여러 컴퓨터에서 읽기 POP3 전자 메일 메시지

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기본적으로 POP3 전자 메일 계정에서 새 메시지를 검색할 때 메시지는 POP3 메일 서버에서 삭제 하 고 사용 중인 컴퓨터에 저장 한 다음 합니다. 메시지를 POP3 메일 서버에서 더 이상 이기 때문에 다른 컴퓨터에서 연결할 때 볼 수 없습니다.

POP3 전자 메일 계정에서 설정을 변경 하 여 사진을 다운로드 한 후의 메시지는 제거 여부를 선택할 수 있습니다.

여러 대의 컴퓨터에서 POP3 전자 메일 메시지 다운로드

1. 첫 번째 컴퓨터에서 POP3 메일 서버에 연결할 때 전자 메일 메시지 Outlook에 다운로드 됩니다.

2. 두 번째 컴퓨터에서 연결을 수행할 때 전자 메일 메시지 Outlook에 다운로드 됩니다.

3. 세 번째 컴퓨터에서 연결을 수행할 때 전자 메일 메시지 Outlook에 다운로드 하 고 세 번째 컴퓨터의 계정 설정에서 서버에 메시지의 복사본을 저장 확인란의 선택 되지 않으므로 서버에서 삭제 됩니다. 이 명령을 Outlook에서 다운로드 한 메시지를 삭제 하려면 지시 POP3 메일 서버에 보냅니다. 다른 컴퓨터 이후 POP3 메일 서버에서 이러한 메시지를 다운로드할 수 있습니다.

POP3 메일 서버에서 전자 메일 주소를 제거 하지 하지만, 다운로드

전자 메일 메시지 읽기 하지만 영구적으로 저장 하지 하려는 각 컴퓨터에서 다음을 실행 합니다.

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정

    Backstage 보기의 계정 설정

  2. 전자 메일 탭에서 POP3 전자 메일 계정을 선택한 다음 변경 을 선택 합니다.

  3. 기타 설정 을 선택 합니다.

  4. 고급 탭의 배달 에서 서버에 메시지의 복사본을 저장 확인란을 선택 합니다.

    인터넷 전자 메일 설정 대화 상자의 고급 탭에 있는 배달 섹션

    자동으로 메시지를 삭제 하려면 전자 메일 서버에서 날짜 지정된 된 기간 이후 컴퓨터에서 항목을 삭제 하거나 지운 편지함 폴더 비우기 때 여부를 선택할 수도 있습니다. 이러한 설정을 사용 하면 인터넷 서비스 공급자 (ISP)가 설정한 최대 사서함 크기를 초과 하는 문제를 방지할 수 있습니다.

참고: 대부분의 Isp POP3 사서함의 크기 제한이 있습니다. 서버에서 항목을 삭제 하지 않으면, 계정 ISP가 할당 크기를 초과 합니다. 추가 메시지를 받을 방해이 하 고 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 자세한 내용은 ISP에 문의 합니다.

POP3 메일 서버에서 전자 메일 주소를 제거 하지 하지만, 다운로드

전자 메일 메시지 읽기 하지만 영구적으로 저장 하지 하려는 각 컴퓨터에서 다음을 실행 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

  2. 이름 변경 하려는 POP3 전자 메일 계정을 선택한 다음 변경 을 클릭 합니다.

    참고: 프로필에 Microsoft Exchange 계정이 없는 경우 메시지 개인 폴더 파일(.pst) 사용자 컴퓨터에 저장 됩니다. 그러나 Exchange 계정 및 POP3 전자 메일 계정 프로필에 포함 되어 있는 경우 Exchange를 실행 중인 서버에 사서함으로 모든 새 메시지를 전달 하는 기본 설정에서 다운로드 한 POP3 메시지 Exchange 계정에 저장 됩니다. Exchange 사서함에 대 한 액세스 권한이 있는 컴퓨터에서 사용 하는 모든 프로필은 이전에 다운로드 한 POP3 전자 메일 메시지를 볼 수 있습니다.

  3. 기타 설정을 클릭합니다.

  4. 고급 탭을 클릭한 다음 배달에서 서버에 메시지 복사본 저장 확인란을 선택합니다.

    자동으로 메시지를 삭제 하려면 전자 메일 서버에서 날짜 지정된 된 기간 이후 컴퓨터에서 항목을 삭제 하거나 지운 편지함 폴더 비우기 때 여부를 선택할 수도 있습니다. 이러한 설정을 사용 하면 인터넷 서비스 공급자 (ISP)가 설정한 최대 사서함 크기를 초과 하는 문제를 방지할 수 있습니다.

