 Microsoft Outlook에 통합되어 있기 때문에 레코드에 전자 메일 주소가 포함된 고객에게 간편하게 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다.

  1. 탐색 창의 Business Contact Manager에서 다음 폴더 중 하나를 클릭합니다.

    • 연락처 관리

    • 영업

    • 프로젝트 관리

      마케팅 폴더가 표시되지 않는 이유

      기본적으로 마케팅 폴더에는 거래처나 고객사 연락처 레코드가 포함되어 있지 않습니다. 거래처나 고객사 연락처 레코드 형식에 연결되어 있지 않은 마케팅 활동에는 전자 메일 메시지를 보낼 수 없습니다. 또한 프로젝트 작업 레코드는 거래처나 고객사 연락처에 연결되지 않지만 비즈니스 프로젝트 레코드는 연결됩니다.

  2. 전자 메일 메시지를 보낼 고객의 레코드가 있는 탭을 클릭합니다.

  3. 메시지를 보낼 레코드를 클릭합니다.

    거래처, 고객사 연락처, 잠재 고객, 비즈니스 기회, 비즈니스 프로젝트 등 전자 메일 주소가 있는 레코드를 포함하거나 이러한 레코드에 연결된 레코드를 선택할 수 있습니다.

    참고: 전자 메일 메시지는 연결된 거래처, 고객사 연락처 또는 잠재 고객에게 전송됩니다.

    여러 개의 레코드를 선택하는 방법

    서로 인접한 레코드를 선택하려면 Shift 키를 누른 다음, 추가할 레코드 그룹에서 첫 번째 레코드와 마지막 레코드를 클릭합니다. 인접하지 않은 레코드를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 다음, 개별 레코드를 클릭합니다. 모든 레코드를 선택하려면 레코드 하나를 클릭하고 Ctrl+A를 누릅니다.

  4. 리본 메뉴의 통신 그룹에서 전자 메일 art 을 클릭합니다.

    거래처 레코드 형식에는 서로 다른 원본의 여러 전자 메일 주소가 포함될 수 있으므로 거래처 레코드 형식이나 거래처 레코드 형식에 연결된 레코드의 경우 다음 옵션 중 하나를 클릭해야 합니다.

    • 전자 메일 거래처. 거래처의 전자 메일 주소를 사용하려면 이 옵션을 클릭합니다.

    • 전자 메일 기본 연락처. 기본 연락처의 전자 메일 주소를 사용하려면 이 옵션을 클릭합니다. 기본 연락처는 거래처 레코드에서 선택한 고객사 연락처입니다.

    • 전자 메일 모든 연락처. 거래처 관련된 모든 고객사 연락처의 전자 메일 주소를 사용하려면 이 옵션을 클릭합니다.

      참고: 개별 레코드에 여러 전자 메일 주소가 포함되어 있을 수도 있습니다. 이 경우 목록의 첫 번째 주소만 전자 메일 메시지에 추가됩니다. 다른 전자 메일 주소는 Outlook 주소록에서 추가할 수 있습니다.

      받는 사람 상자에 선택한 전자 메일 주소가 표시된 새 전자 메일 메시지가 나타납니다.

  5. 일반적인 방법으로 전자 메일 메시지를 입력합니다.

    전자 메일 메시지를 작성 하는 방법에 대 한 정보를 전자 메일 메시지 만들기를 참조 하십시오.

    참고: 선택한 레코드에서 전자 메일 주소가 자동으로 추적 하는 전자 메일 메시지의 레코드의 통신 기록에 추가 됩니다. 링크 및 추적 전자 메일 메시지 Business Contact Manager에서자동으로 전자 메일 메시지를 추적 하는 방법에 대 한 정보를 참조 합니다.

팁: 편지 병합 또는 대량 전자 메일 마케팅 활동을 사용하여 각 받는 사람의 이름 및 각 받는 사람이 구매했거나 관심을 보일 수 있는 특정 제품이나 서비스가 포함된 개인 설정된 전자 메일 메시지를 보낼 수도 있습니다. 마케팅 활동에 대한 자세한 내용은 Business Contact Manager의 마케팅 캠페인으로 사업 홍보를 참조하세요.

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