참고: 대부분의 ISP에서는 POP3 사서함 크기를 제한합니다. 따라서 서버에서 항목을 삭제하지 않으면 해당 계정이 ISP에서 할당한 크기를 초과하게 되어 다른 메시지를 받을 수 없으며 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 자세한 내용은 ISP에 문의하십시오.

내 Exchange 받은 편지함에 POP3 전자 메일 메시지 저장

Microsoft Exchange와 POP3 전자 메일 계정 프로필에 포함 되어 있는 경우 기본 설정은 Exchange 사서함에 모든 새 전자 메일 메시지를 전달 하는 것 다음 두 계정에서 수신 하는 모든 새 메시지에에서 보관 됩니다 Exchange 받은 편지함 . 다운로드 한 POP3 메시지 별도 Outlook 데이터 파일에 유지 되지 않습니다 있지만 Exchange 계정에 저장 됩니다.

Exchange 계정에서 POP3 전자 메일 메시지를 전자 메일 메시지와에서 별도로 유지 하려는 경우 개인 폴더 파일 (.pst)로 POP3 전자 메일 계정에 대 한 배달 위치를 변경할 수 있습니다. 이 목록에 Exchange 계정 메시지와 함께 결합 및 회사 서버에 저장에서 개인 전자 메일 계정 등의 POP3 계정에서 메시지를 유지할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

  2. 이름에서 변경할 POP3 전자 메일 계정을 선택하고 폴더 변경을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 기존.pst 파일 사용   

      개인 폴더 파일(.pst)이 이미 있는 경우 해당 파일을 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 이름을 지정하지 않은 경우 .pst 파일은 기본적으로 개인 폴더로 표시됩니다.

      1. .pst 파일에서 POP3 전자 메일 계정에 보내지는 새 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 선택합니다.

      2. 확인을 클릭하고 계정 설정 대화 상자에서 닫기를 클릭합니다.

    • 새.pst 파일 만들기   

      1. 새 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.

      2. 원하는 .pst 파일 형식을 선택하고 확인을 클릭합니다.

        Outlook 2002 이전 릴리스에서 .pst 파일을 사용할 필요가 없으면 Office Outlook 개인 폴더 파일(.pst)을 사용해야 합니다.

      3. 파일 이름 상자에 .pst 파일의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

      4. Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자의 이름 상자에 Outlook 탐색 창에 표시할 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

        Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자

        Outlook 탐색 창에 표시할 이름을 입력하는 것이 좋습니다. .pst 파일의 표시 이름을 개인 폴더에서 보다 알기 쉬운 이름으로 바꾸면 둘 이상의 .pst 파일을 사용할 경우 다른 Outlook 데이터 파일과 쉽게 구별할 수 있습니다.

        필요한 경우 데이터 파일에 암호를 추가할 수 있습니다.

        암호는 최대 15자로 지정할 수 있습니다.

        대문자, 소문자, 숫자와 기호가 포함된 강력한 암호를 사용하세요. 이러한 문자가 모두 포함되지 않은 암호는 약한 암호입니다. 강력한 암호의 예로는 Y6dh!et5가 있고, 약한 암호의 예로는 House27이 있습니다. 암호는 8자보다 길어야 합니다. 14자 이상이 포함된 문구를 암호로 사용하는 것이 좋습니다.

        암호를 기억해야 합니다. 암호를 잊어버린 경우 Microsoft는 사용자의 암호를 검색할 수 없습니다. 따라서 기록한 암호를 해당 암호로 보호되는 정보와 별도로 안전한 위치에 보관하십시오.

        중요: Microsoft, ISP(인터넷 서비스 공급자) 또는 전자 메일 관리자는 사용자의 암호에 대한 액세스 권한이 없습니다.

        이 암호를 암호 목록에 저장 확인란을 선택할 경우에는 다른 컴퓨터에서 해당 .pst 파일을 열어야 할 때를 대비해서 암호를 적어 두십시오. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호되어 있고 다른 사용자가 자신의 컴퓨터 계정에 액세스할 수 없을 경우에만 이 확인란을 선택하십시오.

      5. 새 전자 메일 배달 위치 대화 상자에서 확인을 클릭하고 계정 설정 대화 상자에서 닫기를 클릭합니다.

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